园区一考通 2012(2)

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1、 第 1 页/共 13 页 一、门禁考勤及薪资发放集成化系统一、门禁考勤及薪资发放集成化系统总体设想总体设想 1.1.门禁门禁考勤考勤薪资查询薪资查询管理系统选择的基本业务要求管理系统选择的基本业务要求 1.1系统具有先进的人力资源管理理念系统具有先进的人力资源管理理念 系统业务流程真正符合整个集团的实际需求，功能全面完整；不仅能满足当前，也能满足今后十年集团发展对人力资源管理工作的要求，丰富考勤手段，减轻人力资源管理者的工作负担，提高管理水平。 1.2具备很强的业务修改、增减等二次开发功能具备很强的业务修改、增减等二次开发功能 随着整个集团管理的不断变革，集团将不断产生新的管理模式或对现阶段

2、管理进行优化调整，因此系统一定要具备二次开发的灵活性、拓展性。 1.3成熟的考勤管理产品成熟的考勤管理产品 成熟的产品应融合了国内先进HR管理理念，从人力资源管理基础事务管理（人事管理、考勤管理和薪资福利管理等）到人力资本管理（招聘管理、培训管理和绩效考核等）系统都有成熟的应用。 1.4供应商具有丰富的大型集团企业供应商具有丰富的大型集团企业E-HR项目实施经验项目实施经验 尤其是制造集团企业的实施经验，具有大量成功的项目案例，拥有大量经验丰富的项目实施人员，且能够为集团项目实施中带来优秀的实践管理经验。 1.5 系统操作简便系统操作简便 用户不需掌握太多的IT专业知识就能熟练进行各种操作，培

3、训投入小。由于整个集团用户及未来使用系统的其他管理人员数量众多，一定会给系统的培训维护工作带来不便，所以要求人力资源系统一定要界面友好，操作简便，这样才能够提高系统整体应用的满意度。 1.6 系统具有高度的保密性要求，严格的权限设定方案系统具有高度的保密性要求，严格的权限设定方案 人力资源管理数据本身就相当重要和保密，所以要求人力资源管理系统的数据库可以进行多层加密，确保整个集团重要数据的整体安全性。 1.7所选供应商售后服务好，信誉卓著所选供应商售后服务好，信誉卓著 由于集团公司此次实施人力资源信息化建设，是一件关于整个集团管理优化，提高效率的重大战略，也是集团信息系统整合的第一步，所以要求

4、系统供应商一定要具备多家大型集团性项目实施的经验，不仅能够提供高效优质的服务，同时也能提供一些比较合理优化的项目实施经验。 2 2、系统选择的基本技术要求、系统选择的基本技术要求 2.1 前瞻性前瞻性 现代信息科学技术发展异常迅猛，再加上人力资源管理制度也正处于大力改革阶段，因此，所选人力资源软件必须具备一定的前瞻性，以满足企业自身发展变化的需要以及国家相关政策改变的需求，尽量延长软件的生命周期，提高软件的可维护性（可理解性、可测试性、可修改性）、可开放性，保证软件的可持续发展。 2.2规范性规范性 该人力资源管理系统是整个集团人事信息化管理的规范化软件，要有一定的权威性、规范性、代表性，必须

5、满足整个集团实际的管理需要，适应自身的管理现状以及未来发展变化的需求。 2.3通用性通用性 满足整个公司多元化、个性化管理的需要。 2.4开放性开放性 第 2 页/共 13 页 人力资源管理软件要易于与其他系统（如：考勤、财务等）接口，易于系统的维护与升级、扩充新的功能。 2.5安全性安全性 要保证人力资源信息在信息交换、处理期间的安全，保证信息的机密性。 2.6稳定性稳定性 要保证操作人员在使用过程种软件自身的稳定性、不易报错。 2.7易使用性易使用性 软件系统要求简单易用、性能稳定。另外，要贴近用户，兼顾用户现行业务流程和工作习惯，尽量做到“傻瓜型”的软件系统。 2.8准确性准确性 软件系

