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1、办公自动化系统设计方案办公自动化系统设计方案一意义和目标一意义和目标 以“沟通、协调、控制”为核心思想。 意义： 1 是现代化管理思想和先进的科学技术手段结合的必然产物 2 可以提高工作效率、节约成本、提高管理水平、增强交流与协作 3 是促进信息技术现代化的有力手段 目标： 1 实现日常管理工作的无纸化办公，提高办事效率，降低成本，通过实时 通知系统或电子邮件系统实现“零距离” （第一期） 2 实现管理的自动化，提高管理水平，增强交流协作，实现办公资源共享 （第二期） 实现我院“e”化办公。二小组成员二小组成员 组长：xxx 副组长：xxx 成员：xxxx三系统功能三系统功能 1院务公告：常规
2、院务公告、通知，由院办管理 2教务公告：常规本研教学、培训公告、通知，由教秘办、培训部、研究 生部管理 3各办公室公告：内部各办公室公告、通知，各办公室负责人管理 4实时通知：提示当前用户未处理事宜 5规章制度： 6个人办公（第一期重点建设） 是具体处理各种工作的场所。各人的工作事务在此进行分类，按拟办工 作、待办工作、在办工作、转发工作等列表显示，同时根据工作的轻重 缓急、办理时间和办理状态自动排列，可依次进行办理。 （1） 拟办工作：使用人可根据流程的使用权限选择相应的流程来创建 和发起一项新工作，并根据流程的设定发送到下一环节。 （2） 待办工作：可查看和签收别人发来的工作。 （3） 在
3、办工作：使用人可逐项办理已签收的工作，办理完转发到下一 个环节；办理方式和办理权限由所办工作使用的流程中相应环节 定义。 （4） 转发工作：可查看到下一环节办理人接收工作的情况。 （5） 委托办理：系统具有委托办理功能，在外出时可将需要自己办理 的某些工作委托他人办理，待回来后再收回办理权限。 （6） 流程监控：流程管理员可在流程监控中对所管理的流程中事务的 办理情况进行有效监控。 （7） 邮件服务 （8） 日程：记录最近工作事务。（9） 通讯录：个人通讯录的编辑。 （10）工作计划：个人工作计划的起草、修改。 7公文管理 1） 收文管理：主要是对各种来文进行登记和处理。 2） 发文管理：主要
4、是对待发文稿进行拟稿、核稿、审稿和签发处理。 3） 文件传阅：主要是对待传阅文件进行登记、批示传阅范围、传阅和 归档处理。 8行政管理（考勤管理，档案管理，会议安排，电子院报电子院报） （第二期重点 建设） 9常用信息（邮编区号、火车时刻、航班时刻、内部通讯录、万年历、文 档模版） （提供可扩充） 10系统设置： （1） 个人管理（包括修改个人更改密码、信息） （2） 管理员管理（包括部门设置、岗位设置和职员设置、流程定制） 四时间安排四时间安排 2004 年 4 月2004 年 6 月上 4 月上：系统需求分析 4 月下5 月：页面设计和代码编写 5 月下6 月上：资源录入 五经费预算五经费预算 1、 劳务费：工作人员（5 人30 天50 元/天人=）7500 元+聘请人员（3 人30 天20 元/天人=）1800 元=9300 元
