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1、Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 办公软件应用培训办公软件应用培训Trainer: Trainer: 丁丁 慧慧 e e mail : mail : 课程安排熟悉2007 Microsoft Office System的新外观Word2007的新功能EXCEL 2007的新功能PowerPoint 2007的新功能Outlook 2007的新功能第一讲 熟悉2007的新外观v 2007 Microsoft Office System的新外观 1.1功能区 与 工具栏 1.2Office按钮 与 文件菜单 1.3快速访问工具栏 1.4 上下文
2、标签 1.5 实时预览 1.6 缩放滑块/迷你工具栏 1.7 信息检索 1.8 检查文档 1.9 将文件保存为PDF或兼容模式http:/1.1 功能区 与 工具栏v 功能区(Ribbon)：位于界面上方，横跨程序窗口顶部，取代了传统的菜单和工具栏 功能区由多个标签组成，标签的前后顺序与用户所要完成的任务相一致，常用的功能都在“开始”标签中。标签中的各个命令按钮是分门别类放置的，每个类别属于一个组，这样即可以更加直观地找到所需的命令v 功能区的三个主要部分： 选项卡-横跨功能区的顶端。每个选项卡都代表一个活动区域 组-执行同一类任务所需的全部命令 命令-按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入
3、信息的框http:/1.2 命令的组织方式v 命令按其使用方式来组织 Microsoft 发现，Microsoft Office 的用户都偏爱使用一组核心命令，他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的位置。 一个例子就是“粘贴”命令。它是最常用的命令之一。为何不将它与相关的“剪切”和“复制”命令一起放在窗口中最显眼的位置呢？ 常用的命令不必再与一系列不太相关的命令共处于一个菜单或工具栏上。它们是常被使用的命令，因此放在您垂手可得的位置。不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如，相比之下，大多数用户经常使用“粘贴”，而不太常用“选择性粘贴”。因此，要使用“选择性粘贴”，您首
4、先要单击“粘贴”上的箭头。http:/1.3 需要时获得更多选项v 如果需要更多选项，请单击组底部的箭头 以获得更多选项。 1、单击“字体”组中的箭头 。 2、此时将打开“字体”对话框。 如果您在某个组的右下角看到一个小箭头 ，则它表示为该组提 供了更多选项。该箭头称为对话框启动器，单击它 ，您将会看 到一个带有更多命令的对话框或任务窗格。http:/1.4 快捷方式v 键盘快捷方式的类型：有两种基本类型的键盘快捷方式。 访问键可用来访问功能区。它们与您在屏幕上看到的选项卡、命令和其他内容直接相关。可以 通过在按住 Alt 键的同时按另一个键或一系列其他键来使用访问键。在功能区、快速访问工具
5、栏以及从 Office 按钮打开的菜单上，每个命令都有一个访问键，而且会为每个访问键分配一 个键提示。 组合键可用来执行特定的命令。它们与功能区或您在屏幕上看到的其他内容无关。在组合键中 ，需要一起按多个键来触发某项操作，大部分（但并非全部）组合键都是在按住 Ctrl 的同时 按其他键（例如，按 Ctrl+C 可进行复制）。在 2007 Office 版本中，组合键的变化不大， 其工作方式与以前相同。http:/1.5Office按钮 与 文件菜单v “文件”菜单已被“Office 按钮”取代v “Microsoft Office 按钮” 显示在几个程序窗口的左上角。该按钮提供了基本的命令，与
6、以前在“文件”菜单上出现的打开、保存和打印命令相似。v 它比“文件”菜单提供了更多命令。如“检查文档”命令，利用该按钮，您可以检查 Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件是否包含个人信息或批注。v 通过使用“Microsoft Office 按钮”，您还将找到一些程序设置，它们控制一些事项，如更正拼写时的首选项。单击菜单底部的“Excel 选项”或“Word 选项”等，然后单击左侧列表中的任何类别。例如，在 Word 选项中，单击“校对”，以打开或关闭在您键入文字时检查拼写的功能。（在早期版本的 Office 中，可以通过“工具”菜单打开“选项”对话框，然后设置选项。现在，可
7、以在单击“Microsoft Office 按钮”时找到许多此类选项，而且这些选项更直观和便于使用）http:/1.6快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于功能区的上方，其中包含您希望触手可及的命令。默认情况下，快速访问工具栏中包含“保存”、“撤消”和“重复”（或“恢复”）命令。但是，您可以使用所需的任何命令自定义该工具栏。如果经常使用一些命令，但不能以您想要的速度快速访问这些命令，则您可以轻松地将它们添加到“快速访问工具栏”上。当您初次启动 Microsoft Office 程序时，该工具栏位于功能区的上方。在该工具栏上，命令始终可见，并且唾手可用。http:/1.7 上下文标签v 在2007