6、统在各种业务处理过程，必须保证数据流转的正确性、无差错性。 2.9可移植性可移植性 软件系统要满足系统的可移植性，在工作环境及条件发生变化时将软件系统可以从一个计算机环境条件下迁移到另一个计算机环境条件下。 2.10经济效益性经济效益性 除了要考虑采用高性能价格比的软、硬件配置以及网络通讯方案，做到经济实用、易于推广，还要重点考虑到采用该软件系统后给集团所带来的实际的长远经济效益。 二、项目概述二、项目概述 1 1、项目规划、项目规划 1.1 主厂区人员进出流程标准主厂区人员进出流程标准主厂区进出流程标准.xls 1.21.2 集中员工的人事、考勤、门禁、假期、工作流等信息集中员工的人事、考勤

7、、门禁、假期、工作流等信息 1、 确保员工门禁、考勤、人事相关信息的一致性； 2、 确保人力资源部全面、准确、及时地掌握员工的门禁、考勤； 3、 确保员工请假，加班申请信息双向流动，并具有高度公开性、透明度； 4、 实现员工门禁、考勤各种信息的共享，员工可以通过 web 页面自行查询考勤、假期、工资等数据； 5、 保证员工在线申请的通畅，提高对员工请假、加班等的动态管理及实时监控； 6、 节省公司在人力资源管理的成本和费用，使成本降至最低； 7、 理顺管理流程，实现规范和高效的管理，使各工作流程尽量高效化和自动化； 8、 具有良好的系统扩展性，支持新业务发展需求，有充分的扩充能力及接口，并易于

8、升级 9、 整个应用信息系统实用、可靠、易操作； 10、具有较高的安全性和友好的用户界面 2 2、平台规划核心系统、平台规划核心系统 2.1 Web 应用服务器应用服务器 应用服务器（Application Server）作为考勤系统联接Web服务器和数据库服务器的重要环节，是处理考勤业务的关键。 应用服务器应提供的主要功能为接收来自Web服务器和客户端的数据请求；对数据请求进行路由分析和选择，并作相应的格式转化后进行转发；进行主机调用，并等待返回结果；返回考勤系统相应模块等。 应用服务器在设计中采用应用平台的概念，从考勤系统其他模块发起的数据请求在数据格式上力求统一，在应用服务器中进行分析确

9、定数据来源和去向，与后台主机和其他业务系统的通讯工作由应用服务器负责完成。应用服务器提供了一个良好的应用体系结构和应用开发平台，保证能够方便、快捷地增加新的业务。 2.2 数据库服务器数据库服务器 2.3 通讯通讯服务器服务器 第 3 页/共 13 页 组件组件 功能功能 最低配置要求最低配置要求 Web Web 应用服务 Web 应用服务是考勤软件核心模块， 它建立在 Microsoft .Net 平台基础 上，用于在线应用的业务应用功能 等。 Windows 2000/2003/2008 Server Pentium 4 2.0GHz 或以上之处理器 1G 或以上内存 40GB 或以上硬盘

10、 Web Server Microsoft IIS 5.5 或以上 Microsoft .NET Framework 2.0 Web 考勤系统 数据库服务 考勤软件后台所需要的一个关系型 数据库系统， 用来存储用户和业务信 息，以及个人的原始记录信息等。 Windows 2000 或 2003 Server Pentium 4 2.0GHz 或以上之处理器 1G 或以上内存 40GB 或以上硬盘（建议 RAID5） Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 or Oracle 通讯服务 负责与考勤软件相关硬件设备的通 讯传输 Windows Server/2000

11、 Pentium 4 2.0GHz 或以上之处理器 512M 或以上内存 80GB 或以上硬盘（建议采用 RAID5） 2.4 技术架构技术架构 2.5 应用架构应用架构 第 4 页/共 13 页 三三、系统功能与应用、系统功能与应用 1 1、考勤设备、考勤设备 1.1 人面识别信息采集人面识别信息采集 汉王 E390A（1K 人） 、汉王 E392A（2K 人） 人面识别信息采集是考勤数据的核心部分，主要实现如下功能：员工人脸模版信息登记、变更、删除，人脸模版信息导入考勤设备，考勤设备的人脸模版信息删除，人脸模版信息从一台考勤设备转移到另一台考勤设备，新增人员人脸模版登记，员工已登记人脸模版

