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1、第12章 管理信息系统开发的实例分析 12.1 12.1 图书管理系统图书管理系统12.2 12.2 教务管理信息系统教务管理信息系统本章对8个典型的管理信息系统进行了详细的分析，主要侧重于分析管理信息系统的开发背景、可行性、用户需求、功能、数据流、模块划分、数据流图的绘制、数据字典设计、数据表设计。 12.1 图书管理系统12.1.1 系统规划 1现行系统的初步调查及项目开发背 景 很多学校和单位都有自己的图书馆或阅览 室，需要管理大量的图书或期刊杂志。开发图书 管理系统可以有效地管理图书资源，控制借书、 还书的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的 益处，直接关系到图书的借用率，所以图书管理
2、 系统应该能够为管理员和读者提供充足的信息和 快捷的查询手段。 随着计算机技术、网络技术的发展， 微机的使用越来越普及，其强大的功能已 为人们深刻认识，它已进入人类社会的各 个领域并发挥着越来越重要的作用 。 2制订系统开发计划12.1.2 系统分析1现行系统业务流程的调查其现行手工流程具体分析如下。（1）图书登记：对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记。（2）读者登记：图书管理员根据学校 有关部门提供的教师花名册和学生花名册 进行读者登记，然后填发借书证。学生毕 业和教师调出时将其借书证注销。 （3）借书管理：读者持借书证到图书 室借书，图书管理员将借书日期填写在书 籍卡片上，
3、将卡片夹在借书证中间，存放 在图书室。学生看完后，送还所借书籍， 收回借书证或另借其他书籍。2用户需求分析 （1）学校领导的需求 使用图书管理系统后，只配3至5名 图书管理员。 能及时了解学校图书室的藏书情况 和学生、老师的借书情况。 能及时了解哪些图书比较受师生的 欢迎。（2）图书管理员的需求快捷地添加、修改、查询图书分类信 息和图书信息。 能及时掌握图书室的藏书数量及种类 ，各个学科的图书数量，迅速盘点图书库 存。 快捷地添加、修改、查询借书证信息 ，且具有借书证挂失功能。 图书的借出、归还、续借、挂失、催 还手续简便，效率高。（3）性能要求功能齐全，安全稳定，可靠性高。操作简便，使用灵活
4、，实时性强，准确率高。具有海量存储能力和快速交换速度，自动及时进行数据备份。对数据有多重保护措施，具有断电保 护功能和异常情况的及时处理功能。系统的安全保密性高，能防止非法访 问。系统出现故障时，能尽可能提供较为 明确的出错提示及解决方法指导，具备 必要的错误保护机制。3新系统逻辑模型的建立（1）新开发的图书管理系统的功能分 析在图书管理系统中，主要有三类外部 实体：图书管理员、读者、学校领导。图 书管理系统的大部分功能是为图书管理员 设置的。经调查分析，新开发的图书管理 系统应具有以下功能。 查询和维护读者基本信息，包括读 者信息的增加、修改、删除等。 管理读者借书证，包括借书证的办 理、挂
5、失和注销等。 登记新书，主要是对上级分配、学 校购入和社会捐赠的图书进行登记，即记 载图书信息，若图书室有10本同样的图书 ，在图书信息表中只记载一条信息，同时 副本数记为10。 图书编目，即对登记的新书进行编码后入总书目表，总书目表中 记载了图书室每一本书的信息，若 图书室中有10本相同的图书，在总 书目表中对应有10条记录。 图书的流通处理，即借书、还书处理。（2）绘制数据流图绘制数据流图时，只考虑图书员和读者两个外部分实体，顶层数据流图如图12-1所示。 0层数据流图如图12-2所示。由于1层图 没有完整绘制，0层图中只属于一个加工 的文件（例如权限表）也在0层图上出现 。 0层数据流图
6、通过反映整个系统中不同 数据的流向，来揭示系统的组成结构以及 各组成部门之间的关系，这种关系主要体 现在对数据的操作和处理上。借阅管理的1层数据流图如图12-3所示 。借阅管理的2层数据流图如图12-4和图12-5所示。（3）数据字典数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果，是系统中各类数据描述的集合。数据字典通常包括数据项、数据流、数据存储、处理逻辑。12.1.3 系统设计 1系统总体结构设计与功能模块划分本系统的主要功能模块包括如下。 （1）图书管理模块 图书分类管理功能：为了便于对库 存的图书存放、查找，需要对图书进行分 类。可以实现添加、修改、删除、查询图 书分类信息。 图书基
