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1、函数、VBA、图表是 Excel 的三把利器，希望这篇关于图表的回答能给大家一些启迪。但我最擅长的其实还是前两者。在这我就不放函数和 VBA 的笔记了。因为，我相信，要想熟练掌握函数与 VBA，最好的办法还是借一本入门书，夯实基础，循序渐进。今天这里学一招，明天那里记住一个公式，会只见树木不见森林。比如，Vlookup 函数似乎成了新手迈向 Excel 初学者的第一步，但你可知 Vlookup 有很大的局限性？如果你借了本书从基础抓起，就会同时掌握 Hlookup 和 lookup，还有更加灵活的 Index 与 Match。就像学了英语之后会发现更大的世界，自从掌握了函数与初步VBA，我也发
2、现了更大的世界，处理数据会有全新的思路，不曾想到过的功能变成现实，像一个程序员一样做出些人机交互的”Excel app”。你会发现，配合函数与 VBA，任何重复性工作都可以一键化实现。因为工作中离不开 Excel，经常使用，掌握的技能就不会生疏，而是越发触类旁通，稳步提升。所以，如果在可见的未来，你的工作中会用到 Excel，我建议你集中一段时间花上 100150 个小时玩一玩 Excel，乐趣无穷。2014-12-9 更新图表制作方面的技巧我大多自学于刘万祥的资料，这个回答中的某些图片也来自刘老师。在此一并感谢。刘老师出的书 Excel 图表之道 (豆瓣)刘老师的博客 ExcelPro 的图
3、表博客2014-12-8 更新更新感谢大家的赞，但我也知道这回答长了点，所以为节约大感谢大家的赞，但我也知道这回答长了点，所以为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版文版 Excel2013）放在开头，供各位参考。）放在开头，供各位参考。看完这个案例之后，我们也可以尝试绘制这种商务风格的看完这个案例之后，我们也可以尝试绘制这种商务风格的表格。表格。下图是我做的，看完详细的绘制步骤，你将深刻体会到下图是我做的，看完详细的绘制步骤，你将深刻体会到“用用Excel 的元素辅助作图的元素辅助作图”的含义。的含义。首先选中源数据，首
4、先选中源数据，A 到到F 列列绘制散点图，得到经典的绘制散点图，得到经典的Excel 风格图表风格图表将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住 Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于 Excel 的网格点。四个角都这样进行调节，分别“锚定”于 N7, V7, N15, V15选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整 Exce
5、l 行距和列宽时，图表就不会随之而动。在第 46 行输入内容，设置填充色调节 715 行行距，使得 Excel 网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；调节 O 列和 U 列列宽，使得 O 列左侧网格线恰好经过图表横向网格线的起点，U 列右侧这根网格线也是一样的道理，如下图所示。选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了随后对 N7:V15 这个区域的单元格进行填充色。（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如 M7，按键盘的键，移动到N7，然后按住 Shift，再按键或键调节即可，选中后进行单元格填充。）在 Excel“视图”中取消勾选网格线最后添加
6、一些图例即可怎么样？相信你已体会到了如何将 Excel 的元素融入图表设计中。=原回答=我曾在大三寒假闭关三周，自学 Excel, PowerPoint 和 Word，一年后又花了一个月的时间研习 VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。一流的 Excel 函数和 VBA 水平，自然要以一流的图表设计呈现出来。我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？答案就是 Excel。滑珠图、子弹图、瀑布图一切都可以用 Excel 最基本的操作搞定。我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举 16 个“商
7、务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。=目录一、商务图表制作核心理念和方法一、商务图表制作核心理念和方法突破 Excel 的图表元素突破 Excel 的图表类型布局与细节二、二、“商务范商务范”图表制作实例图表制作实例柱状图横坐标以时间间隔比例分布簇状和堆积柱状图合用（Clustered & Stacked Column）漏斗图-利用辅助列占位自定义 Y 轴刻度间距含加粗边缘的面积图横网格线覆盖于 Area 图之上为 Pie 图加背景图片仪表盘多数量级的几组数据同时比较手风琴式折叠 bar 图Water Fall 瀑布图不等宽柱形图滑珠图动态图表 1动态图表 2Bull
8、et 图-竖直三、配色方案三、配色方案Nordri 设计公司分享的配色方案ExcelPro 分享的方案四、自学参考书目和资料四、自学参考书目和资料=正文一、商务图表制作核心理念和方法一、商务图表制作核心理念和方法(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客 ExcelPro 的图表博客)1. 突破突破 Excel 的图表元素的图表元素不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表所有 Excel 元素（如单元格）”去做图表。左上图，只有 B4 单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3B5 填充浅色，“index“和“data“分别在 B3、B5。右上图，B2 为图表序号，C2 为图表标题，填深绿色，B3 为
