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1、 l入职时间：2009年12月l入职岗位：开票员兼办公室办事员l第一任领导:先从开票员干起，跟着吴主任多 多学习办公室的工作。l工作职责：业务、财务、办公室后勤l 部门之间l 同事之间lNC系统：业务、财务数据对接；l协同系统：办公、合同系统优化；l苏盐外勤系统：人员考勤、人员定位、客户经 理访销及订货、工作完成情况及问题反馈。现有流程：访销订单送货单打印仓库发货物流配送收款核销形成财务数据优化： 物流配货环节 收款环节 票据交接环节 目的：加强公司内控管理，降低公司经营管理 风险。l现状：NC系统目前只对接了业务与财务数据 ，物流环节是空白，为弥补物流配货环节，金 坛客户经理除了制作访销订单
2、，还需制作 EXCEL式的汇总表作为仓库发货的依据。l缺点：1、手工制作汇总表与NC订单易出现不 一致；2、不利于仓库核对发货数据。1、打印销售订单作为送货、收款单据开票 人员； 2、多张同一默认名称下的访销订单可以点为一 张销售出库单开票人员； 3、运用销售出库单打印合并显示功能 对同一默认名称下的订单数量进行自动汇总， 汇总单作为仓库发货、配货、点击签字的依据 发货员；l目前这一环节，金坛公司未正式开始优化的原 因为：销售出库单打印合并显示中未 设置汇总单A4纸打印模板。l希望技术部门能给予支持，充分利用现有功能 对物流配货环节进行优化。l1、优化了访销开票配货发货流 程，各环节工作人员分
3、工明确；l2、利于系统现存量与仓库实时库存的一致， 减少因漏点出库单造成的错误；l3、若库存存在差异，唯一原因为仓库人员未 按照NC单据进行发货或收货。l目前：收款环节只针对已开发票的单据，销售订 单发票维护、审核收款核销财务应 收单及收款单；l忽略环节：已收款未开票单据；l弥补做法：将未开票单据金额介入公司账户，再 报给财务做预收账款，之后开票，冲预收账款；l缺点：1、忽略对已收款未开票单据的监管；l2、只能监管到已开票单据款项是否收回，未开 票单据款项是否收回，则无法监管。核销以销售订单为节点，将销售订单与发票 维护关联，一开票，则反映到财务上成为应收 单及收款单；若暂时不开票，则反映到财
4、务上 成为预收货款；未做核销的销售订单，反映到 财务上成为应收账款。1、加强对资金的监管；2、保证资金安全。1、公司管理的漏洞最终会反映为资金的漏洞。2、及时发现公司的漏洞、提出改进措施是公司 每一位员工的职责。三、员工培训成为必修课1、意志培训通过军训，培养吃苦耐劳的精神、朴素节俭的作风及团 队协作的意识。 2、认知培训企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、企业文化 。 3、职业培训社交礼仪、沟通与谈判、职业规划、管理常识、营销常 识、财务常识。 4、技能培训系统流程操作、常用办公软件运用。专业 专长方法：岗位轮换 优点： 1、考察职工的适应性、开发职工多种能力、提高职工 换位思考意识； 2、为职工提供了职业发展空间，享受类似“跳槽”的新 鲜和乐趣； 3、避免工作思维模式的僵化，保持工作创新； 4、实现人力资源的合理配置，激活员工潜力，促进人 才的合理流动； 5、培养出能够独当一面的部门复合型人才。
