办公软件中级

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1、办公软件中级教案张张祖祖进进1第一章 操作系统（Windows 98 中文版） 1.1 Windows 98 基础 1.1.1 Windows 98 简介计算机由硬、软件组成，离开了软件的支持，计算机硬件便无法回应人所安排的指令。 不同软件能使计算机完成不同的工作，其中能统一组织和管理各种软、硬件资源，并使之 协调、高效地进行运行的软件，称之为操作系统。中文 Windows 98 就是一个操作系统。Windows 98 是一个操作系统。是美国 Microsoft 公司继 Windows 95 之后推出的又一 功能强大、性能稳定、界面友好的操作系统。计算机功能和 Internet 的交互式内容相

2、结 合使中文 Windows98 尽显 Web 风格，它的整个操作界面就像一个 Web 页面，内置在其中的 Internet Explorer 4.0可以使用户轻松地进入丰富多彩的网络世界。它可以给文件取长 达 255 个字符的名字，从而使文件看起来一目了然。增强的系统管理工具使得中文 Windows 98 更加安全、可靠。它还支持更多的多媒体硬件设备，从而具有更强的娱乐性。1.1.2 Windows 98 的基本操作 一、Windows 98 的启动和退出启动：打开计算机电源。工作桌面：启动后的整个屏幕。P9 图桌面上有一些图标（有多少图标取决于安装了哪些中文 windows 98 部件）

3、。桌面右边 是“频道栏” 。桌面下方有一个“任务栏” ，任务栏的左边有一个“开始”按钮，用于启动 应用程序和关闭计算机。退出：单击“开始”按钮，再单击“关闭系统”命令，出现对话框，选“关闭计算机”再 单击“是”按钮。二、使用鼠标进入 Windows 98 后，屏幕上有一个斜置的箭头，这就是鼠标的光标。Windows 98 大 部分功能都是基于鼠标来设计的（也可用键盘操作） 。鼠标器的三个键分别称为：左键、 中键和右键。在 Windows 98 中只用左键和右键。对鼠标有几种基本的操作：1、指向 操作：移动鼠标器指针到指定的对象处。 注意：如果光标尚未到位，而鼠标器已经受桌面或其它物体的限制不能

4、继续移动，只要提 起鼠标器，悬空反方向移动一段距离，然后放回桌面继续向需要的方向移动即可。2、单击 操作：移动指针到目标位置后，按一下鼠标器左边的键3、双击 操作：移动指针到目标位置后，快速按二下鼠标器左边的键 注意：在此期间鼠标器要保持不动。4、右击 操作：移动指针到目标位置后，按一下鼠标器右边的键5、拖曳 操作：移动指针到目标位置后，按下左边的键不放，移动鼠标器，到新位置放开按键。 拖曳能使屏幕上的目标跟随光标移动到所需位置，然后放开按键。2另外：可对鼠标器进一步设置。三、菜单和对话框操作 1、菜单应用程序的窗口中都有菜单栏，专供操作者选择操作命令。菜单栏上有若干菜单名， 每个都对应一张菜

5、单。单击菜单名，就打开对应的菜单。菜单中有一些菜单项，单击一个菜单项，就是选中 这一项关闭菜单：单击其菜单名或单击菜单外的任何位置 菜单分为下拉菜单和快捷菜单（1）下拉菜单单击窗口菜单栏中的某一菜单即可得到下拉菜单，在下拉菜单中，可选择要执行的命 令。 （2）快捷菜单 指针移到某一位置或选中某一对象时，单击鼠标右键，能得到一个快捷菜单，该菜单 中包含有用于该位置或对象的命令。 （如：右击桌面会出现快捷菜单）（3）常见菜单组件的约定 无论是下拉菜单还是快捷菜单都含有若干命令项。 A、 命令项右边带有 3 点（.） 菜单栏右边有“.”：表示这一项被选中后，会出现对话框来要求用户进一步输入信息 如：

6、Word视图菜单中的内容 如：资源管理器中“查看”“文件夹选项”B、 命令项的右边有“实心三角”在菜单中有些命令项右边有 符号，表示选中这一项会出现另一个菜单C、暗淡命令项菜单项颜色暗淡：表示当前情况下，该项不能选用 如：Word视图菜单中的内容 如：资源管理器中的命令C、 命令项右边有组合键 称为快捷键，直接按某组合键，便可执行对诮的菜单命令。 如：资源管理器中“编辑”“全部选定” （Ctrl+A）E、命令项的左边有“”菜单项左边有勾“”：表示这一项被选中，即该命令有效。再单击一次，删除选择 标记，该命令便不起作用。 （这种命令项每选中一次，就改变一次状态） 如：Word视图菜单中的内容 如

