信息资源开发研究

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1、中国图书馆学报(双月刊)2000年第6期ZHONGGUO TUSHUGUANXUEBAO 代根兴信息资源开发研究摘 要 信息资源开发,是人们为使信息资源增值,或使之得到充分利用而对其进行的宣传、 报道、 重组、 转化、 再加工、 再生产、 再创造的能动活动。信息资源开发的类型有宣传开发、 指导开发、服务开发、 转化开发、 转移开发、 汇编开发和研究开发8种。其开发原则有立足现实原则、 需求导向原则、 讲求效益原则、 特色开发原则和安全开发原则。参考文献29。关键词 信息资源开发 概念 开发类型 开发原则分类号 G253ABSTRACT According to the author , the

2、 development of information resources is a dynamic activityto promote , restructure , transform , refine , reproduce and recreate information resources. The authoralso proposes some principles for the development. 29 refs.KEY WORDS Development of information resources. Concept. Development patterns.

3、 Deve2lopment principleCLASS NUMBER G253信息资源开发是信息资源管理领域的永恒话题,也是近些年来信息学界一直关注的重大理论课题。有关论著数以百计,但至今仍是仁者见仁,智者见智。本文就信息资源开发的概念、 类型、 原则等问题谈谈个人看法。1 信息资源开发的概念关于信息资源开发的概念,目前学术界理解不一,按其主要观点大体可归纳为以下三种看法。1.1 信息资源开发是一种普遍活动,它包括信息机构的信息服务和各种创收活动有人认为,信息机构承办美术书法、 音乐舞蹈、 实用技术、 家电维修、 会计电算等热门学习班;承接各类函大、 夜大、 电大辅导站的组建及日常业务;出租

4、场地,经销图书设备和文化用品,设立书店代销部,经销出版社的部分图书和教材;设立录相厅、 舞厅、 音乐厅、 卡拉OK厅、 文艺沙龙和体育健身房等文化体育设施,等等;皆属于信息资源开发活动1。1. 2 信息资源开发就是信息资源管理活动持这种看法的人较多,如乌家培先生就指出:“开发狭义的信息资源(即信息内容本身) ,有两重含义:一是从外延上发掘信息来源,开拓信息渠道,建立信息库存,加速信息流动;二是从内涵上不断重组和加工信息内容本身” 。2符福山 亘先生主编的 信息资源学 一书认为:“信息资源的开发利用是指将收集到的信息,根据用户的需求,有目的地进行不同类型、 不同方式、 不同深度地整序和加工,使其

5、增值,并以各种类型的产品和方式提供给用户。开发跟信息系统、 机构和人员关系密切,而利用则与用户紧紧联系在一起。 ”3还有的同志认为:“信息资源开发是通过一定的技术手段,将贮存于信息源中的信息由不可得状态变为可得状态,由可得状态转变为可用状态,由低可用状态转变为高可用状态的过程4” 。这些表述虽未明确将信息资源开发等同于信息资源管理,但就其内涵与外延来说,二者似乎是重合的,至少区别不大。1. 3 信息资源开发是一种创造和生产新的信息产品的活动,是信息服务的一种高级形式5不难看出,上述两种观点,泛化了信息资源开发的外延,似不可取;而第三种观点却又 “窄化” 了信息资源开发的外延。因为创造、 生产新

6、的信息产品虽是信息资源开发的主要活动,但不是其全部,如对信息资源的宣传和利用指导,就很难说是一种创造、 生产信息产品的活动,但它却是信息资源开发活动的组成部分。从这个意义上说,第三种看法也有商榷之处。那么应该如何定义信息资源开发呢?笔者认为下面两点需要注意。02首先,要准确界定信息资源。上述关于信息资源开发的泛化认识,追根溯源还在于对信息资源概念的理解。正如霍国庆博士指出的那样:“有什么样的信息资源概念,就有什么样的信息资源开发论。 ”6目前国内关于信息资源最流行的定义是广狭论,即狭义的信息资源是指信息内容本身;广义的除信息内容外,还包括与其紧密相联的信息设备、 信息人员、 信息系统、 信息网

