行政管理制度全

《行政管理制度全》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理制度全（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、12第二部份第二部份 行政管理制度行政管理制度第一章第一章 考勤管理制度考勤管理制度为员工能明确工作和休息时间，保障工作效率，特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行。考勤由行政部统一管理，每月 27 日起统计考勤报财务部审核、计发工资。一、一、工作时长公司实行定时工作制。执行定时工作制的员工，每周五个工作日，即周一至周五上班，周六、周日休息（异地出差及项目部岗位人员除外） 。二、出勤时间上班时间 9：00，中午休息 12：00 至 13：00，下班时间为 17：00。打卡时间：上午上班 9：15 前；中午下班 12：00 开始；下午上班 13：15 前；

2、下午下班打卡应从 17：00 分开始。 三、法定休假日1、执行定时工作制员工每周休息两天，即星期六、日为休息日。2、国家法定节假日按相关国家规定及工程实际情况休假。3、婚假：员工领取结婚证书后，可一次性享受婚假三天。双方均符合国家规定条件的晚婚，可增加至十天。4、丧假：员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性丧假三天。如需赴外埠处理丧事，经核定直接往返路程天数，可按丧假处理，往返费用自理。非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，丧假 1 天。5、产假：5.1 已婚女工产假不少于 90 天（产前 15 天，产后 75 天） ，属难产的经医院出具有效证明产假可增加 30 天

3、。5.2 产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明。6、哺乳期：6.1 女工哺乳期内（婴儿未满一周岁） ，每天有 1 小时哺乳时间，视同出勤。经与部门领导确定，应固定为提前 1 小时下班或晚上班 1 小时，不能随机变化。36.2 当天缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。7、计划生育假：7.1 已婚员工采取长效节育措施者，需经医院出具有效证明。7.2 未采取节育措施造成人工流产休假，须经医院出具有效证明。8、年休假职工连续工作满 12 个月以上的，享受带薪年休假 （以下简称年休假）工作已满 1 年不满 4 年，年休假 3 天，已满 4 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年的，年

4、休假 7 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期9、不可抗社会、自然因素造成无法上班。以上各种休假，遇法定节假日、休息日连续计算，不顺延。四、缺勤：（月基本工资是指合同基本工资（月基本工资是指合同基本工资+ +岗位工资，不包含员工福利部份）岗位工资，不包含员工福利部份）1、迟到、早退：1.1 迟到：超过上班时间(15 分钟)未到岗视为迟到。超过 1 个小时，视同事假半日。1.2 早退：擅自提前(10 分钟以内)离岗为早退。超过 20 分钟视同事假半日。1.3 当月累计有三天出现迟到、早退现象后，自第四日发生迟到、早退情况起，当日按旷工半日处理。依此类推。1.4 员工每迟到或早退一次计扣

5、20 元/次。2、病假： 员工因病需休病假，需填写请假申请单 ，经主管领导签批后，报行政部备案，事后需出据医院证明。每人每月两个工作日以内的病假发全天工资，一个月以内的病假按工资每人每月两个工作日以内的病假发全天工资，一个月以内的病假按工资的的 60%60%计发。请病假需有病假证明，否则视为事假计发。请病假需有病假证明，否则视为事假。3、事假：员工因私不能出勤，应事先填写请假申请单 ，经主管领导签批后，报行政部备案，特殊情况电话提前告知行政部。3.23.2 事假按本人月基本工资事假按本人月基本工资21.5821.58实际事假（小时）计扣，每人实际事假（小时）计扣，每人4每月不得超过三天事假，重

6、大事件除外。每月不得超过三天事假，重大事件除外。4、旷工：4.1 员工有以下情况之一为旷工，月累计旷工三天，年累计旷工超过七天，除进行相应考勤扣款外，给予辞退。A 未经批准，不上班；B 上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者；C 因个人原因打架斗殴致伤，因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。 4.24.2 旷工按本人基本日工资的旷工按本人基本日工资的 1.51.5 倍计扣。倍计扣。五、加班与换休因公司工作特性，员工因工作加班的，可在其它时间申请换休，不计算加因公司工作特性，员工因工作加班的，可在其它时间申请换休，不计算加班工资。班工资。加班由行政部负责计录，员工在不影响

7、正常工作的情况下可申请换休，换休需经部门经理同意并报行政部备档。六、休假审批1、任何休假必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报行政部备案后方能生效。2、审批权限：审批单位经理/主管总经理备注部门经理部门员工每超过 3 天再加一级审批第二章第二章 办公设备用品管理制度办公设备用品管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，合理节约开支，特制订本条例一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。53、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

8、每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。4、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。二、办公用设备管理1、办公用设备包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。2、行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加） ，核对财产数量，并核对设备情况凳记表 ，使用人及核对人签字认可交行政部存档。3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。4、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。财产发生损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来

9、软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。5、各部门电脑及附属设备出现硬件故障需要维修的，向行政部提出书面申请，部门分管领导签字，经公司领导批准后可统一进行维修或更换元件。6、各部门应正确使用电脑并注意病毒防护定期杀毒。7、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。有项目需要及特殊情况必须带离公司的，需填写使用变更情况表交由主管经理签字认可交行政部存档后，方可带离公司8、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。三、申领1、各部门在每月二十日前根据实际需要制订出下月度日常办公