7、本信息管理功能：包括登记 新书，修改、查询、删除图书基本信息。 图书编目功能：对登记的新书进行 编码后入总书目表，总书目表中记载了图 书室每一本书的信息。 图书库存管理功能：包括图书入库 管理、图书库存盘点、查询图书库存记录 。（2）读者管理模块 读者类别管理功能：为不同类别的 读者设置不同的限借数量、限借期限、有 效期限。 读者信息管理功能：包括添加、修 改、查询、注销读者信息。 借书证管理功能：包括添加、修改 、查询借书证信息，查询指定借书证的借 书信息，借书证挂失。（3）借书管理模块借书管理模块包括借书、还书、续借 、图书挂失、催还、超期罚款、查询等管 理功能。 （4）系统管理模块包括添
8、加、修改、删除、查询系统用 户名、口令、身份、数据备份、数据恢复 等功能。2绘制功能结构图图书管理系统的功能结构图如图12-6所示。3系统配置方案设计 4开发与运行环境的选用开发平台：Windows 2000 Server 开发前台工具：Visual FoxPro 6.0操作系统对整个网络起着重要的作用， Windows 2000作为一种强健的、多用途的操作系统 ，不仅能够运行强有力的客户/服务器应用软件，还 可以提供可靠的文件与打印服务，再加其内置的通 信与Internet/Intranet服务功能，以及安装、使用、 管理和维护的方便性，因此，本系统采用Microsoft Windows 2
9、000 Server作为操作系统。本系统准备采用客户机/服务器（C/S ）结构模式。C/S结构的最大优势在于广 泛采用了网络技术，将系统中的各部分 任务分配给分布在网络上的担任不同角 色的计算机。 5编码（Code）设计 （1）图书的ISBN书号采用中国标准 书号。 （2）其他编码的设计6数据库设计（1）概念结构设计经过分析后设计出如图12-7所示E-R图。 （2）逻辑结构设计将概念模型转化为关系模型，对于图 12-7所示的图书管理系统E-R图，经过转 化后的关系见表12-2，表中加下划线的为 关系的主键。 （3）物理结构设计 选用了VFP作为数据库管理系统，相应 的数据库、数据表应符合VFP
10、的要求。 简书目表（BookInfo） 总书目（BookStore）各表的主键、外键、索引以及各表间的关系如图12-8所示。7输入输出设计输入输出设计的基本要求如下。 （1）输入数据简单方便，并提供实时帮 助。 （2）输入数据可以复查，但确定输入后 不可随意修改，应经过批准后才能修改。 （3）输出的数据格式符合标准，输出操 作简单、快捷。 （4）输出数据应提供文本和电子报表两 种形式。8用户界面设计用户界面充分发挥可视化程序设计的 优势，采用图形化操作方式，适应用户的 能力和要求，尽量做到简单、方便、一致 ，为用户提供友好的操作环境。 图书管理系统的界面由窗口构成，一 般分为登录窗口、主窗口、
11、多个子窗口、 对话框、报表等。子窗口的设计要和系统 功能联系，以不同的系统功能来构建相应 的窗口。9对话框的设计对话框一般是应用程序和用户之间的交互窗口，系统通过对话框给用户关于操作的相关信息，一般要求用户进行响应。对话框的类型一般分为“提示”、“警告”、“帮助”等类型。10报表的设计管理信息系统中一般需要设计一些报表来进行数据的统计和显示，报表的设计格式要参照应用程序设计的要求，一般分为主从表结构、单表结构、分组统计报表等。12.1.4 系统实施与测试 1图书管理系统程序代码的编 写 （1）图书管理系统的系统主文件 （2）图书管理系统的登录窗口 （3）图书管理系统的主窗口（4）图书管理系统的
12、各个子窗口 图书管理模块的主要子功能模块的 功能及其程序代码 新书编目管理 读者管理的主要子功能模块 借阅管理的主要子功能模块 所借图书的超期判断 图书的借阅 图书的归还 系统管理的主要子功能模块 部门信息管理 用户名、密码管理 密码修改 2系统测试根据系统设计方案，建立数据库，进 行各功能模块的程序设计和调试。 12.1.5 系统评价与维护制订系统运行和维护的各种规章制度，严格进行系统的日常运行管理和维护，确保系统安全正常稳定。12.1.6 安全保障措施将使用人员分成不同的组，不同的组 授予不同的权限。 （1）系统管理员组 （2）系统操作员组（3）系统查询组 12.2 教务管理信息系统12.
