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1、1赤峰市教育局赤峰市教育局 谈谈 判判 文文 件件采购项目：免费教科书采购项目：免费教科书采购编号：采购编号：CFC-H11065CFC-H11065集中采购机构：集中采购机构： 赤峰市政府采购中心赤峰市政府采购中心编编 制制 日日 期：二期：二一一年七月二十七日一一年七月二十七日2目目 录录竞争性谈判邀请函3第一部分第一部分 谈判程序谈判程序1、成立谈判小组 52、发邀请函 53、谈判过程 54、确定成交供应商 55、发成交通知书 56、签订供货合同 5第二部分第二部分 供应商须知供应商须知1、适用范围 62、定义 63、谈判代表 64、谈判费用 65、谈判方式 76、谈判内容 77、评标原
2、则 78、成交供应商 89、发成交通知书810、签订供货合同 811、投标保证金 812、免谈情况 813、投标文件的内容及装订顺序 93第三部分第三部分 技术参数及要求技术参数及要求1 技术参数及要求 12第四部分第四部分 合同样本合同样本 1、合同样本 13赤峰市教育局赤峰市教育局免费教科书竞争性谈判公告免费教科书竞争性谈判公告根据赤峰市教育局委托及赤峰市财政局批复的采购方式，赤峰市政府采购中心就该单位免费教科书项目采用竞争性谈判方式进行政府采购，现诚挚地邀请符合本次采购项目资质要求的供应商前来参加谈判。一、采购编号：一、采购编号：CFC-H11065二、采购项目名称二、采购项目名称: :
3、免费教科书三、采购预算：三、采购预算：5,763,898.00 元；四、基本要求：四、基本要求：供应商在谈判时应当提供下列资料原件原件（或公（或公证件）证件）：营业执照（经营职业教材范围） ；税务登记证；采购的免费教科书各出版社授权书。 五、评标方法：五、评标方法：最低报价法。六、六、下载谈判文件：下载谈判文件：供应商可以从赤峰市政府采购中心网站（http:/）采购信息栏目中自行下载电子版谈判文件，我中心不再另行发放纸制谈判文件。4七、谈判时间：七、谈判时间：2011 年 8 月 3 日上午十点整，因特殊情况赤峰市政府采购中心有权推迟谈判时间，并书面通知被邀请的所有供应商。八、谈判地点：八、谈
4、判地点：赤峰市政府采购中心（赤峰市新城区党政综合楼 C 座一层 102 室） 。九、谈判：九、谈判：如贵公司拟派员前来参加谈判，请务于谈判时间截止前携带投标文件和上列资料原件到赤峰市政府采购中心，否则视同放弃。十、联系方式：集中采购机构: 乔亚玲 04768362787采 购 人：牛国辉 04768369750传 真： 04768820103 赤峰市政府采购中心二一一年七月二十七日5第一部分第一部分 竞争性谈判活动程序竞争性谈判活动程序1、制作谈判文件：根据采购人的采购要求及政府采购有关规定，由赤峰市政府采购中心会同采购人共同制定本次政府采购项目谈判文件。2、发布竞争性谈判公告：由赤峰市政府采
5、购中心在财政部门指定的内蒙古政府采购（http:/）网站上发布“赤峰市教育局免费教科书谈判公告” ，谈判公告发布的同时，谈判文件一并在赤峰市政府采购中心（http:/）网站上发布。3、成立谈判小组：成员由采购人及符合本次采购项目的专家三人以上单数组成，负责全部投标文件的审查、谈判和评审工作。4、确定参加谈判供应商：谈判会上首先按照谈判公告和谈判文件要求对投标人资格进行审查，资格审查以采购人为主，集中采购机构、政府采购监督管理和纪检监察人员协助，必要时可委托评委审查，只要是符合本次采购资质要求且原件通过审查的供应商均可参加谈判。5、谈判：对每个通过资格审查的供应商分别进行一轮或多轮谈6判，谈判完
6、毕在规定的时间内确定最后报价，如果本次谈判过程中没有实质性内容变化，各家供应商谈判前的封闭报价即为最后报价。6、确定成交供应商：由谈判小组根据谈判文件规定的评审办法、谈判内容及投标文件提供的资料进行评审，确定成交候选人并排序。7、考察：采购人视谈判情况会同有关部门对成交候选人进行实地考察并确定成交人资格，排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或提供的投标设备与实际不符等原因，取消其成交候选人资格，并对排名第二的成交候选人进行实地考察，依次类推。8、发成交通知书。根据最后确定的成交人，由赤峰市政府采购中心向成交人发放“成交通知书” 。9、签订政府采购合同。成交人应按“成交通知书”
7、中规定的时间，到赤峰市政府采购中心与赤峰市教育局签订采购合同，上述合同由赤峰市政府采购中心监签才可生效，供应商没有按时签订合同，按放弃成交处理。7第二部分第二部分 供应商须知供应商须知1 1、适用范围、适用范围1.1 资金来源：赤峰市政府采购中心此次进行的政府采购项目，其全部资金已经获得了赤峰市财政局的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的政府采购合同。1.2 本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的政府采购项目。2 2、定义、定义2.1 “采购人”是指本次采购赤峰市教育局免费教科书与成交人签订合同的单位，即赤峰市教育局。2.2“投标人”是指经过审查投标资格
