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1、1用用 Excel 生成频率分布表及频率分布直方图生成频率分布表及频率分布直方图在统计中，对数据进行统计分析、绘制统计图表等，要涉及许在统计中，对数据进行统计分析、绘制统计图表等，要涉及许多繁琐复杂的计算与制图过程。若单凭手工进行，将十分费事、单多繁琐复杂的计算与制图过程。若单凭手工进行，将十分费事、单调烦人，而且容易出错。调烦人，而且容易出错。Excel 提供了众多功能强大的统计函数及提供了众多功能强大的统计函数及分析工具。借助它们，解决同样的问题，省时高效又完美。分析工具。借助它们，解决同样的问题，省时高效又完美。一、调用分析工具的方法一、调用分析工具的方法“分析工具库分析工具库”包括下述
2、工具：方差分析、描述分析、相关分包括下述工具：方差分析、描述分析、相关分析、直方图、随机函数发生器、抽样分析、回归分析、析、直方图、随机函数发生器、抽样分析、回归分析、z-z-检验等。检验等。若要访问这些工具，应先单击若要访问这些工具，应先单击“工具工具”菜单中的菜单中的“数据分析数据分析” 。 首首次调用，需先加载宏次调用，需先加载宏“分析工具库分析工具库” 。步骤如下：。步骤如下：（1 1）在）在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“加载宏加载宏” 。（2 2）在）在“有用加载宏有用加载宏”列表中，选中列表中，选中“分析工具库分析工具库”框，再单框，再单击击“确定确定” 。（3 3）选择）
3、选择“工具工具”菜单中的菜单中的“数据分析数据分析” ，出现，出现“数据分析数据分析”对话框，单击要使用的分析工具的名称，再单击对话框，单击要使用的分析工具的名称，再单击“确定确定” 。在已选。在已选择的分析工具对话框中，设置所需的分析选项。择的分析工具对话框中，设置所需的分析选项。2二、生成频率分布表及频率分布直方图的步骤二、生成频率分布表及频率分布直方图的步骤1 1对练习题的第二题的数据进行分组对练习题的第二题的数据进行分组2.1 例如，例如，某行业管理局所属某行业管理局所属 40 个企业个企业 2002 年的产品销售收入数年的产品销售收入数 据如下（单位：万元）：据如下（单位：万元）：1
4、52 124 129 116 100 1039295127 104105 119 114 11587103 118 142 135 125117 108 105 110 107 137 120 136 117 1089788123 115 119 138 112 146 113 126以以 10 为组距将它们分成以下为组距将它们分成以下 8 组：（组：（80, 9090， （9090，100100,(150, 1601602 2输入数据与分点的值输入数据与分点的值（1）为方便起见，将）为方便起见，将 40 个数据以方阵形式输入到个数据以方阵形式输入到 Excel 的工作的工作表中的表中的适当区
5、域适当区域；（2）将各组区间的右端点的值输入到作表中的同一列（如）将各组区间的右端点的值输入到作表中的同一列（如 A 列）列）3。3 3生成频数分布表（直方图）生成频数分布表（直方图） 、累积频率分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图）(1)打开打开“工具工具/数据分析数据分析” ，在分析工具窗口中选择，在分析工具窗口中选择“直方图直方图” ；(2)在直方图弹出窗口（如下图所示）的在直方图弹出窗口（如下图所示）的“输入区域输入区域”利用利用MOUSE 或键盘输入数据方阵或键盘输入数据方阵“40 个企业个企业 2002 年的产品销售收入年的产品销售收入数据区域数据区域”：$B$2: $K$5；
