预算网填报系统导引明

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1、 1預算網填報系統導引明 -99 學預算網填報系統導引明 -99 學 一、學校首頁,進入會計室網頁(http:/www02.dahan.edu.tw/accoffice/),出現如下畫面: 點選進入99 學預算網填報系統 二、出現如下畫面:須要改密碼者請點選改密碼自修改,須改密碼者請點選登入。 改密碼者請點選改密碼自修改 須改密碼者請點選登入 99 預算填報導引 2三、出現如下畫面:輸入您的帳號、密碼、及點選您的單位名稱,按提交。 四、出現如下畫面:您可下載99 預算網填報系統導引使您在填報預算時能得心應手,必要時請印下隨時閱。 99 預算網填報導引明下載 預算導引記明為 PDF 格式文件,如

2、您的電腦內無Acrobat Reader , 請先點選下載安裝本程式,即可閱導引。 3五、出現如下畫面:1、編日程表可以使您確時掌握填報預算的時效,必要時請印下隨時閱。 2、點選左邊各項預算表單開始您的預算填報作業。 、新增及查詢修改、重新設定及提交: 1、新增及查詢修改(如右圖) 第一次輸入時請點選新增,新增後須要修改請點選查詢修改。 2、重新設定及提交(如右圖) 當您預算資輸入完畢後請點選提交以儲存您輸入的資,如您對於輸入的資滿意,須要全部重填,請點選重新設定。 【注意】登入帳號、密碼後,一段時間未執登作業,系統會自動登出,須重新點選登入作業。 4七、【教學單位】各項預算表單明如下: 1、

3、 表單學雜費收入: A、99 學併系後之新生人由物系(原物+資管)、企管系(原企管+財+國企)、土木系(原土木+環管)、電通系(原電通+資訊)、寶石系、休運系、休閒系、觀光系、機電系編。舊生請依現有學生人估,並扣除預估休、退學人。 B、學生人請填上、下學期的平均。 C、上電腦課學生人請填上、下學期的合計。 D、進修部學分請填上、下學期的合計。 2、 表單建教合作收入: 各項建教合作事宜(含國科會及其他機關之專案補助經費) ,請收入與支出配合編(支出約占收入 70%80%),國科會、職訓局專案由技合處統籌編,依專案名稱分別示;明細另以 Excel 檔案傳送會計室。 53、 表單其他收入: 非屬於

4、上各項收入者(如影印收入、圖書逾期罰款、資源回收變賣所得、設備或場地租、空調使用收入、等)。 4、 表單學生實習費: 學生實習實驗課(或專題製作)所需的材物品費。 5、 表單現有人配置表: 各單位現有人請依填報姓名。 66、 表單增聘人配置表: 各單位擬增聘人請依填報人即可。 7、 表單超時鐘點: 專業課程請各教學單位填,通課程請通中心填,體育課程請休運系填,軍訓課程請教官室填。 A、開課時及學分請填當級上、下學期合計。 :二專一級有 2 班, 上學期開課時 22 小時,學分為 20 下學期開課時 20 小時,學分為 19 開課時(合計)=42x2 班=84;學分(合計)=39x2 班=78

5、B、人各師資請填人(含兼任主管); 兼任主管係指享有減鐘點之校內各級主管,基本鐘點請 填各兼任主管扣減鐘點後之合計合計。 7C、請先依下公式試算後再填入並提交; 公式:日開鐘點夜開鐘點(基本鐘點2) 日超鐘點夜超鐘點 等號側必須相等,提交才能完成 8、 表單業務費: 名稱 項 目 內 容 文具用品 每系$800元。 印刷費用 印製各項表單、刊物等所使用之油墨、碳粉、傳真紙等。 招生經費 每系$30,000元。 郵資 業務用郵資由文書組統籌編與控制。 專案之郵資由各項專案經費支應。 校外展 加校外各項展覽之費用。 教 學 單 位 訪視費用 主管機關到校訪視之費用,由各受訪單位自編。 文具用品 每

6、人$400元。(包括工友) 印刷費用 印製各項表單、刊物等所使用之油墨、碳粉、傳真紙等。 招生費用 由教務處招生組統籌編與控制。(含入學獎) 郵資 曠缺、成績單、註冊等通知郵寄郵資分別由教務處、進修部、生輔組編;其他由文書組統籌編與控制。 畢業典 由學務處、進修部統籌編與控制。 政 單 位 評鑑及訪視 主管機關到校評鑑訪視所產生之各項費用。評鑑費用由教務處統籌編;訪視費用由各受訪單位自編。 總務處 公文處簿、信封、郵資、影印紙、清潔用品、垃圾袋、水費、電費、電話費、油資、租等、由總務處統籌編與控制。 人事室 職章製作:統一格式,由人事室統籌編。 試務經費 各項單招、轉學考試等由招生組、進修部統

