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1、 应用文写作主讲教师 周莹萍文秘教研室文秘教研室单元一 企业常用公务文书项 目 1 通知、通报、报告、决定写作任务任务1-11-1 通知与通报写作通知与通报写作 任务任务1-2 1-2 报告与决定写作报告与决定写作企企业应业应业应业应用用写写作作知识目标 v 1了解通知和通报两种文种适用的场合 v 2掌握通知和通报两种文种的写作格式v 技能目标 v 1能够根据具体情况确定是否可用通知或通报行文 v 2能够写出格式规范、事项明确、语言简洁的通知 v 3能够写出格式规范、缘由清楚、分析到位的通报1 12 2任务任务1-1 1-1 通知与通报写作通知与通报写作学 习 目 标企企业应业应业应业应用用写
2、写作作项目任务背景 v 珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上 午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理： v 1公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正 月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安 全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏 竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2008年年度总结交到公司办公 室。上述事项需告知各部门做好准备。 v 2 2008年12月19日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工 序时，500条帽子绳缠绕，操作工王田丽没有一件件地解开，而是直接剪 断绳子
3、，而当时已经没有辅料再做绳子，导致大批货物无法如期交付。这 件事由于操作工一心图快，为简单省事，马虎处理，终酿成质量事故。为 此，公司决定扣该操作工工资200元，并把此事作为教训告知每一位操作 工，引起重视，以此为戒。写 作 任 务企企业应业应业应业应用用写写作作1-1-1 通知写写作（一）明确写作任务要完成王经理交办的第一件事情，徐素娟 秘书需要以公文的形式起草一份通知，经审核 后，印发给有关部门，吿知各个部门做好放假 前的工作安排。请你代徐秘书起草一份公文通 知初稿。一、任务分析一、任务分析企企业应业应业应业应用用写写作作（二）写作讨论1 公文通知的主体包括哪些要素？一般结构形式：标题、主
4、送机关、正文、附件 、 成文日期、公文生效标识和附注。2 公文通知的写作方法和要求是什么？3 如果在写作中碰到困难，请在下面列出 难点的具体内容，以便重点攻克。企企业应业应业应业应用用写写作作步骤一 范文借鉴 步骤二 知识支撑 步骤三 技能演练步骤四 病文诊治 步骤五 初稿修改 完成任务步骤企企业应业应业应业应用用写写作作步骤一 范文借鉴v阅读范文v范文析评 v 1. 该通知有如下几个方面值得借鉴： v （1）标题要素齐全。 v 采用完全式标题，包括“发文机关+介词 v（关于）+事由+文种”。 v （2）主送机关写法规范。 v 主送机关采用泛称，写法规范。企企业应业应业应业应用用写写作作v （
5、3）正文结构完整。 v 包括了开头、主体、结尾和结束语。 v 正文开头一段说明了下发通知的背景和缘由，中间用了 一个目的句“为了”，然后用了表明文种的承启语“现 将有关事宜通知如下”引出下文； v 正文主体部分运用条款式结构，从工作阶段划分，部 门分工，奖励机制，轮流培训等方面全面部署了推行 “5S”管理的工作，条理清楚； v 结尾提出执行的要求；结束语采用最为常见的惯用语“ 特此通知”。 v （4）成文日期写法规范。 v 采用中文字小写书写成文日期符合要求。注意有空四个 字。v （5）公文生效标识企企业应业应业应业应用用写写作作v 2.该通知有如下不足之处： v （1）特此通知后面没有句号。
6、v （2）只署发文单位名称，没有盖 上公章是错 误的。单一机关发文，不落款，在成文日期上盖 v 上公章，v （3）成文日期右边只空了2个字是错误的，应 空4个字。企企业应业应业应业应用用写写作作v（一）通知的概念v 通知主要用于向下级机关告知有关事项，要求下 级机关执行某些事项等场合。它可以用来传达事情 、布置工作、召集会议、任免人员等，应用范围非 常广泛。步骤二 知识支撑企企业应业应业应业应用用写写作作v（二）通知的类型 v （1）批转性通知。 v 指上级机关采用了下级机关呈报的公文，并 将下级机关的公文加上批语再下发给有关下级机 关要求执行的通知。 v （2）转发性通知。 v 指将上级机关
7、或不相隶属机关的公文加上批 语再下发给有关下级机关要求执行的通知。 v 企企业应业应业应业应用用写写作作v （3）印发性通知。 v 指将本机关的公文加上批语再下发给有关下 级机关要求执行的通知。 v （4）事项性通知。 v 指传达事情或布置工作的通知。 v （5）会议通知。 v 指告知有关单位或人员参加会议的通知。 v （6）任免通知。 v 指任命或免除干部职务的通知。企企业应业应业应业应用用写写作作v （三）通知的特点 v （1）广泛性。 v 通知既可用于布置工作、传达重要指示，也 可以用于告知各类事项。不受发文单位性质、级 别的限制，各级各类企事业单位都可以使用。 v （2）时效性。 v
