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1、融汇（重庆）集团项目管理部制度项目管理部制度 （修订版）（修订版）编制日期2010.4.20 审核日期 批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2010/4/6修改总则余海峰 2010/4/13修改管理工作界面划分余海峰 2010/4/16修改权限表余海峰2010/4/7删除部分部门职能中相 关性弱的部分、项 目管理部通讯录余海峰2010/4/16修改组织架构余海峰 2010/4/17替换项目管理部职能余海峰 2010/4/19增加业务流程说明余海峰 2010/4/19替换业务用表余海峰融汇（重庆）集团项目管理部制度目录一目的目录一目
2、的1二职能定位二职能定位1三适用范围三适用范围1四项目管理部组织架构四项目管理部组织架构1五项目管理部职能五项目管理部职能21.部门使命22.部门职能2六项目管理部岗位职责说明六项目管理部岗位职责说明41.项目总经理 （项目总经理助理）42.项目经理 43.外联主管 54.专业工程师 65.资料员 10七 业务流程七 业务流程101.总则 102.定义 113.内容要求 124.流程及权限 125.附表 126.项目管理部合同编号原则 12附件1.公司职能部门与项目管理部工作界面附件1.公司职能部门与项目管理部工作界面36附件2.项目管理部权限表附件2.项目管理部权限表37附件3.设计变更审批
3、权限表附件3.设计变更审批权限表38八后记八后记39融汇（重庆）集团项目管理部制度1一目的一目的全面推行公司的扁平化管理，提高项目发展过程中的执行及决策效率，打造专业的项目管理团队，配合矩阵式管理组织形式，实现公司战略的跨越式规模发展。1确保公司各项目严格按照集团审批的一级计划高效地执行,有效进行项目成本控制，保证项目成果及发展节奏达到预期效果。2明确项目总经理及项目管理部管理人员的职责权限，辅之以相应的制度流程；3打造高效的项目管理团队，培养后备人才。二职能定位二职能定位实行“矩阵制”管理，资源重点向项目管理部倾斜。项目管理部和职能部门管理界面划分原则：项目管理部作为“生产部门”，侧重于项目
4、具体事务的实施和执行，对项目进度、工程质量、成本管控和安全生产管理承担主要责任；职能部门作为“蓄水池”，侧重于职能范围内的管理监督制度、各项工作标准、专业数据库的建立、信息收集与资源提供、人员培训与技术指导、对所有项目管理部进行服务与支持，对公司管理制度及标准建设与执行监督承担主要责任，对项目的各项工作完成质量承担监督责任。三适用范围三适用范围适用于融汇（重庆）集团，管理办法是依托公司各部门制度，以项目管理部权限表为划分的制度流程，在项目管理部权限表权限内的流程为公司流程在项目管理部实施时的版本。四项目管理部组织架构四项目管理部组织架构融汇（重庆）集团项目管理部制度2五项目管理部职能1部门使命
5、五项目管理部职能1部门使命管理、控制项目的工期、成本、质量，促进项目实现公司预定目标。2.部门职能2.部门职能2.1 前期准备1)负责项目管理部成立后的市政条件咨询，提供市政咨询方案。2)负责编制项目工程管理策划报告。3)负责施工前各项准备工作的实施和督促。4)负责对本项目各参建单位人员的培训。5)参与总包单位的施工组织设计方案的评审，并组织分项工程施工组织设计方案的评审。6)配合房屋拆迁工作，负责三通一平和临建工作。2.2 设计管理1)参与设计单位和施工单位的选择，配合市政设计与施工管理。2)负责项目材料选样、定样工作，并向公司设计研发部报批。3)负责施工图（包括主体、室内）设计配合，并组织
6、施工图会审。4)负责设计变更管理。2.3 工程进度管理1)根据项目一级计划组织相关部门制定项目二级计划。2)制定施工总体进度计划和分项工程进度计划。3)负责组织项目施工进度计划的实施，并根据销售进度要求及时进行调整。4)组织各项单项工程验收。2.4 成本管理1)负责设计变更的论证、执行和落实。2)负责工程洽商的审核与落实。3)每月向公司成本部汇总设计变更与工程洽商统计报表。4)负责工程进度款的审核。2.5 现场技术管理融汇（重庆）集团项目管理部制度31)负责处理施工单位现场提出的技术问题，重大技术问题及时回馈工程管理部。2)负责组织专案例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题。3)定期与设计单位
7、联系，解决施工图中出现的问题。4)负责对设计变更的现场管理、跟踪落实及回馈工作。2.6 工程质量管理1)根据项目质量目标制定项目质量管理计划并组织实施。2)审核关键工序、关键部位的施工方案，组织施工各阶段的工程验收。3)配合工程管理部的工程质量检查。4)对工程质量情况进行定期的分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例。2.7 安全文明管理1)按安全文明管理的要求对施工现场进行管理。2)监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。3)配合工程管理部的安全文明检查。2.8 供方管理1)负责搜集相关供方信息，协助工程管理部和采购管理部建立供方信息库。2)负责对供方的服务质量进行监控、考评等。
