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1、全解PPT制作培训教程(完美演绎版本),宣传策划部 2012.03.23,Power point教程1:界面与流程,一、界面 二、演示文稿的制作过程 一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画 等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正 式输出播放。,Power point教程1:界面与流程,三、制作第一份演示文稿
2、1、文件保存:执行“文件保存”命令,打开“另存为”对话框,选定 “保存位置” 。 小技巧 以后在编辑过程中,通过按“Ctrl+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉 列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开权限 密码”或“修改权限密码”中输入密码,再保存文档,即可对演示文稿 进行加密。 注意设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要 输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开 浏览或演示,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设 置为不相同。,2、标题幻灯片的制作 启动P
3、owerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻 灯片。 在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题,设置好标题 的相关要素。 “字体”、“字号”、“字体颜色”。 再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符,仿照上面的方 法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作完成。,Power point教程1:界面与流程,3、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片:执行“插入新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M” 快捷组合键)新建一个普通幻灯片。 小技巧 (1)新建幻灯片之后,此时“任务窗格”中智能化地切换到“幻灯片版 式”任务窗格中,在“文字版式”下面选择一种标题样式即可新
4、建一张 标题幻灯片。 (2)将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按 一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中: 输入文本: 设置要素: 调整大小: 移动定位:,Power point教程1:界面与流程,Power point教程1:界面与流程,小技巧 在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,可以实现对文本框的微量移 动,达到精确定位的目的。 将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入 文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入图片 来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位
5、到图片所在的文件夹 ,选中需要的图片,按下“插入”按钮,即可将图片插入到幻灯片中。 仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演 示文稿就制作完成了。,Power point教程2:修饰和模板,一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择 “演示文稿设计模板(*.pot)”选项。 为模板取名(如“常用演示.pot”)
6、,然后按下“保存”按钮即可。,Power point教程2:修饰和模板,小技巧 如需重装系统时,进入“系统盘:Documents and Settings AdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹,将 保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后, 再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。 注意 上述操作是在Windows XP系统下,其他系统请仿照操作。 “Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来, 才能对其进行操作。,Power point教程2:修饰和模板,2、模板的调用
7、 启动,执行“文件新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格。 单击“本机上的模板”对话框,选中需要的模板,单击确定按钮。 根据制作演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存 一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意 如果在对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选 用系统自带的模板来设计制作演示文稿。,Power point教程2:修饰和模板,二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚 (如日期、时间和幻灯片编号)等占位符。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。 主要介绍“幻灯片母版”和“标题母版”两
8、个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯 片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一 演示文稿的格式等要素。 启动Powerpoint,新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状 态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单 中,选“字体”选项,打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。,然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第 三级”字符,仿照上面第步的操作设置好相关格式
9、。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级” 等字符,执行“格式项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对 话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的 项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换 到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定 位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并 定位到合适的位置上。 全部修改完成后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模 板”按钮,打开“重命名模板”对话框,输入一个名称(如“
10、演示母版”) 后,单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出, “幻灯片母版”制作完成。,2、建立标题母版 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就 为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿 的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的 “插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态(如图H)。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相 关格式。 设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。 注意:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当 前演示文稿保
11、存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调 用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用 到相关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯 片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版” 。,3、母版的调用 启动PowerPoint,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗 格”命令,展开“任务窗格”。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选 “幻灯片设计设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。 双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后 弹出的对话框中,点击“是(Y)”按
12、钮,将第一对“母版”先应用到当前 演示文稿的所有幻灯片上。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演 示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉 列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。,三、配色方案的使用 通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案。 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 注意:如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,
13、打开“编辑配色方案”对话框,双击需要更改的选项,打开相应“调色板”,重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。,颜色搭配,Powerpoint教程3:插入多媒体,一、动画的设置1、进入动画设置选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案。此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果。注意:如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框,选项合适的动画方案,确定返回即可。 如果我们希望某个对
14、象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。注意:如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。,3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(如,“曲线”)。 此时,鼠标变成细十字线状,根据需要,在工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。 全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。小技巧执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框,设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格,使得描绘路径更加准确。,