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1、*物流管理信息系统1第三节第三节 电电 子子 数数 据据 交交 换换 n一、电子数据交换(EDI)的基本概念n(一)电子数据交换(EDI)的含义n电子数据交换(EDI:Electronic Data Interchange) 是Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为“ 电子数据互换”。是指商业贸易伙伴之间,将按标准、 协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络, 在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理。它是 电子商业贸易的一种工具,将商业文件按统一的标准 编制成计算机能识别和处理的数据格式,在计算机之 间进行传输。n国际标准化组织(ISO:Internat
2、ional Standards Organization)于1994年确认了EDI 的技术定义:“根据商定的交易或电文数据的 结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算 机的电子传输。”EDI是一种在公司之间传输订 单、发票等作业文件的电子化手段,被称作“ 无纸贸易 ”。n 这表明EDI应用有它自己特定的含义和条件, 即:1使用EDI的是交易的两方,是企业之间的 文件传递,而非同一组织内的不同部门;2交易 双方传递的文件是特定的格式,采用的是报文标 准,现在即是联合国的UNEDIFACT;3双方 各有自己的计算机系统;4双方的计算机(或计算 机系统)能发送,接收并处理符合约定标准的交易 电文的数
3、据信息; n5双方计算机之间有网络通信系统,信息传输是通 过该网络通信系统自动实现的。信息处理是由计算机 自动进行的,无需人工干预,人为的介入。6、所传 输的数据是指交易双方互相传递的具备法律效力的文 件资料,可以是各种商业单证,如订单、回执、发货 通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申 报单、报税单、缴款单等,也可以是各种凭证,如进 出口许可证、信用证、配额证、检疫证、商检证,等 等。 nEDI具有以下特性:n1数据的完整性、一致性、可靠性;n2安全性、容错性,贸易伙伴之间数据不问 断交换,但主数据库中数据与设备不受损坏;n3扩充性,即使EDI处理信息的增加,但系 统扩充方便。 (二
4、)电子数据交换(EDI)的特点n1EDI是企业之间传输商业文件数据的一种形式, EDI使用对象是有经常性业务联系的单位;n2EDI所传送的资料是一般业务资料,如发票,订单 等,而不是指一般性的通知;n3传输的文件数据是采用共同的标准和具有固定格 式,例如联合国EDI FACT标准,这也是与一般E mail的区别; n4通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输 ,由收送双方的计算机系统直接传送,交换资料,尽 量避免人工的介入操作;n5与传真或电子邮件(Email)是区别的,表现在: 后者需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统, 需要人工将资料重复输人计算机系统中,浪费人力资 源,也容易发生错
5、误。 (三)电子数据交换(EDI)标准的发展n1、电子数据交换(EDI)标准的发展历史n(1)产业标准阶段(19701980);(2)国家 标准阶段(19801985);(3)国际通用标准 阶段(1985一至今) n2、UNEDIFACT标准简介nEDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发,ISO负 责开发语法规则和数据和数据字典。联合国欧洲经济 委员会(UNECE)负责开发报文标准。美国已宣布 ANSIXl2从1995年不再更新版本,从1997年ANSIXl2 与EDIFACT合二为一。由此可见,EDIFACT将成为 全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准。 n3、使用UNEDIFACT的优
6、点n使用EDI可以帮助简化传统的工作程序,加速 交易的进行,而UNEDIFACT标准给出的是 共同的EDI标准,统一企业之间计算机系统之 间的信息格式,使计算机可以更广泛地与其他 系统沟通,达到世界化与国家化的应用境界。 n4、 EDI的传输特点n(1)EDI传输的是格式化的标准文件,并具有格式校 验功能;(2)EDI是实现计算机到计算机的自动传输 和自动处理;(3)EDI对于传送的文件具有跟踪、确 认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功 能;(4)EDI文本具有法律效力;(5)EDI目前主要是 建立在分组数据通信网上;(6)EDI是非实时通信的, 具有存储转发功能。 二、电子数据交换
7、(EDI)的系统结构n(一)电子数据交换(EDI)系统基本结构nEDI数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络 是构成EDI系统的三要素。 *物流管理信息系统14EDI的基本结构*物流管理信息系统15EDI的基本结构1)用户接口模块 2)内部接口模块 3)报文生成及处理模块 (1) 接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照 EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证。 (2) 自动处理由其它EDI系统发来的报文。 4)格式转换模块所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式,转换过程包 括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字 符。在格式转换过程中要进行语法检查,
8、对于语法出错的EDI报 文应拒收并通知对方重发。 5)通信模块该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自 动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录 、报文拼装和拆卸等功能。*物流管理信息系统16EDI的基本结构内部接口模块EDI系统用户接口模块报文生成及处理模块格式转换 模块通信系统本单位其他信息系统 和数据库EDI 通信 网EDI系统用 户一)电子数据交换(EDI)数据标准化n数据标准,EDI标准是由各企业、各地区代表 甚至国际组织(ISO)共同讨论、制订的电子数 据交换共同标准,可以使各组织之间的不同文 件格式,通过共同的标准,获得彼此之间文件 交换的目的。
