校园卡管理系统论文:宝石校园卡管理系统

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1、 校园卡就是在一张卡上合并完成学生证(或工作证)、出人证、借阅证、医疗卡、就餐 卡、 消费卡、洗澡卡、电话卡等功能,在校园管理方面形成一种简洁高效的现代化管理模式。 这 种管理模式减少了人力物力的消耗、提高了工作效率、减少粗放管理造成的经济损失,提 高 了学校的管理档次,在提高经济效益的同时,又为教师和学生带来很大方便。校园卡管理 系 统可分为:证件管理、图书借阅管理、考勤管理、食堂售饭管理、公费医疗管理、洗澡管理、超市管理等模块。各模块相对独立,信息共享。以往的校园卡管理系统由于技术上的原因,经常发生数据丢失、卡片失灵或是卡被伪 造 等事故,系统稳定性差,给持卡人带来不必要的经济损失。那么如

2、何解决整个系统运行的 安 全性、可靠性、稳定性和抗干扰性问题呢?宝石校园卡管理系统从技术上彻底解决了这几个 难题。首先在卡片选择上,它选择了目前世界上最先进的感应卡,这种卡属无磁卡,它采用 非 接触方式进行数据交换,具有存储信息容量大、无磨损、不怕油污、抗磁电干扰、难以复 制 伪造等优点,同时它还具有快速防冲突机制,确保卡的安全性、可靠性。其次采用了先进的计算机实时通讯网络技术,保证了数据的共享,一方面解决了恶意 透 支的问题,同时解决了人数多时排队等候的问题。再有采用了双机校验机制,通过软件查询方式,确保合法卡的使用,杜绝了伪卡。整个系统的功能介绍如下:卡片的发放:校园内每一职工、学生都要持

3、有一张校园卡。在卡上存储有持卡人的详细 资料(包括姓名、性别、出生年月、所在部门等等)。持卡人可在卡中存人一定数量的的钱,用于校园内就餐、购物、洗澡、图书借阅等场所的消费。甚础档案子系统:对学校内的教职员工、学生档案、参数等基本数据进行管理。采用科 学方法对人员及单位进行自动编码。通过编码可以采集、汇总、分析各种数据。财务管理子系统:按财务制度要求对资金人帐、支出等进行处理,提供每年、每月、每 日甚至每天的财务报表。分析报裹子系统:打印输出各类统计分析报表,用以辅助决策和查询。网络管理子系统:提供系统的安全性管理,用户授权管理,月度处理,年度结转、数据 备份等功能。t 堂就.子系统:该子系统包

4、括远程工作站或主机,射频卡读写设备、打印机、UPS 不 间断电源和收银 POS 窗口机。子系统内网络采用实时连网,学生、教工可持卡按不同的优惠价格进行消费,整个食 堂 可独立形成财务报表。商场小卖部收银子系统:商场小卖部可采用现金和卡片并行收银。收银机采用非实时网络连接或单机操作。非实时网络的数据可定时通过网络线或电话线传输。单机型收银机可 通 过大容量存储卡回收。溶室、开水房部收银子系统:此类子系统采用现金和卡片并行收银。可对不同类别的卡 片规定不同的收费标准(如学生卡、教工卡、家属卡、校外卡等)。收银机采用定价收费方 式。计算中心计时收费子系统:计算中心的收费可按上机时间的长短进行收费,上

5、机人员仁 机前先划卡,在卡上记录上机的起始时间,上机结束时再划卡,记录结束时间,根据时间 差 来收费;对下机不划卡者,可按最长时间收费。圈书馆借阅管理子系统:持卡人凭卡借书还书,一方面可根据卡片类型及级别规定可借 书的数量,另一方面,可对图书馆藏书状况进行统计,如借书者超期不还,可根据超期的 时 间进行罚款。医院管理子系统:根据医院管理需要,管理从挂号、就诊、划价、交费、取药到住院等 一系列过程。采用计算机和射频卡自动管理。考坳管理子系统:上下课考勤。学生和教师持卡记录上下课时间,这种方法为教务部门 和劳资部门提供了有效的考勤依据,可作为对教师和学生的考评依据。门禁管理子系统:在一些需要安全保

6、密的重要部门安装射频卡功能门锁(如财务室、校 内银行、档案室、招待所等门口)射频卡门锁核对卡的合法性后,才开门允许进入。如考虑 卡片丢失的非法侵人,可以在门锁上加装密码键盘。车辆管理子系统:车辆管理的专用控制设备露天安装于校门口,应能防水、防晒、防破 坏,因此,机械性能比电磁性能要求高,它直接控制电动档车杆的电机正反转。当有效卡 划 过时,自动将栏杆提起,准许车辆通行。待车辆过去后,自动放下栏杆。这样做,一方面 可 以监控校内车辆,同时也可以监督校外车辆。为与现在的管理模式兼容。上面介绍了整子系统的功能,那么在远程工作站上运行的管理软件及收银 POS 软件, 根 据各自的特点来定制。有一点必须

7、明确的是:有些收银点可以实现现金与卡并行收费的机制 (如小卖店)。各收银单位的财务可以集中管理也可单独核算;可实时联网,也可非实时联网; 还可以单机操作。通过上面的介绍,我们对整个校园卡管理系统的功能已经有了基本的了解,那么整个 系 统又是如何运作的呢?它是以教工和学生为中心的。学院为每个人发一张射频卡校园卡, 卡上有持卡人的详细资料。持卡人在校园内的一切活动,包括就餐、购物、娱乐、医疗、 图 书借阅达等均凭卡进行,所有的费用结算均用自己卡中的那个帐号。也可根据需要限制卡 片 的使用范围(如限制教工在学生食堂就餐)和额度(如每餐最高消费额度为 30 元)。对于一 些独立核算的单位或消费场所,可

8、在卡中另外申请一独立数据存储区。学生持学生证,教工持工作证到卡片发放处办理校园卡领取手续。工作人员将持卡人 的 详细信息和预交金额写人卡内,并记录在相应的数据库中,持卡人可根据需要随时赠款或取 款。如卡丢失,则应立刻到发卡处办理挂失手续,被挂失的卡的编号将输入到系统的黑名 单, 以停止该卡的使用。如果丢失的卡被找到,还可以办理卡解挂手续。学生毕业或是教师调 出 需到发卡处办理结算手续。持卡人在校园内的购物、就餐、娱乐的交易(消费)即可通过网 络传到管理系统服务器中,服务子系统对所有交易按日、月、年进行统计汇总,给出报表综上所述,该校园卡管理系统具有安全、可靠、准确、实用的特点,解决了以往各部 门 各自为政,管理混乱的局面,使整个学院的管理科学化、计算机化,减少了管理中的漏洞, 在 提高经济效益的同时,使学校的管理水平上了一个大台阶。(资编冯序鹏)

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