2015 车展注意事项

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1、 第十六届上海国际汽车工业展览会 AUTO SHANGHAI 2015 2015-4.204.29 国家会展中心（上海） National Exhibition and Convention Center (Shanghai) 第十六届上海国际汽车工业展览会第十六届上海国际汽车工业展览会 展前通知展前通知 各参展商/各组团单位： 第十六届上海国际汽车工业展览会将于 2015 年 4 月 22 日 - 29 日（4 月 20 日 - 21 日 为媒体日）在国家会展中心（上海） （上海市崧泽大道 333 号）隆重举行。在各方的共同努 力下， 本届上海汽车展总展示面积将突破 35 万平方米， 吸引来

2、自 18 个国家和地区约 2000 家展商积极参展。 主办方在此衷心感谢各参展企业的大力支持， 并对来自世界各地的广大参 展商表示热烈欢迎。 为进一步协助各参展商顺利参展， 主办方提醒所有参展厂商认真阅读主办方印发的 展 商手册 ，并将有关报到及注意事项通知如下： 一、展览地址：国家会展中心（上海） （上海市崧泽大道 333 号） 二、展览会时间安排： 展前搭建 日期 时间 整车区域展商 2015 年 4 月 11 日-19 日 08:30-18:00 5.2H 及 8.1H 展商 2015 年 4 月 16 日-19 日 08:30-18:00 4.2H 及 6.2H 展商 2015 年 4

3、 月 17 日-19 日 08:30-18:00 展期 日期 时间 所有展商及工作人员 2015 年 4 月 20 日-28 日 08:30-19:00 2015 年 4 月 29 日 08:30-16:00 所有观众（参观时间） 2015 年 4 月 22 日-28 日 10:00-19:00 2015 年 4 月 29 日 10:00-16:00 注：展期（注：展期（4 月月 20 日日-29 日） ，所有展商、工作人员凭证件可在上午日） ，所有展商、工作人员凭证件可在上午 8:30 入场，请各位参展 商确保每天上午入场，请各位参展 商确保每天上午 8:30 有展商及工作人员到位。有展商及

4、工作人员到位。 三、报到地点、所需资料及流程、报到时间： 1报到地点： 国际国内整车、媒体：北登入大厅各指定报到柜台（上海市崧泽大道 333 号） ； 国际国内零部件：西 8 米层登入点各指定报到柜台（上海市诸光路 1888 号） 重要说明：因重要说明：因 4 月月 20 日日-21 日汽车展媒体日有重大活动，所有参展商必须于日汽车展媒体日有重大活动，所有参展商必须于 4 月月 19 日日 18:00 前 报道完毕前 报道完毕 2所需资料： A. 参展商： a. 单位证明； b. 本人名片； c. 展台费支付发票或银行回单复印件； d. 盖章签字的展商手册表格 2-3， 特装展台安全生产及消防

5、安全责任承诺书 第十六届上海国际汽车工业展览会 AUTO SHANGHAI 2015 2015-4.204.29 国家会展中心（上海） National Exhibition and Convention Center (Shanghai) 重要说明：重要说明： 所有参展商在报到前，必须全额付清展台费，并提交填写完整且由负责人签字盖章的展商 手册表格所有参展商在报到前，必须全额付清展台费，并提交填写完整且由负责人签字盖章的展商 手册表格 2-3特装展台安全生产及消防安全责任承诺书 ，否则不予办理展商证且展台现 场不予送电。特装展台安全生产及消防安全责任承诺书 ，否则不予办理展商证且展台现 场不

6、予送电。 B. 搭建商：参阅附件 II布撤展施工证办理流程说明 a. 场地管理费付费证明或发票复印件； b. 场地押金付费证明或发票复印件； （以上如未办理，请至北、西登入大厅报到处联合办公区补缴） c. 搭建负责人本人照片及身份证明复印件； d. 参展厂商委托施工证明 3流程： A. 参展商： a. 持上述资料至： 国际国内整车、媒体：北登入大厅各指定报到柜台； 国际国内零部件：西 8 米层登入点各指定报到柜台 b. 填写报到表格； c. 领取展商证及临时工作人员证； d. 领取大会资料 重要说明：重要说明： a. 展商证及临时工作人员证每单位仅限联系人一次性领取，请注意保管，遗失不补；展商