8、3)负责对管理范围内的施工图设计单位、施工单位、材料设备供方、监理单位等的履约评价。2.9 材料招标与采购1)编制项目采购供应计划，提出采购方式建议，报公司相关部门审批后实施。2)负责权限内合同外零星工程供方、材料设备的采购。3)负责权限内材料认价并及时向成本部备案，对权限外认价按规定提交公司审核。4)审核施工单位编制的材料及设备进场计划，并跟踪、督促计划的执行。5)负责建立材料样板库和验收工程材料设备。6)负责材料台帐建立、维护工作，负责与供方、施工单位帐目的核对，并定期提供报表。7)负责保存材料和设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。2.10 现场施工管理1)负责施工现场管理与协调
9、，执行公司项目管理制度，并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录。2)参与监理例会，提出整改意见并监督落实。融汇（重庆）集团项目管理部制度43)负责工程洽商的审核，以及授权范围内的洽商批准。4)组织解决遇到或可能遇到的造价、工期、质量和安全问题，并及时上报。2.11 手续办理1)办理项目的安质监手续。2)负责单项工程验收及相关手续办理。2.12 项目档案管理1)收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料。2)项目竣工时将竣工档案分类、整理并上交公司行政人事部。六项目管理部岗位职责说明六项目管理部岗位职责说明1.1.项目总经理（项目总经理助理）项目总经理（项目总经理
10、助理）接受公司总经理的指派，全面负责项目发展阶段的设计、工程、采购、成本、外联等工作，负责协调处理与相关部门的关系，完成项目发展计划和公司经营战略。（项目总经理助理协助项目总经理完成项目的全面统筹管理工作，协调项目发展过程中的重大问题，定期向项目总经理进行工作汇报）1）全面负责项目的开发建设工作，贯彻落实公司经营战略, 按公司的经营管理目标，控制本项目的费用预算，并对项目建设成本负责；2）经授权负责组建项目，确定项目主要管理人员建议名单，参与项目人员招聘工作，落实各管理人员职责，负责组织和实行项目管理部各项规章、管理制度；3）负责控制开发成本、建设费用，完成开发进度计划和经营计划；4）主持项目
11、协调会议,审定或签发对内对外的重要文件。5）全面控制施工质量、进度、成本，对施工过程中的所有问题向公司负最终责任，定期向总经理和有关部门提交项目实施的情况报告。6）负责与公司管理层、设计单位、施工单位、供货单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作,处理项目出现的重大问题。7）通过良好的客户服务及客户意见处理系统，并协调总公司资源，妥善处理应急事件，提高业主满意度。8）负责项目团队建设及员工的绩效考核工作。2.2.项目经理项目经理项目经理的主要职责为接受项目总经理（或项目总经理助理）的指派，全面管理项目地融汇（重庆）集团项目管理部制度5盘的各专业施工，协调项目建设过程中的各类工作，具体包括以下方
12、面：1) 具体负责项目地盘的日常管理、协调工作；2）编制施工现场总平面布置图，划分现场各总、专业承包商场地使用范围，报项目总经理批准后实施。3) 根据公司项目开发一级节点计划，编制项目整体工程总进度计划（含示范区专项计划、竣工验收专项计划）等二级计划， 监控其实施，并根据项目发展进度的要求，适时调整 。指导现场工程师控制施工质量和进度，出现质量偏差和进度滞后时，制订具体的整改措施，经项目总经理批准后，上报公司相关部门，组织实施。4）负责审定总、专业承包商的工程进度情况和供货商供货情况。5）指导、统筹各现场工程师根据承包合同制定工期目标，划分工期节点，采取有效措施控制工程进度，审核合同工期提前或
13、顺延的确认文件。6）组织总、 各专业承包商制定现场文明施工管理目标，建立组织保障体系，进行职能分解 ，对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，确保现场施工管理达标。7）主持召开工程周例会；组织项目部、监理单位、总、专业承包商检查质量、安全文明施工情况；审核例会会议纪要。根据月度运营例会要求，及时组织调整、实施各项工作计划。代表本部门参加公司组织的相关会议。8）负责指派人员编制项目发展周报表及审批。9) 确定各岗位人员对工程质量、进度、安全与文明施工管理的程序，指导各岗位人员的具体工作，协调各岗位之间的工作关系。10) 监督专业工程师和监理对已完单位工程进行验
14、评。11) 竣工后组织有关人员对工程的实施和管理进行总结，为后续施工项目提供借鉴。3.3.外联主管外联主管项目外联主管，主要负责项目建设期内与本项目相关的各项手续办理工作，协调政策事务及各项专业配套主管部门的对外关系，其工作职责为：1) 办理项目施工图阶段的各项手续报批报建工作。2) 完成项目施工放线、验线手续。3) 负责施工单位招标、安检、质监、施工许可证等建管手续办理。4) 负责办理与项目报建和验收相关的事项的合同签订和工程协调工作。5) 完成预售房屋面积测量和项目竣工后房屋面积实际测量的办理工作。融汇（重庆）集团项目管理部制度66) 完成公司项目商品房预售许可证办理工作。7) 负责组织办理项目完工后的各单项和竣工验收工作。8) 对市区水、电、气、闭路、电讯等专业配
