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1、南通市港南通市港闸闸区政府区政府 OA 系系统统公公文文流流程程普普通通用用户户使使用用手手册册南通大恒南通大恒创创新技新技术术有限公司有限公司二二七年十月七年十月目目 录录一、用户如何登录一、用户如何登录 OA 系统？系统？.1二、用户如何进行收文处理？二、用户如何进行收文处理？.3三、用户如何处理批办文件？三、用户如何处理批办文件？.5四、用户如何查阅待阅公文？四、用户如何查阅待阅公文？.8五、用户如何查阅参阅信息？五、用户如何查阅参阅信息？.11六、用户如何查阅部门直送文件？六、用户如何查阅部门直送文件？.15七、用户如何进行发文？七、用户如何进行发文？.16八、用户如何进行发文处理？八
2、、用户如何进行发文处理？.22九、用户如何发送参阅信息？九、用户如何发送参阅信息？.26南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 1 页 共 29 页一、用户如何登录 OA 系统？打开浏览器，比如：IE，在地址栏输入 OA 的访问地址，例如：http:/192.168.1.89:92，并回车，进入登录页面。在登录页面中输入正确的用户名和密码，点击按钮进入系统。若用户名或密码错误，系统将进行相应提示。成功登录系统后，将进入办公主界面：在 IE 地址栏输 入 OA 访问地址输入登录用户 名和密码点击进行登录南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 2 页 共 29 页这里显示了
3、该 用户所具有的 操作权限这里显示待该用 户处理的事项内部信息区功能菜单需用户办 事的事项需传阅公文签阅参阅信息南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 3 页 共 29 页二、用户如何进行收文处理？收文处理人员登录 OA 系统，需要处理的收文显示在首页【待处理事项】中：点击需处理文件标题，打开收文表单：点击进行 收文处理点击查看公 文正文南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 4 页 共 29 页点击正文按钮，可以查看文件正文。在签批意见栏填写签批意见，或点击图标，可进行签名、选择常用词以及合成审批意见。处理意见会自动在收文稿的相应位置同步显示出来，办公室拟办步骤的签批
4、意见显示在【办公室拟办】项中，领导批示步骤的签批意见显示在【阅批意见】项中。收文处理完毕，点击按钮，文件发送至下一步处理人。 说明：如果领导批阅意见中包含科室或者科室成员名称，则科室成员登录 OA 系统时可在【批办文件】中对该文件进行处理。南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 5 页 共 29 页三、用户如何处理批办文件？相关领导在批示意见中，填写了相关用户的姓名，该文件将出现在该用户的批办文件栏，并需要该用户办理。用户登录 OA 系统，查看【待处理事项】中的批办文件项：以下显示了需要办理的文件列表：以下是批办文件表单界面，用户可在此查看文件相关信息：点击列出需要处 理的批办文件
5、点击显示 文件表单点击查看、 签批文件南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 6 页 共 29 页以下是文件正文界面，用户可查看文件正文内容：文件表单 信息查看文件内 容查看点此填写 签批意见点此关闭内容界 面，返回上一页 面南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 7 页 共 29 页如何完成文件办理？用户办理完成文件相关事项后，点击按钮，可填写办理意见：在签批意见区填写相关办理意见，点击按钮，完成文件的办理。文件办理完毕，文件将显示至用户的【收文档案】中。显示了领导指示 意见及文件流程在此填写 签批意见点击完成 文件办理南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册
6、第 8 页 共 29 页四、用户如何查阅待阅公文？用户登录 OA 系统，点击【待处理事项】中的【待阅公文】 ，将列出待阅公文：以下显示了待阅公文列表：以下是文件表单界面，用户可在此查看文件相关信息：点击列出待 阅公文点此查看公 文内容点此选择要批 量签阅的信息点此批 量签阅点此查看公文 表单信息南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 9 页 共 29 页点击待阅公文标题，阅读文件正文：选择要查看的公文，点击按钮，可查看公文正文。以下是文件正文界面，用户可查看文件正文内容：表单信息 查看存储文件 至本地选择要查 看的公文点击阅读南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 10
7、 页 共 29 页如何填写签批意见？点击按钮，可填写签批意见：在签批意见区填写意见，点击按钮，完成文件的签批。公文处理完毕，文件将显示至用户的【发文档案】中。点此填写 签批意见点此关闭内容界 面，返回上一页 面显示了文件流程 及处理意见在此填写 签批意见点击完成 文件办理公文内容南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 11 页 共 29 页五、用户如何查阅参阅信息？用户登录 OA 系统，点击【待处理事项】中的【参阅信息】 ，将列出需要处理的相关信息：以下显示了需要查阅的参阅信息列表：（1）查看处理参阅信息）查看处理参阅信息在待阅信息列表界面，点击参阅信息标题，进入参阅信息正文浏览界
