自动化办公系统类别简介

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1、自动化办公系统类别简介自动化办公系统类别简介OA 办公系统中 OA 是 Office Automation 的简写，就是办公自动化系统。所谓 OA 办公系 统就是用网络和 OA 软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA 系统 完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。OA 办公系统就是采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方 便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、 全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公 自动化的程度也是衡量其实现现

2、代化管理的标准。 目前使用的 OA 软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用 IBM 的 Lotus Notes、微 软的 Exchange 等专用软件构建的 OA 系统，另一类是使用 Web 技术开发的基于 B/S 方式 的 OA 系统。但现在比较先进的应该是基于 IBM 的 Lotus Notes 平台的，IBM 的 Lotus Notes 比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于 IBM 的 Lotus Notes 平台的 OA 系统有帝隆云 OA、致远 OA，他们做 OA 做得比较早，都是有 10 年经验 的品牌 OA 厂商。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧

3、密，甚至是定制的。因而可以将诸如 信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得 到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的 Intranet 网络可以和 Internet 相联。 一方面，企业的员工可以在 Internet 上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的 客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过 Internet 访问你对外发布的企业信息， 如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随 着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的 Intr

4、anet 网络联接到 Internet 上，所以 这种网上交流的潜力将非常巨大。 目前，国内知名的 OA 厂商有致远、金和、帝隆云 OA 等。泛微、致远与金和一样都 是大型 OA，适全大企业，帝隆云 OA 是针对中小企业，是中端产品。如果你是大企业推 荐选用金和 OA 这类大型 OA，如果你是中小企业推荐选用帝隆云 OA 这类中小型 OA。 OA 选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。OA 选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。OA 这么重要，那么如何选择适合自己的 OA 办公系统呢？ 帝隆云科技陶总结合自已 10 多年的 OA 软件行业的经验给你如

5、下的建议供您参考。1，很多企业上 OA 都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大， 这只是上 OA 的初衷。但是由于对 OA 没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合 适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都 会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适 合自己的产品；2，认识 OA，首先要知道 OA 是企业管理软件，而企业管理软件有很多， OA，hr，crm，ERP，scm 等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多 套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造

6、成更多信息孤 岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类 ERP 软件（行业核心数据软件） ， 一个是 OA，外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多 套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解 决的事务就不上更多的软件了，有些知识型的企业，甚至只要一套 OA，随着扩展，把内 部所有的管理软件都集中在这一个平台上了；3，中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很 泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是 便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法；4，基于以

7、上背景，归纳起来，选 OA 首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物 沟通、知识共享的 OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的 OA，还是含有一 些周边管理软件功能的 OA，甚至对于行业没有类 ERP 软件的企业，是否应该在 OA 中构 建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况， 所选 OA 一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA 作为一个全员要用的软件，快速上手， 使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃；5，针对以上行业需求现状，帝隆云 OA 根据十几年的行业经验，历经无数大小项目的总结， 为用户提供如下的综合服务体系

8、：a)产品：提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型 OA 软件，将 OA 软件的可变性做到极 致，几乎成为一个不用做代码的开发平台，不仅仅是定义工作流，而是可以构建由多个库、 表互相关联的管理系统，无需开发人员，就可以开发小型管理软件。同时提供类似 qq 的客 户端秘书软件，开机自动启动，用户从来不用主动登录 oa 找事做，所有被动工作（通知， 待办、邮件） ，由秘书软件弹出提醒，主动找人的事务也可以在小秘书中发起，建立“事找 人”的方便工作模式；b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务，只要用户能够上网，在提 供了组织机构清单之后，24 小时内系统开用。将软件、硬

9、件、网络、远程客服、数据安全、 数据备份打包为一种综合服务提供给用户，免去用户为使用 OA 需要做的很多配套工作， 省时、省力、省钱。可以长用长租，也可以在企业自有 IT 条件具备的情况下，买下软件， 快速的将软件以及数据迁移回本企业。c)针对有特定深入需求的客户，我们有不同的专业版本，软件以定制开发为主，满足一些 行业无 ERP 类软件，希望在 OA 上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链 管理，大企业的财务预核算管理，专业的 crm 管理等等。 如果你正在考虑上 OA 软件，或不知道如何选择 OA 办公软件，不防来咨询一下帝隆 云科技（搜索帝隆云 OA 进入咨询） OA 产品举

10、例（帝隆云办公）产品举例（帝隆云办公）帝隆云 OA 平台（登陆门户 dl yun.co m）是国内领先的由云计算支持的 OA 自主办公平台。 真正做到将办公应用和数据处理转移到互联网的云端上，不需要安装维护升级 OA 软件， 没有硬件需求和耗损，手机平板电脑都可以连接和使用，引领 OA 进入办公无软件化的云 时代。办公应用全云化：办公应用全云化：互联网登陆 OA 平台（dl yun.co m）进行办公，不仅支持所有 OA 原有 功能，还提供先进的：多人云聊语音功能：多人云聊语音功能：企业版微信，信息发送快，轻松自主建群，多人实时语音沟通，支持 录入音频文件群发送、图片传输、地图位置云聊共享外出

11、工作更好用、手机 OA 用户电脑 OA 用户平板 OA 用户共享云资源。功能稳定强大，界面美观，手机端 OA 界面仿微信， 操作人性化，极易上手。即时信息提醒：即时信息提醒：未阅邮件、上司派遣任务、未完成工作计划、待审批文件审批结果反馈等 及时弹出提醒，手机、平板电脑端信息提醒，不错过重要工作、邮件，计划进度按比例反 馈及时掌控工作全局。信息、邮件、批阅、工作反馈进度等均有历史收发记录，易于工作 管理与复查。联系资料三方秒转联系资料三方秒转-入职新人迅速融入：入职新人迅速融入：全公司联系资料，邮箱、QQ、电话、英文名、职 位资料云端自动整理生成通讯录，手机、平板端一键即时同步，不需要逐个输入。

12、手机、 平板端自有联系人轻松导入移动 OA，客户资料管理应用和分享更加便利。在线注册更新-脱离软件 OA 苦海：云 OA 平台自主注册更新，注册账号自动生成权限账号， 不需要配置专人安装维护和支付更新二次费用，Internet 和 3G 网络门户平台不再考量各类 兼容和漏洞的不稳定性，放心使用。云技术数据存储安全保障，多分机备份，全面保证系 统的崩溃系统毁灭时的数据安全。花销仅有月租，长期租用还有大幅折扣，性价比极高。 非常适合中小型企业，和超大型企业的对 OA 花销的节流需求。真正的移动真正的移动 OA 平台：平台：手机、平板等移动 OA 端均可接入云 OA 平台，账号内容信息共享。 外出办公，即时请假，紧急会议，全员通知及时发送定号接受让您的员工更知道您所急， 信息传输的即时性得到了极大的扩展和保障。帝隆云开创了移动 OA 的新生代技术。自有的自有的 OA 云平台云平台-定制您自己的专享定制您自己的专享 OA：帝隆云 OA 云平台是提供在云 OA 基础上搭建 新 OA 技术。例如，在 OA 系统上搭建工作流引擎，企业门户，二次开发智能平台；以数 据整合分析平台 BI 等为基础，在 OA 的上面同时搭建项目管理，分销系统；在 OA 平台上 建设决策 ERP 系统。不再需要去附和不适合自己的 OA 软件框框，只有自己更了解自己， 您的帝隆云 OA，永远只为您服务。