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1、文秘专业办公自动化教学大纲一、课程性质及设置的目的要求 (一)课程的性质与设置的目的“办公自动化”课是焦作大学中文系的文秘专业的一门必修的能力课。“办公自动化”课,是为了加强高校学生计算机办公自动化能力的培养,提 高电脑应用,促进办公自动化而设置的。 正确运用计算机办公自动化的能力,是人文学院各专业的学生应当具有的 职业技能。因此“办公自动化”课在这几个专业培养方案中占有重要地位。 (二)课程的基本要求 1. 知识要求 办公自动化课程主要内容包括四大部分:基础知识、办公软件、网络办公 、办公设备。其中基础理论主要介绍办公自动化的理论知识和发展过程,并对 办公自动化系统前沿知识和发展趋势做出展望
2、;办公软件按照办公中常用操作 ,依照办公功能进行章节划分,主要讲解办公中的文字处理、图文处理、表格 制作、数据处理、演示文稿制作以及电子邮件和桌面信息管理六项内容;网络 办公主要讲解办公中局域网的组建和应用、因特网资源的获取和利用以及网络 电话、网络会议在办公中的实现;办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维 护和简单维修。 2.技能要求 能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操作。 使学生积极主动学习理论知识,并且运用理论知识指导日常的操作,坚持 在办公中逐渐自动化,勤奋刻苦地进行技能练习,与同学互帮互学,不断提高 自己的计算机操作水平。 (三)本课程与相关课程的关系 掌握办公自动化
3、是进一步学习基础写作、应用写作、新闻写作等相关课程 的基础。 (四)教学方法与手段 1. 教学方法 办公自动化的教学方法:可以采用指导自学法,让学生在上课前很好地预 习要讲授的内容,培养学生的自学能力;可以采用重点难点讲解法,只对重要 内容和学生难以自学理解的内容进行讲解,而没有必要重复教材上不重要的和 学生已经懂得的内容;可以采用答疑解难法,鼓励学生向老师提出自己不懂、 不会的问题,老师在课内或课外进行当面解答,或进行电话解答,或进行网上 解答;可以采用课堂讨论法,针对学生容易产生糊涂认识或分歧意见的问题组 织课堂讨论,以辨明是非;可以采用课堂提问评价法,让学生回答作业题,教 师进行评价打分
4、。 办公自动化技能训练的方法:采用“任务驱动”机制,大胆地采用“实例 法”,按照“提出任务-观看实例-分析实例-制作实例-布置作业”的流程 来进行。 2.教学手段以机房上机操作为主,学生可以采用当面、电话、电子邮件、互联网语音 视频通话等方式请求教师解答问题。 二、课程内容与考核目标 第 1 章 办公自动化的理论基础(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.办公自动化的概念和层次 2.办公自动化的组成与功能 3.办公自动化的发展过程 4.办公自动化的发展趋势 5.我国办公自动化的发展历程 6.影响我国办公自动化发展的因素 7.电子政务的基本知识 8.办公自动化的安全与保密 (二) 教学目的
5、与考核要求 1.掌握办公自动化的基本概念 2.了解国内外办公自动化的发展情况 3.了解办公自动化系统的安全与保密 4.理解办公自动化的发展趋势 5.了解电子政务的相关知识 6.了解办公自动化系统的安全与保密措施 第 2 章 办公中的文档处理(4 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.文档处理的操作流程 2.文档录入的原则和方法 3.文档内容的编辑和排版 4.文档中图片和艺术字的添加 5.文档的页面设置与打印操作 6.办公公文的格式与行文规范 7.利用向导制作办公公文 8.科研论文的格式规范 9.数学公式与框图的制作 (二) 教学目的与考核要求 1.掌握文字的录入方法 2.掌握文档的编辑和排版
