职称填报说明

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1、1专业技术职务申报评审材料有关问题的说明一、报送申报材料的基本原则坚持实事求是原则送审的材料必须真实，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的，必须将所有原件送职改办审核后，方可在 复印件上盖章。 申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的思想政治表 现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。申报材料应力求言之有物、数据详实、特点鲜明、重点突出、 事实确切、评价恰当，要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。坚持公开、公平、公正的原则 基层单位在审议推荐前，必须进行申报高、中级专业技术资格公示，一是通过内部张榜或通过校园网公布申报 人

2、员姓名及申报专业技术资格名称；二是采取适当方式在一定范围内（如系、部或科、室等）展示个人提交的申报材 料。公示时间为 7 天，公示期间，如果对申报人员提供的申报材料有异议的，应署真实姓名、单位，用书面形式向职 改办或公示单位反映。经核实，凡发现申报者的主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，该申报 者 2 年内（含当年）不允许申报专业技术资格；对其他有弄虚作假行为的，视情况轻重进行严肃处理。经公示后的材 料，公示单位要在评审表“基层单位考核推荐意见”栏内填写公示结果的意见，如“经公示，无异议” 。凡未经公示的 高、中级申报材料，不能推荐评审。 二、申报材料有关要求 申报表格 填写

3、 内容清楚，应严格按有关要求认真、规范地填写。相关栏目如无内容可填，应在该栏内填“无”字以示确认。内容要真实。论文和科研成果部分，只有在学校科技处备案的方可填写到表中，否则不能填入有关表格。如 果确有原件而在科技处尚未备案的，可向科技处反映，补盖章后方能认可。尚未正式公开发表的论文请勿填入表格。 字迹端正、清楚。填表时，最好用计算机打印或用钢笔、毛笔、水性笔书写，切忌用圆珠笔填写。 打印 (1)评审表表内所有页面用 16纸双面打印，如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同并 用该页的页码加号（如 41） ，以确保表格原有的编码和排列顺序不变。 表外页必须用 8K 纸双面

4、打印，如无法打印，可到职改办领取原表封面。 (2)推荐表 只能用 8K 纸打印。装订学历证书、现任专业技术职务资格证书、外语考试合格证书、计算机考订合格证书（或外语和计算机免试审批 表）等证件用 16纸复印（仅复印有内容一面，封面可不复印） ，并按以上顺序分别夹在每份评审表的第 1 页与封面 之间。评审表的所有内页（无内容的表也不能少）与其他插页一起按规定顺序排放整齐，用表外页包好并用活页夹夹 好，先不用装订，待定稿后由职改办统一装订成册。修改 上交的样表经职改办、人事处、教务处和科技处等职能部门审核后，将有关意见反馈给申报者，申报者根据具 体意见对有关材料进行修改。内容修改后，各类表格中的统

5、计数据也要相应地改正过来，以保持所有数据的一致性。 数量(最后定稿) 高级职务：专业技术职务资格评审表一式 4 份， 代表作专家鉴定意见表一式 4 份， 申报评审专业技 术职务资格推荐表一式 20 份。 中级职务：专业技术职务资格评审表一式 3 份， 申报评审专业技术职务资格推荐表一式 15 份。初级职务：专业技术职务资格评审表一式 2 份。附件材料 评审表、推荐表中的获奖栏、进修栏中填写什么，就要提供相应证明材料的原件和复印件。没有的请不要填 写。 各种证明材料的复印件：如 2002 年度专业技术人员年度考核表、教师资格证书（申报高校教师职称的必须 具有高校教师资格证书） 、进修结业证书（或

6、进修成绩） ，任现职以来获得的教育、教学、科研等方面奖励的证书复印 件各 1 份，请按以上顺序装订成一册，在封面附上目录。推荐表中填写的论文数、项目数要求与评审表中填写的内容一致。任现职以来公开发表的反映本人学术水平的科研代表作要求提供原件（正高级7 篇，副高级和中级5 篇） ，如超过规定数可将论文复印并按表中顺序装订成一 册，加上目录。科研项目已获得的成果（含阶段性成果）及证明材料，科研开发项目的效益及本人参与有关证明材料 各 1 份，按照以上顺序分类装订成一册，并在封面加上目录。 三、 专业技术职务资格评审表填表说明 （现以申报高校教师系列副高级及以上专业技术职务，填写高级专业技术职务资格

7、评审表为例，其他各类、 各级专业技术人员，可根据上级规定和具体要求参照填写）2表一：基本情况姓名：用字要固定，要与档案中的一致。曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。如“1965 年 1 月出生” ，应写为“1965.01” 。出生地：填写申报人出生的地方。籍贯：填写祖籍所在地。 工资：填交通银行工资条中第一栏的数字。 行政职务：填写担任的主要行政职务，如在教研室、实验室担任职务也可填上。身体状况：根据本人的实际情况填写“健康” 、 “良好” 、 “ 一般”或“较差” 。最高学历栏中：学校、专业：应写全称，要求与毕业证书上的名称一致。学历(学制)

8、：按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历，并注明学制。其中研究生要写明：博士研究生、 硕士研究生、在职研究生班；工农兵学员填“大学” ，双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的，只填写学位。 其他如有必要可填两个学历层次。现任专业技术职务及取得资格时间：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间。现从事何种专业技术工作：主要应围绕拟申报职称所涉及的学科领域及现从事的工作性质来归纳概括，写明具 体的专业。如申报高校教师系列职务者，可填写“从事专业的教学、科研” 。专业技术职务及资格审批机关及审批时间：审批机关：根据本人持有职称证书上的审批机关填写。 审批时间：审批公布

