销报务财到单收验产资定固、联证凭算结务财单请申、票发凭

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1、同济大学同科学院同济大学同科学院同济大学同科学院同济大学同科学院500 元以上仪器设备(办公家具)申购和报销流程部门提出申购报告交院办处理有关职能部门和设备管理部门审核学院分管院领导审批报告批复后交还申请部门到后勤管理办公室填写申请单由设备主管、后勤办负责人或分管设备院领导审核批准持申请单财务结算凭证联采购发票由经办人和部门负责人签字验收合格入账后发票由设备主管签字院经费发票由分管设备院领导签字部门经费发票由分管院领导签字由设备主管开具固定资产验收单凭发票、申请单财务结算凭证联、固定资产验收单到财务报销同济大学同科学院后勤办 2010 年 10 月 18 日同济大学同科学院教材管理教材是教学活

2、动的基本载体, 教材工作是深化教学改革和提高教学质量的重 要保证,因而在人才培养过程中的地位是举足轻重的。为保证科学的选用教材, 提高教材选用的整体水平,保障高质量教材进入课堂,根据上海市版权局对规范 高校教材使用、治理盗版盗印教材的要求及同济大学教材选用规定,结合学院特 点,特制定本教材管理办法。一、教材的选用与预订(一)教材的选用 1、各专业所开设课程教材的选用应由主讲教师提出,经系主任审批,必要时由 教务办公室审定。 2、各课程教材的选用应参照教务办下发所填写的学期教学任务工作安排表所授 课程,须符合培养计划、教学大纲的要求,并能与科学技术、文化发展的现状及 教学改革的要求相适应。尤其应

3、选用近三年出版的高质量教材,原则上使用全国 统编教材(可参照普通高等教育“十五” 、 “十一五”规划教材)以及面向 21 世 纪课程教材。在选定教材时对有配套习题集等的要注明。对某些特殊课程,若上 述教材确实不符合我院实际情况,可采用自编教材代替。 3、选用境外的教材,必须是原版教材或授权的国内版教材,未经权利人许可, 不得擅自复制、使用外国教材。 4、一门课程原则上只选用一种教材,教材版本要保持相对稳定。 5、各系(基础课部)要定期以适当的形式,对教材使用情况追踪,征求师生意 见,对教师、学生有争议的教材及时组织有关专家检查,问题属实,另行调换。 6、售缺教材一般不得翻印,如确系无法替代的,

4、则由主讲教师提出书面申请, 系主任审核,最后由教学主管院长批准后方能胶印(外国教材除外) 。 (二)教材的预订 1、各专业系负责本系所有专业课程教材预订登记工作;基础课部负责学院各系 公共基础课教材的预订登记;公共选修课教材由主讲教师负责预订登记。 2、预订教材的依据是各专业学期培养计划、在校生人数、学院招生计划,确定 预订教材及数量。根据教学管理需要,各专业系(部)如确需预备一套教材, 由 系办公室提出申请,系主任审批。 3、 需印刷或胶印的自编教材也必须按规定要求正确填报 (在教材预订单上注明), 同时将讲义清样及讲义胶印申请单汇总后经系主任审批签名后交后勤办统一 办理印刷或胶印(编者负责

5、印刷初稿的校对) 。 4、选修课教材的订购量按照确定的选修人数而订,选修课程或选修人数未确定的,不得预订教材。5、教材订购由各专业系、基础课部于每年的 5 月 25 日前(预订当年秋季教材)及 12 月 10 日前(预订翌年春季教材)分别将本系、部所订购教材名称、专业班级、数量、出版社、版本、书号、编著等内容统计上报后勤办,由后勤办汇总后确定订购数量,并负责向教材供应商订购。6、如选用教材属售缺教材,后勤办将书面告知相关系(部) ,相关系(部)在接到通知后一周内将 教材预订变动表 送后勤办, 以便及时组织变更教材的采购。二、自编教材的管理1、自编教材系指未经出版社正式出版,由学院教师自行编撰的

