项目物资管理流程

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1、【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 1 XXXX 路桥工程建设有限责任公司路桥工程建设有限责任公司 关键关键流程流程管理手册管理手册 编制单位：上海慧朴企业管理有限公司 编制日期：20XX 年 X 月 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 2 颁布令颁布令 为 提 高 企 业 的 运 营 效 率 ， 通 过 建 立 标 准 的 作 业 规 范 、科 学 高 效 的 工 作 步 骤 和 关 键 控 制 点 ， 以 促 进 部 门 之 间 的配 合 衔 接 ， 保 证 流 程

2、的 可 控 性 ， 提 高 流 程 的 价 值 产 出 ，而 编 制 本 流 程 管 理 手 册 。 本 手 册 是 公 司 流 程 管 理 体 系 的 法 规 性 文 件 ， 是 指 导 公司 建 立 并 实 施 流 程 管 理 体 系 的 纲 领 和 行 动 准 则 。 公 司 全体 员 工 必 须 遵 照 执 行。 总经理： 日期： 年 月 日 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 3 流程流程描述图示说明描述图示说明 流程的图示说明：流程的图示说明： 1. 开始 开始流程的开端流程的开端 2. 进程 进程流程的主要步骤活动流程

3、的主要步骤活动 3. 文档 文档流程活动的所需或输出的信息文件流程活动的所需或输出的信息文件 4. 预先定义的进程 预先定义 的进程本流程之外预先进行的流程活动本流程之外预先进行的流程活动 5. 判定 判定进入下一步操作的判断决策进入下一步操作的判断决策 6. 离页引用 在一个流程图页面无法显示时使用在一个流程图页面无法显示时使用 7. 顺序数据 顺序 数据流程步骤编号流程步骤编号 8. 结束 结束整个流程到此结束整个流程到此结束 离页 引用 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 4 5.23 项目物资管理流程项目物资管理流程 项目物

4、资管理流程项目物资管理流程 1.1 项目物资管理流程1.1分管副总分管副总项目材料管理部项目合同部、财务部 及其它相关职能部门项目物资供应部公司物资管理部 及其它相关部门项目总工/ 项目经理分析物资供应管理 中的问题，制定物 资供应管理计划分析物资使用存储 管理中的问题，制 定材料管理计划开始项目合同部根据 项目进度计划及 库存情况，提交 物资需求计划制定物资供应计划(包括 采购数量、采购方式等)N是否集采 物资Y选择合格供应商（资质、 供货能力、价格等）审批合同协议，签订采购 合同供应合同采集价格信息879供应合同谈判（价格、批 量、供货期、质量标准、 支付方式等）审批NYN工程部 长审核Y

5、N审核NY审核市场经营 部长审核YNNY123465是否集中 采购执行“公司物 资采购流程”执行“公司物 资采购流程”Y审批YN审批NY实施物资采购物资需求申请制定物资管理计划流程名称：流程名称：项目物资管理流程 1.1 流程编号：流程编号：XMGL-3 审核：审核： 流程协调控制部门：流程协调控制部门：项目物资供应部 流程主管：项目经理流程主管：项目经理 签署：签署： 适用范围适用范围 项目部物资的采购、使用、储运管理 控制目的控制目的 保证物资供应及时性，保证质量，控制采购成本 控制重点控制重点 采购方式选择，供应商评审，合同评审 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理

6、】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 5 序序号号 步骤步骤 工作内容的简要描述工作内容的简要描述 输出输出 责任责任部门部门 责任人责任人 审批审批 1 制定制定物资物资管理管理计划计划 依据公司物资管理规划，分析项目部在物资供应管理中存在的问题，制定物资供应管理计划，保证供应的及时性和质量，降低采购成本等 物资供应管理措施 物资供应部 物资供应部长 2 依据公司的物资管理规划，分析项目部在物资使用、存储管理中存在的问题，制定相应的管理制度措施，以减少浪费，降低成本等 使用存储管理措施 材料管理部 材料管理部长 3 物资物资需求需求申请申请 项目合同部根据项目进度及物资库存情况，向物资供应

