《电子政务公文操作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子政务公文操作说明（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1电子政务公文操作说明、一、登录1.输入：http:/10.168.1.282.IE 设置：打开工具internet 选项安全自定义级别，将凡是带有 Activex 的英文的控件都设置为启用。点击“受信任的站点”站点将下面有验证的小勾去掉，将 http:/10.168.1.28的网址输入后添加到下面。从来没有使用过电子政务系统的电脑做一次，不用每次都做这个操作。3.登录：请使用本单位收发员的名字进行登录。二、红头模板制作1.准备工作：打电话找帮单位印刷红头文件的印刷厂。找他们要电子档。2.只有本单位的收发员才能制作红头模板，但是，他们做好后，本单位的所有同事都能看到。3。点击：行政办公公文管理
2、公文管理发文模板新建模板将电子档模板打开，选择：编辑全选鼠标右键复制，回到系统新建模板页面，粘贴进去，修改左上角的模板名和说明，点击保存就完成了。注意：如果发现新建模板不能打开，则是 IE 设置有问题。三、公文的发送2点击：行政办公公文管理公文处理待办公文主任 张煜 1 撰稿 3 批示副主任 王辉（印章管理员） 1 撰稿 2 审稿 4 签发 5 盖章收发员 刘嘉 1 撰稿1 撰稿（谁是撰稿人，谁就是承办人）完善右上角的公文要素选择中下部位的红头模板点击左下角的“公文处理”在弹出来的页面对公文进行撰稿。完成之后点击左边的保存。然后根据本单位的实际情况选择相关的办理方式，再选择办理人员。点击确定。
3、公文将流转到下一个环节的办理人员手中。2 审稿审稿人在待办公文里找到“待审稿”状态的公文，进去，可以对公文进行修改（点击左下角的公文处理），无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，如果不选择后续的办理方式，直接点击确定，公文将回到承办人的待办公文里面。如果选择后续的办理方式及人员，公文将流转到后续办理人员的待办公文里面。3 批示批示人在待办公文里找到“待批示”状态的公文，进去，可以对公文进行修改（点击左下角的公文处理），无论他对这篇公文有没有进行修改，当他给予办理意见之后，只能点击确定，公文将回到承办3人的待办公文里面。4.签发首先，签发人的名字是不能直接打印上去，只有先办理意见
4、“签发”，选择需要签发的人，点击确定之后，签发人就能在待办公文找到“待签发”状态的公文，无论他是否选择后续办理方式，只要一旦点击确定，他的名字将自动的上传到公文要素的签发人一栏中。5 盖章首先，选择办理方式“盖章”，再选择本单位有“印章管理员”权限的人。印章管理员在待办公文里面找到“待盖章”状态的公文，选择公文处理，在弹出的页面，选择：签名印章选择印章名印章密码（默认为 123）盖章确定。 将印章拖到你想要的位置上面。点击保存返回。6 发文首先选择办理方式“发文”，再选择本单位的收发员进行发文，收发员找到“待发文”状态的文件之后，直接点击确定，就可以将公文发送出去。7 归档发文员找到“已发文”
5、状态的公文，选择办理方式“归档”，归档人选择，点击确定。公文将流转到公文查阅的发文列表里面，所有曾经看过这篇公文人员，都能在自己的帐号下面的发文列表里查看。进入发文列表的公文之后，可以进行公文的补发已经传阅，还可以查看收文单位对这篇公文的收文记录。4公文管理公文管理系统代码维护，结合归档管理，可以对已经归档的公文贴上标签。8 扫描件发文只有本单位的收发员才能使用扫描件发文扫描件发文适合于一些已经成文的文件在公文要素签发人一栏中，是必须要手动填写进去。四、收文1 在来文登记里，找到新到公文，点击“签收”。2 根据公文的实际来源选择公文要素中的“公文来源”。3 根据公文的实际情况选择承办人。当选择
6、之后，点击确定。公文将流转到承办人的“待办公文”里面。以上三步，都是收发员来操作。4.承办人在待办公文里找到这篇公文后，根据这篇公文的内容和本单位的实际情况选择相关的办理方式5.归档 承认人在所有的办理结束之后将此公文归档，归档人选择自己。公文将流转到“公文查阅”的收文列表里面。五、专送传阅1.分为专送件、传阅件、专送件只能直接发送，传阅只能转发2.专送传阅只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。六、通知管理1.通知分为个人通知、部门通知两个52.个人通知所有的人员都能接收和发送。部门通知只有收发员才能接收和发送3.个人通知的接收和发送都是以个人的名义，部门通知的接收和发送收发员都是以单位的名义。4.根据实际情况选择紧急程度。5.收件人和收件单位最少二选一，但可以多选。6。通知只能收，不能直接删除，只有发送方可以删除，一旦删除，接收方的文件也会跟着一块删除。
