excel——电子表格函数实例教程

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1、 Excel 电子表格函数实例教程 Excel 电子表格函数实例教程1求和函数 SUM语法：SUM（number1，number2， ） 。参数：number1、number2 为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式） 、区域或引用， 各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用 中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求 和，可以采用以

2、下方法：选中 Excel XP“插入函数”对话框中的函数， “确定”后打开 “函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的 区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中 工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完 成输入。 “确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工 作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2） ”这

3、样的公式。其中 B2:B6，C2:C9 引用是收入，而 D2、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元 格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即 使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4） ”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试 成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女 ，IF（C1:C50=60，1，0） ） ） ” ，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按

4、住 Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女 ，IF（C1:C50=60，1，0） ） ）” ，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数 AVERAGE语法：AVERAGE（number1，number2， ） 。参数：number1、number2 是需要计算平均值的 130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻 辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在 外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一

5、班” 、 “二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分 计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45） ” 。式中的引用输 入方法与 SUM 跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦， 这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200=60，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，=60） 。公式中 的“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36） ”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36” 为提供

6、逻辑判断依据的单元格引用， “=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和， A1:A36 则是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIF（A1:A36，=60）用来统计 及格学生的人数。8贷款偿还计算函数 PMT语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重 要依据，Excel XP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的 rate 是贷款利率； nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零；type 为 0 或

7、1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略 type，则假设其值为零。应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还 款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000） ” 。其结果为￥-1，161.08，就是你每月 须偿还贷款 1161.08 元。9样本的标准偏差函数 STDEV语法：STDEV（number1，number2， ） 。参数：number1，number2， 为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引 用或数组。注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true

8、或 false）和文本。 如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用 STDEVP 函数。如果参数中的逻辑值和文本 不能忽略，请使用 STDEVA 函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12 和 A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程 度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5） ” 。其计算结 果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验

9、，分别 测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散， 如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳 的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数 RANK语法：RANK（number，ref，order） 。参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的 非数值型参数将被忽略） ；order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以 降序方式给出结果，反之按升序方式） 。应用实例：产值排序假如 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值。计算各车间产值排

10、名的方法是：在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4） ” ， 敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果 B1 单元格中 输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1） ” ，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字 的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时） 。即 17

11、6.7 出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工 车间的排名就是 1（没有 2） 。 11四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits） 。参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数，number 将按此位数进行 四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则 四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将

12、D2 与 E2 之和乘以 0.1，将计算结 果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2） ，使用“单元格”命令将它的小数位数设为零， 然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1” 。再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1） *0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48） ，如果 F2 单元格的小数位数为零， （D1+E1） *0.1 经四舍五入后的结果就是 48。接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结

13、果是 65.90，根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直 接乘以 1.36 的结果。以上计算结果说明：“单元格格式” 、 “数字”选项卡设置的“小数位数” ，只能将单元格数 值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数 值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据 就会出现错误。例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36=65.90 的结果（按计算要求应为 65.28） 。要解决这个问题

14、并不难，你只须在 G2 单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2） *0.1，0） ）*1.36” ，就可以按要求计算出正确结果 65.28。式中的 ROUND 函数按指定位数 对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数 0 将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最 接近的整数。12条件计数函数 COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria） 。参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元格条件，其形 式可以为数字、表达式或文本（如 36、160和男等） 。条件中的数字可以直接写 入，表达式和文本必须加引号。应用实例

15、：男女职工人数统计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，女） ”统计 其中的女职工数量， “=COUNTIF（A1:A58，男） ”统计其中的男职工数量。COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试 成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，=85） ”可以计算出其中高于等于 85 分的成绩 数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，=60） ” ，则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数 PERCENTILE语法：PERCENTILE（array，k） 。参数：array 为

16、定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191，则返回#NUM！错误。如果 k1，则返回#NUM！错误。如果 k 不是 1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百 分排位。应用实例：利润排行预测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少， 才能进入排名前 10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，0.9） ” 。如果计算 结果为 9867 万元，说明利润排名要想进入前 10%，则该公司的利润至少应当达到 9867 万 元。 14数值探测函数 ISNUMBER语法：ISNUMBER（value） 。参数：如果 value 为数值时函数返回 ture（真） ，否则返回 false（假） 。应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为 C1 设计了公式“=A1/B1” ，一旦 B1 单元格 没