7、证及临时工作人员证每单位仅限联系人一次性领取，请注意保管，遗失不补； b. 展商证及临时工作人员证在门禁系统启用后，每次进出馆均需扫描。未扫描者，将不 能再次进入展馆。展商证及临时工作人员证在门禁系统启用后，每次进出馆均需扫描。未扫描者，将不 能再次进入展馆。 B. 搭建商： a. 持上述资料至联合办公区； b. 签定安全责任书； c. 至展馆制证中心办理施工许可证，咨询电话：021-67008487；67008488 d. 详见附件 II布撤展人员施工证办理流程 。 重要说明：重要说明： a. 施工证的有效日期为施工证的有效日期为 4 月月 6 日日 - 19 日及日及 4 月月 29 日下

8、午日下午 16:00 - 5 月月 2 日；日； b. 搭建商展会期间如需入场，需至大厅联合办公区申请办理“展期值班工作证”手续， 每张证件收取人民币搭建商展会期间如需入场，需至大厅联合办公区申请办理“展期值班工作证”手续， 每张证件收取人民币 50 元制证费，押金人民币元制证费，押金人民币 1000.00 元元/证。展期结束后，凭押金 条和搭建值班证办理押金退还手续（两者缺一均不返还押金） 。各施工单位申办“展期 值班工作证”数量将视展位面积现场审批，详见附件搭建单位展期工作证申办 。证。展期结束后，凭押金 条和搭建值班证办理押金退还手续（两者缺一均不返还押金） 。各施工单位申办“展期 值班

9、工作证”数量将视展位面积现场审批，详见附件搭建单位展期工作证申办 。 4. 报到及搭建日期： A. 1H；2H；3H；4.1H；5.1H；6.1H；7.1H；7.2H；8.2H 国际国内整车 自 2015 年 4 月 11 日至 4 月 19 日上午 8:30 至下午 18:00 间 于北登入大厅各指定报到柜台办理报到及布展手续； B. 8.1H 媒体展区： 自 2015 年 4 月 16 日至 4 月 19 日上午 08:30 至下午 18:00 间于北登入大厅柜台办理报到及布 展手续； 第十六届上海国际汽车工业展览会 AUTO SHANGHAI 2015 2015-4.204.29 国家会

10、展中心（上海） National Exhibition and Convention Center (Shanghai) C. 5.2H 零部件展区： 自 2015 年 4 月 16 日至 4 月 19 日上午 8:30 至下午 18:00 间 于西 8 米层登入点各指定报到柜台办理报到及布展手续； D. 4.2H；6.2H 零部件展区： 自 2015 年 4 月 17 日至 4 月 19 日上午 8:30 至下午 18:00 间 于西 8 米层登入点各指定报到柜台办理报到及布展手续 重要说明：重要说明： a. 请各展区的展商严格按上述日期办理报到及布展；请各展区的展商严格按上述日期办理报到及

11、布展； b. 本次展会的进馆车辆将由上海展运统一协调并分发车辆“通行证” ，无证的任何车辆在 布展阶段（本次展会的进馆车辆将由上海展运统一协调并分发车辆“通行证” ，无证的任何车辆在 布展阶段（ 4 月月 11 日日 - 19 日）将无法接近或进入展馆；日）将无法接近或进入展馆； c. 上海展运已分别通知各展商，请务必回传相关信息，以便上海展运寄发或办理相关车 辆“通行证” ；上海展运已分别通知各展商，请务必回传相关信息，以便上海展运寄发或办理相关车 辆“通行证” ； d. 参展商如需在超出大会规定的工作时段申请加班，需提前在当日下午参展商如需在超出大会规定的工作时段申请加班，需提前在当日下午