6、在在“接收区域接收区域” 用同样的方法输入用同样的方法输入“分点数据分点数据”区域：区域：$A$2: $A$9；(3)在输出选项中，点击在输出选项中，点击“输出区域输出区域” ，输入一个区域，如：，输入一个区域，如：$M$16；(4)在输出选项中，点击在输出选项中，点击“图表输出图表输出” 。完成以上四步，点击完成以上四步，点击“确定确定”按钮，立即出现如下所示的按钮，立即出现如下所示的频数频数分布表（直方图）分布表（直方图） 、累积频率分布表（直方图或折线图）、累积频率分布表（直方图或折线图）4接收频率累积 %0.566.00%11016.00%1.51632.00%22153.00%2.5
7、2578.00%31189.00%3.5695.00%4398.00%4.52100.00%直方图01020300.5 1.5 2.5 3.5 4.5接收频率0.00%50.00%100.00%150.00%频率 累积 %直方图01020300.5 1.5 2.5 3.5 4.5接收频率0.00%50.00%100.00%150.00%频率 累积 %5运用中，应特别关注以下三点：运用中，应特别关注以下三点：(1)勿将频数当频率。勿将频数当频率。将容易验证，上述图表中的将容易验证，上述图表中的“频率频率”其其实表示频数实表示频数，这极可能是汉化，这极可能是汉化 Excel 时翻译的错误，所以应将
8、表中时翻译的错误，所以应将表中“频率频率”改为改为“频数频数” ，接收区的数据表示各组区间的右端值；，接收区的数据表示各组区间的右端值；(2)(2) Excel 是按照是按照左开右闭的方式左开右闭的方式对落在各区间的数据进行对落在各区间的数据进行频数统计的；所以频数统计的；所以注意：注意：EXCEL 默认的方式的默认的方式的“下限不在内的原则下限不在内的原则”（3）Excel 对输入区域中的样本数据按区段分别统计频数时，对输入区域中的样本数据按区段分别统计频数时，遇到空单元格，系统会自动跳过遇到空单元格，系统会自动跳过。因此，在。因此，在 “输入区域输入区域”输入任输入任意一个包含全部样本数据
9、的方阵区域，都不会出现频数的统计错误。意一个包含全部样本数据的方阵区域，都不会出现频数的统计错误。6(4) 用光标选中累积频率分布直方图（蓝色所示）用光标选中累积频率分布直方图（蓝色所示） ，右击，右击MOUSE，选择，选择“图表类型图表类型” ，将它改为，将它改为“折线图折线图”等其他你想要等其他你想要的图形。的图形。（5）置光标于直方图的任一长方形上，右击）置光标于直方图的任一长方形上，右击 MOUSE，出现，出现“数据系列格式数据系列格式”对话窗口，在标题下的图表标题、对话窗口，在标题下的图表标题、x 轴和轴和 y 轴的轴的对话框中输入相应的信息，点出对话框中输入相应的信息，点出“完成完
10、成” ，调整，调整“选项选项”栏目内栏目内“分类间距分类间距”为零，点击为零，点击“依数据点分色依数据点分色” ，单击，单击“确定确定” ，形成如，形成如下的直方图。下的直方图。直方图05101590 100 110 120 130 140 150 160 其他接收频率频率 累积 %(6)(6)使使 ExcelExcel 也能准确统计出以左闭右开方式分段的数据也能准确统计出以左闭右开方式分段的数据频数频数上例以上例以 1010 为组距将为组距将 0 个企业个企业72002 年的产品销售收入数据年的产品销售收入数据分成了以下左闭右开的分成了以下左闭右开的 8 8 组：组：（80, 9090， （
11、9090，100100,(150, 160160为了使为了使 ExcelExcel 能准确统计出上述各左闭右开区间段的数据频数，能准确统计出上述各左闭右开区间段的数据频数，只需将各区段右端点的数值比样本数据多取一位小数，并改小，再只需将各区段右端点的数值比样本数据多取一位小数，并改小，再按左开右闭的方式分组即可。如：按左开右闭的方式分组即可。如：80, 89.589.5， （89.5 5，99.599.5,(149.5, 159.5159.5 再完成上述步骤中的再完成上述步骤中的 25 步，即可与课本完全一致的直方图效果步，即可与课本完全一致的直方图效果（见下面的图表）（见下面的图表） 。直方图05101589.5 99.5109.5 119.5 129.5139.5 149.5159.5 其他接收频率0.00%50.00%100.00%150.00%频率 累积 %
