文秘基础知识问题

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1、一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题 1 分,共 40 分)1.“相形见绌”的“绌”应读作( A) 。A. B. C. D. 2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了。 ”其修辞手法为( D) 。A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张夸张3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是(A ) 。海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可() 。全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急。有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价, ()暴利。A.A

2、. 遏止捐助牟取遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取4.下列各组词语中,没有错别字的一组是( C) 。A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销 绵里藏针 松驰 苦心孤诣C. 谰言谰言 欲盖弥彰欲盖弥彰 售罄售罄 置若罔闻置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾5.“下午,他拣好了几件东西()两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。 ”画线处的标点符号应为( D) 。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边,然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着,越来越圆, ,最后终于跃上了天际。 ”填入画线处最恰当的

3、是( B) 。A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球好像一个不断膨胀的红色大气球C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕7.下列句子中,标点符号使用不不正确的一句是(A ) 。A. 一根普通电话线,只能通三路电话,一条微波线路,可通十万路电话,而一条激光通讯线路,可以通一亿路电话!B. 不错,这样的人往往经验很多,这是很宝贵的;但是如果他们就以自己的经验为满足,那也很危险。C. 恩格斯说:“运动本身就是矛盾” 。D. 老人说,她儿子是工人,出来好几年了,她是第一次来抚顺。8.填入下文横线处的关联词正确的一项是(B ) 。你( )怎样费尽心机,不能把这被

4、动局面扭转过来, ( ) 以失败告终。A. 尽管但只能 B.B. 无论无论 也也 只能只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能9.“各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。 ”画线处应该是( C) 。A. 帮助 B. 辅助 C.C. 协助协助 D.D. 互助10. 行政机关公文的作者是(D ) 。A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D.D. 法定的组织或该组法定的组织或该组织的领导人织的领导人11. 信息工作的核心是( C) 。A. 收集 B. 储存 C.C. 整理加工整理加工 D. 传递12. 高层次信息必须具备的三个要素是(A ) 。A. 有情况、有分析、有建议有

5、情况、有分析、有建议 B. 有情况、有动态、有归纳C. 有情况、有加工、有观点 D. 有典型、有事例、有经验13. 下列文种属于上行文的是( A) 。A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定14. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时, ( B)排列在前。A. 主送机关 B.B. 主办机关主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关15. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是( D) 。A. 报告 B. 函 C. 通知 D.D. 请示请示16. 总结的写作一般使用( A) 。A.A. 第一人称第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用17. 公文办理

6、完后,要在“文件办理笺”上注明结果,这叫(D ) 。A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办注办18. 规范的议案内容包括(A ) 。A.A. 案由、案据和方案案由、案据和方案 B. 建议、论证和方案C. 情况、分析和方案 D. 案由、分析和结论19. 具有统计发文数量,便于公文管理,同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是(C ) 。A. 公文格式代码 B. 印制顺序号 C. 发文字号发文字号 D. 收文处理标记20. 收文办理的最后一道程序是(A ) 。A.A. 承办承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅21. 会议的召开时间应在( B)确定之后。A. 会议名称 B.B. 会议议

7、题会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者22. 发慰问电的名义通常是(B ) 。A. 办公室或秘书 B.B. 单位或领导人单位或领导人 C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人23. 由( B)负责立卷,是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志,也是一项行之有效的合理制度。A. 文书部门 B.B. 档案部门档案部门 C. 承办人员 D. 职能部门24. 秘书人员在参谋过程中要做到(B ) 。A. 既谋且断 B. 只谋不断只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断25. 现代公共关系理论的精髓是( A) 。A.A. 传播沟通传播沟通 B. 管理职能 C. 咨询功能 D. 协

8、调作用26. 适用于组织公关严重失调,形象受到损害时的公关活动方式是( D) 。A. 维系型公关 B. 防御型公关 C. 进攻型公关 D. 矫正型公关矫正型公关27. 对谈判活动起导向作用的是( D) 。A. 谈判的议题 B. 谈判的内容 C. 谈判的进程 D.D. 谈判的诚意谈判的诚意28. 进行民意测验的主要工具是( A) 。A. 问卷表问卷表 B. 抽样 C. 资料 D. 实施调查29. 宴会请柬上一般注上 R.S.V.P 字样,其意思是( D) 。A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复请答复30. 会见合影时的礼宾次序,主人居中, ( C) 。A. 主客双方随意站列

9、B. 主客双方前后排列C. 主客双方左右分列主客双方左右分列 D. 主客双方间隔排列31. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时,应坐在(D ) 。A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D.D. 后排中间后排中间32. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时,宜采用(C ) 。A. 观察法 B. 检索法 C.C. 量表法量表法 D. 问卷法33. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的(地位的(A A )与工作的被动性)与工作的被动性两个方面。A.A. 从属性从属性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性34. 选定文本的一个方法是:将光标置于选定文本的一端,按下(D )键,再用鼠

