物流信息技术 第三节EDI

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1、*物流管理信息系统1第三节第三节 电电 子子 数数 据据 交交 换换 n一、电子数据交换(EDI)的基本概念n（一）电子数据交换(EDI)的含义n电子数据交换(EDI：Electronic Data Interchange) 是Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“ 电子数据互换”。是指商业贸易伙伴之间，将按标准、 协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络， 在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理。它是 电子商业贸易的一种工具，将商业文件按统一的标准 编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之 间进行传输。n国际标准化组织(ISO：Internat

2、ional Standards Organization)于1994年确认了EDI 的技术定义：“根据商定的交易或电文数据的 结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算 机的电子传输。”EDI是一种在公司之间传输订 单、发票等作业文件的电子化手段，被称作“ 无纸贸易 ”。n 这表明EDI应用有它自己特定的含义和条件， 即：1使用EDI的是交易的两方，是企业之间的 文件传递，而非同一组织内的不同部门；2交易 双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标 准，现在即是联合国的UNEDIFACT；3双方 各有自己的计算机系统；4双方的计算机(或计算 机系统)能发送，接收并处理符合约定标准的交易 电文的数

3、据信息； n5双方计算机之间有网络通信系统，信息传输是通 过该网络通信系统自动实现的。信息处理是由计算机 自动进行的，无需人工干预，人为的介入。6、所传 输的数据是指交易双方互相传递的具备法律效力的文 件资料，可以是各种商业单证，如订单、回执、发货 通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申 报单、报税单、缴款单等，也可以是各种凭证，如进 出口许可证、信用证、配额证、检疫证、商检证，等 等。 nEDI具有以下特性：n1数据的完整性、一致性、可靠性；n2安全性、容错性，贸易伙伴之间数据不问 断交换，但主数据库中数据与设备不受损坏；n3扩充性，即使EDI处理信息的增加，但系 统扩充方便。 （二

4、）电子数据交换(EDI)的特点n1EDI是企业之间传输商业文件数据的一种形式， EDI使用对象是有经常性业务联系的单位；n2EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单 等，而不是指一般性的通知；n3传输的文件数据是采用共同的标准和具有固定格 式，例如联合国EDI FACT标准，这也是与一般E mail的区别； n4通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输 ，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料，尽 量避免人工的介入操作；n5与传真或电子邮件(Email)是区别的，表现在： 后者需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统， 需要人工将资料重复输人计算机系统中，浪费人力资 源，也容易发生错

5、误。 (三)电子数据交换(EDI)标准的发展n1、电子数据交换(EDI)标准的发展历史n（1）产业标准阶段(19701980)；（2）国家 标准阶段(19801985)；（3）国际通用标准 阶段(1985一至今) n2、UNEDIFACT标准简介nEDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发，ISO负 责开发语法规则和数据和数据字典。联合国欧洲经济 委员会(UNECE)负责开发报文标准。美国已宣布 ANSIXl2从1995年不再更新版本，从1997年ANSIXl2 与EDIFACT合二为一。由此可见，EDIFACT将成为 全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准。 n3、使用UNEDIFACT的优

6、点n使用EDI可以帮助简化传统的工作程序，加速 交易的进行，而UNEDIFACT标准给出的是 共同的EDI标准，统一企业之间计算机系统之 间的信息格式，使计算机可以更广泛地与其他 系统沟通，达到世界化与国家化的应用境界。 n4、 EDI的传输特点n（1）EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校 验功能；（2）EDI是实现计算机到计算机的自动传输 和自动处理；（3）EDI对于传送的文件具有跟踪、确 认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功 能；（4）EDI文本具有法律效力；(5)EDI目前主要是 建立在分组数据通信网上；(6)EDI是非实时通信的， 具有存储转发功能。 二、电子数据交换

7、(EDI)的系统结构n（一）电子数据交换(EDI)系统基本结构nEDI数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络 是构成EDI系统的三要素。 *物流管理信息系统14EDI的基本结构*物流管理信息系统15EDI的基本结构1）用户接口模块 2）内部接口模块 3）报文生成及处理模块 (1) 接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照 EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证。 (2) 自动处理由其它EDI系统发来的报文。 4）格式转换模块所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式，转换过程包 括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字 符。在格式转换过程中要进行语法检查，

8、对于语法出错的EDI报 文应拒收并通知对方重发。 5）通信模块该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自 动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录 、报文拼装和拆卸等功能。*物流管理信息系统16EDI的基本结构内部接口模块EDI系统用户接口模块报文生成及处理模块格式转换 模块通信系统本单位其他信息系统 和数据库EDI 通信 网EDI系统用 户一)电子数据交换(EDI)数据标准化n数据标准，EDI标准是由各企业、各地区代表 甚至国际组织(ISO)共同讨论、制订的电子数 据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文 件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件 交换的目的。