7、籌編與控制。全校性費用 圖資中心 印表機碳粉匣。 (紙杯、當、私人用品等請勿入採購項目) 89、 表單維護費: 10、 表單研究訓費:研討會或專題講座-每系以$10,000 為限。 11、 表單建教合作支出: 各項建教合作事宜(含國科會及其他機關之專案補助經費),請配合建教合作收入編(支出約占收入 70%80%),國科會專案、職訓局專案、向教育部申請補助專案等由技合處統籌編,依專案名稱分別示;明細另傳送檔案(與建教合作收入同一檔案)給會計室。 912、 表單電腦設備、其他設備、儀器設備、報廢: 請依各系 99 分配之整體獎補助經費額填報,並詳細填設備名稱、規格、單價、採購月及其他明。 【注意】

8、各位均須填得空白;且長得超過 14 個中文字。 13、 收入支出預算總表: 您在填報完上述預算表單後,各項預算額會加總在本總表中,讓您可以清楚的知道您單位在 99 學所預估的收入及支出況。 10八、【政單位】之預算表單大致與【教學單位】相同,唯部份表單有些增減,茲概述如下: 1、表單其他支出: 係指物品管項目,使用限一以上,單價$10,000 以下之財產。 2、表單電腦實習費:(含網實習費) 本項目由圖資中心統籌編與控制使用,各單位依實際所需詳項目、 用途、額,自於3 月 29 日前送圖資中心彙總編。 3、表單圖書期刊: 本項目由圖資中心統籌編與控制使用,各單位依實際所需詳明細後,自於3 月

9、29 日前送圖資中心彙總編。 114、表單保險費:含公保、保、退、健保、私校退撫儲 等由機關負擔之經費,均於本項目中。 本項目由人事室統籌編,並請依規定表單格式傳送電子檔至會計室。 5、表單全校維護費:(含政維護費、教學維護費、資本門工程款) 本項目由總務處統籌編與控制使用 ; 明細另以Excel檔案傳送會計室 。 九、其他注意事項: 1、為因應招生人減少,各項目預算請各單位簡編,撙節開支。 2、99 學併系後之新生人由物系(原物+資管)、企管系(原企管+財+國企)、土木系(原土木+環管)、電通系(原電通+資訊)、寶石系、休運系、休閒系、觀光系、機電系編,舊生則仍由各原科系自編。 3、技合處統

10、籌編:國科會專案、職訓專案及各項補助專案,補助單位 要求本校配合之款項,請務必編,該項配合款以專款專用為 原則。請附明細資電子檔傳送會計室。 124、人事室統籌編:全校編制內教職員工之人事費、保險費(含退)、私校儲等,並請依規定表單格式傳送電子檔至會計室。 5、業務費編之項目內容請考 P7 明八。 6、維護費係指儀器設備及實習、辦公場所的修繕。 7、研究訓費,除政職務所需的差費用外,還包括教學單位舉辦研討會、專題講座、所需經費。 8、教師教學相關研習差費用,入改善師資款,改善師資款由人事室統籌編,入各系預算填報。 9、電腦實習費由圖資中心統籌編並控制使用,敬請各單位將貴單位所需項目於 3 月

11、29 日前提送圖資中心彙總編。 10、下項目由特定單位統籌編,為免預算作業延誤,各單位請於 3 月29 日前自提送資至特定單位: 資產報廢明細?由總務處保管組另公告辦 中、英文圖書及期刊?圖資中心 電腦相關耗材、政單位電腦相關設備?圖資中心 職訓局、等各建教班、國科會專案、各項補助專案?技合處 11、教務處、學務處、總務處請以處為單位填報;各組預算請附明細資電子檔傳送至會計室。 12、各單位預算填報系統的帳號、密碼與去相同,請預防被盜用。 13、表格請詳細填報,請勿使用其他項目。 14、預算填報期間有相關規定變或重點提醒,請詳本校(會計室)電子公告,祝您預算填報順。 15、預算編製過程如有任何問題請絡會計室,電話分機:1807 江純芳 E-mail:fangms01.dahan.edu.tw 特別感謝圖資中心組長協助預算網填報系統的維護及新。 99 預算填報導引

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