10、用品领用计划，并填写月份日常用品计划申领表 ，说明用品的名称、型号、规格、数量等。经部门负责人审批后，交行政部根据库存情况统一购买。急需用品应经公司总经理签字后报行政部购买。2、各办公用设备的购买，由各部门负责人填写办公用设备器材购买申请表由总经理签字后，交行政部统一购买。63、办公用设备购置后，须持审批的办公用设备器材购买申请表和购货发票、清单，到行政部办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。4、办公设备领用时需填写设备情况凳记表 ，交行政部备案。5、所有日常办公用品统一在行政部处填写办公用品领用登记表后领取。四、其它1、员工离开公司后，需把领用办公设备悉数交还行政部，若有损坏或

11、丢失，负责赔偿。2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。3、办公用设备的报废，经总经办批准后核销。7第三章第三章 文件管理、会议管理文件管理、会议管理文件管理制度文件管理制度1 1、公司文件的种类、公司文件的种类1.1 公司文件分类：公司文件分为行政文件和技术文件两大类。本规则只规范行政文件，技术文件的管理制度另行制定。行政文件夹包括：红头文件：主要用于决定公司经营管理中的重大事项，人事任免；报告：主要用于日常工作中行政和业务中事项的情况汇报；请示：主要用于将日常工作中行政和业务中事项的处理意见和建议报请公司领导批准；通报：主要用于向公

12、司各部门告知公司经营管理中重大事件的经过处理结果及奖惩；公函：用于向相关公司、单位告知情况,提出要求；工作协商函：用于公司各部门间，在日常工作中出现不主动积极协商解决问题时，由问题一方开出向公司领导协调工作的要求；会议纪要：用于记录公司各种重要会议中对所议、所决事项，以利会后执行。2、公司文件的管理2.1 文件由行政部专人管理。22、文件按类别进行分类管理，建立文件收发登记薄，定期清理，立卷归档，存于专用文件柜中。3 文件的处理公司所有文件由行政部统一登记后，按批示和部门分工分流。3.1、外来文件和公司内的各种报告、请示通报和函由行政部作好登记、填好文件头，送公司领导阅批，行政部按阅批内容作相

13、应处理。批示由公司其它部门处理的，行政部要按批示的时间和要求进行检查。处理结果要有文字记录。结果与文件一并存档。3.2、公司内部制定需下发的文件一律由行政部按公司领导决定发送。向公司内各部门发出的文件要签收，并妥为保存。公司内文件一律在公司内存档。8向公司外发出的文件视具体情况决定是否签收，但必须存底归档。3.3、需要传阅的文件，经公司领导批示后由行政部负责传阅工作，利用传阅登记单记录传阅情况。传阅单与文件一起保存。行政部作好传阅跟踪督促工作，保证传阅到位，文件无流失。3.4、文件借阅实行审批、登记制度。没有涉及公司机密的由行政部审批；涉及公司机密的文件由总经理审批。建立借阅登记表，在登记表中

14、设审批栏，记录审批及借阅情况。3.5、文件翻印实行严格审批手续。未经许可和不按批示办事，一旦发现，严肃查办。3.6、行政部对报告、请示协商函进行定期清理，落实执行情况及时归档；人员离职要由行政部及时办理清退登记、收回所有文件。3.7、需要对文件进行销毁时，行政部实行严格登记、签批、销毁、备案制度。第四章第四章 会议管理制度会议管理制度1、公司会议分类1）公司办公会：由总经理或总经理指定人员主持。讨论、决定公司经营管理中的重大事项。参加人员由总经理视会议内容决定，行政部通知。会议过程全程记录在案。会后二至三天内出具会议纪要下发相关部门执行，行政部督促，执行结果各部门用报告上报总经理。2）例会：由

15、总经理或总经理指定人员主持。公司全体员工参加。每周一上午 9：30 在指定地点召开。汇报各部门上周工作完成情况，反省不足，查找存在问题，寻求解决办法；布置本周工作。3）专题会议：由总经理或总经理指定人员主持。针对公司经营管理出现的紧急或专题事项商议处理方案。参加人员由总经理视会议内容决定，行政部通知。会议过程全程记录在案。会后二至三天内出具会议纪要下发相关部门执行，行政部督促，执行结果各部门用报告上报总经理。4）部门会议：由各部门经理主持，部门全体员工参加的会议。处理、分析、总结、安排部门工作及工作中出现的问题；传达文件公司指示精神。5）现场办公会：现场解决经营活动中有关实际问题。由事项负责人

16、或总经9理指定人员主持。会后一天内由主持部门出具会议纪要，并督促相关各方按纪要执行，纪要与执行结果一并交行政部存档。6）质量分析会。由总经理主持，公司全体员工参加，分析、处理经营箅活动中的出现的质量问题。7）方案评审会。由总经理或总经理指定的其他人员主持，有关人员参加，对方案进行综合评审，提出改进意见，给出评审结论。2、公司会议的要求1）公司会议一般由行政部安排，部门会议由部门领导安排。2）与会人员按时到会，关闭手机或设置到静音状态。不能到会时必须向会议主持人请假。会议主持者尽量开短会，提高会议效率。3）会议内容要求记录的，负责记录人员做好准备工作。要求出具会议纪要的及时出具会议纪要。4）会前各参会人员尽量安排好工作，会议时不做与会议无关的事，认真作好会议记录。5）各部门及相关人员认真传达并执行会议决定。3、会议前的准备3.1 会议主持人所在部门及时、准确将开会时间、会议内容、地点、会议前准备要求通知各参会人员和部门。3.2 会议主持人所在部门（总经理主持的由行