私车公用报销流程

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1、私车公用报销流程私车公用报销流程1. 范围范围此文件适用于林信环保所有签订私车公用的职员。2. 责任责任出车人负责填写完整的出车申请单，并交给部门主管人员签字 行政部负责保管出车资料、开具正规增值税发票，并认真核对所有信息。并统计和监督各 部门的使用量 财务部负责核对金额并报销出车金额。3. 目的目的为了规范公司的私车公用报销流程，确认出车金额的准确有效性。4. 流程图流程图驾驾车车人人填填写写出出 车车申申请请单单用用车车人人签签字字部部门门经经理理审审核核行行政政经经理理审审核核YesNoNoYes根根据据每每月月的的出出车车金金额额 打打入入对对应应油油卡卡每每月月20-25，行行政政部

2、部门门进进行行汇汇总总工工作作。私私车车公公用用费费用用结结算算详细描述详细描述1) 申请人填写公务用车申请单，如附件，部门负责人签字。申请人填写公务用车申请单，如附件，部门负责人签字。公务用车申请单.xl s说明：说明：申请人填写公务用车申请单，备注好使用去向部门经理负责核实签字将填写好的单据交由行政部门，保管员并审核其申请单的完整性。2) 每月每月 20-25，行政部门进行汇总工作。，行政部门进行汇总工作。车主定期将用车记录交行政部，行政部审核登记 行政部门每月到石油公司开具的增值税发票。 每月初行政部把行车记录、增值税发票交予财务部3）私车公用费用结算财务流程私车公用费用结算财务流程每月核算员统计行驶金额并开具请款单，车主签章后交财务部。 每月底财务部统计各车主已缴费金额和应报销金额，计算可报销金额。 每月发放工资时编制发放表和工资一并发放.附：登记表姓名期初已缴费额期初未报销额本期缴费本期应报销额本期实际报销期末已缴费额期末未报销额一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月全年累计5 批准清单：批准清单： 行政部行政部 日期：日期：市场部市场部 日期：日期：各部门经理各部门经理 日期：日期：总经理总经理 日期：日期：附件中国石化加油卡章 程.doc请大家认真阅读此文件