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1、.;R k g * 9 一 一 一 一 -一- - 一 .睡翅蜂鑫洲L对加强设备备件管理的几点看法口王琳刘家礼胡玉爱冶 金 企 业 设备 备 件 采购 管 理 工作的 好 坏， 不 仅 关系 设 备 备 件的 质 量， 而 且 直 接 影响 着企 业的 成本。 一 方面， 采 购价格决定着企业原材料成本， 另一方面， 运输、 仓储、 装 运 等 过 程 直 接 影响 着 企 业的 运营 成 本。 如 何 搞 好新 形 势 下 的 设 备 备 件 管 理， 笔 者 认为 应 着 力 搞 好以 下四 方面 的 工 作。一、 加 强 冶 金 设 备 备 件 招 标管 理， 降 低采 购 成 本实 践
2、证明， 对设备采购实行招标有利于提高投资效 益， 优 化 投资 结构， 防 止 不 正当 竞 争， 是降 低 企 业 采购 成本 的 有 效途 径。 加大 招标力度， 规范招标程序， 扩大招标范 围， 是 攀 钢 今 后 的 工 作 重 点 和 方向 。 在 招 标 工 作 之 前， 首 先 应 评定 供 方的 资 信， 综 合 设 备 备 件 生 产 制 造厂 历年合同 执 行 情 况， 对 所发 生的 质 量 异 议、 违约 事件 等 做出 统 计， 对 不 能 达 标 的 供 方， 要 降 低 公司 信 用 等 级 或 从 供 方目 录 中 删 除， 在 选 择时 予以 着重 考虑。 其
3、次， 应综合比 较投标文件 中 的 设 备 性 能、 价 格、 质 量、 交 货期、 付 款 方 式， 依 据 科 学、 公 正、 严 谨的 原 则和 招 标文 件的 要 求 进行 评 标， 综合 评出 中 标厂商， 以 达到降 低采购成 本的目 的。二、 调整 库 存结 构， 盘活 存量资 金设 备 库 存 是 生 产 得以 顺利 进行的 保 证。 由 于 攀 钢 所 处 的 地 理 位 置 受 交 通等 条 件的 限 制， 库 存量大， 结构 不 合 理， 设 备 利 用 率 低， 库 房可 存 储空间 变 小。 所以 降 储工 作 一 直 是 攀 钢 设 备 备 件 管 理 工 作的 重
4、 点、 难 点。 仅电 气 备 件 一 级 库 存1 3 0 0 万 元 库 存中 就 有4 0 0 多 万 元的 设 备3 年 未 参 与 周 转。 如 何 盘 活 这 批设 备 存量资 产， 优化资 源 配 置， 使 库 存 结 构 趋 于 合 理， 笔 者 认为 应 采 取以 下 几 项 措 施:1 . 建 立 集团 公司 设 备 信息 库， 采 用 计 算 机 辅 助设备管 理， 将 二 级 库 库 存 情况 全 部 输机， 实 现 一、 二 级 库 联网， 在 申 报 计划和 采购时 可以 互相 调剂 优先 使用 现有 库 存 设备。2 . 提 高 设 备 备 件管理人员素质， 对
5、设备的 修、 配、 改、 代 提出 建 设 性 意 见， 或 将 部 分 设 备 存量 资 产用 于出 租， 盘 活 设 备， 减 少 库 存 积 压。3 . 将 一 部 分 二 手 设 备 加以 修 理 改 造， 随 同 产品 一 起 转 移 到 外 省 市 发 挥 作 用。 或将 部分 好的 设 备 转 移到同 类 企 业， 多 余的 设 备 则 进 人 调 剂 市 场。 一 般 设 备 可 在 集团 公司 各 二 级厂 矿 之间 进行 有 偿调 剂， 也 可 通 过 社 会 市 场 进行调 剂， 还可 在 企 业间 采取 协 作 加工的 方 式 来充 分 发 挥 这 些设 备的 效 能，
6、 并 将多 余的 设备 投 人 调 剂 市 场。 同 时 与 社 会上 的 设备调剂网 络建立联系， 及时 将存量设备资产变现以 利 资 金的 流 动， 并 在流 动中 实现 保 值 增 值。三、 强 化 计 算 机 管 理， 实 现 管 理系 统 化过 去 的 设 备 管 理 很 多 时 候 靠 感 觉 和 经 验， 造 成 信 息 不 通、 决 策 盲目 、 监 督 不 利。 在 新的 市 场 条 件 下， 设备管 理本 着 科 学、 合 理、 保 供、 降 低 成 本的 原 则， 一 切 要 靠 数 据 说 话， 将 定 性 分 析 提 高 到 定 量 分 析 。 因 此 ， 实 现 设
7、 备 备 件 计 算 机 管理势在必行。1 . 提 高 数据共享 性， 各部门 都依据同 一 数 据 进行管 理。 只 有 提高数据共享性， 才能准确地跟踪计划执行情 况， 对 生 产 急 需 的 备 件 及 时 做出 催 货 报 警， 及 时 采 取 措 施， 做 出 正 确 决 策 。 比 如: 目 前的 计 划 专 本 计 划中 ， 订 货、 到 货 项目 都 需 要 人 工 输 人， 不能 体 现 实 时 性， 达 不到 应 有的目 的。2 丰 富 软 件 功 能， 开 发出 一 些有 利于 合同 谈 判、 效 益 分 析 等的 功 能 模 块。比 如: 合同 执行情况的 统计， 延期
