意见函会议纪要

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1、意见、函、会议纪要一、意见 二、函 三、会议纪要第一节 意见一、意见的作用：对重要问题提出见解和处理办法。 意见可用于上行文、下行文、平行文，以下行文居多 。二、意见的特点：1、灵活性、2、建议性、3、指导 性。三、意见的种类：1、建议性意见。2、指导性意见四、意见的体例格式：1、标题：事由+文种构成。“ 实施意见”、“若干意见”或“具体问题的处理意见”。2 、正文：缘由、事项、结语组成。3、落款：发文单 位、印章、发文日期。意见的写作要求：1、要有明确的目的性。2、缘由要 表达清楚。3、意见要具体、明确。根据下面材料拟一份意见：根据下面材料拟一份意见：某局在进行机构改革的过程中，发现一某局在

2、进行机构改革的过程中，发现一 些党员干部抵触情绪较大，影响了这项工作些党员干部抵触情绪较大，影响了这项工作 顺利开展。为此，该局党委向下属各单位党顺利开展。为此，该局党委向下属各单位党 总支总支( (党支部党支部) )提出要求，要求他们结合实际，提出要求，要求他们结合实际， 采取各种有效措施，耐心做好这些党员干部采取各种有效措施，耐心做好这些党员干部 的认识转化工作，解决他们的后顾之忧，使的认识转化工作，解决他们的后顾之忧，使 他们真正发挥党员的先锋模范作用。他们真正发挥党员的先锋模范作用。第二节 函一、函的作用：不相隶属关系机关之间商洽，询问和答复问题 ，请求批准和答复审批事项，用函。函属于

3、知照性公文。函可 以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关 使用。二、函的特点：1、轻便、2、简捷。三、函的分类：1、从内容划分：商洽性函、询问性函、答复 性函和请求性函。2、从行文方向划分：发函、复函。四、函的体例格式：1、标题：发文机关+事由+文种。2、正 文：（1）函请（复）缘由：正文开头，写明发函的缘由和目 的，复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。（2）函请（复） 事项：正文主体，发函要表明函请事项与要求；复函要针对来 函所体问题，给予明确的答复。（3）尾语：正文结尾，发函 用“即请函复”、“专此函达”；复函用“特此函复”、“此复”。五、函的写作要领：1、用语讲究分寸。

4、2、简明扼要。六、函与其它文体的区别1请批函与请示的区别从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的 业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关 业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关的 业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政方面有法定的领导 和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件，是标 准的上行文种。2函与通知的区别函和通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面看， 函告知的多是一般性事项，通知告知的多是比较重要、严肃的事项；从行文机关

5、的 关系来看，函的行文机关多是平级或不相隶属的机关，也可以用于上下级机关。通 知的行文机。关，一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。 3函与批复的区别函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的 请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较重 要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可以用 来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常 常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。x xx x国营林果场：国营林果场：兹有我校林果专业学生毕业实习即将开兹有我校林果专业学生毕业实习即将开 始。

6、经研究分配八七后三班学生到贵场实习始。经研究分配八七后三班学生到贵场实习 ，望能妥善安排。，望能妥善安排。可否，请迅速回音。可否，请迅速回音。X XX X县县X XX X农业学校农业学校一九八九年四月一日一九八九年四月一日这是一个商洽函，是这是一个商洽函，是x xx x县县x xx x农业学校是农业学校是 否相隶属的否相隶属的x xx x国营林果场商洽该校学生的毕业国营林果场商洽该校学生的毕业 实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病，个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 就是语言不得体，说话没有分寸。在上面的

7、就是语言不得体，说话没有分寸。在上面的“ “ 病文病文” ”中，我们看到的中，我们看到的“ “x xx x县县x xx x农业学校农业学校” ”，把，把 和自己没有隶属关系的和自己没有隶属关系的“ “x xx x国营林果场国营林果场” ”简直看简直看 成了成了“ “小弟弟小弟弟”“”“小妹妹小妹妹” ”，摆出一副，摆出一副“ “老大老大” ”的面的面 孔孔“ “分配分配” ”给人家工作，要人家给人家工作，要人家“ “妥善安排妥善安排”“”“迅迅 速回音速回音” ”，没有，没有“ “商量商量” ”的余地，没有的余地，没有“ “平等平等” ”意意 味。味。请指出下面请指出下面“ “病文病文” ”的

8、主要问题然后按要求修改好。的主要问题然后按要求修改好。x xx x大学教务处：大学教务处：首先让我们以首先让我们以x xx x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为 我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x xx x位年轻教师到位年轻教师到 贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x xx x位

9、教师进修住宿问题，位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵 处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给贵处处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给贵处 办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我校进修办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我校进修 教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万望函复。教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深

10、地表示诚意，万望函复。x xx x市电子工业学校市电子工业学校一九一九X XX X年年X X月月X X日日三、会议纪要一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2 、按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型 专题工作会议纪要。三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。四、会议纪要的写作要领：1、

11、抓主题、抓主流、抓 实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。六、会议纪要与会议记录的区别会议纪要和会议记录的区别。会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其 他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明 的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍 、剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙 述事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如 果作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议 研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等 内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的 ，有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最 自然的方式反映

12、会议的全面情况，真实内容。它的录写 ，主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定 或传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后 查阅。XX会议纪要X年X月X日到X月X日期间，由XXX主持，召开了XX大会，参 加大会的有XX，XX共计XX人。会议的中心议题是XXXX，围绕中心议题，讨论了XXXX等问题 。会议听取了XXXXXX，回顾了XXXX，总结了XXXX，分析了 XXXXX，作出了如下决定：一、XXXXXXXX；二、XXXXXXXX；会议指出：XXXXXX（贯彻会议精神的任务和要求）XXXXXXX（希望或号召）XXXXX（主持单位）X年X月X日 市场征收工作经验交流大会纪要市场征收工

13、作经验交流大会纪要x xx x市税务局市税务局x x x xx x x x年年5 5月四日，月四日， x xx x市税务局召开了市税务局召开了“ “市场征收工作经验交流大会市场征收工作经验交流大会” ”， x x xx x x副局长对去副局长对去 年年6 6月月1 1 日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。x x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款务专管员的努力，一年

14、来征收税款x x xx x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，“ “ 管而不死管而不死” ”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面 发挥了积极的作用，如发挥了积极的作用，如x xx x区税务分局第区税务分局第x x税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念 ；从检查着手，促使商贩正确

15、申报；从管理着手，做到十足收齐。；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如x xx x区税务分局与工商局密切配区税务分局与工商局密切配 合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有 利于加强市场征收工作。利于加强市场征收工作。三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀

16、的事例共有 289289起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，x xx x区税务分局第三税务所在大会上介区税务分局第三税务所在大会上介 绍了他们绍了他们“ “晓之以理，导之以行，抓紧队伍晓之以理，导之以行，抓紧队伍” ”的做法，就是这些经验的代表。的做法，就是这些经验的代表。x x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思 想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。最后，最后，x x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、 工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委1818号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场 秩序的工作做好。秩序的