9、的下文时间。何时加入中国共产党(共青团)任何职：除时间外，要明确加入何组织。懂何种外国语言：要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几 级考试。何时何地受何奖惩：以任现职以来的奖惩情况为主。 表二：主要经历1.主要经历包括学习经历和社会经历：学习经历：从初中填起。要写清所在学校、系、专业的全称，学习起止时间。业余时间参加业大、函大、电大 或自学考试等学历学习也应填上。社会经历：应分别填写清楚不同时期在何单位何部门从事何专业技术工作的经历，以及专业技术职务逐级晋升 的时间、系列、名称（如专业技术职务属“破格”晋升，应加以说明） 。 主要经历最好按时间远近顺序

10、加以叙述，学习经历和社会经历内容可交叉写。 表三：国内外学习、培训、进修经历1.主要内容指继续教育的经历，也可包括研究生层次的教育或参加学术研讨会。 排列顺序：通常依时间由远及近排序。 该表的内容应按规定提交证明材料，如结业证等，并在相应栏目同时标注“见附件” 。 表四：任现职以来专业技术工作总结该栏是评审表的主体内容和关键内容，一定要多下功夫写好，使之成为基层单位、学校和各类各级评审委员会推 荐、评审的重要事实依据。1.“任现职以来”时间界定，系指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同， 仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。文字表述讲求详略得当，注意兼

11、顾与所提交的其他申报材料的相互呼应关系。在内容上应全面详尽简明扼要地 概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准要求衡量，集中突出地写明自己 在哪方面已达到规定条件要求，以及具备符合晋升条件的具体情况。要突出重点，有针对性地去写，条理要清晰，要 一目了然，如教师系列可从思想政治素质、教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去 写。要少写闲话、废话、形容词，多写成绩、结果数量词。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中 标注“详见附件” ，同时依次做好附件材料的著录编目。如该栏内容较多，可根据需要加附页填写。表五：任现职以来主要专业

12、技术工作业绩登记1.“任现职以来”时间界定，与表四起止时间一致。任现职以来在院内各职能部门备案立项的科研项目、专利、教学项目、实验室建设项目等，除在此表相关栏目 作文字说明外，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料。在“附件目录” 中逐一编目。排列顺序：先按科研项目、专利、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。 工作内容：填写应简明扼要，一目了然。 本人起何作用：一般指在已经完成的或正在进行的专业技术工作中，申报者本人所处的地位和所发挥的作用， 应填写“独立” 、 “主持” 、 “主要参加” 、 “参加”或“协助”等字样。如属主要参加人员应写明排第

13、几名；如属合作项 目，除在相关栏目作文字说明外，还应提交有效证明材料。完成情况：写明项目课题的进展情况，应填写“已结题”或“在研”等。效果、效益：要按实际完成情况填写，切不可夸大事实。获奖成果：要写明授奖部门、奖励名称和等级。专利：要写明专利的授予单位和级别等。 3表六：任现职以来完成教学工作情况“任现职以来”时间界定：自任现职以来至本次申报晋升的当年 7 月底止，在该任职内所完成的教学工作量。 如任职年限已超过规定晋升年限，拟申报高级视具体情况可填近五年的、中级填近四年的教学情况。只要任现职以来承担过教学任务的人员，都应填写该栏目内容。要求按学期分时间段填写。要填写清楚主讲课程名称及其他教学

14、任务名称（如带毕业论文、设计、实习）等， 学生人数按实际人数填写，课堂教学按实际周课时数、总学时数填写（不能填写教学工作量） ，带毕业论文、设计、实 习周学时数栏可不填，总学时数按实际周数（天数）填写，不折算成学时数。脱产进修或休产假等情况需注明（脱产 进修和休产假时间不计算在年均数内） 。在备注栏最后要求填写授课门数、总学时数和年平均数 指导研究生情况、指导教师进修提高情况：要写清指导博士生、硕士生、进修人员的人数，指导其完成科研 及其它任务的情况和成绩。对实验室建设的贡献：应根据本人任现职以来，参与有关实验室建设的情况如实填写。 对学校德育工作的贡献：1963 年 12 月 31 日以后出

15、生拟申报副教授的教师，要求在任讲师职务期间有 1 年以 上学生思想政治工作经历（包括专兼职团干、专兼职辅导员、班主任等） ，思想政治教育工作考核成绩良好以上。这类 人员该栏目必须认真填写，缺一不可。 表七：任现职以来著作、论文及重要技术报告登记 1. “任现职以来”时间界定，与表四起止时间一致。 日期：指出版日期，可按时间先后顺序或重要程度排列。 名称：要列出著作、论文全称。 独著、合著或译著：要注明本人在所列出的著作或论文中所起的作用，一个人单独完成的须填“独著” ；两个 或两个以上的成员合作完成的须填“合著” ，并注明本人在其中的排名；如为翻译文章，则填“译著” 。 出版：须注明出版社全称

16、；登载：须注明著作或论文刊登刊物的名称、刊期及页码，属于增刊的必须加以注明，经科技处核实属于核心期 刊的才能注明，否则不能乱注。获奖：须注明获奖名称、级别、等级及授奖单位。 表八：考试成绩及答辩情况考试成绩：主要填写晋升职称所要求的各种考试，如职称外语考试、职称计算机考试的成绩。答辩情况：由相应系列高级评委会根据申报者答辩情况填写结论性评语及答辩等级。 表十：任现职以来年度及任职期满考核结果“任现职以来”时间界定：自任现职以来至去年 12 月底，在该时期内的历年考核结果。如任职年限已超过规定 晋升年限，可视具体情况填近 5 年的年度考核结果。 考核结果：由申报者到人事处查实后按“优秀” 、 “称职”和“不称职”填写。 考核单位：填写本人的工作单位。如在我院工作并参加考核的教职工，统一填写“广西工学院” ；从外单位调 入