8、 Office中，每当用户选择、插入、编辑物体时（如图像、表格、文本框、图表），其相关的上下文标签就出现在功能区上。 在您插入图片后，“图片工具”将在 Word 中的功能区顶部出现 同时还会出现“格式”选项卡，它包含了用于处理图片的所需命令。当您完成对图片的处理时，“图片工具”将会消失。 如果您想再次处理图片，只需单击该图片，对应的选项卡即会再次出现，并带有您需要的所有命令。 Word Word 知道您正在做什么，并为您提供所需的工具。知道您正在做什么，并为您提供所需的工具。http:/1.8 实时预览v 现在，在做出选择之前，您可以看到所做选择的实时预览结果。一次就可以 选择您想要的选项，更
9、快地获得更好的结果，而不必撤消和重试。 v 要使用实时预览，请将鼠标指针放在某个选项上。在您实际做出选择之前， 文档会发生改变，以显示该选项将产生的外观效果。看到理想的预览结果后 ，您即可单击选项以做出选择。http:/1.9 缩放滑块/迷你工具栏v 迷你工具栏 2007中的另一个新功能就是工具条，较正式来说是小工具栏或迷你 工具栏。工具条是第一次选中文本时出现的一系列格式化工具。当移 动鼠标指针靠近它一些时，工具条就会变得越来越清晰了。如果把鼠 标指针移开工具条足够远的距离，它就会完全消失。它不是上下文相 关的，并始终包含相同的格式化工具。图形和其他非文本对象没有工 具条。v 缩放滑块 Wo
10、rd 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的状态栏右侧增 添了“缩放滑块”，你既可以单击滑块两端的“-”和“+”按钮 改变显示比例，也可以使用鼠标直接拖动“缩放滑块”无级调节 显示比例。http:/1.10 增强的剪贴板v Office剪贴板专门用于暂存Office组件（如Word2007、Excel2007）中等待粘贴的内容，用户可以通过Office剪贴板自主选择要粘贴的内容。在Word2007中使用Office剪贴板的步骤如下所述： 第1步，打开Word2007窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分
11、组右下角的打开按钮。 第2步，在打开的“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可 小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令http:/1.11 检查文档v 我们都知道通过查看Word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许会因此而被曝光。 在最新的 2007中设置了一项“检查文档”功能，来提醒您注意文档的安全性。“检查文档”是Wor
12、d 2007自带的隐私清除工具，单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office按钮准备检查文档 在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释，文档属性和个人信息，隐藏文字等多方面的内容中可能引起个人隐私泄露的小项用感叹号标记出来，我们接着点“全部删除”按钮就可以了http:/1.12 全新的文档格式v Office 2007 使用了全新的文件格式 即在每个Office文件的后缀名上增加了“X”（如*.docx、*.xlsx）。这个“X”其实代表着XML的意思。因为Office 2007文件是一种xml格式的文件，并经过zip压缩软件的压缩
13、操作。v 如何与没有2007 OFFICE的人一起工作？ FileFormatConverters.exe 文件格式转换器http:/1.13 将文件保存为PDF或兼容模式 微软将2007 Office可将文件输出为PDF格式，不过需要安装2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS。 安装后，打开任何一个2007Office组件，都可以单击开始按钮，然后在“另存为”菜单下选择“发布为PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可http:/1.14 如果无法找到所要的命令，该怎么办？v 如果您无法找到某个命令，可以获得帮助。 对于 W
14、ord 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007，提供了直观的交互式参 考指南，以帮助您快速了解命令的所在位置。 按F1，Word 2003 到 Word 2007 命令参考指南(command reference guide) ， 启动指南 vhttp:/ h=1044&vheight=788&type=flash&CTT=11&Origin=HA100744322052http:/第二讲 Word2007的新功能v Word2007的新功能 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档 借助新的格式设置功能和更具感染力的图片更有效地传达信息 使用预定义的内容快速构建文档 浮动工具栏 增强了对文档中隐私信息的保护 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力 http:/2.1 主功能区-开始v 主功能区- “开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区http:/2.2 插入功能区v 插入功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊
