奇瑞4S店开业庆典策划提案

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1、- 1 -邹城市亚飞汽贸 4S 店开业庆典策划草案- 2 -一、活动概述(一) 、庆典主题:引流未来潮流,驾驭梦想。(二) 、活动时间:2012 年*月*日(三) 、活动地点:邹城市北外环奇瑞 4S 店(四) 、主办单位:济宁市亚飞汽车贸易有限公司承办单位:济宁市飞鸿传媒文化有限公司(五) 、庆典定位:热烈、隆重、尊贵、大气(六)庆典目的:1、通过举办典礼,邀请社会各界领导、来宾出席典礼为本店打造声势、烘托人气。 2、通过举办此次开业活动,使奇瑞邹城 4S 店开业的动静得到广泛的传播,引发邹城消费者广泛的关注,提升奇瑞的形象地位。3、在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。4、通过此次

2、精彩盛大开业树立奇瑞邹城 4S 店在邹城的品牌形象,突出汽车的卖点,树立起良好服务及商品高质量高品质的形象。二、场地布景说明1、4店正门左侧摆放 12 米 X4.8 米的舞台2、舞台周围布置鲜花盆栽3、舞台前往依次为领导区、嘉宾区和观众区4、S 店右侧及后方为停车区,供来宾停车- 3 -5、4S 店墙壁上挂来宾祝贺条幅6、场外放置空飘球 20 个,场内放置空飘球 10 个7、马路对过插道器 100 把三、活动流程前三天:1、双方协调会,相关负责人开协调会为本次活动做最后的准备。2、物品的准备,舞台、条幅、音响、礼服、剪彩道具、立式话筒、胸花、签到板3、注意开业庆典当天的天气状况4、如有现场抽奖

3、或互动活动,提前准备前二天:领导发言稿的拟定及确定前一天:现场布置,包括舞台、条幅、盆栽、拱门、金像活动当天、点点:活动现场布置完毕,音响查漏补缺。放音乐,吸引周围群众前来观看、点点半:领导嘉宾前来签到并领取精美礼品,礼仪小姐为其佩戴胸花,并指引领导前往休息区休息、点 40 开业庆典开始、点 49 点 50:开场表演水鼓舞表演5、9 点 5010 点:节目表演流行男歌手- 4 -5、10 点10 点 05:领导致开场欢迎词6、10 点 0510 点 15:奇瑞邹城 4S 店领导为大家介绍关于 4S 店相关情况7、10 点 18 分:市委相关领导发表贺词7、10 点 22:领导共同上台,触摸 L

4、ED 电子水晶球。礼仪站在舞台台阶处指引领导上台,烟花鞭炮齐响8、10 点 2510 点 35:节目表演:萨克斯演奏9、10 点 3510 点 45:结束歌曲:女歌好日子10、10 点 45:活动结束,礼仪欢送领导离场四、注意事项A、贵公司注意事项1、人员职责的确定2、邀请出席庆典人员名单的拟定3、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单4、来宾接待的安排及来宾车辆的安排5、活动现场的协调(电源水源提供等)6、活动中注意相关物资的保管,防止财务流失,造成不必要的损失B、我公司工作安排1、提前一周关注天气情况2、根据贵公司安排,派专业摄影师对庆典进行全程拍照、摄影。并对资料进行后期整理制作,为贵公

5、司留恋存档。- 5 -3、注意放彩烟、鞭炮的时机,同时注意安全4、注意对本公司的物资保管,防止财务流失,造成不必要的损失C、安全保障1、仪式开始前保安人员安排:路口 1 名确保道路通畅,大门处 1 名确保没有闲杂人等进入公司,舞台嘉宾区 1 名确保嘉宾区的整洁及安全,停车区 1 名。2、仪式开始时保安人员安排:车辆安全管理 1 名,门口 1 名以防止突发事件,舞台区 1 名,鞭炮区 1 名。3、礼仪结束时保安人员安排:2 名保安确保车辆通行顺利,1 名保安在门口统筹指挥,1 名后卫保障。要求:所有执勤人员必须时刻保持警惕,坚决听从命令、服从指挥。明确各自职责,坚决完成任务。发现问题立即报告,警

6、容严整,按要求着装,整洁,统一。D、开业典礼突发事件现场应急方案在典礼进行期间,现场指挥分别设在门口与活动区,时刻保持联系,相互配合。为进一步确保典礼安全顺利进行,对可能出现的紧急情况处置如下:当发生爆炸、起火事件时,首先要拉闸断电。保安人员必须携带消防器材,迅速赶赴事故现场进行扑救,并迅速保护现场。保安和相关工作人员把守各通道,指挥疏散客流。指挥部与现场必须保持通- 6 -讯顺畅,在事故附近的现场管理人员,必须看好现场,未接到撤离命令,严禁离开现场,并主动协助疏导就进人员。当发生个别带有政治性蛊惑宣传,或早场骚乱,迅速将肇事人带离现场,恢复正常典礼秩序。当发生个别起哄骚乱,引起人员拥挤时,保安人员应马上制止别人的起哄捣乱行为,并将其带离现场,同时做好现场人员的疏导工作,减轻心理压力,稳定现场秩序。当发生一般性的治安问题时,保安人员应迅速将主要责任者带离现场,尽量缩小其影响,防止事态扩大。活动总执行费用:6 万2012.7.17济宁市飞鸿传媒文化有限公司

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