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1、全解PPT制作培训教程（完美演绎版本）,宣传策划部 2012.03.23,Power point教程1:界面与流程,一、界面 二、演示文稿的制作过程 一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画 等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正 式输出播放。,Power point教程1:界面与流程,三、制作第一份演示文稿
2、1、文件保存：执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，选定 “保存位置” 。 小技巧 以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉 列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限 密码”或“修改权限密码”中输入密码，再保存文档，即可对演示文稿 进行加密。 注意设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要 输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开 浏览或演示，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设 置为不相同。,2、标题幻灯片的制作 启动P
3、owerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻 灯片。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题，设置好标题 的相关要素。 “字体”、“字号”、“字体颜色”。 再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方 法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作完成。,Power point教程1:界面与流程,3、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M” 快捷组合键）新建一个普通幻灯片。 小技巧 （1）新建幻灯片之后，此时“任务窗格”中智能化地切换到“幻灯片版 式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可新
4、建一张 标题幻灯片。 （2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按 一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中： 输入文本： 设置要素： 调整大小： 移动定位：,Power point教程1:界面与流程,Power point教程1:界面与流程,小技巧 在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，可以实现对文本框的微量移 动，达到精确定位的目的。 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入 文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片 来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位
5、到图片所在的文件夹 ，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演 示文稿就制作完成了。,Power point教程2:修饰和模板,一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择 “演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 为模板取名（如“常用演示.pot”）
6、，然后按下“保存”按钮即可。,Power point教程2:修饰和模板,小技巧 如需重装系统时，进入“系统盘:Documents and Settings AdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将 保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后， 再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 注意 上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。 “Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来， 才能对其进行操作。,Power point教程2:修饰和模板,2、模板的调用
7、 启动，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格。 单击“本机上的模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。 根据制作演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存 一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意 如果在对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选 用系统自带的模板来设计制作演示文稿。,Power point教程2:修饰和模板,二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚 （如日期、时间和幻灯片编号）等占位符。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。 主要介绍“幻灯片母版”和“标题母版”两
8、个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯 片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一 演示文稿的格式等要素。 启动Powerpoint，新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状 态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单 中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。,然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第 三级”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式
9、。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级” 等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对 话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的 项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换 到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定 位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并 定位到合适的位置上。 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模 板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“
10、演示母版”） 后，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出， “幻灯片母版”制作完成。,2、建立标题母版 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就 为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿 的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的 “插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相 关格式。 设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 注意：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当 前演示文稿保
11、存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调 用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用 到相关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯 片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版” 。,3、母版的调用 启动PowerPoint，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗 格”命令，展开“任务窗格”。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 “幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。 双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后 弹出的对话框中，点击“是（Y）”按
12、钮，将第一对“母版”先应用到当前 演示文稿的所有幻灯片上。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演 示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉 列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。,三、配色方案的使用 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。 注意：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，
13、打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项，打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。,颜色搭配,Powerpoint教程3:插入多媒体,一、动画的设置1、进入动画设置选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。 如果我们希望某个对
14、象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。注意：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。,3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。 此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。 全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。小技巧执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。,