12、及信息查询，未登记人脸模版信息查询等等。具有良好的与后台应用开发的数据接口，可提供简便的操作流程，便于自行完成管理功能。 这一部分的内容是使用汉王考勤管理系统对连接的人脸识别考勤设备进行管理、设置和数据传输，只有进行了正确的设置，本系统才能正常的完成与设备的通信，实现人员信息的下载和上传，实现控制设备连接状态，设备数据下载，设备数据导入及导出，以及对文件数据的各种操作。 1.1.1 考勤设备发放使用考勤设备发放使用 系统提供企业领取考设备勤的登记管理、登记考勤设备归属单位、设备编号、领取人、设备维护人员、考勤人员等信息。可以查看各企业考勤设备工作状态，在线还是离线。 1.1.2 服务器人员变更

13、信息导入考勤设备服务器人员变更信息导入考勤设备 系统在实施过程中可以在公司信息中把登记的人员及人脸信息直接倒入考勤设备，然后把考勤设备下发给所属公司。在人员调动和变更的情况下，通过单位考勤设备客户端实现自动提醒需要变更的人员及人脸信息，然后更新设备里面的数据。 1.1.3 考勤设备上出勤记录上传到服务器考勤设备上出勤记录上传到服务器 系统提供员工出勤记录自动上传自动上传到服务器功能。在网络条件不好的情况下，系统可以提供手工由考勤人员把出勤信息上传到服务器。 第 5 页/共 13 页 1.1.4 考勤设备认证管理考勤设备认证管理 对接入系统的考勤设备需要进行合法性身份检查，非系统登记考勤设备，无

14、法使用。 对各子公司考勤设备客户端需要进行身份验证身份验证， 判断是否为合法数据， 非法将被拒绝， 同时把该发送终端和IP加入黑名单。 1.2 出入管理控制系统（简称门禁系统）出入管理控制系统（简称门禁系统） 具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能，它主要方便内部员工或住户出入，杜绝外来人员随意进出。从而为用户提供一个高效和具有经济效益的工作环境。它在功能上实现了通讯自动化(CA) 、办公自动化(OA) 和管理自动化(BA), 以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。 1.2.1 门限、时限和权限门限、时限和权限控制控制 员工/岗位

15、设置门限、时限和权限。规定员工可开哪些门，在什么时间开门，或在什么时间允许开哪些门。 1.2.2 限次出入限次出入 规定某些通道在某时段内只能进出一次。 1.2.3 阶层，反潜回阶层，反潜回 规定所有通道的所处阶层（地理位置顺序）。系统监控每位员工的所在位置。并可规定哪些员工必须遵守反潜回（按地理位置顺序进出）约定。 1.2.4 开门逾时报警开门逾时报警 如果门长时间处于开启状态，系统可提供报警功能。 1.3 门襟锁门襟锁（电插锁）（电插锁） 联动报警：门禁系统可以和消防联动，消防报警时门禁全打开（建议，如有特殊需求可做修改）。 第 6 页/共 13 页 2、考勤软件考勤软件 2.1 员工信息员工信息 这一部分的内容是对部门以及人员和管理员的一些基本设定，只有进行了正确的设定，本系统才能正常的完成所需要的各种排班及考勤记录的获取和处理，最终生成正确的考勤结果和有效的报表进行打印。 2.1.1 管理员设置管理员设置 对管理员进行添加，修改密码或权限，删除等操作。 2.1.2 组织结构管理组织结构管理 建立公司所属各中校单位及单位相关科室和部门组织结构。支持创建同级部门、下级部门层次关系，可以删除、添加或者修改组织结构信息。 2.1.3 员工信息对照表员工信息对照表 公司员工的职位信息、职称信息、学历信息、级别信息、民族信息、工作