7、：资源管理器中“查看”菜单中的命令F、菜单命令的分组 大数情况下，下拉菜单和快捷菜单的命令之间会出现分隔线，将菜单命令分成若干组， 功能相似或特征相同的命令被分在同一组。 如：资源管理器中“编辑”菜单中的命令。G、命令项的左边有“”3菜单项左边有圆点：表示这一组菜单项是“单选” （其中各项中，总有一项被选中） 如：Word视图菜单中的内容 如：资源管理器中“查看”菜单中的命令。2、对话框组成和操作 中文 Windows98 为了执行命令，有时必须知道执行该命令所需的进一步信息，对话框 便是用来进行信息交流的一个窗口，它提供给用户和计算机进行交互的功能。（1）文本框单击文本框，从键盘输入数据 如

8、：开始运行“打开”右边的文本框 （2）数值框输入数值或单击右边的上下箭头来增减框内的数值 如 Word 中：文件页面设置页边距标签中“上” 、 “下” 、 “左” 、 “右”的数值框 （3）列表框从给定的一批数据中选择一个。操作是单击数据所在的行 如 Word 中：文件页面设置纸张来源标签中的列表框 （4）下拉列表框作用与列表框相同，单击右边的箭头展开出列表框供选择 如 Word 中：文件页面设置纸张来源标签中的下拉列表框 （5）单选按钮在一组互相排斥的对象中选择一个，圆圈中出现一个圆点，表示被选中 如 Word 中：文件页面设置页边距标签中的单选按钮 （6）复选框在“是”与“否”之间选择，打

9、勾表示“是” ，空白表示“否” 如 Word 中：文件页面设置页边距标签中的的复选框 （7）命令按钮让操作者执行预定的命令，单击命令按钮对话框中有“确定” 、 “取消”等命令按钮，如果在对话框中都选择好后，单击“确定” 按钮，如果发现本次操作根本不该做，可单击“取消”按钮，把引出对话框的操作取消掉。 如 Word 中：文件页面设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面标签中都有命令按钮 （8）选项卡（标签）让操作者在若干组不同的内容中选择。对话框中只显示一组内容，单击哪个标签，就显示那个标签所对应的内容。 如 Word 中：文件页面设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面标签 （9）增量按钮如：右击桌面

10、“属性” “屏幕保护程序”选项卡选“飞行 Windows” “设 置” （10）滑竿如：右击桌面“属性” “屏幕保护程序”选项卡选“飞行 Windows” “设 置”对话框中的内容是根据需要安排的，里面的内容千变万化。但对话框都由一些标准的 部件组合而成：四、窗口的组成和操作Windows98 的特点之一是多任务，就是允许用户同时运行多个应用程序。Windows98 使每个运行中的应用程序在屏幕上表现为一个窗口。窗口操作是 Windows98 中最基本的操4作。1、窗口组成以资源管理器窗口为例，介绍窗口的组成。标题栏、控制菜单框、最小化按钮、最大化按钮/恢复按钮、关闭按钮、浏览 Web 按 钮

11、、菜单栏、工具栏、地址栏、状态栏、滚动条、窗口边框、窗口角、工作区域。2、窗口操作窗口操作是中文 Windows98 中最基本的操作，应很好地掌握。可用鼠标器，也可用键 盘，但用鼠标器方便。 （1）打开控制菜单 窗口左上角，单击（或 Alt+空格),就可打开控制菜单,是针对窗口操作的各种命令。（2）窗口最小化 单击右上角最小化按钮（或控制菜单中选择“最小化”的命令） 窗口将缩为一个按钮。并显示在任务栏上。 提示：单击任务栏上的这个按钮，便还原成窗口。（3）窗口最大化 窗口布满整个屏幕。 单击窗口最大化按钮或双击标题栏或在控制菜单中选择“最大化”命令。（4）窗口恢复 在窗口最大化时，使窗口恢复成

