《行政人力资源部2011年工作总结及2012年工作计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人力资源部2011年工作总结及2012年工作计划（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1行政人力行政人力资资源部源部 2011 年工作年工作总结总结及及 2012 年工作年工作计计划划2011 年行政人力资源部在公司领导的指导下，在公司所属各部门的大力支持和理解下，经过部门全体员工的共同努力，比较顺利的完成了各项工作。在岁末年初之际，现将 2011 年各项工作及 2012 年重点工作计划做如下汇报：一、一、2011 年工作情况年工作情况总结总结（一）行政后勤管理方面（一）行政后勤管理方面 1、行政日常工作（1） 整理完善公司相关规章制度。2011 年完善修订了员工宿舍管理制度、食堂管理制度、 办公类用品管理制度、 档案管理制度以及阅览室管理制度、差旅管理制度，其中档案管理制度是
2、 2011 年行政人力资源部的重点工作之一，在各部门配合下，下发制度的同时，组织各部门、物业公司档案管理人员进行培训学习，目前正在逐步建立健全人事档案、行政文书档案、工程项目档案、设备办公用品档案、合同协议档案等档案管理工作。（2）日常公文处理工作。各部门、物业公司上报各类文件做到及时登记、及时送签、及时反馈，保证公文流通顺畅、跟踪及时、保存有据，2011 年接收公司所属各部门往来流转公文约 2500 份。（3）完成月度办公用品、物资的采购、发放、登记等工作。每月根据需求计划，及时采买办公用品和其他物资，尤其是贸瑞物业正式运营以来，每月采购量较大，而且种类繁多，大大增加了采购人员的工作难度。此
3、外，认真办理办公用品的出、入库、领用手续，人员离职及时办理固定资产回收手续，合理调剂资产使用，有效控制办公类成本。（4）完成公司各类会议的安排及会务准备工作。由行政人力资源部组织的会议保证记录细致、纪要齐全，会议安排的工作及时回馈，其他部门组织的会议提2前做好会议室设备调试、卫生清理等工作，保证创造一个良好的会议环境。（5）本着“服务”的思想，积极妥善处理办公楼各项设备设施维修，车辆保养及保险购买等工作。2011 年办公楼照明设备、监控设备、空调设备等专项维修 2 次，冬季供暖期间专门安排人员夜间对设备进行抽查，避免发生“跑、冒、滴、漏”现象。2011 年公务用车辆全部无漏保、脱保现象，各类车
4、辆保险有效、齐全。（6）创建公司企业邮箱。按照领导安排和公司发展需要，经过调研和对比，通过注册网络域名形式，创建了免费的企业邮箱，方便了各部门之间、员工与员工之间的信息沟通效率。目前企业邮箱总使用人数 130 人。（7）来访接待方面，坚持按照接待工作要求，真诚热情地为每一位客人服务，有重要客人到访时，按照领导安排提前做好现场布置，并做好保密工作，树立良好的企业形象。（8）其他工作： 2011 年 6 月为办理华岩地产资质延续准备相关资料，并及时完成网上提交，顺利取得新的资质证书。 跟进办公楼拆迁有关事宜。主要为办公楼、底商拆迁评估、补偿以及各种资料准备等工作。目前底商已经完成 4 户，其他 6
5、 户及商业楼（香辣蟹）仍在营业中。 每月举办员工生日会，让过生日的员工聚在一起，一起接受公司同事的祝福，感受公司的关心和温暖，同时将企业文化较好的传播到每位员工。 配合销售部进行迁西开盘及新华贸交房等活动，主要完成礼品采购整理、后勤保障、人员车辆调配等工作。2011 年配合完成迁西项目开盘活动 3 次，新华贸商业开业 1 次，交房活动 3 次。2、后勤管理工作 （1）食堂管理方面3首先，精抓细管，确保食堂卫生安全工作，监督食堂采购管理工作，保证食堂的生、熟食及荤、素菜新鲜，督导食堂搞好基本伙食，确保饭菜质量，不断调整花色品种，丰富伙食，对食堂工作人员要求衣帽整洁，注重个人卫生。餐具每次用完清洗
6、、消毒。同时倡导全体员工文明就餐。其次，注意核算成本，2011 年 1 月至 3 月底，地产各部门、物业全部在食堂用餐，用餐人数在 210 人左右，4 月至 8 月底减少至 160 人，9 月至 12 月 10 日办公楼内各部门及美帮物业，用餐人数 100 人左右，12 月 10 日之后物业成立食堂，目前办公楼内约 45 人在食堂用餐，以下是全年费用情况：月份123456789101112备注费用3879738361381773945138368396203821438233383403023630069人数21021021016016016016016016010010045（2）保安、保洁