9、 二)电子数据交换(EDI)软件及硬件nEDI软件及硬件,实现EDI,需要配备相应的EDI软件 和硬件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息, 译成EDI的标准格式,以供传输和交换。由于EDI标 准具有足够的灵活性,可以适应不同行业的众多需求 ,然而,每个公司有其自己规定的信息格式,因此, 当需要发送EDI电文时,必须用某些方法从公司的专 有数据库中提取信息,并把它翻译成EDI标准格式, 进行传输,这就需要EDI相关软件的帮助。 n1、EDI软件可分为转换软件、翻译软件和通 信软件三大类,其软件构成,如图所示。 n(1)转换软件(Mapper):转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的 文件或
10、数据库中的数据,转换成翻译软件能够理解的平面文件 (Flat file),或是将从翻译软件接收来的平面文件,转换成原计算 机系统中的文件。n(2)翻译软件(Translator):将平面文件翻译成EDI标准格式,或将 接收到EDI标准格式翻译成平面文件。n(3)通信软件:将EDI标准格式的文件外层加上通信信封 (Envelope),再送到EDI系统交换中心的邮箱(Mailbox),或由EDI 系统交换中心内,将接收到的文件取回。 n2、EDI所需的硬件设备大致有:计算机、调 制解调器(Modeln)及通信线路。n通信线路:一般最常用的是电话线路,如果传 输时效及资料传输量上有较高要求,可以考虑
11、 租用专线(Leased Line)。通信网络是实现EDI 的手段。EDI通信方式有多种。 (二)电子数据交换(EDI)系统工作流程n一)EDI工作过程nEDI技术实施过程:EDI的实现过程就是用户 将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有 关交易方的计算机信息系统的过程,该过程因 用户应用系统及外部通信环境的差异而不同。 在由EDI增值服务的条件下,这个过程分为以 下几个步骤: n (1)映射生成平面文件。发送方将要发送的 数据从信息系统数据库中提取,转换成平面文 件。n (2)翻译生成标准文件。将平面文件翻译为 标准EDI报文,并组成EDI信件;n n(3)通信。由通信软件完成,用户通过通
12、信 网络,接入EDI信箱系统,将EDI电子单证投 递到对方的信箱中。 EDI信箱系统自动完成投 递和转接,并按通信协议信封、信头、信尾、 投送地址、安全要求等。通讯参数文件一般包 含电话拨号、网络地址或其他的特殊地址符号 ,以及表示停顿、回答和反应的动作描述码。 n(4) EDI文件的接收和处理。接受方从EDI信箱 收取信件,将EDI信件拆分并译成为平面文件 。将平面文件转换并送到接受方信息系统中进 行处理。n为了理解EDI如何工作,我们不妨来跟踪一个简单的EDI应 用过程。以订单与订单回复为例:n第一步:制作订单。购买方根据自己的需求在计算机订单处 理系统上制作出一份订单,并将所有必要的信息
13、以电子传输 的格式存储下来,同时产生一份电子订单。n第二步:发送订单。购买方将此电子订单通过EDI系统传送 给供货商,此订单实际上是发向供货商的电子信箱,它先存 放在EDI交换中心上,等待来自供货商的接收指令。n第三步:接收订单。供货商使用邮箱接收指令,从EDI交换 中心自己的电子信箱中收取全部邮件,其中包括来自购买方 的订单。 n第四步:签发回执。供货商在收妥订单后,使用自己计 算机上的订单处理系统,为来自购买方的电子订单自动 产生一份回执,经供货商确认后,此电子订单回执被发 送到网络,再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信 箱中。n第五步:接收回执。购买方使用邮箱接收指令,从EDI 交换
14、中心自己的电子信箱中收取全部邮件,其中包括供 货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成,供货商 收到订单,客户(购买方)则收到了订单回执。 n EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己 的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机 信息系统的过程,该过程因用户应用系统以及 外部通信环境的差异而不同。 n (三)电子数据交换(EDI)与管理信息系统 (MIS)的关系n1、内部应用系统经网络从外部交易方接收 EDI报文,经过语法翻译和映射将数据写入数 据库系统中,或反过来从数据库读取数据,经 映射、翻译生成EDI报文,再通过网络发送给 有关交易方。 n在企业内部,EDI在企业信息系统中属于电子数据处
15、理(EDP:Electronic Data Processing,为企业管理 信息系统的组成部分),为其提供订货、财务汇兑、 库存和价格等基础信息,这些信息经过处理为决策和 执行提供支持。在企业间,EDI系统起着信息传输和 格式转换的作用,它可以连接各企业孤立的应用系统 ,将各系统集成为一个新的跨组织系统。 n2、从技术的角度讲,MIS系统提供EDI系统交 换的内容,完成EDI系统的数据加工,而EDI 系统可以看作是MIS系统的通讯手段。EDI系 统要发送、接收的报文由MIS提交、处理。 EDI系统一般具备对MIS数据格式定义的功能 ,通过应用定义,通用的EDI系统可以适应不 同的MIS三、电
16、子数据交换(EDI)的标准与单证n(一)电子数据交换(EDI)标准种类n标准化工作是实现EDI互通和互联的前提和基 础。EDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处 理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等 。 n通俗的说,EDI标准就是国际社会共同制定的 一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和 国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各 国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性 ,为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换 搭起一座电子通信的桥梁。 (二)电子数据交换(EDI)单证n1、单证n单证是EDI的核心和各种标准的最终表现形式。单证 工作是外贸业务中一项十分重要的工作,它涉及到贸 易合同的条款内容,对于诸如商品数量、质量、运输 安排,以及信用证条款等一系列与外贸经营管理有关 的问题都与单证工作密切相关。可以说,单证工作的 质量直接关系到外贸企业的工作效率和经济效益。 n2、电子数据交换(EDI)电子单证构造的步骤n构造一个EDIFACT标准报文即电子