6、讲义、实验实习 指导书等,自编教材的编写必须遵循科学性、先进性、适应性原则。 2、自编教材质量由编者所在系把关,首次使用须经主管教学院长批准。三、教材预订流程每学期第十周前,各系按照后勤办下发的采用自编教材讲义、实验讲义,由任课 教师填写 教材订购单,准确填写教材名称(全称) 、讲义胶印申请单 ,经系主任审批后作 为胶印 编者、版次、出版社、书号,由系主任审核依据;如售缺教材确需翻印须经系审核、 主管教 签名后作为预订下学期教材的依据。学院长审批。每学期第十二周前各系(基础课部)将汇总后的教材订购单、 讲义胶 印申请单交后勤办。后勤办根据各系(基础课部)所填的教材订购单及讲义胶印申请单 编制教

7、材预订汇总表,确定教材订购数量及讲义胶印数量,及时与书商 沟通,在 3 个工作日之内由书商反馈教材预订情况。对售缺的教材,后勤办将书面告知相关系(基础课部) ,相关系(基础 课部)在接到通知后一周内将经系主任审核签名的教材预订变动表 送后勤办。四、教材采购1、教材供应单位的选择:主要教材由同济大学出版社书店(同济大学教材服务 中心)供应商提供,签订教材采购合同 ,注明供应商的义务及其他应尽事项, 标明供书总码洋的扣率。 3、其他教材供应商选择的要求参照与同济大学出版社书店所签的教材采购合 同的要求执行。 4、每年 12 月份后勤办组织部分师生对书商的服务质量进行评价,若双方都较满 意,可续签协

8、议。五、教材的发放(一)教师用书发放 1、后勤办凭各专业系(部)批准的发放范围发放教师用教材,领书人必须签字 认可。 2、凡与教材配套发行的教师教学用书与教材同步预订、同步发放。 3、教师用书的使用期为三年,若使用期内教材更换新版,可领用新版教材。4、每学期放假前领用下学期教师用书。(二)学生用书发放流程后勤办根据“教材预订单”编制各班级教材领用表开学前通知各班级按时到后勤办领取教材领用表开学时各班级凭教材领用表以班级为单位到后勤办 指定地点领取教材。六、财务管理1、学生用教材款项全部由学生以班级为单位与书商直接结算,参照合同要求直 接让利于学生。 2、教师用教材的经费,由学院以专款形式划拨后

9、勤办,后勤办与书商统一结算。同济大学同科学院后勤办 2010 年 10 月 18 日附 1、教材预订变动表附 2、讲义胶印申请单附 3、售缺教材翻印申请单教材预订变动表任课教师任课专业原订教材变动原因现拟订教材编者版次出版社书号系主任审批意见及签名讲义胶印申请单讲义胶印申请单讲义名称字数 适用专业 编者姓名职称课程名称课程性质学时数使用班级总册数使用时间编著者概述讲义特点:编者签名: 年月日系主任审核意见:系主任签名: 年月日售缺教材翻印申请售缺教材翻印申请教材名称 原作者适用专业 原教材出版 社 课程名称课程性质学时数申请教师职称翻印数量翻印该教材理由:申请教师签名: 年月日系主任审核意见:系主任签名: 年月日主管院长审批意见:主管院长签名: 年月日同科学院仪器设备(低值品)报废流程图同科学院仪器设备(低值品)报废流程图填写设备(低值品)报废申请单实验室主任或部门负责人审核系技术小组或实验中心鉴定系领导或分管院领导审批2 位专家技术鉴定单件 10 万元以上后勤管理办公室复审10 万元以上分管设备院领导审核分管设备院领导审核报废仪器设备(低值品)处理固定资产(低值品)销帐财务办公室回收残值同济大学同科学院后勤办2010 年 10 月 18 日

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