10、标点击另一端。A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D.D. ShiftShift35. 在带领客人进入会客室时,通常是(C ) 。A. 外开门客先入,内开门己先入 B. 外开门己先入,内开门客先入C. 外开门、内开门都客先入外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入36. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是(D ) 。A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D.D. 请示缘由、请示事项、请求请示缘由、请示事项、请求37. 在会场色彩布置中,宜将( C)布置成天蓝、绿、米黄等色调。A. 庆典性会议

11、B. 严肃的工作会议C.C. 总结交流性会议总结交流性会议 D. 礼节性招待会议38. 县人民政府关于开展春耕生产工作的指示 ,其主题词中的类别词是(B ) 。A. 县政府 B. 农业农业 C. 春耕生产 D. 指示39. 秘书辅助领导进行协调的前提是(C ) 。A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责履行秘书职责 D. 利用领导权威40. 督查工作的主要方法是( B) 。A. 现场督查 B.B. 会议督查会议督查 C. 书面督查 D. 电话督查二、多项选择题(以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的,请将它们选出,并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均

12、不得分,少选的选对一个得 0.5 分,每小题 2 分,共 20 分)41. 下列史书中,记事的史书是(BD ) 。A. 汉书 B.B. 战国策战国策 C. 史记 D.D. 春秋春秋42. 下列词语里的“好” ,读音与“好胜”的“好”一致的是( BCD) 。A. 好处 B.B. 嗜好嗜好 C.C. 好客好客 D.D. 好奇好奇43. 下列句子中,使用比喻修辞手法的句子是(BCD ) 。A. 这几分钟的动摇好像使她更坚定了B.B. 各种想法在他的脑子里像火花似的一个个爆发,然后又熄灭了各种想法在他的脑子里像火花似的一个个爆发,然后又熄灭了C.C. 我已完全卷入了这场漩涡,不得不继续这场斗争我已完全

13、卷入了这场漩涡,不得不继续这场斗争D.D. 蜜蜂是在酿蜜,又是在酿造生活蜜蜂是在酿蜜,又是在酿造生活44. 演讲稿的特点是(BCD ) 。A. 受众广泛 B.B. 口头传播口头传播 C.C. 号召力强号召力强 D.D. 富有情感富有情感45. 使用印章的原则是( ABC) 。A.A. 印章由单位主要领导人具体负责使用印章由单位主要领导人具体负责使用B.B. 盖出的印章要清晰美观盖出的印章要清晰美观C.C. 在落款处加盖的印章要在落款处加盖的印章要“骑年盖月骑年盖月”D. 公章只要盖在落款处即可46. 秘书在会议期间的文书工作主要包括( ABC) 。A.A. 会议文件的分发会议文件的分发 B.B

14、. 会议结束前文件的清退会议结束前文件的清退C.C. 会议文件的修改会议文件的修改 D. 会议文件的立卷和归档47. 下列属于简报报头报头要素的是(CD ) 。A. 发送范围 B. 印发份数 C.C. 期号期号 D.D. 编发单位名称编发单位名称48. 秘书人员在纵向协调中,应重点了解协调的(BC ) 。A. 问题 B.B. 方案方案 C.C. 实施实施 D. 评估49. 下列公文不属于国家行政机关公文的是( ABC) 。A.A. 会议记录会议记录 B.B. 议案议案 C.C. 办法办法 D. 计划50. 秘书部门的数据库,从信息格式上可分为( BCD) 。A. 框架式数据库 B.B. 条法式

15、数据库条法式数据库 C.C. 文摘式数据库文摘式数据库 D.D. 目录式数据库目录式数据库三、判断题(判断下列各题对错,并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑,错的涂黑,每小题 1 分,共 10 分)51. 公文的归档时间应在次年的 1 月底以前。 ( )52. 文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。 ( )53. 意向书不像协议书、合同那样具有法律效力,它对任何一方都没有约束力。 ( )54. 拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。 ()55. 凡属会议通过的公文,应以通过和批准日期为准。 ()56. 情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,

16、归纳教训,引以为戒。()57. 权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。 ()58. 美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,即组织对社会公众影响的广度和深度。 ( )59. 安排签字仪式时,面向签字桌,左方为客人,右方为主人。 ( )60. 主席台座次排列应当以职务最高者居中,然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。 ()四、案例分析(阅读下面的材料,试用秘书工作的基本原则分析下面的案例,本题 12 分)梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。前二年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种子和

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