6、 3.掌握艺术字的添加 4.掌握图文混排 5.掌握页面设置方法 第 3 章 办公中的表格与图表(6 课时)(一) 教学内容与重点难点 1.电子表格与数据图表的相关知识 2.利用 Word 制作复杂的文字表格 3.利用 Excel 制作表格与创建图表 4.利用 Excel 的关联制作歌唱比赛计分表(二) 教学目的与考核要求 1.了解图表的相关知识 2.掌握用 WORD 制作表格 3.掌握用 EXCEL 制作图表 4.了解 EXCEL 图表的扩展应用知识 第 4 章 办公中的数据处理(4 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.数据库表格的特殊格式设置 2.数据库中数据的有效性设置 3.数据库中数
7、据的输入技巧 4.数据库中公式和函数的使用 5.数据库中数据的排序与筛选 6.数据库中的数据分类汇总 7.数据库中数据的透视分析 8.数据库表格的显示与打印 (二) 教学目的与考核要求 1.了解数据库表格的特殊格式设置 2.了解数据库中数据的有效性设置 3.掌握数据库中数据的输入技巧 4.掌握数据库中公式和函数的使用 5.掌握数据库中数据的排序与筛选 6.了解数据库中的数据分类汇总 7.理解数据库中数据的透视分析 第 5 章 办公中的演示文稿制作(4 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.演示文稿中的几个术语 2.演示文稿的创建方法 3.演示文稿中文字的编排 4.演示文稿中各种对象的添加 5
8、.演示文稿的编辑与修饰 6.演示文稿的放映设置 7.演示文稿的打包操作 8.演示文稿的显示与打印 (二) 教学目的与考核要求 1.了解演示文稿中的几个术语2.掌握演示文稿的创建方法 3.掌握演示文稿中文字的编排 4.掌握演示文稿中各种对象的添加 5.掌握演示文稿的编辑与修饰 6.掌握演示文稿的放映设置 7.理解演示文稿的打包操作 第 6 章 办公中的电子邮件与桌面信息管理(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.Outlook 用户的账号设置 2.联系人的创建与维护 3.电子邮件的创建与收发 4.电子邮件的管理 5.任务的创建与应用 6.利用日历创建约会 7.利用日历安排会议 8.日记和便
9、笺的使用 (二) 教学目的与考核要求 1.了解 Outlook 用户的账号设置 2.了解联系人的创建与维护 3.掌握电子邮件的创建与收发 4.掌握电子邮件的管理 5.了解任务的创建与应用 6.了解利用日历创建约会 7.了解利用日历安排会议 8.理解日记和便笺的使用 第 7 章 办公局域网的组建和应用(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.计算机网络的含义和功能 2.计算机网络的类型划分 3.计算机网络的拓扑结构 4.常用联网设备介绍 (二) 教学目的与考核要求 1.了解计算机网络的含义和功能 2.掌握计算机网络的类型划分 3.掌握计算机网络的拓扑结构 4.理解常用联网设备介绍第 8 章
10、办公局域网的组建和应用(2 课时)(一)教学内容与重点难点1.因特网的发展概述 2.IP 地址与域名的概念及关系 3.因特网在现代办公中的作用 4.网上信息的浏览、保存和打印 5.通过代理服务器接入因特网 t 6.利用搜索引擎搜索信息 7.利用浏览器直接下载信息 8.使用 Netants 等工具软件下载信息 9.利用 Cuteftp 软件向网络上发布信息 10.BBS 和新闻组的常用操作方法 (二) 教学目的与考核要求1.了解因特网的发展概述 2.掌握 IP 地址与域名的概念及关系 3.掌握 因特网在现代办公中的作用 4.掌握网上信息的浏览、保存和打印 5.了解通过代理服务器接入因特网 t 6
11、.了解利用搜索引擎搜索信息 7.了解利用浏览器直接下载信息 8.了解使用 Netants 等工具软件下载信息 第 9 章 NETMEETING 的应用(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.NetMeeting 简介 2.NetMeeting 的功能 3.利用 NetMeeting 实现网络电话 4.网络会议的实现 (二) 教学目的与考核要求 1.了解 NetMeeting 简介 2.掌握 NetMeeting 的功能 3.掌握利用 NetMeeting 实现网络电话 4.理解网络会议的实现 第 10 章 复印机和速印机(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.复印机的基本内容 2.
