后勤、办公综合管理办法

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1、后勤、办公综合管理办法后勤、办公，是企业的综合管理机构，也是企业各职能部门在前方战斗的综合服务机构，是企业的根本与核心所在。包括经理、财务、供应，研发、基建等，是前方将士的有力靠山。建厂之初，无定论成法，本着管理出效益的原则，为了充分利用本厂人力物力资源，使企业建设尽快进入规范化运行轨道，实现经营效益最大化，特制定本管理办法：一、企业基本文化：企业文化，是企业经营过程中的思想规范和行为规范的综合体现，是企业员工的精神支柱，本企业建厂之初，需逐步完善，故为之“基本” 。1、商标：“五家户” “草原蒙谷” “仅一”“五家户”品牌源自五家户地区悠久的小米种植历史，此地小米以其独特的味道，完善的营养价

2、值。 。 。 。2、企业精神：学习创新发展。学习：是每个人走向个人完善和事业成功的不二法宝。子曰：学而不习则殆，习而不学则茫。我们要通过不断的学习，提高整个团队的综合素质。创新：不断学习，但不照搬照用。要活学活用，在学习的基础上，结合自己的实际，寻求最佳的工作方法和思维方法。发展：最终实现方法的有效创新，经营成果不断扩大，企业效益和个人收入不断提高。即“发展” 。3、经营理念：感恩。每个人都要心存感恩之念。老板：感谢大家对我的信任，投入到本厂工作；感谢大家的辛勤劳动，为企业创造了价值，为社会创造了价值。职工：感谢老板给我一个平台，使我的能力得到了充分的发挥；感谢领导的栽培，使我得到了提高；感谢

3、客户的支持，使我的业务得到了顺利的开展。客户：感谢企业为我提供优质产品和良好的服务，使我的经营效益有所提高。4、管理原则： 以人为本，尊重人才：老板以职工为本，职工以客户为本，客户以老板为本；人才无求其全，用其长足也；为适当的人才创造适当的环境，让他的才能得到充分发挥，是企业的义务；让人才与企业一起成长，是企业的目标；组建合理的人才团队，优势互补，是企业团队建设最高境界。 良性竞争：企业内部提昌竞争，但必须是良性竞争，通过提高自己而获胜，而不是坑害他人而获胜。勾心斗角，搞阴谋诡计者，必然被淘汰。 多劳多得：鼓励勤劳，反对懒惰。二、员工劳动纪律：1、岗位工作纪律： 作息制度：按时上班，不迟到，不

4、早退。以规定的时刻为标准，晚到，早去 5 分钟以上，即为迟到或早退，一次罚款 5 元，30 分钟以上罚半天工资，2-4 小时为旷工半天，罚一天半工资，旷工一天罚三天工资计件工按 20 元/天计，旷工 3 天以上按自动离职论，同时罚 10 天工资。若因旷工造成重大的经济损失，则根据实际情况追究经济赔偿。 请假制度：职工因故不能正常上岗者，必须事先请假，且提供书面假条。不得电话请假或事后补假唯有上班途中出现意外事故例外。请假的审批程序和权限：3 天以下由部门经理审批，3 天以上由厂领导审批。(3) 本厂所有员工，要围绕企业的总体目标开展工作，各司其职，各负其责，并无条件服从临时性工作安排，违者，罚

5、款 50-100 元。(4) 各部门负责人对本部门的人员负有管理之责，并对本部门的工作执行情况承担责任。违者，根据情节轻重追究责任。(5)本厂所有员工上班时间不得看小说，不得说闲话，不得从事娱乐活动如打牌、下棋等，不得干任何与工作无关的事。违者，罚款 10-50 元。(6)本厂所有员工上班时间需注意衣着，整洁大方，不穿拖鞋，不穿奇装异服。生产人员上班要穿好工作服，工作鞋，做好安全防护措施。违者罚款 10-50 元。2、遵纪守法纪律： 爱国、敬业、守法、维护社会公德，是每个公民的义务，遵守国家法令法规，遵守企业制度，更是我厂员工必须遵守的纪律。违者，根据情节轻重酌情处理。 凡本厂员工，上班时间严

6、禁喝酒，下班后，无论任何场合，严禁汹酒闹事，严禁打架斗殴，严禁嫖娼卖淫，不准进入色情场所，不准看黄色录像。违者，除受到公安机关制裁外，根据情节轻重，给以罚款，解聘等处罚。3、文明规范纪律： 口语应用：凡本厂职工，必须养成使用文明口语的习惯，常使用的文明口语主要有：您好，上午好，谢谢，请，请稍等，等。 接听电话：凡接听厂里的业务电话，第一句话必须是：您好!新谷园公司! 客人来访，无论身份如何，必须起立相迎。客人离去，必须相送。与客人交谈，必须平等相待，使用文明用语。 不在公共场所高声喧哗。 不骂人，不说脏话。四、后勤、办公人员岗位职责：1、总经理岗位职责： 受董事会的委托，全面负责本厂的生产经营

7、和企业管理工作。 根据市场发展情况和本厂的实际情况，制定本厂的中长期发展规划和年度经营计划。 遵守国家法令法规，以身作则，保证本厂持续，健康地发展。 负责理顺企业内外关系，协调各部门人员的工作关系。明确经营目标，采取科学有效的措施，充分调动工作人员的工作积极性，确保目标实现。 审查各部门人员的工作计划，管理制度，督导各部门完成本职工作。 负责企业经营所需的资金筹集，资金计划使用和资金管理。 关心员工，做好员工的思想教育工作，采纳员工的合理化建议，充分挖掘企业内部潜力。2、副总经理岗位职责： 副总经理在总经理的领导下开展工作。 协助总经理做好相关的协调、管理工作。 当总经理不在时，受总经理的委托

