日常费用报销规定及流程

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1、深圳市法马科技有限公司费用报销制度 page 1 of 31日常费用报销规定及流程日常费用报销规定及流程第十条、日常费用主要包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待 费、培训费、资料费等。第十一条、费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名并注明办理事项 和办理日期。 (二) 填写费用报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目 认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或 事由。 (三) 报销 5000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第十二条、费用报销的一般流程 相关报销人填写费用报销单

2、部门经理签字确认财务经理审核总经理审批 出纳付款。 第十三条、差旅费报销制度及流程(一) 差旅费：工作人员临时被派遣外出办理公事费用（包括交通，餐饮、住宿、 过桥过路费、油费、交通补贴、其他补贴、杂费等）。 (二) 出差人员差旅费开支标准： 1、市内出差 1) 市内交通费报销实行实报实销及限额报销。按照级别规定的限额报销， 不足限额的按照实际发生费用报销 2) 误餐费：1、员工：10 元；2、文职类：15 元/餐；3、经理级以上 30 元2、市外或省外出差1) 住宿费凭旅馆正式发票在规定的标准范围内按实报销。2) 不享受公司统一通讯补贴以外的人员每天补贴 15 元通讯费。3) 外地出差每天补助

3、伙食费 25 元。因公招待、宴请餐数（2/天）折成天数扣除伙食补助。4) 维修人员出差，如客人包食宿者每天补贴 25 元，不包食宿者每天补贴50 元。5) 在途期间时间计算：出发起程在 12 点以前，返程到达在 12 点以后（以正常交时间为准）按一天计算，其他按半天计算。住宿费项目人员飞机火车轮船市内交通费 一般地区特殊地区深圳市法马科技有限公司费用报销制度 page 2 of 32经理以上按实报销按实报销按实报销按实报销按实报销按实报销部门主管经济仓硬卧二等舱按实报销150 元250 元其余人员特殊情况经批准乘座硬卧或硬座（根据距离远近决定）三等舱限额 20 元100 元150 元注：1.特

4、殊地区指各直辖市、各省会城市及珠海、厦门、海南。(二) 报销流程 1、出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注明出差地点、 目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批 准。 2、借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部，按借款管 理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3、返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差 旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理签字确认财务经理审核总 经理审批出纳付款；原则上前款未清者不予办理新的借支。 第十四条、办公费、低值易耗品等报销制度及流程 其特点是单位价值较低，使用期限不长， 在使用过程中基本保持

5、其原有实物形态不变(一) 管理规定: 为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指 定专人负责。 (二) 报销流程 1、购置申请： 公司行政部每月根据需求及库存情况，实际购置时填写请购 单按规定报批。 2、报销程序：报销人员先填写费用报销单(附入库单、请购单)，按日常费 用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据交财务部，按日常费用报销流 程付款或冲抵借支。 3、费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集 核算各部门相关费用。库存用品作为公共办公费用，待实际报销付款时直接 记入相关费用。 第十五条、招待费、培训费、资料费及其他报销规定及流程 (一) 费用

6、标准 1、招待费：是指因公招待、宴请、赠送客人、客户所支付的餐饮、住宿、礼品等费用。为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。1）各级管理人员业务招待费开支权限、总经理发生招待费用，凭发票据实报销；、副总经理招待费用额度 1000 元以下，超出须报总经理审批；深圳市法马科技有限公司费用报销制度 page 3 of 33、一般工作及业务接待用餐每人不得超过 50 元；、一般工作及业务接待住宿标准为标准（普通）双人房。2）业务招待费报销单据签批权限：、公司预算以内的开支由公司总经理签批。、业务接待费须在回公司后五个工作日内办理报销事宜，否则，财务部有权拒绝报销。 、公司在市内接待客户

7、吃饭、住宿的，如非特殊情况，应安排公司就近的酒店并按以上的开支权限标准执行。2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部统一管理， 各部门培训需求应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总 经理审批。 3、 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各 部门在购买资料前必须先填写资料申请表，在报销前须经行政部资料管 理人员在资料发票背面签字进行登记4 、其他费用：根据实际需要据实报批支付。 (二) 报销流程： 1、 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2 、培训费由行政部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 3 、资料费

8、在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申 请表到财务部办理报销手续。 4、 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第十六条、工薪福利及相关费用支出制度及流程(一) 工薪福利支付流程 1、每月由行政部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、 额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部； 2、每月 5 日前由人力资源部将本月考勤情况、人员变动、额度变动、扣款、 社会保险及住房公积金等信息，转交财务部；3、年度奖金：财务部根据总经理审批后的奖金分配方案进行编制工资表； 4、 按工薪审批程序审批，每月 15 日前，财务部将每月工资表交总经理审 批； 5、每月 20 日前由财务部通过银行代发形式支付工资； 6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。 (二) 临时工资支付流程同工资支付流程 (三) 社会保险及住房公积金支付流程： 1、社会保险及住房公积金支付标准须经总经理批准。 2、行政部根据总经理审批后的社会保险及住房公积金支付标准进行申报。 3、申报明细表和各部门汇总表交财务部进行相关的财务处理。 4、社会保险及住房公积金由财务部协助行政部办理银行托收手续。 (四) 其他福利费支出由公司行政部按审批后的支付标准填写费用报销单部 门经理签字确认财务经理审核总经理审批出纳付款。