7、管理方面目前办公楼保安、保洁人员共计 3 名，一是做好来访登记、报刊杂志及邮件接收工作，二是对停车场车辆进行有序安排，避免外来车辆过多时造成车辆刮碰及秩序混乱，三是办公楼内外保洁、绿植维护工作。（二）人力资源管理方面（1）人员招聘工作人才招聘是人事管理工作的重点，2011 年随着公司的发展和项目经营的需要，对各类人员的需求有了很大的变化，为了满足需求，确保各类工作的顺利开展，对人员招聘工作做了如下管理。首先，建立多元化的招聘渠道。我们在*人才网、*人才报、*等网站、报刊登载招聘信息。2011 年累计发布招聘信息*次，面试*人，招聘费用*元。其次，建立内部推荐制度，设立“伯乐奖”，鼓励内部员工推
8、荐贤才良将，并给予一定奖励。42011 年入职员工*人，离职*人，全部进行了离职谈话，离职原因主要为：*，具体人员明细如下：月份一二三四五六七八九十十 一十 二合计入职离职总人数（2）人员培训工作 内部专项培训：2011 年行政人力资源部为各部门、物业公司提供培训*场次，培训人员*人次。主要内容为：* 外部拓展培训：2011 年*月组织公司 120 人参加了拓展培训，取得良好效果，通过此次活动强化了员工相互配合、互相支持的团队精神和整体意识，增加了相互的沟通与信息交流的机会，并且让大家明白面对各种困难和挑战时，团队的凝聚力、相互激励、包容的重要性。 视频培训：购置了专业培训讲师的光盘，组织各部
9、门员工观看学习，为了避免培训流于形式，保证培训效果，在光盘培训中，我们让参与的员工在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。（3）绩效管理工作（4）薪酬福利工作2011 年在薪酬方面，年初经过市场调研和对比，为适应市场行情，稳定员工思想，在公司范围内进行了一次薪酬调整。福利方面，在传统节日期间为员工发放过节物品，并在夏季做好三个月的防暑降温用品发放工作。（5）劳动关系管理工作5实行全员劳动合同制，2011 年新签订劳动合同*人，续签劳动合同*人，合同鉴证率 100%。此外，建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理，并根据入职时间进行分组建档，便于工作操作和核查。其次，做好员工
10、工资核算，保险统计、缴纳工作。2011 年*月完成*地产社保、医保开户，现已正常缴纳。8 月份将*公司人员保险全部转入*产地，将原有户头销户处理。*月因经营调整，将商管人员全部调转至*户内。全年各类保险缴纳明细如下：保保险险种种类类单单位位社保社保医保医保合合计计备备注注新新绿绿洲洲唐山唐山华华岩岩迁西迁西华华岩岩合合计计（三）法务工作法务工作自 2011 年 12 月开始，目前主要工作是对各部门合同、通知、内外部发文进行审核。二、工作中存在的不足二、工作中存在的不足（一）因阶段性事务缠绕，未能将行政和人力工作提升高度。（二）各部门对培训计划重视不够，专业化培训较少。（三）年度各项工作计划性不
11、强，个别工作不够细致、深入。（四）三、三、2012 年工作年工作计计划划（一）建章立制，规范企业运行因原有规章制度制定时对法律法规参考不够，在实际运行中有诸多不足，需要进行系统化修订，2012 年由法务负责，重点规范和完善公司各项规章制度，强6化企业管理程序，让制度切实服务于公司日常运行和发展。（二）狠抓基础，做好服务工作行政基础工作是开展其他各项工作的保证，2012 年我们将从以下几个方面狠抓基础工作：一是强化和规范公文处理程序，保证公文流转及时、规范、准确。二是加强后勤服务工作，尤其是食堂方面，在控制成本的同时，不断变换菜品，保证饭菜质量。三是加强日常办公用品和固定资产购置、发放、盘点等工
12、作，并定期与财务进行资产核对，做到合理购置、科学使用。四是加强车辆管理，合理调配车辆，最大限度为各部门提供服务。（三）跟进办公楼拆迁补偿及搬迁各项工作。2012 年上半年办公楼拆迁各项细节工作和补偿后整体办公地点搬迁将是行政人力资源部的第一大事，我们将本着为公司争取最大利益的原则，加强与拆迁办的沟通协调，并及时按照要求提交有关资料，推进拆迁补偿工作。办公区搬迁事宜将根据拆迁进度及新办公区装修情况确定。2012 年行政人力资源部将继续以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任务，最大限度地发挥承上启下的行政枢纽作用，同时不断改进和提高工作质量和效率，更好的为公司各部门提供后勤保障和日常服务，为公司发展贡献一份力量。以上是行政人力资源部 2011 年度工作总结及 2012 年重点工作计划，不妥之处，敬请领导批评指正。行政人力资源部2011 年 12 月 15 日
