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1、四川汉贝利装饰设计工程有限公司1公司印章管理制度公司印章管理制度一、目的一、目的为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化,特制定本制度。二、印章的分类二、印章的分类 公司的印章根据用途分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。 三、各类印章的刻制三、各类印章的刻制 因公司印章磨损或其他原因损坏或丢失，需要重新刻制的，需按照以下规定办理手续。1、刻制公司各类印章，须提交书面申请，经总经理签字批准后，在指定的营业处刻制。2、刻制好印章后，须先到行政人事部备案，经总经理签字批准，方可启用。 四、具体内容四、具体内容（一）管理1. 各类印章的使用须
2、严格填写印章使用申请表 ，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 2.不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需填写印章外借申请表 ，完成审批手续后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由， 并对公章的使用承担一切责任。3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用和外借，不得因任何人指示、要求而违反用章制度。四川汉贝利装饰设计工程有限公司24. 保管人员不在时由总经理指定人员代管，双方应做好印章的交接手续。（二）各类印章的使用范围1、 公司公章1） 、公司对外签发的文件；2） 、公司与相关单位联合签发的
3、文件；3） 、由公司出具的证明及有关资料；4） 、公司对外提供的财务报告；5） 、公司章程、协议；6)、员工的劳动合同及任免书。2、公司合同专用章：主要用于销售合同等经济合同、协议。 3、 财务专用章及法人章：主要用于货币结算等相关业务、各类财务报表及单据等。 4、各类印章必须按照本部门职能和管理范围用印，不得超越本部门职能和管理范围用印。（三） 各类印章的管理1、 公司公章、合同专用章的保管与使用流程1） 、 公司公章、合同专用章由行政人事部安排专人负责保管与使用。2） 、 使用公章、合同专用章须履行登记手续（即：先至行政人事部领取并详细填写印章使用申请表或印章外借申请表 ） ，用印内容经部
4、门直属领导或分管领导审核、总经理批准后方可用印或外借。3） 、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经完善用印手续后，行政部人事部专管人员方可加盖印章。4） 、 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。四川汉贝利装饰设计工程有限公司32、 公司财务专用章、发票专用章和法人章的保管与使用流程1) 、公司财务专用章、发票专用章由财务部会计负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。2) 、公司财务专用章与法人章不得交与出纳自行保管和使用。3) 、除正常的财务需要用到财务专用章、发票专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部会计报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续（即：先至行政
5、人事部领取并详细填写印章使用申请表或印章外借申请表 ） ，用印内容经部门直属领导或分管领导审核、总经理批准后方可用印或外借。5） 、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章、发票专用章和法人章。五、失职责任五、失职责任 （一）因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人、经办人及部 门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时， 未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 （三）印章在停止使用后，各管理部门应及时将印章交办行政人事部保存。六、各类公章的销存六、各类公章的销存（一）印章因机构设置变动停止使用，或因损坏等原因重新刻制的，印章管理部门须及时将印章交公司行政人事部， 并办理有关手续。 （即：填写印章销存申请表 ）（二）公司行政人事部依据印章销存申请表 ，在相关领导审签后，将停用的印章销毁或存入档案室。本管理制度自颁布之日起实施！本管理制度自颁布之日起实施！四川汉贝利装饰设计工程有限公司4年 月 日
