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1、科龙集团动态新闻及软性广告管理规定科龙集团动态新闻及软性广告管理规定1 目的目的为了完善科龙集团动态新闻及软性广告管理运作体系，同时，建立一种良好的新闻媒体关系，加强企业新闻攻势，降低发稿成本，进一步提高发稿率，特制定本规定。2 适用范适用范围围本规定适用于广东科龙集团整合传播部、财务管理部及驻外分公司冰箱、空调传播科。3 管理管理职责职责3.1 整合传播部公共关系科负责科龙集团动态新闻规划、指导、服务、监督等管理工作，并负责科龙集团直控动态新闻网络的运作管理；3.2 整合传播部冰箱、空调传播科负责对各区域一二级动态新闻网络运作进行指导和管理；3.3 分公司传播科负责本区域动态新闻和软性广告的
2、执行、当地一二级动态新闻网络的建立和完善；3.4 分公司营销支持科负责对动态新闻和软性广告的成本监控。4 定定义义4.1 动态新闻：指新近发生的客观事件。本规定中指企业将具有新闻价值的事件或素材，通过记者采访或自己编写成新闻稿件，利用媒体网络将其无偿或适度有偿发布；4.2 软性广告：指市场经济的产物，是介于新闻与广告之间的一种体裁。本规定中指通过购买新闻媒体（如报纸、广播、电视等载体）版面，以文字、音像报道形式，向公众传达企业所需要发布的信息。5 新新闻闻网网络络5.1 直控动态新闻网络5.1.1 整合传播部根据企业发展需要，制定直控动态新闻网络规划；5.1.2 根据规划，公共关系科负责在全国
3、重点省份物色并发展 1-2 家强势新闻媒体作为直控动态新闻网点（附科龙集团直控动态新闻网络一览表）；5.1.3 公共关系科对直控动态新闻网络进行维护和完善，并与相关分公司达成共享；5.2 分公司动态新闻网络5.2.1 在整合传播部冰箱、空调传播科指导下，分公司根据当地市场实际，制定和建立分公司一二级动态新闻网络规划；5.2.2 分公司传播科根据当地市场需要，物色强势媒体（如日报、晚报、都市报、晨报、生活报等）作为发展合作对象；5.2.3 分公司传播科建立本区域动态新闻网络档案，定期评估，加以完善和维护，并于每半年提交新闻网络管理档案表给公共关系科备案。6 结结算价格算价格6.1 动态新闻结算标
4、准按科龙集团动态新闻、软性广告价格参考表执行；6.2 软性广告价格参照科龙集团传播项目价格档案进行控制。7 流程流程7.1 动态新闻流程序号步骤内容及要求时间要求附件1稿源来源渠道包括公共关系科、冰箱空调传播科、分公司传播科及相关媒体记者。每月组织2发布投放按公关宣传计划和费用计划向媒体发稿。3发布后统计审核用款申请要求有报样、汇总登记、传播科科长审核签名、并填写用款申请单。每月 5 日上报_地区动态新闻发稿登记表4财务复审按科龙集团动态新闻价格参考表审价。2 天之内科龙集团动态新闻价格参考表5分公司经理批准须为材料齐全、经财务复审过1 日之内6财务付款要求在 20 日内付款。20 日之内7传
5、播科领款财务现金支付，传播科输签司长手续。8款项发放可发放现金、礼物或其它形式动态新闻稿酬发放登记表9资料存档备案检查10登记表反纳上报发放完毕， 动态新闻稿酬发放登记表须返纳财务备案，并上报冰箱、空调传播科。10 日内返纳财务，每月 5 日传回冰箱、空调传播科。动态新闻稿酬发放登记表7.2 软性广告流程序号步骤内容及要求时间要求附件1计划申报1.1 按冰箱、空调的传播计划报批流程申报，必须附上媒介计划表，1.2 传播科在审批时必须在媒介计划上给予批复，以便财务对应审核结算。按传播计划要求媒介计划表2合同拟订申报同其它传播业务，可用科龙集团广告发布合同，填报合同审批表。科龙集团广告发布合同3财
6、务对合同审核对应价格档案和公司总部已批准的计划。8 小时内科龙集团传播项目价格档案媒介部分4分公司经理批准8 小时内5合同签定合同要求经办人、传播科科长、经理共同签字主可生效6发布投放合同签定后开始执行。7发布后统计审核，申请付款对样报进行审核，填_地区软性新闻发稿登记表，传播科科长审核签字，填报用款申请单。每月 5 日上报_地区软性新闻发稿登记表8财务复审财务复审在用款申请单签名2 日内9经理批准分公司经理在用款申请单批准处签名。1 日内10财务付款财务根据资金计划安排付款15 日内11资料存档包括样报、合同、 _地区软性新闻发稿登记表12登记表上报每月 5 日前交上月发布情况汇总的_地区软
7、性新闻发稿登记表报冰箱、空调传播科。每月 5 日前8 奖奖励励对于无偿发布有价值的动态新闻的，公司给予奖励，具体详见科龙集团动态新闻免费发稿奖励办法。9 处罚处罚9.1 检查9.1.1 整合传播部定期或不定期对动态新闻、软性广告有关情况组织检查；9.1.2 检查范围包括稿件发放媒体情况、动态新闻稿酬发放情况；9.2 处罚9.2.1 对不按公司要求，随意选择媒体不能达到应有效果的，按绩效考核不合格处理；9.2.2 对于动态新闻投放失误，造成对企业形象等不利的，给予重罚并严肃处理；9.2.3 对于动态新闻稿件发放不到位，视其情节轻重，予以处理，情节严重的，按贪污论处。附：科龙集团直控制动态新闻网络一览表科龙集团动态新闻、软性广告价格参考表科龙集团动态新闻免费发稿奖励办法地区动态新闻发稿登记表动态新闻稿酬发放登记表地区软性广告发稿登记表附加说明：本规定由整合传播部起草并解释；本规定自批准之日起执行。起草：综合管理科 审批： 批准：