12、速印机的基本内容 (二) 教学目的与考核要求 1.了解复印机的基本内容 2.了解速印机的基本内容 第 11 章 打印机(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.针式打印机的组成和工作原理 2.针式打印机的安装和使用 3.针式打印机的维护和故障排除 4.喷墨打印机的组成和工作原理 5.喷墨打印机的安装和使用 6.喷墨打印机的维护和故障排除 7.激光打印机的组成和工作原理 8.激光打印机的安装和使用 9.激光打印机的维护和故障排除 (二) 教学目的与考核要求 1.了解针式打印机的组成和工作原理 2.了解针式打印机的安装和使用 3.了解针式打印机的维护和故障排除 4.了解喷墨打印机的组成和工作原
13、理 5.了解喷墨打印机的安装和使用 6.了解喷墨打印机的维护和故障排除 7.了解激光打印机的组成和工作原理 8.了解激光打印机的安装和使用 9.了解激光打印机的维护和故障排除 第 12 章 扫描仪和数字相机(2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.扫描仪的常见类型 2.扫描仪的内部结构和工作原理 3.扫描仪扫描图像和 OCR 文本的步骤 4.扫描仪的安装和使用操作 5.扫描仪的日常维护和常见故障排除 6.数字照相机的使用操作 7.数字照相机的日常维护和常见故障排除 (二) 教学目的与考核要求 1.了解扫描仪的常见类型 2.了解扫描仪的内部结构和工作原理 3.了解扫描仪扫描图像和 OCR 文
14、本的步骤 4.了解扫描仪的安装和使用操作 5.了解扫描仪的日常维护和常见故障排除 6.了解数字照相机的使用操作第 13 章 移动存储设备和光盘刻录机 (2 课时) (一) 教学内容与重点难点 1.移动硬盘的安装和使用2.闪盘的安装和使用 3.使用移动硬盘和闪盘的注意事项 4.光盘刻录机的安装和使用 5.光盘刻录过程中的注意事项 (二) 教学目的与考核要求 1.了解移动硬盘的安装和使用 2.了解闪盘的安装和使用 3.了解使用移动硬盘和闪盘的注意事项 4.了解光盘刻录机的安装和使用 5.了解光盘刻录过程中的注意事项 三、实训环节 办公自动化技能训练采用课堂训练与课外训练相结合的方式,以学生课堂 自
15、己练习为主。通过课堂集中训练和学生个人课下练习,提高学生的办公自动 化操作水平。 (一)办公自动化技能课堂训练 使用教学设备的办公自动化实际训练,是在计算机机房使用电子计算机进 行实例操作,教师课程辅导。 (二)办公自动化技能课外训练 教师布置具体的实例让学生在课外进行操作,并且通过电子邮件发送到教 师信箱,教师在信箱里回复学生在操作中存在的问题。 四、学时分配 办公自动化总课时为 36 学时,周学时为 2 学时。序号题 目课时第一章办公自动化的理论基础2第二章办公中的文档处理4第三章办公中的表格与图表6 第四章办公中的数据处理4 第五章办公中的演示文稿制作4 第六章办公中的电子邮件与桌面信息
16、管理2 第七章办公局域网的组建和应用2 第八章办公局域网的组建和应用2 第九章NETMEETING 的应用2 第十章复印机和速印机2 第十一章打印机2 第十二章扫描仪和数字相机2 第十三章移动存储设备和光盘刻录机2 五、课程考核方式 课程考核采取期末考核与平时考核相结合方式。 期末上机考试,100 分占总成绩 60。平时考核(作业、课堂回答问题、 出勤)成绩占总成绩 40。 六、教材及参考书 (一) 纸质文字教材连卫民、周贺来主编办公自动化实用教程,高等教育出版社 2005 年 2 月出版。包括教学内容和每节后边的“思考与练习”题,题型有:填空、问答 题、应用题。 (二)多媒体演示课件 指 PowerPoint 演示文稿,供教师上课使用。 七、师资和教学环境要求 (一)师资要求 教师学历:大学本科,资历:担任办公自动化助教 2 年,师生比:140。 (二) 环境要求 所有理论知识课和技能训练课均在机房上课 机房设备:电子计算机、桌椅等。