12、 15 点前得到主办 方批准的情况下联络展馆并支付相关费用。主办方将不再为展商提供各项费用担保。点前得到主办 方批准的情况下联络展馆并支付相关费用。主办方将不再为展商提供各项费用担保。 四、展台/展团如有现场文艺演出或特殊活动（包括邀请明星名人等） ，请在 4 月 8 日前书 面向主办方递交， 经审核同意后， 由主办方协调或与同一展馆相邻厂商协商后统一安排， 以达到良好的展出效果及确保现场秩序及安全。 演出或活动的内容与形式， 应注意不能 有违反中国法律法规及有违精神文明的内容。 五、各展台/展团，应自觉维护展厅内的良好环境，不使用对环境造成污染的任何材料，不 使用不符合消防安全的材料，并确保

13、消防安全。确保展台结构的安全与稳固，并备有相 应的应急文案。请各展台在非演出或活动时段将音量严格控制在 70dB 以下。相关政府 部门及主办方在各展场将有现场办公点专人巡视， 如经主办方或政府部门检测并警告达 三次仍不改正者， 主办方或政府部门有权对相应展台采取整改搭建方案、 临时断电或其 他相应措施。 六、 各种劣质、 仿造及可能导致技术专利纠纷的展品严禁参展， 严禁展出与展会不符的商品， 严禁展品现场销售。主办方现场将设立知识产权办公室，受理上述事宜的相关事务。 七、为确保安全，主办方在各入口处设置了安全检测系统，请展商注意不得自行携带任何易 燃易爆或各类危险品进入展馆。如有特殊需要者，请

14、提前书面向主办方申报，经公安、 消防机关批准后，方可进入。否则，一切责任自负。 八、 所有展区布撤展期间， 需佩戴安全工作帽方可入场。 登高作业须有资质的专业人员进行， 并系好安全带，完善相应的安全措施。 九、布展期间，参展商如需携带花草、家具等辅助用品进馆时，请事先至报道大厅联合办公 区填写“物品进门证” ，经审核盖章后方可进入展馆；如需携带物品出门时，亦请事先 至联合办公区填写“境内物品出门证” ，经审核盖章后方可带出展馆。任何外方展商或 境外未报关物品进出展馆时，请至上海展运服务处办理相关手续。 第十六届上海国际汽车工业展览会 AUTO SHANGHAI 2015 2015-4.204.

15、29 国家会展中心（上海） National Exhibition and Convention Center (Shanghai) 十、请展商注意保管自己或展台的各种物品如手机、电脑、提包、钱夹和重要文件等，切不 可大意，以免物品失窃。现场如需租用任何家具，务请与大会指定搭建商司马、雅诗或 倍利联系，以免上当受骗。 十一、请在托运货物时，委托正规的、有资质的物流企业，请勿委托非法运输单位或个人承 运展品，防止财物被骗。 十二、展厅内严禁吸烟和各种明火操作。涉及用电、用水及使用压缩空气方面的施工，须持 有专业资格证书的人员操作。 十三、 主办方为方便各展区的展商， 特在展馆内分区设立了多个现场

16、服务点， 由主办、 场馆、 运输、搭建共同派员组成，各参展商布展或展出时，可就近至各服务点咨询和解决相关 问题。 十四、4 月 20 日 - 21 日为大会媒体日，持赠票及门票不得进入展馆，除展商证、工作证、 媒体证及 VIP 证外，须凭其它有效证/卡进入展馆。 十五、主办方和展馆为方便展商和观众用餐，将在临时餐饮区安排中西式快餐供应。外部盒 饭等快餐食品不能带入展馆。 十六、由于国家会展中心展馆硬件条件所限，无法满足展商随意自带空调进入展馆使用。但 考虑到广大展商的实际需求， 组委会经过与相关方面协调， 现决定允许展商可以按照展 位面积每 500 平米， 最多安装 2 台的标准自带空调进馆。 展商需自己解决好空调机排水 处理问题， 不可以让空调水滴到地面上， 同时保证展位电的需求量不超过所申请的核定 电量。 十七、其他方面，包括各服务商，主办机构联系方式等，请各参展商及展团参阅展商手