8、合格且按照谈判文件要求前来参加谈判的供应商。2.3“集中采购机构”是指赤峰市政府采购中心。82.4“项目”是指本次竞争性谈判所采购的赤峰市教育局免费教科书。3 3、谈判代表、谈判代表谈判代表应为企业法人代表或被授权人，法人代表持有身份证，被授权人必须持有身份证和法人授权委托书原件（法人代表签字、单位盖章）方能进行谈判。4 4、谈判费用、谈判费用 投标人自行承担参加谈判有关的全部费用。5 5、谈判方式、谈判方式采取书面投标，法人代表或被授权人与谈判小组成员面对面答疑相结合的方式。6 6、谈判内容、谈判内容6.1 按谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判,同时做好最后报
9、价的测算,以备报价。 6.2 报价：所报最终价格要包括免费教科书购置、运输、检验、税费及验收完毕售后服务等全过程发生的所有费用之和。6.3 质量及售后服务保证措施。6.4 其他谈判内容。7 7、评标原则：、评标原则：本次采购项目采用最低报价法7.1 在所有满足本谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的9原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。7.2 如果所有供应商的报价全部超出采购预算或本次的符合谈判条件的供应商不足三家时，赤峰市政府采购中心将另行决定采购方式。7.3 出现特殊情况时，由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内
10、容可作为此谈判文件的修改和补充。8 8、成交供应商。、成交供应商。由谈判小组根据谈判内容及评标结果，确定成交人。9 9、发成交通知书。、发成交通知书。根据谈判小组确定的成交人候选人，由赤峰市政府采购中心向成交人发放“成交通知书” 。1010、签订供货合同。、签订供货合同。成交人及成交候选人应按“成交通知书”中规定的时间、地点与赤峰市教育局签订免费教科书合同，否则按放弃处理。1111、投标、履约保证金投标、履约保证金11.1 投标人在谈判前时以现金方式向集中采购机构交纳采购预算金额 1%的投标保证金。11.2 未按要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。11.3 成交人的投标保证金将在收到成交
11、通知后，自动转成履约保证金，履约保证金在成交人履约完毕后，凭验收报告在七个工作日内由集中采购机构无息退还。11.4 未成交的投标人的投标保证金将在定标之日起 5 日内无息退还。1011.5 发生下列情况之一，投标、履约保证金将被没收：（1）谈判后在投标有效期内，投标人撤回其投标；（2）成交人未按本谈判文件规定或成交通知书要求签订合同或放弃签订合同的；（3）经采购人考察后,投标人提供的投标内容与事实不符的；(4)投标人其它未按招标文件规定履行义务的行为。1212、免谈情况：、免谈情况：12.1 投标人资格不满足谈判文件要求的，没有提供正式出版社授权的。12.2 投标人所投标的教科书书号、书名、作
12、者、征订册数、质量、版别等技术参数不符合谈判文件要求的。12.3 交货期限不满足要求的。12.4 不响应合同草案中的付款方式的。12.5 没有交纳投标保证金的。12.6 其他要求不能满足谈判文件要求的。1313、投标文件的内容及装订顺序：、投标文件的内容及装订顺序：（要求正本一份，副本四份，提供复印件，每页必须加盖公章） 。加“”部分在投标时还应当提供原件（或公证件）且通过审查，这部分若有缺失或无效，导致不能参加投标并且不允许在开标后补正。13.1 投标人基本情况简介；13.2营业执照（经营职业教材范围） ；13.3税务登记证；1113.4采购的免费教科书各出版社授权书；13.5 法人授权委托
13、书（见附件） ；13.6 投标免费教科书书号、书名、作者、征订册数、质量、版别等详细描述 (自制)；13.7 投标人投标教科书进货渠道、质量保证及售后服务承诺书(自制)；13.8 国家规定发行此采购项目的必须资质或证明；13.9 投标报价表（见附件） （单独密封） ；第三部分第三部分 免费教科书免费教科书部分技术要求及部分技术要求及采购采购清单清单根据内蒙古自治区人民政府办公厅内蒙古自治区人民政府办公厅转发关于中等职业学校学生和高中阶段蒙古语（朝鲜语）授课学生家庭经济困难学生实施“两免”政策意见的通知 （内政办发201123 号）和内蒙古教育厅关于落实中等职业学校学生免费提供教科书政策中职学校
14、教材使用的意见 （内教职成函201111号）文件精神，2011 年秋季教科书由盟市实行政府集中采购。一、本次采购内容：2011-2012 学年度秋季赤峰市中等职业学校全日制学籍学生教材。二、采购对象：各有职业教材发行资质的出版社、发行机构都可参与教材的投标。三、要求：1、要求发行商必须有中等职业教育教材出版的社授权。2、教材质量符合国家标准。123、保证退货数和新增订数 100%，发货及时，课前到书，保证各中等职业学校零发行成本。4、要求教材到货日期。5、根据内蒙古教育厅关于落实中等职业学校学生免费提供教科书政策中职学校教材使用的意见 （内教职成函201111 号）文件精神，选用国家标准的教材是保证职业教育质量的重要前提，要求各地按照教育部关于做好中等职业教育课程改革国家规划新教材使用和管理工作的通知 （教职成函200919 号）的要求，继续执行自治区教育厅关于进一步规范职业教育教材征订发行工作的通知 （内教职成
