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1、某某分销库存管理系统 用户手册采购管理某某分销库存管理系统实施文档采购管理采购订单录入 采购订单修改作废 采购订单审核 采购订单查询采购入库 入库准备单入库 采购退货采购付款单录入 采购付款单查询 采购付款单核销 付款期初 采购付款单作废其他应付单录入 其他应付单查询 其他应付单作废采购管理-订单录入操作流程： 1、录入供货单位信息 2、输入希望发货日期 3、录入多条采购货品信息 4、保存（并打印）订单 5、继续录入新采购订单采购管理-订单录入系统自动生成从供应商 列表选择 供货单位编辑采购 货品信息添加和编辑 采购货品信 息按采购订单号打开 指定采购订单采购管理-订单录入按货品名称 或编号关
2、键 字模糊查询 货品编辑前一条 或后一条采 购货品记录删除当前采 购货品记录按货品名称 或编号输入 值精确取值 选取货品显示所有包 含指定关键 字的货品选定货品 点击确定也可以重新 指定关键字 点击查询重 新过滤货品货品较多时 ，可以上下 翻页采购管理-订单录入选定货品后 继续选择颜 色当该条货 品为最后 一条记录 时，点击 增加一条 新记录采购管理-订单录入显示所有包含指定关 键字的颜色选定颜色后点击确定 或点取消放弃选择采购管理-订单录入选择装箱方式 尺码处自动显 示基础档案中 该装箱方式定 义的各种尺码 装箱数量配比可修改采购价格（单双 的价格）和件数，金额 自动算出对已预制的固 定装箱
3、方式， 此处不能修改采购管理-订单录入当装箱方式为 自选时，可以 自定义各种尺 码的数量配比采购管理-订单录入当装箱方式为 录入单品，即 货品为散双时 ，可以直接输 入该尺码的数 量录入单品，即 货品为散双时 ，不能输入件 数，双数自动 得出采购管理-订单录入采购管理-订单修改作废选中某一订单，点“ 查看详细”可查看订 单的详细信息，点“ 修改”键可修改该订 单，点“作废”键可 作废该订单。可进行翻 页操作输入查询条 件后，点此 键系统将符 合条件的订 单显示出来 。采购管理-订单修改作废采购订单修改控制如下： w 尚未审核并尚未开始入库的订单：可作废； 可修改数量、货品、价格，并增删产品。
4、w 经过审核但尚未开始采购入库的订单：不可 修改；可以作废 w 已开始采购入库，但入库未结束的订单：不 可修改；可以作废w 采购入库结束的订单，不得修改 ，可以作废采购管理-订单审核可进行翻页操作选中某一订单，点“查看 详细”，可查看该订单的 详细信息，点“审核”可对 该订单进行审核操作。列表中显示 的是：未审 核的订单或 他人审核过 的订单。同 一订单可以 多次审核， 但不能由同 一人来做。 即某人审过 某张订单后 就不能再审 ，但该张订 单可由他人 再审。注意：已 生成入库 单的订单 不能再审 核同订单修改 中条件过滤采购管理-订单审核点击审核，表示审 核通过，否则请点 返回选中某条货品记
5、录 ，下方显示装箱中 各种尺码的数量信 息采购管理-订单查询操作流程： w点击“条件过滤”查询订单 w输入各项查询条件后，点“确定”键， 系统将符合条件的所有订单显示出来 。 w选中某一订单，点击“查看详细”，可 查看该订单的所有信息。点击此键 过滤订单 。采购管理-订单查询输入查询条件后 ，点此键，系统 将符合条件的订 单显示出来采购管理-订单查询根据查询 条件查询 到的订单 列表选中某张订单 ，点此键查看 详细信息。采购管理-订单查询采购管理-订单查询选中某条 货品记录 ，下方显 示装箱中 各种尺码 的数量信 息采购付款应付款期初 采购付款单录入 采购付款单查询 采购付款单核销 采购付款单
6、作废 应付帐款汇总表（见统计查 询）其他应付单录入 其他应付单查询 其他应付单作废应付款期初选择供应商 ，输入期初 应付款金额采购付款单录入采购付款单由系 统自动编号； 选择供应商，输 入付款日期、付 款银行账户和金 额；默认付款单 类型为采购付款 单付款单类型有： 采购付款单和其 他付款单 输入完毕保存，系统自动 计算已付款、应付款余额注意： 付款单不得修 改/删除，只能 作废、新增。可进行翻 页操作选中某一付款单，点“查 看”，可查看该付款单的 详细信息。条件过滤待 查询付款单采购付款单查询查看选中付款单的 详细信息。采购付款单查询该付款单核销的采 购订单单据信息。采购付款单核销选中待核销
7、的付款 单，点核销进入采 购入库单核销操作列示未核 销完毕的 付款单的 已核销金 额采购付款单核销选择本付 款单核销 的采购入 库单输入本次对各 采购入库单的 核销金额，同 一采购入库单 可多次核销点“核销” 键，确认 核销采购入库单已核 销的金额采购付款单作废翻页选中某一付款单 ，点“查看”，可 查看该付款单的 详细信息。条件过滤代 查询付款单选中某一付款单 ，点此键，作废 所选的付款单。采购付款单作废点击确定，作 废此张付款单 ，系统确认作 废成功信息采购付款单作 废后，曾用该 付款单核销的 采购入库单的 核销情况同样 作废其他应付单录入自动 编号选择供应商， 输入应付金额点击添加，增加
8、这张其他应付单其他应付单查询指定查询条件 ，过滤其他应 付单列表点“查询”，按指 定条件过滤其他 应付单列表查询指定 其他应付 单的详细 信息其他应付单查询编号 自动 给出部门根据新增 单据的操作员 判断得出其他应付单作废指定查 询条件 ，过滤 其他应 付单列 表查询指 定其他 应付单 的详细 信息作废指定 的其他应 付单选择“确定” 作 废指定的其他 应付单，否则 请“取消”采购入库采购入库： 营销中心向生产厂家的采购入库 即可参照采购订单，也可直接录入采购入 库单 入库准备单入库 分公司（办事处）参照营销中心的销售出 库单，生成采购入库单 采购退货 采购到货情况查询（见统计查询）已审核同意
9、 未入库完毕 的采购订单 列表，可参 照生成采购 入库单查看选 中采购 订单的 详细内 容参照选 中的采 购订单 ，生成 采购入 库单直接录 入采购 入库单条件过 滤采购 订单列 表翻页采购入库选择入库 的仓库系统自动 给出参照 的采购订 单的未入 库商品 对参照生成的入 库单进行修改编辑完毕 保存单据上一单 下一单采购入库打印配码 清单不含税价增值税采购入库翻页选中入库准备单，点 此键后，根据总部销 售出库单生成采购入 库单入库准备单入库供货方出 库单号对参照生成的入 库单进行修改编辑完毕保存单据系统 根据实际采购入库金额 累计应付款上一单 下一单入库准备单入库注意： 采购退货等同 于红字采购入 库单。具体操作与采购 入库单编辑相同采购退货打印该单据及 其配码清单打印单据报表可调整页面打 印设置预览后， 点“打印” 进行实际 打印注意： 正确预览及打 印需事先安装 打印控件 CellClient打印单据报表可调整页面打 印设置预览后， 点“打印” 进行实际 打印配码情况
