毕业论文撰写规范(冯文批注)

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1、哈尔滨工程大学本科生毕业论文撰写规范1 1 内容要求内容要求 1.11.1 题名题名 论文题名应该是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题名字数要适当,中文题名一般不宜超过 20 字,必要时可增加副标题;外文题名一般不宜超过 10 个实词。1.21.2 摘要和关键词摘要和关键词 1.2.11.2.1 摘要摘要 论文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般应说明毕业论文的目的、方法、结果和最终结论等,其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以 300400 字为宜,并配以相应的外文摘要。1.2.21.2.2 关键词关键词 关

2、键词是供检索用的主题词条,应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。关键词一般为 35 个,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。 1.31.3 目录目录 目录按照章、节、条三级标题编写,采用阿拉伯数字分级编号,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括绪论、主体、结论、致谢、参考文献、附录等。1.41.4 正文正文 正文是毕业论文的核心部分,占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。1.4.11.4.1 绪论绪论 绪论一般作为第 1 章,是毕业论文正文的开端。绪论应包括:毕业论文选题的背景、目的及意义;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;对选题的研究设想、研究方法或

3、实验设计;预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同,不要成为摘要的注释,绪论一般不少于 2 千字。 1.4.21.4.2 主体主体 论文主体是毕业论文的主要部分,应该结构合理、层次清晰、重点突出、文字简练通顺。论文主体的内容应包括以下几方面: (1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。 (2)毕业设计(论文)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。 (3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。 (4)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述,同时,应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将所引用的他人研究成果注明出处。 (5)自然科学学科的论文应推

4、理正确,结论清晰、明确。 (6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 特别指出:在论文主体的各章之后,要作为单独一节概括写出“本章小结”。1.4.31.4.3 结论结论 结论是毕业论文的总结,不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用,还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。结论单独作为一章编写,但不加章节号。1.51.5 参考文献参考文献 按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。毕业论文的撰写应本着

5、严谨求实的科学态度,凡引用他人成果之处,均应列于参考文献中,并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作或论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。 1.61.6 致谢致谢 致谢中主要感谢导师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。1.71.7 附录附录 附录是论文主体的补充项目,但不是必需的。对于一些不宜放入正文中,而又不可缺少或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文的附录中。例如:某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。2 2 书写规范与打印要求书写规范与打印要求 2.12.1 文字和字数文字和字数 除外语专

6、业和留学生外,一般用汉语简化字打印。文管类专业论文正文不少于 1.5 万字;理工科专业论文正文不少于 2 万字。 2.22.2 书写及装订书写及装订 论文必须计算机输入,按照本规范的要求编排,单面打印在 A4 纸上。论文裁切后规格为 16 开纸(184mm260mm)。一律左侧装订。 2.32.3 字体和字号字体和字号 论文题目 小 1 号黑体 各章题序及标题 小 2 号黑体 各节的一级题序及标题 4 号黑体 各节的二级题序及标题 小 4 号黑体 各节的三级题序及标题 小 4 号黑体 款、项 小 4 号黑体 正文 小 4 号宋体 摘要、结论、参考文献标题 小 2 号黑体 摘要、结论、参考文献内

7、容 小 4 号宋体 目录标题 小 2 号黑体 目录内容中章的标题 4 号黑体 目录中其它内容 小 4 号宋体 论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字连续编码 页眉与页脚 5 号宋体居中 阿拉伯数字和字母 Times New Roman 体 2.42.4 封面及书脊封面及书脊 论文封面和书脊排版规范,见附件 1、2。 封面及书脊字号如下: 学 号 5 号黑体 密 级 5 号黑体 哈尔滨工程大学本科生毕业论文 2 号宋体居中 论文题目: 小 1 号黑体居中 院(系)名称: 小 3 号宋体 专业名称: 小 3 号宋体 学生姓名: 小 3 号宋体 指导教师: 教授 小 3 号宋体 年 月 小 2 号宋体

