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1、一、会前筹备（以事务性为主）（一）编制会议预案1、会议基本要素：名称、时间 P4、地点（要求，确认及注意，签订合同 P9 P11-14） 、人员（会议嘉宾邀请 P30） 、议题（临时动议 P7） 、会议方式2、会务工作机构：会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组3、会议议程 P6、日程 P6、程序4、会议其他活动5、会议食、宿安排 P27-286、会议经费预算（二）会议信息发布（通知、会议文件和沟通传递 P21-22）（三）会议资料与会议物品准备 P33（四）制发会议证件（五）会场的布置 P16-17（六）会议礼仪服务 P34-37（七）会议设备检查 P39四级内容一、会前筹备（以管理
2、为主） （一）会议筹备方案（预案）的拟订 1、同“四级”部分 2、制定会议筹备方案的步骤 P8 （二）远程会议筹备方案特点 P6 （三）拟订会议应急方案 1、应急方案特点 P30、原则 P31、作用 P26；内容 P25；处理 突发事件方法 P26 2、应急方案的制定程序。P27 应急方案例文 （四）电话会议知识（如何做好电话会议） 适用对象 P3；特点 P3；工作要求 P4；电话会议语言使用注意 事项 P9 （五）视频会议知识（如何做好视频会议） 适用对象 P4；特点 P5；工作要求 P5（五）检查会务的筹备情况 检查的主要内容；检查的形式；检查的方法 P12-15 检查的汇报材料；检查中发现问题的纠正 P16 （六）开会检查程序 P16 （七）现场检查的程序 P16（八）审核会议文件 审核内容；审核方法；会议文件审核的步骤 P18-19（九）与领导沟通会议的有关事宜 与领导沟通的意义、原则、方法、时机及工作程序、注意事项 P20-23三级级内容
