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1、1宙宇建设发宙宇建设发 (20122012)字第)字第 0707 号号 批准:批准:员工考勤及休假管理规范员工考勤及休假管理规范1.01.0 目的目的考勤是考核员工劳动纪律和支付员工工资的重要依据,是公司完成经营计划的重要保证,也是培养员工遵纪守时观念的有效手段,必须严格遵守和执行。2.02.0 主要内容主要内容2.1 工作时间周一至周五为工作日,上午上班时间为 9: 00-12:00,下午上班时间为 13:3017:30,周六、周日为公休假日,正常休假。项目管理人员因工程要求的特殊性,不能每周正常休假,原则上是待工程结束后,进行补休.2.2 考勤签到2.2.1 由公司行政部负责员工的出勤考核
2、、统计。项目人员的考勤由项目经理负责,考勤表最后由工程部负责人审核后交行政部汇总.2.2.2 公司员工上班实行打卡。员工因疏忽忘记打卡或打不起卡时,应填写非正常打卡记录表 ,并由部门负责人签字确定.月底由行政部统计.2.2.3 因公务或病事假未打卡应严格填写非正常打卡记录表经部门领导确认签字后月底报行政办公室备查。22.2.4 无打卡记录或无部门负责人签字的非正常打卡记录做旷工处理。2.2.5 工程部员工在上工地期间不需要到公司打卡坐班,根据工程进展情况,工程部经理与行政部每月至少沟通一次,决定工程部员工是否回公司协助工作,并形成书面意见。工程部员工回公司协助工作期间,应按公司正常出勤打卡,无
3、打卡记录的按旷工考核。2.3 迟到、早退、旷工的界定2.3.1 因个人原因且未履行请假手续,打卡时间晚于 9:009:05 的视为迟到,每次罚款 20 元,过 5 分钟加倍,即:9:059:10 罚款 40 元,过10 分钟即:9:109:20 罚款 80 元即:9:209:30 罚款 100 元;每周缴清,无故不交者,从当月工资中加倍扣缴;超过 9:30 按旷工半天处理,扣去一天的工资。2.3.2 因个人原因且未履行请假手续,打卡时间早于 17:30 的视为早退.每次处罚 20 元.从工资中扣除.2.3.3 经常迟到或早退者,或每月迟到、早退超过三次者,从工资中扣除半月工资,超过五次以上的,
4、公司将予以警告扣除全月工资或辞退处理。2.3.4 旷工2.3.4.1 未经请假或请假未经批准、请假期满未续假、续假未批准等情况下没有到岗工作的,均按旷工处理。2.3.4.2 旷工不足 1 天,按 1 天处理。2.3.4.3 每旷工 1 天,扣发当事人 4 日工资(日工资月工资22 个工作日) ,公司给予书面警告,连续旷工 4 天以上或累计达到 6 天的(含 3 天) ,公司可作辞退处理,且不给予经济补偿金.2.4 考勤统计 行政部每月 5 日前,统计上一个月的考勤月报表,交总经理签字后,作为发放当月工资的依据。32.52.5 请假制度请假制度员工请、休假必须填写请、休假申请单 ,一般情况下必须
5、提前 1 天向主管部门经理申请,逐级审批后交给公司行政部存档生效。特殊情况不能提前请假,必须电话请假,并在事后 3 个工作日内补上请、休假申请单 ,否则按旷工处理。请、休假期满返回公司后,应在 1 个工作日内向批准者和行政部销假。项目上工作人员因特殊情况必须请假的,一月内请假 1-4 天的抵扣正常休假,请假期间带薪.超过 4 天的请假按公司事假规定进行扣款.2.5.1 请假审批权限2.5.1.1 部门经理请、休假 2 天以内由副总经理批准,2 天以上由总经理批准。2.5.1.2 员工请、休假一般情况下,1-2 天由部门经理审核并报副总经理批准,2 天以上或特殊情况下由总经理批准。但部门经理应随
6、时向行政人事部说明本部门员工的请、休假情况。项目一般人员请假 1-2 天由项目经理批准,2-4 天由工程部经理审核并报副总经理批准.4 天以上由总经理批准.2.5.1.3 请、休假获准后,请假人应将自己的工作妥善安排后才能实施休假。2.5.2 各类假期规定2.5.2.1 事假:员工有特殊原因确实需要请事假者,应向部门经理说明情况经批准后才能办理请事假手续;员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。正式录用员工按请事假天数扣除工资和津贴:应扣工资=(月工资总额22天)请假天数.2.5.2.2 病假:员工因病请病假应填写请假申请单,报请部门经理审核,经相关领导批4准后方可休假。请假单交行政部