7、络等。 ”7笔者认为,这里的广义理解给信息资源管理理论带来了诸多弊病8,信息资源开发的泛化正是这种广义论的结果。可见,要准确界定信息资源开发,必须首先对 “信息资源” 的定义予以修正。笔者在 “信息资源” 概念研究 一文中将信息资源定义为:“人类选取、 组织、 序化的有用信息的集合。 ”9并据此讨论了信息资源的构成10、 属性11、 类型12,本文仍将立足这一定义来界定信息资源开发。其次,应在信息资源管理的框架内理解 “开发” 一词。 “开发” 是指人们通过探测、 发掘、 垦殖、 试验、 加工、 改造以及发现发明等自觉的能动活动,从而使自然领域、 社会领域和思维领域的资源得到充分利用,使其价值

8、得到实现的意思13。对一般资源(如自然资源)来说,其开发可能包括探测、 发现、 开采、 加工等整个过程,但对信息资源这一比较特殊的资源而言,其开发应有其特殊含义。因为 “国外普遍认为,没有控制没有组织的信息不再成为一种资源”14。国内对此也基本形成了共识。这就意味着信息在成为信息资源之前,已经经过了人们的选择、 收集、 加工、 整理、 组织、 存贮等管理环节,我们可以将之称为信息资源的前期管理;而对经过这些前期管理的信息资源进行的宣传、 重组、 转化、 再生产、 再创造等活动,我们可称其为信息资源的后期管理。前期管理与后期管理共同构成了完整的信息资源管理。信息资源开发指的是信息资源的后期管理活

9、动。根据上述分析,笔者将信息资源开发定义为:人们为使信息资源增值,或使之得到充分利用而对其进行的宣传、 报导、 重组、 转化、 再加工、 再生产、 再创造的能动活动。2 信息资源开发的类型由于对信息资源开发的概念理解不一,人们对信息资源开发的类型认识也多有不同,从而形成了各种各样的划分标准和划分方法。主要有: 从内涵与外延的角度,将信息资源开发分为外延开发与内涵开发。外延开发是指开拓、 发掘新的信息源和信息渠道,更广泛地获取信息和尽可能多地搜集各方面的信息;内涵开发是指充分发掘、 开拓、 利用现有信息,着重对现有信息的深度发掘、 分析重组的思维加工,使信息资源的功能放大,不断开拓其新的用途,从

10、而充分发挥信息资源的潜在能量15。 从宏观与微观的角度将信息资源开发分为宏观开发与微观开发。宏观开发是指对全社会的信息资源的充分搜集、 发掘、 科学管理,充分发挥、 放大其整体功能;微观开发是指对具体信息资源的充分发掘提炼、 加工重组、 分析综合、 功能扩大和利用,充分发挥其潜在效能16。 按信息资源开发的层次将信息资源开发分为信息序化开发、 主题指示开发、 知识揭示开发、 知识重组开发,知识活化开发等17。也有将它分为可得性开发、 可用性开发和高水平可用性开发的。其中可得性开发,是使信息资源从无到有,并使之处于可获取的状态;但信息资源的存在并不意味着可以用,还需通过开辟与之相适应的服务项目,

11、使信息资源处于一个用户方便使用的状态,这就是可用性开发;通过对现有信息资源的再加工,使信息资源的利用在量和质方面获得提高,就是高水平可用性开发18。 从信息资源存在状态的角度将信息资源开发分为潜在信息资源开发与现实信息资源开发。其中现实信息资源开发又分为文献信息资源开发和网络信息资源开发19。 根据开发的深度将信息资源开发分为基础开发与深层开发。其中前者是指对文献资源的分类、编目以及编制目录索引等工作;后者是指利用一二次文献通过分析研究,综合编写出浓缩后的精华成果等工作20。 根据信息资源开发的主体分为个体开发与社会开发21。上述这些划分方法、 划分方案,给我们认识信息资源开发提供了多种入口,