13、2.1 系统规划1.现行系统的初步调查及项目开发背景（1）随着信息技术的日益发展和计算 机网络的普遍应用，学校的学生人数不断 增加，现有的学生信息管理的手工管理模 式已日显吃力。（2）随着社会的发展，培养计划也在 不断修改。 （3）学分制的实行给学生以更大的选 择空间，但也增加了日常教务的管理工作 量。 （4）利用计算机技术和数据库开发技 术，开发网络环境下的教务管理信息系统 ，对于减轻教务管理人员的劳动强度、提 高工作质量和效率、方便管理人员对信息 的查询、提高信息资源的利用率和管理水 平都具有重要意义。2可行性分析（1）经济可行性（2）技术可行性（3）组织与管理可行性 12.2.2 系统分
14、析 1数据和数据流程的调查与分析，绘 制流程图，编写数据字典、加工逻辑说明 （1）绘制流程图 教务管理信息系统的顶层图如图12-17 所示。 教务管理信息系统的0层图如图12-18所 示。（2）编写数据字典 存储的定义 处理逻辑的定义2用户需求分析12.2.3 系统设计 1系统总体结构设计成绩管理子系统实现以下功能。 （1）学生成绩录入。 （2）学生成绩增加、删除、修改等。 （3）学生成绩查询。 （4）学生成绩统计分析。2绘制功能结构图根据系统功能分析和成绩管理、课程管理的特点，经过模块化的分析得到如图12-19所示的教务管理信息系统功能结构图。 3系统配置方案设计（1）系统配置方案（2）网络
15、的设计4系统平台的选择 系统平台选用Windows 2000 Server 操作系统。 5开发工具与程序设计语 言的选用 前台开发工具采用Visual Basic 6.0， 后台数据库管理系统采用SQL Server 2000。6编码设计 本系统主要包括部门编码、班级编码 、教师编码、学生编码、课程编码。编码 方法采用分类编码法顺序编码法。例如 某学生的学号为“200217280005”，左边四 位为入学年份，左起第5位为学籍类型， 左起68位为专业代号，右边四位为某年 度某一专业的学生顺序编号。7数据库设计教务管理信息系统库命名为“教务管理”，数据库中包括的数据表主要有Sysuser、Ele
16、ctive、Student、Course、Teacher、Class、Department等。8界面设计用户界面作为人机接口在管理信息系 统中起着非常重要的作用。 （1）界面的友好性（2）使用的方便性（3）界面的容错性12.2.4 系统实施1用户身份验证（1）实现窗体初始化（2）实现登录身份验证2系统主窗体的设计系统主窗体使用MDI窗体，在窗体中通过菜单来执行各项系统功能。在设计系统主窗体之前，将后面创建的各个窗体（ 登录窗体除外）的MDIChild属性设置为True，即窗体显示为子窗体。编写程序代码，实现菜单功能。（1）实现窗体初始化（2）实现系统功能菜单（3）实现关闭系统主窗体3学生信息管理窗体学生信息管理主要完成对学生信息数 据的添加、修