7、存档。病假当天如本人不能当面向所属部门请假,须在上午十时前电话通知所属部门经理,经同意方能认可,事后补填请假单,病假 3 天以上含 3 天需有市级以上医院医生出具的病假证明,否则视为无效,按事假计。病假扣除工资具体规定如下:A 10 天以内的病假:应扣工资=(工资22 天)请假天数;B 10-30 天:支付工资总额的 50;C 超过 30 天,支付病假期间工资保底数 1000 元/月。非因工负伤或患病的员工,如在法定医疗期内无法康复的,公司有权与员工解除劳动关系。2.5.2.3 年休假A 根据国务院颁发的职工带薪年休假规定凡在公司累计工作满一年不满十年的员工,年休假为 5 天;已满十年不满 2
8、0 年的,年休假为 10 天;已满 20 年的,年休假为 15 天,工作累计不满一年的员工不享受年休假。年休假原则上和春节放假一起执行。B 年休假不可作加班处理,当年有效。2.5.2.4 换休假因工作需要,在周末加班的职工,可休换休假. 换休假按实际加班天数计算,并只限当年有效。在国家法定大假(春节、五一、国庆、元旦)加班的职员或因工作原因,当年加班确实无法用换休抵扣的.采用加班津贴的形式给予补贴.员工婚丧产假规定见员工福利管理规范 。2.6 加班制度2.6.1 公司周一至周五为工作日,周六周日为公休假日,正常休假。上午上班时间为 9: 00-12:00,下午上班时间为 13:3017:30,
9、以上合计每周工作时间为 35 小时,比法定每周工作时间 40 小时少 5 小时,所以对于工作日超过上班作息时间不做加班计算。52.6.2 关于公休日加班2.6.2.1 原则上公司不要求加班,若员工因自身原因导致日常工作不能在上班时间正常完成,员工应自行安排时间完成相应的工作(不计入加班) 。2.6.2.2 各部门如确因工作需要(突发工作)在周末加班的,需填写加班备案表报部门负责人审核,分管行政副总批准后交行政部备案,加班人员可在之后的工作日安排相同时间的补休,补休需提前一天填写补休申请单,交行政部审核,由部门经理及分管行政副总签字认可后进行补休。补休时间超过两天需提前两天安排好工作并报总经理批
10、准。补休时间需在当年内安排,当年未休自动作废,补休最多只能连续休两天。2.6.2.3 工程部员工在项目施工期间,无法按公休日正常休假,工程收尾阶段,在安排好现场工作后可进行补休,补休时间超过五天需提前两天填写补休申请单,交部门经理及总经理签字后,报行政部备案方可休假。工程部(包括养护部)请假按公司正常程序请假,该假可用平时未休的公休冲抵,需报行政部备案,不作为扣发工资的依据。2.6.2.4 加班需打考勤卡,行政部以加班备案表和非正常打卡记录表作为记录员工加班的依据。2.6.2.5 加班津贴=(工资总额22 天)加班天数2.6.2.6 加班时间以“天”为单位计算.8 小时为一天,当天加班满 4
11、小时不足 8 小时的为 0.5 天,当天加班超过 8 小时的按 1 天计算.2.6.2.6 原则上国家法定节假日避免加班。 3 3 本制度自发布之日起生效。全体员工签字确认。本制度自发布之日起生效。全体员工签字确认。6附表附表 1请假申请单请假申请单请假人姓名请假人姓名请假时间请假时间 月月 日日 到到 月月 日日请假事由请假事由部门经理意见部门经理意见行政部意见行政部意见分管副总经理分管副总经理意见意见总经理意见总经理意见附表附表 2加班备案表加班备案表部门部门加班人姓名加班人姓名 加班时间加班时间 月月 日日 到到 月月 日日加班事由加班事由部门经理意见部门经理意见行政部意见行政部意见附表附表 3补休申请单补休申请单部门部门补休人姓名补休人姓名 补休时间补休时间 月月 日日 到到 月月 日日7月非正常打卡记录表月非正常打卡记录表部门:序号序号日期日期姓名姓名原原 因因未打卡时段未打卡时段证明人证明人部门负责人部门负责人备注备注