9、副标题，图例放在 C4，图表在 C5，B2 到 C5 填充淡色，B6、C6 合并填写注释。左上图，标题在 C2H2 居中，图表在 C3H3，表格在C6H8。右上图，B2 填红色装饰，标题和副标题分别在 B2、B3，图表在D4F4，数据来源在 D5，标号 2 为矩形框，整个区域有边框。经常用来配合图表制作的其他 excel 元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等。单元格单元格 DIY 图表标题图表标题上面四例都是单元格填色替代图表区和绘图区填色单元格填色替代图表区和绘图区填色将图表区和绘图区设置无色透明，将单元格设置相应的填充色（在我开头举的案例中有详尽的说明）单元格控制图表的大小和排列单元格控
10、制图表的大小和排列将图表对齐在某个单元格（锚定，上面有说明），则可以通过调整单元格的列宽行高，方便地控制图表的大小。选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中设置图表是否随单元格变而变。当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小。单元格表格单元格表格 DIY 数据表数据表上面第三例矩形框或线条绘图对象来矩形框或线条绘图对象来 DIY 图例图例2. 突破突破 Excel 的图表类型的图表类型左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，
11、修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。3. 布局与细节布局与细节布局布局下图从上到下可以分为 5 个部分：主标题区、副标题区、图例主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区图、绘图区、脚注区。特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序序。标题区标题区非常突出，占到整个图表面积 1/3 以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。竖向构图方式竖向构图方式整个图表外围高宽比例在 2:1 到 1:1 之间，图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面使用更为简洁醒目的字体使用更为简洁醒目的字体商业图表多选用无衬线类字体无衬线类字体
12、图表和表格的数字中使用 Arial 字体、字体、810 磅大小，中文使用磅大小，中文使用黑体黑体注意图表的细节处理注意图表的细节处理1. 脚注区写上数据来源2. 图标注释：对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、异常数据等，使用上标或*等进行标记，在脚注区说明3. 坐标轴截断标识4. 四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额(或 100%)5. 简洁的坐标轴标签：如 2003、04、056. 让 Line 图从 y 轴开始：双击 x 轴，Axis Options-最下-Position Axis-on tick marks7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不
13、等于作图数据；作图前先数据排序；将数据分离为多个序列，每个序列单独格式化8. 其他: 去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡灰色予以弱化，bar 间距小于 bar 宽度，饼图分块用的白色线二、二、“商务范商务范”图表制作实例图表制作实例（这一章节的 16 个案例均出自刘万祥老师的 Excel 图表之道 (豆瓣)，该书基于 Excel2003）这一部分摘自我的笔记，当时用的是 2010 版本，虽说 2013 版本具体的操作方法变掉了，但制作的步骤是没变的。也就是说，如果你使用的是其他版本，“【】”里的操作方法会不同，但“【”前面的步骤和思路是没有问题的。但对于新手来说可能参照起
14、来有些困难，所以，如果有兴趣，我建议你阅读刘老师的这本深入浅出的书。集中时间和力量搞定公式、初步 VBA、图表制作，受益是终生的。因为工作离不开 Excel，所以大多技巧只要掌握了，就不会忘。仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。需要的请留下邮箱。1. 柱状图横坐标以时间间隔比例分布柱状图横坐标以时间间隔比例分布例如要展示利率（Y 轴）随时间（X 轴）的变化，通常情况下做出的是左下所示的样子，横坐标均匀分布，但如何做出右下图这样的以时间间隔比例分布的图呢？原始数据与辅助列绘制方法A2:B5 做 Column 图（左下）发现横坐标不是希望的 3、6、12、24将横坐标转化成右下
15、的样子 【选中图表选中图表-Chart Tools-Design-Select Data-Horizontal Axis Label-Edit-A2:A5】将横坐标转化为 Date Axis（左下）【双击横坐标双击横坐标- Axis Options-Axis Type-Date Axis】 然后删去横坐标选中 C2:C5 添加进图表【Ctrl+C Ctrl+V】（这里提示一下，很多地方用到了“将数据添加进已有图表”这一操作。操作方法是：选中需要添加的数据，Ctrl+C，然后选中图表，Ctrl+V）将其转换为 Line 图【选中图表选中图表-Chart Tools-Format-最左侧-Series2】【Chart Tools-Design-Change Chart Type-Line】显示 Line 图标签【选中红线选中红线-Chart Tools-Layout-Data Labels-Below 】单独修改这些 0，看起来正是 Column 图标签，选中单个标签进行修改即可。2. 簇状和堆积柱状图合用（簇状和堆积柱状图合用（Clustered & Stacked Column）源数据最终效果绘制方法利用错行和空行选中这些数据，直接做成 Stacked Column3. 漏斗图漏斗图-利用辅助列占位利用辅
