公文版式格式相关说明

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1、一、一般公文格式（平行文、下行文）（一）公文用纸和版心规格 国家行政机关公文格式国家标准规定，公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm297mm） ；纸的规格一般为 60g/80g/的胶版印刷纸或者复印纸。公文版心 规格为 156225（不含页码） 。公文页边为：上白边（天头）空 371，下白边 351；左白边空（订口）281，右白边（翻口）261。（二）排版规格 公文排印，汉字从左而右横排，少数民族按其书写习惯排印。正文用 3 号仿宋（16P， 其字型高与宽为 5.6，下同） ，一般每页排 22 行，每行排 28 个字。行距（即字体高度加 行间距离）以 3 号仿宋体字距（16 磅）再加

2、上 3 号仿宋体字的 7/8 倍（10.5，14 磅）为 宜。一般公文格式（平行文或下行文）的发文机关标识上边缘至版心为 25（71 磅） ，上 行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80（227.2 磅） 。 眉首部分下方的红色“反线” （即间隔线）为红色实线，位于发文字号下方 4（11 磅） ，红线粗 1（2.8 磅） ，与版心同宽，一般长 156。版记部分的横线为黑色实线，与版 心同宽，一般长 156。 在字号、签发人的下一行，输入一个大小为 11 磅即约 4的回车符；选中该行，并把 该行的行距设置为“固定值”“11 磅”。然后画线，如下图示：（三）公文字号 发文机关标识推荐使用小标宋

3、体字，用红色标识；发文机关标识字号以醒目美观为原 则酌定，但一般应小于“国务院文件”标识字号，即应1522。公文标题用 2 号小 标宋体字（21P） 。秘密等级和保密期限、紧急程度、主题词标识用 3 号黑体字，其中主题 词词组用 3 号宋体字。正文、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、附注、附件、 抄送机关、印发机关、印发日期、份数等，均为 3 号仿宋体字。签发人用 3 号楷体字；份 数序号阿拉伯数字用 3 号半角黑体。 （四）公文中表格 公文如需附表，竖表和横表都应在版心之内。横排的表格，应将页码放在横表的左侧， 单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单页码表头在订口一边，双页码表

4、头在 切口（也称翻口）一边。 （五）页码 公文页码用 4 号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放 一条 4 号一字线，一字线距离版心下边缘 7。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。 空白页和空白页以后的页面不标识页码。 单页页码：单击“插入”“文本框”“横排”，在单页页面的下页边画一个 与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框 格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线 条颜色”，单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“”输入单 页码如“1”插入特殊符号“”输入两个空格，选中该行，设置成白体

5、（Tahoma）4 号字，行距 40 磅，即约 14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘 7mm，单页码居右空一字的要求。 双页页码：单击“插入”“文本框”“横排”，在双页页面的下页边画一个 与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框 格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线 条颜色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格插入特殊符号 “”输入双页码如“2”插入特殊符号“”，选中该行，设置成白体 （Tahoma）4 号字，行距 40 磅，即约 14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心 下边缘 7mm，双页码居左空一字的

6、要求。 （六）装订要求 公文一般应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各 1/4 处，平订 钉锯与书脊间的距离为 35。二、特定公文格式（一）上行文格式 上行文用于向上级机关报送的请示、报告或意见等。上行文格式除具有一般公文格式 要素外，与一般公文格式不同之处有以下几点： 上行文的眉首部分（文头）须留出供上级领导批示签署意见的空白区（称批示城） ， 空白区高度为 55，即眉首区各要素标识比一般公文格式整体下移 55，发文机 关标识与版心上边缘距离为 80（2555） 。 上行文应在首页注明签发人姓名。签发人标识形式由“签发人”三字（右加全角 冒号）与签发人姓名组成，用 3 号楷体

7、字平行排列于发文字号右侧，签发人姓名 右空 1 字；其发文字号应左移，左边前空 1 字。联合行文时，主办机关签发人姓 名置于第 1 行，其他各有关机关签发人姓名从第 2 行起在主办机关签发人姓名之 下按发文机关排列顺序依次顺排，签发人姓名之间用分号分隔，红色反线相应下 移。 联合行文的上行文，加盖主办机关的印章。 上行文应在附注栏注明“联系人姓名及电话” ，外加括号。 （二）会议纪要格式 会议纪要格式标识由“XXXXX 会议纪要”组成，其标识位置同一般公文格式，用红色 小标宋体字，字号由发文机关酌定。发文字号一般由年份全称和顺序号组成，如 “XXXX第 XX 号” 。会议纪要标题可不标发文机关

8、。其最大的不同之处是，会议纪要不 盖机关印章，且通常在正文之后表明主持人、出席人姓名。其他格式与一般公文基本相同。（三）信函格式 信函式格式的发文机关名称标识与距纸顶端 30处，字体一般为小标宋体，字号由发 文机关酌定，发文机关名称后不加“文件”二字。在发文机关全称下 4印一条武文线 （上.+ 粗下细） ，在纸底部距纸边 20印一条文武线（上细下粗） ，现场均为 170，左右居 中。发文机关名称及双线均为红色。 信函的公文标题标识于武文线下空 2 行，与一般公文格式相同。但秘密等级和保密期 限、发文字号则与一般公文格式不同，并列标识于武文线下第 1 行。左空 1 字位置标识保 密等级或紧急程度，右空 1 字标识发文字号。其他格式要素均与一般公文相同，但信函格 式第 1 页不编页码。