7、部提交物资需求的年度、月度计划。 需求计划 合同部 合同部长 4 如果是集中采购物资，项目物资供应部需向公司物资管理部提交需求计划。由公司物资管理部决定公司集中采购，或授权项目部自主采购。 供应计划 公司管理部物资 公司管理部长 5 物资供应部根据需求计划，制定物资供应计划，确定采购数量，采购方式等。经项目总工批准后实施 供应计划 物资供应部 物资供应部长 计划合同员-物资供应部长-项目总工 6 实施实施物资物资采购采购 通过有效的渠道动态地了解其价格信息及走势分析，为采购的价格谈判及采购时间的选择提供依据 价格调查报告 物资供应部 物资供应员 7 广泛寻找合格供应商，组织相关部门对供应商的资

8、质、供货能力等进行评审。 合格供应商名录 物资供应部-项目经理-工程管理部长-公司总工 8 进行供应合同谈判，包括价格、批量、供货期、质量标准、支付方式等 合理的采购协议 9 拟定合同，由合同管理人员审查合同规范性，由分管领导审批后，相关管理者在权限内签订采购合同 采购合同 物资供应部-项目经理-市场经营部长-分管副总 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 6 项目物资管理流程项目物资管理流程 1.2 项目物资管理流程1.2分管副总分管副总项目合同部、财务部及 其它相关职能业务部门项目材料管理部项目物资供应部项目总工/ 项目经理公司物

9、资管理部 及其它相关部门验收单组织材料管理部、质量部等 相关部门进行物资验收货款结算，支付申请财务部办理支付物资储存、使用、 出入库及物流管理10供应商管理（组织相关部门 对供应商评价，淘汰不合格 供应商）物资管理总结，考核激励结束11审批NY12131415阶段性成本核算分析，提高 成本管理措施16物资验收支付管理供应商管理使用储运管理管理总结流程名称：流程名称：项目物资管理流程 1.2 流程编号：流程编号：XMGL-3 审核：审核： 流程协调控制部门：流程协调控制部门：项目物资供应部 流程主管：项目经理流程主管：项目经理 签署：签署： 适用范围适用范围 项目部物资的采购、使用、储运管理 控

10、制目的控制目的 保证物资供应及时性，保证质量，控制采购成本 控制重点控制重点 物资使用储运管理，控制浪费 序序号号 步骤步骤 工作内容的简要描述工作内容的简要描述 输出输出 责任责任部门部门 责任责任人人 审批审批 10 物资物资验收验收支付支付管理管理 组织材料管理部、质量部及化验室等相关管理部门，进行物资的数量、质量验收，开具验收单 验收单 物资供应部 物资供应员 11 验收合格后，物资管理员根据合同商定的结算支付期限，办理结算，提交支付申请。 结算申请 物资供应员-项目经理 12 支付申请经项目经理审批后，项目财务部办理支付 结算记录 财务部 财务部长 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流

11、程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 7 13 物资物资使用使用存储存储管理管理 材料管理部进行物资储存、使用、出入库及物流管理。核算材料使用情况，核查储运中存在的问题，及时提出改进措施，并监督改进执行情况。避免浪费，提高利用率 使用、 储运记录 材料管理部 材料管理员 14 成本成本管理管理 进行阶段性物资采购成本及使用浪费核算，通过比率分析、趋势分析、因素分析、关联分析、异动分析、竞争分析等，发现企业在成本管理上存在的问题，制定改进措施 成本管理报告 成本合同部/材料管理部 成本管理员/材料管理员 15 供应供应商管商管理理 根据物资的供应及时性、质量安全使用情况

12、等，对供应商进行管理。组织相关部门对供应商评价，淘汰不合格供应商；并与优秀供应商建立战略合作关系。 合格供应商库 物资供应部 物资供应部长 16 物资物资管理管理总结总结 定期进行物资管理总结，考核激励。尤其对管理中存在的问题进行分析，改进物资管理体系 物资管理总结 物资供应部/材料管理部 物资供应/材料管理部长 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 8 希望了解更多信息，请随时联系我们 联系人：万老师 联系电话：13585972875，021-64262151-8007 联系邮件： 联系地址：上海市斜土路 2601 弄嘉汇广场 T3 座 11D 室（200030）