8、交 货 量的 统 计， 库 存升降的 各 类图 表等 等。3 . 要 有 监 控、 考 核、 管 理 功能， 做到 事先 有 计 划， 事中 有 控 制， 事 后 有 核 算， 使 每 一 个 业 务 过 程 都 要 为 领 导 ( 综 合 管 理) 提 供丰 富的 决 策 信 息 和 考 核 数 据。4 . 优 化 业 务流 程。2 0 0 0 年第5 期浅 析 危 机 管 卫 理口李云宏吕洪兵在当 今 世 界 经 济 一体 化、 市场 竞争 全 球 化和 社 会信息 网 络 化的 背 景 下， 任何 组 织和 企业， 无 论其 规模、 性质和 类 型 如 何， 在 其 产 生、 发 展、
9、成 熟和 衰 落的 各 个过程中， 都免 不了 出 现 各 种 各 样的 危 机。 从国 内 巨 人集团 的 经营 失败、 三 株 公司 的 兴 衰到国 外美国 卡 拜 德 联 盟1 9 8 4 年在印 度造 成 的 人间 悲剧以 及王安公司的 破产等大量事例都证明了 一 点: 危 机管 理 与 组织的 生存发 展息息相 关。 然而， 在现 实中， 危 机管 理是 被 许多 组 织与 企 业忽略的 关 键的 管 理领 域 之 一。 我国 学术 界对 危机 管 理的 研 究还 处于 探索阶 段， 本 文 仅 就 危 机管 理的内 涵、 意 义 和 结 构 作 一阐 述。一、 危 机管 理的内 涵
10、1 . 危机的 含义( 界定)危 机( C ri s is ) 一 词 来源 于 希 腊 语中 的K ri n e in ， 原 始 含 义 是 筛 选， 目 前， 不 同 学 科由 于 角 度 不同 对危 机的 含义 有 不同 定义: 危机 管理 理论 认为， 危机是事物的 一种不稳定 状态， 在危机到 来时， 当 务之急是要实行一种决定性的变 革; 企 业 管 理 学 认 为， 危 机 是 一 种决策 形势， 在 此 形 势下， 企业的 利 益受到 威胁， 任何拖延均可能 会失控而导致巨 大损失; 组织行为 学 认为， 危机是组织明显难以维持现状的 一种状态。综上 所 述， 本 文 将 危
11、机界 定为: 在任何组织系 统及其 子系 统中， 因 其外 部环境和内 部条件的 突变， 对 组织系 统 的 总 体目 标和 利 益构 成 威 胁而 导 致的 一 种紧 张 状态。2 . 危机管 理的 含义所 谓 危 机 管 理， 就 是 指 组 织为 应 付各 种 危 机 情境 所进 行的 信 息收 集、 信 息 分 析、 问 题 决策、 计 划制 订、 措施制定、 化 解 处 理、 动 态 调整、 经验总 结和自 我诊断的 全过程。 危 机 管 理的目 的 正 如华为 公司 基本法第九十 八条危机意识 中 所 言: “ 危 机 管 理的目 标 就 是 变 危 险 为 机 遇， 使 企 业
12、越过 陷阱 进 人新的 发 展阶 段。 ”危机 管 理 具 有突 发 性、 长 期 性、 权 变 性、 心 理约 束 性和 博 弈 互动 性 等 五大 特 征。二、 加强 危机管 理的 意义首 先， 危 机 管 理 是 提高 组 织管 理绩 效的 决 定因 素。 众 所 周 知， 危 机 的 发 生 必 然 会 导 致 组 织 管 理 系 统内 部的 无序 和 系 统 失 衡， 从而 影响 企 业的 管理 绩效。 实 施危机 管理 可四、 实 现物流、 资金流的 统一在整 个设备流程中， 一系 列的 采购、 运输、 仓储、 保管、 发 运 等 活 动 就 形 成了 物 流， 与 物 流 密 切
13、相 关的 是 资 金流 。 而 资 金是由 财 会人员 另 行 管 理的， 这 就 造 成了 数据的 重复 录 入 与 存 贮， 甚 至 造 成 数 据的 不 一 致 性， 降 低了 效 率， 浪 费 了 资 源。 所以 建 立 一 个 一 体 化的 管 理 系 统， 实 现 资 金 流 与 物流的 统 一管 理 是十 分必要的 。 这就要求财务子系 统与 生产子系 统形成一个系统整体， 由 生产活 动直 接产生财务 数 字， 把 实物 形态的 物 料流动 直 接 转 换为 价 值 形态的 资 金流 动， 保 证 生 产 和 财 会 数 据 一 致。 财 会 部门 应 及 时 分 析 物 流
14、和 经 营 情 况， 参与 决策， 指导和 控制生产活动。 同 时也 要 求 全 体 员 工 牢 牢 树 立 成 本 意 识， 把 消 除 浪 费 和 降 低 成本 作为 一 项经 常 性的 任 务。设 备管 理是 一项系 统 工 程， 参与 其中 的 每 一 部门 应该 组 成 一 个 整 体， 只 有 部门 中 的 每 一 个 人 都树 立 效益 优 先、 挖 潜 降 耗的 意 识， 从 总 体 出 发， 做 好 本岗 位 工 作， 才 能 完成 公司 下 达的 各项 指 标， 促 进企 业经 济 效益的 提 高。 0( 作 者 单 位: 攀 钢 集团 公司 设 备管 理处， 6 1 7 0 6 3 )