9、 二)电子数据交换(EDI)软件及硬件nEDI软件及硬件，实现EDI，需要配备相应的EDI软件 和硬件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息， 译成EDI的标准格式，以供传输和交换。由于EDI标 准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求 ，然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此， 当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专 有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式， 进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。 n1、EDI软件可分为转换软件、翻译软件和通 信软件三大类，其软件构成，如图所示。 n(1)转换软件(Mapper):转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的 文件或

10、数据库中的数据，转换成翻译软件能够理解的平面文件 (Flat file)，或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算 机系统中的文件。n（2）翻译软件(Translator):将平面文件翻译成EDI标准格式，或将 接收到EDI标准格式翻译成平面文件。n（3）通信软件：将EDI标准格式的文件外层加上通信信封 (Envelope)，再送到EDI系统交换中心的邮箱(Mailbox)，或由EDI 系统交换中心内，将接收到的文件取回。 n2、EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调 制解调器(Modeln)及通信线路。n通信线路：一般最常用的是电话线路，如果传 输时效及资料传输量上有较高要求，可以考虑

11、 租用专线(Leased Line)。通信网络是实现EDI 的手段。EDI通信方式有多种。 （二）电子数据交换(EDI)系统工作流程n一)EDI工作过程nEDI技术实施过程：EDI的实现过程就是用户 将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有 关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因 用户应用系统及外部通信环境的差异而不同。 在由EDI增值服务的条件下，这个过程分为以 下几个步骤： n (1)映射生成平面文件。发送方将要发送的 数据从信息系统数据库中提取，转换成平面文 件。n (2)翻译生成标准文件。将平面文件翻译为 标准EDI报文，并组成EDI信件；n n（3）通信。由通信软件完成，用户通过通

12、信 网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投 递到对方的信箱中。 EDI信箱系统自动完成投 递和转接，并按通信协议信封、信头、信尾、 投送地址、安全要求等。通讯参数文件一般包 含电话拨号、网络地址或其他的特殊地址符号 ，以及表示停顿、回答和反应的动作描述码。 n(4) EDI文件的接收和处理。接受方从EDI信箱 收取信件，将EDI信件拆分并译成为平面文件 。将平面文件转换并送到接受方信息系统中进 行处理。n为了理解EDI如何工作，我们不妨来跟踪一个简单的EDI应 用过程。以订单与订单回复为例：n第一步：制作订单。购买方根据自己的需求在计算机订单处 理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息

13、以电子传输 的格式存储下来，同时产生一份电子订单。n第二步：发送订单。购买方将此电子订单通过EDI系统传送 给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存 放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。n第三步：接收订单。供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换 中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方 的订单。 n第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计 算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动 产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发 送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信 箱中。n第五步：接收回执。购买方使用邮箱接收指令，从EDI 交换

14、中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供 货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商 收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执。 n EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己 的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机 信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及 外部通信环境的差异而不同。 n (三)电子数据交换(EDI)与管理信息系统 (MIS)的关系n1、内部应用系统经网络从外部交易方接收 EDI报文，经过语法翻译和映射将数据写入数 据库系统中，或反过来从数据库读取数据，经 映射、翻译生成EDI报文，再通过网络发送给 有关交易方。 n在企业内部，EDI在企业信息系统中属于电子数据处

15、理(EDP：Electronic Data Processing，为企业管理 信息系统的组成部分)，为其提供订货、财务汇兑、 库存和价格等基础信息，这些信息经过处理为决策和 执行提供支持。在企业间，EDI系统起着信息传输和 格式转换的作用，它可以连接各企业孤立的应用系统 ，将各系统集成为一个新的跨组织系统。 n2、从技术的角度讲，MIS系统提供EDI系统交 换的内容，完成EDI系统的数据加工，而EDI 系统可以看作是MIS系统的通讯手段。EDI系 统要发送、接收的报文由MIS提交、处理。 EDI系统一般具备对MIS数据格式定义的功能 ，通过应用定义，通用的EDI系统可以适应不 同的MIS三、电

16、子数据交换(EDI)的标准与单证n（一）电子数据交换(EDI)标准种类n标准化工作是实现EDI互通和互联的前提和基 础。EDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处 理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等 。 n通俗的说，EDI标准就是国际社会共同制定的 一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和 国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各 国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性 ，为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换 搭起一座电子通信的桥梁。 （二）电子数据交换(EDI)单证n1、单证n单证是EDI的核心和各种标准的最终表现形式。单证 工作是外贸业务中一项十分重要的工作，它涉及到贸 易合同的条款内容，对于诸如商品数量、质量、运输 安排，以及信用证条款等一系列与外贸经营管理有关 的问题都与单证工作密切相关。可以说，单证工作的 质量直接关系到外贸企业的工作效率和经济效益。 n2、电子数据交换(EDI)电子单证构造的步骤n构造一个EDIFACT标准报文即电子