8、封面书脊(论文题目、作者姓名) 4 号黑体 封面书脊(哈尔滨工程大学) 小 4 号黑体 数字和字母 Times New Roman 体加粗 学生可根据自己论文的厚度,适当调整书脊字号。 2.52.5 扉页扉页 “哈尔滨工程大学本科生毕业论文”(2 号宋体居中),论文题目(小 1 号黑体居中),年月(小 2 号宋体),其余字体均为 4 号宋体,见附件 3。 2.62.6 论文页面设置论文页面设置 2.6.12.6.1 页眉页眉 页眉内容一律为“哈尔滨工程大学本科生毕业论文”,在页眉和页脚的样式中选择上细下粗的边框线型,宽度为 3 磅,见附件3.21.4。 2.6.22.6.2 页边距页边距 论文

9、的上边距:45mm、下边距:40mm、左边距:25mm、右边距:45mm、页眉:38 mm、页脚:33 mm,行间距为固定值 22 磅行距。 2.6.32.6.3 页码的书写要求页码的书写要求 论文页码从绪论部分开始至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。 2.72.7 摘要摘要 2.7.12.7.1 中文摘要中文摘要 中文摘要包括:摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空一行顶格打印“关键词”三字,每一个关键词之间用分号“;”,最后一个关键词后不打标点符号,见附件 4。 2.7.22.7.2 外文摘要外文摘要 外文(多用英文)摘要应另起一页,其内

10、容及关键词应与中文摘要一致,并要符合外语语法习惯,语句通顺,文字流畅。 外文一律为 Times New Roman 体,字号与中文摘要相对,见附件 5。 2.82.8 目录目录 目录的三级标题,建议按(1.、1.1、1.1.1)的格式编写;外语类专业目录的三级标题,建议按(I、A、a、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用 Times New Roman 体,文字字号及字体,见附件 6。 2.92.9 论文正文论文正文 2.9.12.9.1 章节和各章标题章节和各章标题 论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内,不得使用标点符号。标题中尽量

11、不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。 2.9.22.9.2 层次层次 层次以少为宜,根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次如下:章(如“第 1 章”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”),层次用到那一层视需要而定,若节后无“条”可直接到“款”、“项” ,见附件 7。 2.102.10 引用文献引用文献 引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小 4 号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“成果1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号

12、应该用小 4 号字正文排齐,如“由文献8,1014可知”。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 2.112.11 名词术语名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.122.12 物理量名称、符号与计量单位物理量名称、符号与计量单位 2.12.12.12.1 物理量的名称和符号物理量的名称和符号 论文中某一物理量的名称和符号应统一。

13、 2.12.22.12.2 物理量计量单位物理量计量单位 在论文中不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。 非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万 t.km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至 1000kg”。表达时刻应采用中文计量单位,如:“上午 8 点 3 刻”,不能写成“8h45min”。2.132.13 外文字母的正、斜体用法外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体,计量单位符号均用正体,见附件 8、9。 2.142.14 数字数字 除习惯

14、用中文数字表示的之外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如 2003 年不能写成 03 年。 2.152.15 公式公式 公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行;如难实现,则可在“+、”运算符号处转行,运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排,如第 1 章第一个公式序号为“(1.1)”,附录中的第一个公式为“A1”等。 文中引用公式时,一般用“见公式(1.1)”或“由公式(1.1)”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如 a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如 acosx

15、/b 而不能写成(a/b)cosx。 2.162.16 表格表格 每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明,例如:“如表 1.1”。 表序一般按章编排,如第 1 章第一插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用小 4 号黑体加粗,数字和字母为小 4 号 Times New Roman 体加粗,见附件9。 表格采用开放式表格,表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一体,不得拆开排写于两页;全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,见附件S3.21.9。 表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“”字线,

16、(占 2 个字节),不允许用“”、“同上”之类的写法,见附件 9。 表内文字说明(5 号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时,用小 5 号宋体,写在表的下方,句末加标点,见附件 9。仅有一条附注时写成:“注:”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注 1:”。 2.172.17 图图 毕业论文中的插图应与文字紧密结合,文图相符,技术内容正确。 2.17.12.17.1 制图标准制图标准 插图应符合国家标准及专业标准。 机械工程图:采用第一角投影法,严格按照机械制图标准规定。 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

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