8、通知有明显的时效要求，要求办理的事项需 在规定的时间内完成。企企业应业应业应业应用用写写作作步骤三 技能演练v （一）通知的主体结构形式1. 标题+主送机关+正文+附件+成文日期+公文生效标识（+附注）v 2. 通知正文结构形式： v 开头+主体+结尾+结束语企企业应业应业应业应用用写写作作（二）通知的主体的写法v 1标题v （1）完整式标题格式：v 发文机关 +介词（关于）+事由 +文种 如： 莫森公司关于全面推行“5S”管理的通知v (2)省略式标题格式：v 介词（关于）+事由 +文种 如： 关于全面推行“5S”管理的通知v 企企业应业应业应业应用用写写作作v 2主送机关 v 主送机关就是
9、文件的发送对象，即文件的承办、执行 机关。主送机关可以是一个或几个，如果发送对象范围很 广可以使用抽象概括的泛称。v 3正文v 正文一般由开头+主体+结尾+结束语四部分 组成。v （1）开头. v 主要表明通知的缘由、目的、意义等。缘由一是上级 或本单位领导的指示；二是客观情况的需要。常用“为 ”、“为了”这样的目的句开头，以“现将通 知如下：”这样的承启语结束，引出主体。企企业应业应业应业应用用写写作作v （2）主体。 v 主体部分写具体事项， v （3）结尾。 v 结尾部分写执行要求或希望，v （4）结束语 v 常用“特此通知”等惯用语作结尾。企企业应业应业应业应用用写写作作通知正文特殊写
10、写法v （1）批转、转发、印发性通知正文写法。v 这类通知多用于国家机关，而企业中用得较少。正文包 括三个层次：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的 规章或文件；第三是提出要求。 v 没有单独的开头和结束语。v 例：批转性通知正文写法。v 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： v 现将省文化厅关于贯彻实施意见批转给你们，请认真贯彻执行。 v （XX省人民政府公章） v 二00二年一月二十一日 v v 企企业应业应业应业应用用写写作作v （2）事项性通知正文写法。v 开头写缘由、目的、意义等； v 主体一般包括：具体的事项或工作任务； v 结尾写执行要求。多用“以上通知，望认真 v贯彻
11、执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”等。 v 有些事项性通知也没有单独的结束语。企企业应业应业应业应用用写写作作v （3）会议通知正文写法。 。 v 正文一般由开头+主体+结尾+结束语四部分 组成。 v 开头。写明召开会议的原因、目的、名称、会期与地 点。 v 主体。应写明召开会议的议题、日程、具体时间与地 点、报到时间与地点、出席人员、需准备的材料、联系方 式等。 v 结尾。有的提出要求，有的没有单独结尾。 v 结束语。一般写“特此通知”。 v 注意：会议通知一般有附件和附注；会议通知正文的 写作要求：明确、具体、周密。企企业应业应业应业应用用写写作作v （4）任免通知。v 写法比较简单，开
12、头用一句“经XXXXX会议研究决定：”然后转 段写上任免人员的姓名和职务即可。 v 例： v XX总公司关于XXX等同志的任免通知 v 各分公司、事业部，总公司直属各部门： v 经总公司办公会议研究决定： v XXX同志任总公司办公主任，免去其销售部经理职务； v XXX同志任总公司财务总监，免去其财务部经理职务； v XXX同志任总公司销售部经理，免去其XX车间主任职务； v XXX同志任总公司财务部经理。 v 特此通知。 v （XX总公司公章） v 二00九年一月八日企企业应业应业应业应用用写写作作v 4成文日期 v 成文日期，又叫署时，是指公文生效的法定时间。一 律用汉字的小写数字，写全
13、称。不得用汉字的大写数字和 阿拉伯数字书写。如：“二00九年一月八日”。 v 单一机关发文成文日期右留空4个字；两个单位联合 发文成文日期左右各留空7个字。 v 企企业应业应业应业应用用写写作作5 印章或签签章v v 即是公文生效标识 。印章是组织的公章 ；签章是组织负责人的签名章。在我国国家主 席、中央军委主席、各级政府首脑、政府部门 首脑发布命令采用签章，不盖公章。 v 企企业应业应业应业应用用写写作作印章的使用有如下情况v （1）单一发文印章 v 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只 标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正单 一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，
14、只标识成 文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文 2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 v 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压 在成文时间上； v 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线 压在成文时间上。1行之内，端正、居中，下压成文时间 ，印章用红色 v 成文日期加盖机关公章，端正居中，上不压正文，下不 压底线，骑年盖月。企企业应业应业应业应用用写写作作（2）联合行文印章v 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日 期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个 印章均压成文日期；只能采用同种加盖印章方式 ，以保证印章排列整齐；两印章互不相交或相切 ，相距不超过3mm（见样板六）。 v 当联合行文
