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1、 l入职时间:2009年12月l入职岗位:开票员兼办公室办事员l第一任领导:先从开票员干起,跟着吴主任多 多学习办公室的工作。l工作职责:业务、财务、办公室后勤l 部门之间l 同事之间lNC系统:业务、财务数据对接;l协同系统:办公、合同系统优化;l苏盐外勤系统:人员考勤、人员定位、客户经 理访销及订货、工作完成情况及问题反馈。现有流程:访销订单送货单打印仓库发货物流配送收款核销形成财务数据优化: 物流配货环节 收款环节 票据交接环节 目的:加强公司内控管理,降低公司经营管理 风险。l现状:NC系统目前只对接了业务与财务数据 ,物流环节是空白,为弥补物流配货环节,金 坛客户经理除了制作访销订单
2、,还需制作 EXCEL式的汇总表作为仓库发货的依据。l缺点:1、手工制作汇总表与NC订单易出现不 一致;2、不利于仓库核对发货数据。1、打印销售订单作为送货、收款单据开票 人员; 2、多张同一默认名称下的访销订单可以点为一 张销售出库单开票人员; 3、运用销售出库单打印合并显示功能 对同一默认名称下的订单数量进行自动汇总, 汇总单作为仓库发货、配货、点击签字的依据 发货员;l目前这一环节,金坛公司未正式开始优化的原 因为:销售出库单打印合并显示中未 设置汇总单A4纸打印模板。l希望技术部门能给予支持,充分利用现有功能 对物流配货环节进行优化。l1、优化了访销开票配货发货流 程,各环节工作人员分
3、工明确;l2、利于系统现存量与仓库实时库存的一致, 减少因漏点出库单造成的错误;l3、若库存存在差异,唯一原因为仓库人员未 按照NC单据进行发货或收货。l目前:收款环节只针对已开发票的单据,销售订 单发票维护、审核收款核销财务应 收单及收款单;l忽略环节:已收款未开票单据;l弥补做法:将未开票单据金额介入公司账户,再 报给财务做预收账款,之后开票,冲预收账款;l缺点:1、忽略对已收款未开票单据的监管;l2、只能监管到已开票单据款项是否收回,未开 票单据款项是否收回,则无法监管。核销以销售订单为节点,将销售订单与发票 维护关联,一开票,则反映到财务上成为应收 单及收款单;若暂时不开票,则反映到财
4、务上 成为预收货款;未做核销的销售订单,反映到 财务上成为应收账款。1、加强对资金的监管;2、保证资金安全。1、公司管理的漏洞最终会反映为资金的漏洞。2、及时发现公司的漏洞、提出改进措施是公司 每一位员工的职责。三、员工培训成为必修课1、意志培训通过军训,培养吃苦耐劳的精神、朴素节俭的作风及团 队协作的意识。 2、认知培训企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、企业文化 。 3、职业培训社交礼仪、沟通与谈判、职业规划、管理常识、营销常 识、财务常识。 4、技能培训系统流程操作、常用办公软件运用。专业 专长方法:岗位轮换 优点: 1、考察职工的适应性、开发职工多种能力、提高职工 换位思考意识; 2、为职工提供了职业发展空间,享受类似“跳槽”的新 鲜和乐趣; 3、避免工作思维模式的僵化,保持工作创新; 4、实现人力资源的合理配置,激活员工潜力,促进人 才的合理流动; 5、培养出能够独当一面的部门复合型人才。