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1、 转转 比较常用的比较常用的 8080 条条 ExcelExcel 技巧技巧 转载自 妖精 转载于 2009 年 05 月 15 日 11:18 阅读(6) 评论(0) 分类： 个人日记 举报 ： url=javascript:;个人日记 /urlurl=javascript:;举报/url 1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用 Alt+Enter4、超过 15 位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为
2、文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了 B 列，如果让它显示出来?选中 A 到 C 列，点击右键，取消隐藏选中 A 到 C 列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到 AC 列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL 中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel 是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的“工具“常规设置(2)、工具选项安全性8、关于 COUNTIFCOUNTIF 函数只能有一个条件，如大于 90，为=COUNTIF(A1:A10,“=90“)介于 80 与 90 之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,“80“)-COUNTIF(A
3、1:A10,“90“)9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),“错误身份证号“)(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),“#-00-00“)*1身份证 EXCEL 补充：A)提取生日（年-月-日）：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE(“19“,MID(A1,7,6),“#-00-00“),TEXT(MID(A1,
4、7,8),“#-00-00“)B)提取年龄：=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(“19“,MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)C)提取性别：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,“男“,“女“)10、想在 SHEET2 中完全引用 SHEET1 输入的数据工作组，按住 Shift 或 Ctrl 键，同时选定 Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNT
5、IF(A:A,A5)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS 文件，并在“高级”中确认是否有参数 1%,如果没有，请手工加上13、excel 下拉菜单的实现数据-有效性-序列14、 10 列数据合计成一列=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1)15、查找数据公式两个(基本查找函数为 VLOOKUP,MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，M
6、ATCH(H1-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在 A1 中输入=CELL(“filename“)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(“*“,SUBSTITUTE(A1,“,“*“,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“,“)+1,L
7、EN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWorkbook.namename = filenameEnd Function19、A) 如何获取一个月的最大天数:“=DAY(DATE(2002,3,1)-1)“或“=DAY(B1-1)“,B1 为“2001-03-01B) 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a:a,“*“2)最小两个：=small(data,1;2)F) 怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1G) 出错的字母=IF(ISNUMBER(-
8、RIGHT(A1,1),“数字“,“字母“)IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),“字母“,“数字“)H) 如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定 A 列数据有效性自定义公式=iserror(find(“ “,a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1) 注* 单元格消空格用函数 =TRIM(A1)I) 实现跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的
9、工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(“A1“&“!“&“E1“) A1 为工作表名K) 奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)L) 偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)M) 查看字符串字数=LEN(A1)N) 求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA 不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E$3E$65536,“?*“)O) 动态求和公式,自 A 列 A1 单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(“A
10、1:A“&ROW()-1)20、比较好用的 EXCEL 文档修复工具ExcelRecovery21、EXCEL 开方运算将 8 开 3 次方，可以用这个公式，在单元格中输入 =8(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+ 或编辑链接24、如何让空单元格自动填为 0选中需更改的区域查找空替换025、把 Word 里的数字转换到 Excel方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL 中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置26、扩展你的命名域 Excel 允许你定义命名的
11、域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管 Excel 的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。点击“插入名称定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C)”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义
12、你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。27、单双行简单选在 A 列前插入一空列，A1 中输入 1，A2 中输入 2，选中 A1A2，将光标移到 A2 右下角，当光变成实心十字时，按住ctrl 见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列
13、 ；2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。30、在 EXCEL 中输入如“-”、“
14、-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。31、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。32、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在
15、EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。33、在 Excel 中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。34、如果在一个 Excel 文件中含有多个工
16、作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。35、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就