12、原来大小。 单击恢复按钮或双击标题栏或控制菜单中的“还原”命令。（5）窗口移动 使窗口在桌面上移动位置。 指针放在标题栏上，按下左键，拖到指定位置，释放左键。 或控制菜单中“移动”命令，使用方向键来移动窗口，最后按回车键。注意：窗口最大化时，不能改变窗口的大小和移动窗口。（6）窗口改变大小任意改变窗口面积大小。 指针移到窗口的边框或窗口角，使指针变为双箭头拖动。 或控制菜单中的“大小“命令，使用方向键来改变窗口大小。 注意：窗口最大化时，不能改变窗口的大小和移动窗口。（7）滚动窗口内容 窗口不能容纳全部内容时，窗口中只显示一部分，出时出现滚动条，出现垂直滚动条 表示高度不足，出现水平滚动条表示

13、宽度不足。 鼠标操作： 拖曳滚动条中的滚动框，可使窗口中的内容向反方向滚动 单击滚动条中的箭头，可使窗口中的内容向反方向单步滚动（滚动一行） 指针移动到滚动条箭头上，按下鼠标器左键不放，窗口内容将连续滚动。 单击滚动条中滚动框与箭头之间的部位，可使窗口中的内容向反方向滚动一页键盘操作： 按向上或向下方向键：光标向上或向下滚动一行。5按 PgUp 或 PgDn 键：光标将向上或向下滚动一页。 按 Home 键或 End 键：光标将移动行首或行尾。 按 Ctrl+Home 键或 Ctrl+End 键：光标将移到文首或文尾。 按 Ctrl+PgUp 键或 Ctrl+PgDn 键：光标将移到当前页的首

14、部或尾部。（8）关闭窗口 单击窗口右上角关闭按钮（9）窗口切换 单击任务栏上该窗口的按钮五、使用中文 Windows98 的帮助系统 1、常用帮助的获得 “开始” “帮助”命令 2、应用程序窗口的帮助菜单 3、 “帮助”按钮 一般应用程序中都有“？”按钮 操作：单击“？”按钮，再单击某个对象。1.2 管理文件资源管理器是对计算机资源管理的综合工具程序，文件和文件夹是 Windows98 进行资 源管理的基本单元。对文件的各种操作，如移动、复制和更名等，都可用资源管理器来完 成。Windows 95 中有一个叫做资源管理器的程序，这个程序可以帮助用户管理文件。 资源管理器：帮助用户管理文件1.2

15、.1 启动资源管理器打开资源管理器操作：单击“开始”按钮选“程序”选“Windows 资源管理器” 这时就会出现资源管理器窗口右击“开始”菜单选“资源管理器”键盘：“窗口键”+E 键1.2.2 资源管理器窗口的组成和操作 从图中可看出，资源管理器窗口分成左右两部分，使用滚动条，可以使其余内容显示 出来。两个框之间是分隔条，用鼠标对准分隔条，然后拖曳，可以调整两个框在窗口中占 据的宽度。 左边区域以树形结构显示计算机中所有文件夹，称为文件夹框。 右边区域显示当前文件夹中的文件和子文件夹，称为文件夹内容框。一、调整文件夹框和文件夹内容框的大小 操作：指针放在分隔条处，使指针变为双箭头，按住左键向左

16、或向右拖动。关闭文件夹框操作： 1、单击文件夹框右上角的关闭按钮 2、 “查看”菜单“浏览器栏” “无” 恢复文件夹框操作： “查看”菜单“浏览器栏” “所有文件夹”6二、工具栏、状态栏的显示和隐藏 操作：“查看”菜单“工具栏” 单击其中的命令项（使无勾） ，即隐藏，再单击该命 令项就显示。 （使有勾）1.2.3 使用驱动器 右击驱动器图标，选择相应命令 一、查找驱动器中的文件或文件夹 右击驱动器图标/查找命令 二、打开 右击驱动器图标/打开命令 三、格式化 右击驱动器图标/格式化命令 四、创建快捷方式 右击驱动器图标/创建快捷方式命令 五、属性 右击驱动器图标/属性命令 六、软盘复制 右击驱动器（软盘）图标/复制软盘命令1.2.4 文件和文件类型外存储器的作用是存储数据，在计算机中，数据是一个非常广泛的概念，如，文稿、 统计数字、图像、声音等，都表现为数据，连计算机自身运行的程序也是一种数据。数据 在外存储器中都是以“文件”的形式有秩地存放的。 文件：是指记录在存储介质（如磁盘