8、，代替总经理履行相关的协调、管理工作。3、总经办内勤岗位职责： 总经办内勤在总经理的领导下开展工作，协助总经理做好本厂的人事、劳资、监察、后勤等工作。 协助总经理做好内外协调工作。 负责建立健全企业各种档案，整理企业各种资料，及时归档。 负责来客接待，并做一定的处理，必要时请示总经理或副总经理处理。接听电话并做相应的处理，做好电话记录。 完成企业领导交办的其他工作。3、技术部经理岗位职责： 技术部经理在总经理的领导下开展工作。 全面负责本厂产品配方设计的构思与制作。 负责生产经营过程中的技术指导和一定的售后服务。 努力学习饲料与营养知识，掌握最新科技动态，不断提高自己，为研制优质的新产品打下良

9、好的基础。 完成企业领导交办的其他工作。4、财务经理岗位职责： 财务经理在总经理的直接领导下开展工作，协助总经理做好本厂的财经规划，资金的合理使用。负责本部人员的工作管理和工作监督。 根据企业要求，负责组织制订财务人员工作规范，财务管理和财务核算办法并贯彻落实。 每月进行一次财务分析，认真核查当月财经收支情况，以便随时纠正企业运行中的不当行为。 组织本部人员学习财经知识和国家相关的财经制度，在实际工作中不违反原则的基础上灵活运用。 根据企业的工作计划和目标要求，在财务部其他人员的协助下，负责制作本厂资金的分类使用计划，阶段使用计划。加强资金管理，提高资金使用效率。 复核会计凭证，审查会计报表，

10、并对其正确性负责。 负责本厂的财产管理，对本厂的各项财产建账核消。 参与企业重大经济合同的签订。 完成领导交办的其他工作。5、会计岗位职责： 在财务经理的领导下开展工作. 熟悉本厂各项费用标准，负责各项费用及其凭证的审核工作，做到细致审查，严格把关，厉行节约。 负责本厂各产品的成本核算，做到认真细致，合理摊消经营过程中的各种费用。 负责各种往来帐目的记账与汇总。 负责制作本厂的各种报表。 完成领导交办的其他工作。5、出纳员岗位职责： 出纳员在财务经理的领导下开展工作。 出纳员必须具备良好的思想素质、业务素质和职业道德，确保库存现金和票据的安全。 认真复核会计出具的收付款凭证，确认无误后予以收付

11、款。 负责现金、银行存款的收支结算，并按各项业务发生的顺序逐笔登记现金日记帐和银行日记账，做到日清月结。 随时掌握银行存款余额，不签发空头和空白支票。严格执行财务保密纪律，确保库存现金安全。 尽力协助财务经理组织、管理、运用好资金，使资金运转良性循环。 完成领导交办的其他工作。6、开票员岗位职责： 熟悉各种产品的价格以及价格调整变化情况，严格按照事先确定的价格或合同价开票，要求品种明确，数额精确。 开票要求字迹清晰，数字准确，手续完备，存根保存完整。7、采购部经理岗位职责： 采购部经理在总经理的领导下开展工作，全面负责生产、基建、维修、办公所需的物质采购工作。 采购部经理必须随时学习原料的相关

12、知识和采购技巧，广泛收集原料信息，在竞价过程中做到公开竞价，货比三家。 在采购技术性较强的物品时，必须咨询并接受相关技术人员的指导，以免购入伪劣商品造成损失，采购人员对所购物品的质量负责。 密切注意生产中所用大宗原料的行情变化，在适当的时候建议领导考虑一定的存货。 密切注意各种原料的使用情况，提前做好寻找货源、询价等工作准备，有计划的采购各种原料，保证生产所需。 物质采购过程中，必须廉洁奉公，实事求是，不收客户礼金礼品，不收受贿赂，不低购高报。 完成领导交办的其他工作。8、司机岗位职责： 牢固树立安全第一的思想，确保安全行车。 熟练掌握交通法规，精通驾驶技术，熟练掌握所驾驶的车辆性能，严格按照

13、驾驶操作规程驾车。 爱护车辆，随时保持车辆清洁，做好车辆检修，保持良好的车况，以备随时出车。 服从调度，听从指挥。无派车计划不准出车，不得私自出车。 完成领导交办的其他工作。五、财务报销的审核程序及要求：1、报销时限：凡本厂职工因公出差回厂后，如非特殊原因申请领导批准，三日内必须履行差旅费报销手续，超过三日不予报销，后果自负。2、审核程序： 直接领导审核事实真伪，填报数目是否与标准相符，即真实性。 会计审核其票据真伪，复核填报的真实性。 财务经理复核。 总经理或其委托人综合审定。 财务部出纳员履行报销结算。六、本厂必须履行的基本报表报告：1、当月经营盈亏平衡表。2、当月经营财务分析报告。附一、本厂工资制度：1、销售人员工资制度：按销售方案标准执行。2、生产工人工资制度： 基本工资 500 元/月。 计件工资标准：10 元/吨。生产工人的工资按计件标准核算，当所核工资低于基本工资时，按基本工资发放，高于基本工资时，按计件工资发放。 岗位津贴：班组长 50 元/月。3、其他人员工资制度：后勤、办公等非生产销售人员的工资按双方议定标准执行。附二、本厂现有人员职务任命：任浩：总经理兼财务经理抓市场销售。王斌：副总经理兼生产部经理，抓品控。赵玉君：副总经理兼技术部经理，抓市场策划和售后服务。