8、面，用户可查看文件正文内容：点击列出需要处 理的文件信息点此查看参阅 信息内容点此选择要批 量签阅的信息点此批 量签阅点此查看参阅 文件表单信息南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 12 页 共 29 页如何完成信息签批？点击按钮，可填写签批意见：在签批意见区填写相关意见，点击按钮，完成文件的签阅。信息查阅完毕，文件将显示至用户的【参阅信息】栏中。（2）查看信息表单）查看信息表单在待阅信息列表界面，点击图标，进入参阅信息表单界面，用户可在此查看文件相关信息：信息内容 查看点此填写 签批意见点此关闭内容界 面，返回上一页 面显示了文件流程 及处理意见在此填写 签批意见点击完成 信息
9、签批南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 13 页 共 29 页点击图标，可以查看参阅信息相关文件并进行阅读：如何传阅参阅信息？在参阅信息表单界面，点击按钮，弹出文件分发对话框，如图：查看正文 及附件归档参 阅信息分发信息双击查 看文件南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 14 页 共 29 页 说明：1、参阅信息只能进行部门内分发；2、红色标志人员表示已分发的用户，如再次分发，则系统将提示该用户重新阅读该文件。选择好传阅人员，点击【确定】按钮，则文件发送至相关人员进行传阅。发送成功，系统将进行相应提示。如何归档参阅信息？在参阅信息表单界面，点击图标，系统提示如下：
10、点击【是】按钮，将对该公文进行归档。归档完毕，系统将进行相应提示。此时，该公文被归档，并显示【参阅信息】栏目中。点击选中 接收人员点击选择 该接收人员点击选中 接收人员点击移除 该接收人员 全选 全不选已选用户南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 15 页 共 29 页六、用户如何查阅部门直送文件？具有公文直收权限的用户登录 OA 系统，点击【待处理事项】中的【部门直送文件】 ，将列出需要处理的相关信息： 以下显示了需要查阅的部门直送文件列表：在待阅文件列表中，点击部门直送文件标题，进入部门直送文件正文浏览界面（同时完成部门直送文件的签收） ，用户可查看文件正文内容：点击列出部
11、门直送文件点此查看文件内 容并自动签收南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 16 页 共 29 页七、用户如何进行发文？收发员登录 OA 系统，点击左菜单列表【发文管理】菜单，进入发文管理页面，如图：点击【起草新公文】按钮，进入文件模板选择界面，如图：选择起草文件需要的模板，进入发文表单，如图：点击进入 发文管理点击选择相应 模板起草公文 用户起草的 所有公文暂存的 公文正在审核 的公文已发送 的公文点击开始起 草新公文起草参 阅信息南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 17 页 共 29 页在发文表单界面，主办单位和拟稿人栏已自动输入。在发文表单中输入事由（即文件
12、标题） 、主送机关、主题词等相关字段，完成发文的基本信息的填写，点击右上方的图标，进入公文正文编辑界面，如图：系统自 动显示输入相 关内容点击起草 公文内容这里显示了 公文将执行 的流程南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 18 页 共 29 页编辑公文正文内容编辑完毕，关闭正文页面，系统将弹出是否保存文档确认框，如图：选择【是】 ，保存文档。公文内容编辑完成后，点击按钮，进行发送，文件发送成功，系统将进行相应提示。 说明：如果公文发送过程中，文件资料未准备完整，则可以对公文进行暂存，暂存公文存储在【拟稿中】公文中，起草人员可随时对文件继续拟稿。如何添加公文附件？公文正文起草完成
13、后，在发文表单界面，再次点击图标，进入文件输入公 文正文点此关闭 起草公文南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 19 页 共 29 页管理对话框，如图：公文起草人员可添加公文附件：点击【打开】按钮，选中该文件：如何选择流程？在发文表单上方，点击【下一步办理人】 ，可对其进行更改：添加扫描文件点击删除文件点击添 加文件选择要添 加的文件点击返回发文表单界面完成附 件添加南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 20 页 共 29 页以下是办理人选择界面：点击【下一步流程】 ，可重新选择处理流程以下是处理流程选择界面：点击选 择处理人点击选 中处理人点击确定南通市港闸区政府
14、 OA 系统公文流程用户使用手册第 21 页 共 29 页点击选择 流程步骤点击返回南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 22 页 共 29 页八、用户如何进行发文处理？用户登录 OA 系统，在首页【待处理事项】中查看到需要处理的文件，如图：如何查看公文及附件信息？点击需要处理的文件标题，打开发文单，可以查看文件相关信息，如图：这里显示了需 要处理的事项点击查看 正文及附件显示发文 相关信息南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 23 页 共 29 页点击，可以查看该发文相关正文：若公文有附件，则打开文件管理界面：如何进行签批？a.在签批意见栏填写签批意见：双击打 开文档南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 24 页 共 29 页b. 点击图标，进行签名、选择常用词以及合成审批意见：该意见会自动在发文稿的相应位置同步显示出来，公文审核步骤的签批意见显示在核稿栏目中。领导签发步骤的签批意见显示在签发栏目中。公文审核完毕，点击按钮，文件发送至下一步处理人。文件发送后，可以在发文档案处重新查阅文件，如图：南通市港闸区政府 OA 系统公文流程用户使用手册第 25
