秘书资格证书专题作业一

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1、秘书资格证书专题作业一秘书资格证书专题作业一一、单项选择题一、单项选择题1秘书人员恪守信用是要（ ）。a. 遵守时间 b. 严格要求自己c. 廉洁奉公 d. 按政策办事2加强职业道德修养是现代秘书人员职业活动的（ ）。a. 依据 b. 要求 c. 标准 d. 指南3秘书职业道德要求秘书努力做到（ ）。a. 察言观色 b. 埋头实干c. 随机应变 d. 随声附和4秘书要正确对待自己与上司的关系，应以（ ）为基本原则。a. 自我中心 b. 先斩后奏c. 服从上司 d. 擅权越位5上级的许多活动都需要秘书的辅助和安排，此外，秘书还要对上级工作起到出谋划策的作用，因此，要求秘书（ ）。a. 比上司水平

2、高 b. 能力不亚于上司c. 是上司的助手 d. 是上司的“军师”6下级向上级请求指示，批准事项时使用（ ）。a. 指示 b. 报告c. 请示 d. 通知7请示与报告的区别表现为（ ）。a. 行文目的不同 b. 书写格式不同c. 体例不同 d. 主送单位不同8机关单位向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议用（ ）。a. 请示 b 报告 c. 总结 d. 函9批转下级文书，转达发上级和不相隶属单位的文书，发布规章，传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（ ）。a. 指示 b. 决定c. 通知 d. 通报10下列文种中，既可以作为下行文，又可作为平行文使用的文种是（ ）。a. 报

3、告 b. 请示 c. 指示 d. 通知二、多项选择题二、多项选择题1秘书应树立正确的劳动态度，包括（ ）。a八小时之内的工作苦干实干，八小时以外的事情一概不管b围绕上级的活动开展工作，不计较个人得失c吃苦耐劳，埋头苦干d.随时准备接受新的工作安排2职业道德要求秘书在工作中要（ ）。a.主动参与决策 b.在上级面前努力表现自己c.不以权谋私 d.钻研业务，提高技能3秘书的素质要求除了职业道德和知识素养外，还包括（ ）等内容。a.政治素质 b.能力素质c.心理素质 d.思维素质4（ ）是秘书的秘书职业性质所决定的。a.服从领导 b.甘当无名英雄c.办事公道 d.严守机密5秘书人员要有广博的知识，争

4、取做一个（ ）。a.通用人才 b.知识杂家c.多面手 d.外语通 6请示的正文包括（ ）几部分。a.请示原因 b.请示事项c.结束语 d.请求7工作报告中的结束语包括（ ）等内容。a.总结工作经验 b.汇报工作进展c.提出工作设想 d.归纳教训8按通告的内容和作者，可把通告分为（ ）。a.指示型通告 b.转发型通告c.固知性通告 d.法规性通告9函的内容应该（ ）。a.属一般事务性工作 b.不涉及大政方针c.可进行情况交流 d.不涉及机密事项10函是（ ）的机关之间广泛使用的一种平行文。a.平行 b.上下级c.不相隶属 d.业务指导三、判断题三、判断题1是否具有良好的素质，是评价一位秘书人员是

5、否称职的基本依据。（ ）2新时期的秘书依然要保持谨小慎微的美德。（ ）3服从领导，这是秘书职业性质所决定的。（ ）4秘书要改变以往办事即称职的旧观念。（ ）5一定气质的形成与加强自身的素质密切相关。（ ）6工作报告的正文通常由工作过程措施、结果、存在问题，今后打算等组成。（ ）7公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ）8 请示是下级向所属上级请求指示、批准事项时使用的告知性文书。（ ）9转发性通知的特点在“发”字，不能加批语。（ ）10答复报告的正文由报告起因和报告结果两部分组成的。（ ）四、修改题四、修改题 1. 文书标题：xx 公司给 xx 镇政府联合东山岭进行植树造林的答复2. 文书标题

6、：关于 xx 公司购置进口仪器申请报告3. 文书正文：上半年的生产工作，我们分公司基本上都完成了。4. 文书正文：全公司员工兴高采烈地庆祝这件得来不易的胜利成果。5. 文书正文：该同志的问题比较严重，已经走上了犯罪的边缘。6. 文书正文：农民思想还有疑惑，担心我们的政策会不会再变，心里不踏实。7. 文书标题：xxx 大学关于报送 2001 年2005 年科技发展规划的情况报告 8. 文书正文：到 7 月底，我校的招生任务，已基本上全部完成了。9.文书标题：xx 公司改变业务范围决定的请示10. 文书正文：为了维护正常的金融纪律，要立即停止少数地方乱集资的行为。五、拟写题（每小题五、拟写题（每小