12、为我们进一步研究提供了借鉴。笔者认为,划分信息资源开发的类型应同时考虑以下三个方面: (1)要使信息资源开发的类型与信息资源开发的定义保持其内在的一致性,否则就会出现概念外延与内涵不符的逻辑错误。(2)要使信息资源开发的类型与信息资源的类型保持其内在的一致性。信息资源按其存在状态可分为潜在的信息资源和现实的信息资源。其中现实的信息资源又分为体载信息资源、 文献信息资源、 实物信息资源、 网络信息资源22。信息资源开发应是对上述所有信息资源的12代根兴:信息资源开发研究Dai Genxing:On the Development of Information Resources开发,而不是仅对其

13、中的某一类型信息资源的开发。(3)划分标准的选取应从实用需要出发,即应有利于信息资源的实际开发。根据上述考虑,本文拟从开发方式方法角度将信息资源开发划分为以下8种类型。2. 1 宣传型开发即信息资源的所有者通过各种形式吸引、 影响用户利用信息资源,充分发挥信息资源作用的活动。如信息机构开展的新书通报、 新到书刊展览、 专题书刊展览报道;网络信息资源产品的广告宣传、 免费试用等活动。2. 2 指导型开发指信息机构通过各种方式指导和帮助用户利用信息资源的开发活动。如举办书评讲座和开展文检课教育、 进行阅读辅导、 开展用户培训和网络导航等。2. 3 服务型开发指信息资源所有者直接向用户提供信息资源的

14、服务活动。如阅览、 外借、 复制、 咨询、 检索服务;为企业或用户建立虚拟信息中心、 虚拟图书馆,进行网上信息挖掘服务等。2. 4 转化型开发指根据用户需要,将不同类型、 不同载体、 不同形式、 不同文种的信息资源进行形式转换,方便用户利用的开发活动。如将体载信息资源、 实物信息资源通过记录、 拍摄、 录音等方式转化成文献型的,将网络信息资源通过下载变成文献型的;同样文献型的也可通过一定的技术手段转化为网络型的;实物型信息资源也可通过网页制作转化为网络型的。另外,文献型信息资源中的各种载体之间也可相互转换。2. 5 整理型开发指将珍贵、 稀有的信息资源进行发掘、 整理后重新出版,满足社会各界的

15、需求的开发活动。如对古籍文献的校注、 出版就属此类开发。2. 6 转移型开发即为一些服务性信息资源开辟新的应用领域。如网上电子商务的开展就是对现有网络信息资源的再开发。那些用来交互的E - mail资源,用来集中发布、 开展专题讨论的BBS、 网络新闻组资源以及用来信息发布及查询资源的WWW资源,一旦应用于新的商业领域,它们就会从消耗性资源(使用时要付一笔不小的费用)变为增值型资源(通过网上商务活动展开而获得利润)23。2. 7 汇编型开发指根据用户的特定需要,将信息资源重新组合,形成特定的知识系统,汇编成新的信息产品的开发活动。这类信息产品大体包括两大类:一是线索型信息产品,如各种目录、 书

16、目、 题录、 索引、 新书通报、 网络服务器登录菜单等;二是各种文集、 图集、 手册、 年鉴、大事记、 人物年谱、 机构名录、 新闻集锦等24。2. 8 研究型开发即通过对某一时期某一学科或某一专题的现有信息资源进行归纳整理、 系统分析,作出综合叙述、 评价建议,或根据其发展规律,预测未来一段时间内的发展动向和趋势的开发活动。这种开发是一种研究性的再创造活动,其结果将形成三类信息产品:综述类,包括各种综述、 学科总结、 专题总结、 年度总结、年度进展、 回顾(如一周新闻回顾)等;述评类,包括各种评述、 点评、 评论等; 预测类,包括各种预测、 趋势分析、 未来展望等25。3 信息资源开发的原则关于信息资源开发的原则,一些同志也进行了探索,如有人提出了序化准备原则、 最快碰撞原则、 扩大消费原则、 知识激活原则、 信息经济原则等26。这些原