7、题 1010 分，共分，共 2020 分）分）1xx 公司拟赞助 xx 学校 50 名贫困学生，款额为每人每学年五千元，对贫困生的学业成绩和道德品质也有相应的要求。请你代该公司就此事拟写一封函。要求：格式完整，内容明确，文字规范。2根据通知的格式和写作要求，拟写一份会议通知。以 xx 总公司名义下发所属各公司；要求住会，会期三天；会议内容为人事制度改革问题。字数不限，要求格式正确、基本结构（除盖章外）完备、内容明确具体、文字通顺以及标点符号使用正确。秘书资格证书专题平时作业二秘书资格证书专题平时作业二一、判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填一、判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填“”“

8、”，错误的填，错误的填“”“”，每小题，每小题 1 1 分，共分，共 1010 分）分）（ ）1会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。（ ）2会议日程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出 来，会前发给与会者。（ ）3开放参观的内容一般包括情况介绍、现场观摩和实物展览。（ ）4信息工作总的就是对信息科学地进行分类、筛选和校核。（ ）5信息传递可以任意选择各种方式。（ ）6要对信息材料进行选择，只有具有价值的，对日后工作活动有凭证参考作用的信息材料才保存。（ ）7信息收集的渠道主要有国外渠道和国内渠道两个方面。（ ）8根

9、据有关规定，文书档案的保管期限定为永久和长期。 （ ）9信息存储是一个不断积累的规范化、科学化的过程，主要由登记、编码、存放排列、保管等工作 环节构成。（ ）10档案所记载和反映对象和内容的技术水平越高，档案的价值也就越大，保管期限也越长。二、单项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中；每小题二、单项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中；每小题 2 2 分，共分，共 2020 分）分）1提出参加会议的人员名单应根据（ ）。a会议的名称 b会议的议程c会议的规格 d会议的主题2秘书协调的特性有权力支配性、非职责限定性和（ ）。a服从大局性 b. 公平公正性c认同疏导性 d相互协商性3我

10、国护照可分为外交护照、( )和普通护照三种。a私人护照 b高级护照c旅游护照 d公务护照4存贮信息要方便利用，方便利用的核心问题是要( )。a编码科学 b方便检索c登录 d存放有序5把立档单位形成的档案，按其来源、内容、时间和形式的异同，划分为若干类别是（ ）。a档案整理 b档案鉴定c区分全宗 d档案分类6信息存储首先要对信息资料进行（ ）。 a审查真伪 b分门别类c判断价值 d区分来源7（ ）是按信息内容进行分类的方法，主要根据信息内容的主题和标题分类。a地区分类法 b主题分类法c内容分类法 d时间分类法8常用档案分类法之一是（ ）。a工作分类法 b人事分类法c事件分类法 d问题分类法9根据

11、规定，案卷应长期保存的，其保存的年限是（ ）。a1015 年 b1650 年c2050 年 d2060 年10查找档案使用的索引有（ ）。a档案索引 b人名索引c案卷索引 d全宗索引三、多项选择题（请将正确的答案填入括号中，多选、少选、错选均不给分；每小题三、多项选择题（请将正确的答案填入括号中，多选、少选、错选均不给分；每小题 2 2 分，分，共 20 分） 1信息传递的基本形式有（ ）。a信件 b备忘录c传阅单 d新闻稿2会议文件的收集整理工作包括（ ）。a确定会议文件的发放范围 b确定会议文件的收集范围c选择收集会议文件的渠道 d运用收集文件的不同方法3会议记录的内容主要有（ ）。a会议描述 b与会者姓名c会议过程 d主席、记录员签名4信息传递的方法（ ）。a文字传递 b语言传递c特快专递 d电讯传递5信息整理包括：（ ）。a存储 b分类c筛选 d校核6宴请，根据宴请的目的、出席人员的身份和人数的多少，可以分为（ ）。a正式宴会 b. 酒会c茶会 d. 工作餐7会议的经费一般可包括会议费、培训费、（ ）。a住宿费 b交通费c资料费 d. 其他8大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。a安全 b沟通c服务 d. 协调9档案检索包括（ ）等方面的工作内容。a存储 b. 查检c整理 d. 收集10信息传递的要素有：（ ）。a