《文秘专业》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘专业（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文秘专业办公自动化教学大纲一、课程性质及设置的目的要求 (一)课程的性质与设置的目的“办公自动化”课是焦作大学中文系的文秘专业的一门必修的能力课。“办公自动化”课，是为了加强高校学生计算机办公自动化能力的培养,提 高电脑应用,促进办公自动化而设置的。 正确运用计算机办公自动化的能力，是人文学院各专业的学生应当具有的 职业技能。因此“办公自动化”课在这几个专业培养方案中占有重要地位。 (二)课程的基本要求 1. 知识要求 办公自动化课程主要内容包括四大部分：基础知识、办公软件、网络办公 、办公设备。其中基础理论主要介绍办公自动化的理论知识和发展过程，并对 办公自动化系统前沿知识和发展趋势做出展望
2、；办公软件按照办公中常用操作 ，依照办公功能进行章节划分，主要讲解办公中的文字处理、图文处理、表格 制作、数据处理、演示文稿制作以及电子邮件和桌面信息管理六项内容；网络 办公主要讲解办公中局域网的组建和应用、因特网资源的获取和利用以及网络 电话、网络会议在办公中的实现；办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维 护和简单维修。 2.技能要求 能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操作。 使学生积极主动学习理论知识，并且运用理论知识指导日常的操作，坚持 在办公中逐渐自动化，勤奋刻苦地进行技能练习，与同学互帮互学，不断提高 自己的计算机操作水平。 (三)本课程与相关课程的关系 掌握办公自动化
3、是进一步学习基础写作、应用写作、新闻写作等相关课程 的基础。 (四)教学方法与手段 1. 教学方法 办公自动化的教学方法：可以采用指导自学法，让学生在上课前很好地预 习要讲授的内容，培养学生的自学能力；可以采用重点难点讲解法，只对重要 内容和学生难以自学理解的内容进行讲解，而没有必要重复教材上不重要的和 学生已经懂得的内容；可以采用答疑解难法，鼓励学生向老师提出自己不懂、 不会的问题，老师在课内或课外进行当面解答，或进行电话解答，或进行网上 解答；可以采用课堂讨论法，针对学生容易产生糊涂认识或分歧意见的问题组 织课堂讨论，以辨明是非；可以采用课堂提问评价法，让学生回答作业题，教 师进行评价打分
4、。 办公自动化技能训练的方法：采用“任务驱动”机制，大胆地采用“实例 法”，按照“提出任务-观看实例-分析实例-制作实例-布置作业”的流程 来进行。 2.教学手段以机房上机操作为主，学生可以采用当面、电话、电子邮件、互联网语音 视频通话等方式请求教师解答问题。 二、课程内容与考核目标 第 1 章 办公自动化的理论基础（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.办公自动化的概念和层次 2.办公自动化的组成与功能 3.办公自动化的发展过程 4.办公自动化的发展趋势 5.我国办公自动化的发展历程 6.影响我国办公自动化发展的因素 7.电子政务的基本知识 8.办公自动化的安全与保密 （二） 教学目的
5、与考核要求 1.掌握办公自动化的基本概念 2.了解国内外办公自动化的发展情况 3.了解办公自动化系统的安全与保密 4.理解办公自动化的发展趋势 5.了解电子政务的相关知识 6.了解办公自动化系统的安全与保密措施 第 2 章 办公中的文档处理（4 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.文档处理的操作流程 2.文档录入的原则和方法 3.文档内容的编辑和排版 4.文档中图片和艺术字的添加 5.文档的页面设置与打印操作 6.办公公文的格式与行文规范 7.利用向导制作办公公文 8.科研论文的格式规范 9.数学公式与框图的制作 （二） 教学目的与考核要求 1.掌握文字的录入方法 2.掌握文档的编辑和排版
6、 3.掌握艺术字的添加 4.掌握图文混排 5.掌握页面设置方法 第 3 章 办公中的表格与图表（6 课时）（一） 教学内容与重点难点 1.电子表格与数据图表的相关知识 2.利用 Word 制作复杂的文字表格 3.利用 Excel 制作表格与创建图表 4.利用 Excel 的关联制作歌唱比赛计分表（二） 教学目的与考核要求 1.了解图表的相关知识 2.掌握用 WORD 制作表格 3.掌握用 EXCEL 制作图表 4.了解 EXCEL 图表的扩展应用知识 第 4 章 办公中的数据处理（4 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.数据库表格的特殊格式设置 2.数据库中数据的有效性设置 3.数据库中数
7、据的输入技巧 4.数据库中公式和函数的使用 5.数据库中数据的排序与筛选 6.数据库中的数据分类汇总 7.数据库中数据的透视分析 8.数据库表格的显示与打印 （二） 教学目的与考核要求 1.了解数据库表格的特殊格式设置 2.了解数据库中数据的有效性设置 3.掌握数据库中数据的输入技巧 4.掌握数据库中公式和函数的使用 5.掌握数据库中数据的排序与筛选 6.了解数据库中的数据分类汇总 7.理解数据库中数据的透视分析 第 5 章 办公中的演示文稿制作（4 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.演示文稿中的几个术语 2.演示文稿的创建方法 3.演示文稿中文字的编排 4.演示文稿中各种对象的添加 5
8、.演示文稿的编辑与修饰 6.演示文稿的放映设置 7.演示文稿的打包操作 8.演示文稿的显示与打印 （二） 教学目的与考核要求 1.了解演示文稿中的几个术语2.掌握演示文稿的创建方法 3.掌握演示文稿中文字的编排 4.掌握演示文稿中各种对象的添加 5.掌握演示文稿的编辑与修饰 6.掌握演示文稿的放映设置 7.理解演示文稿的打包操作 第 6 章 办公中的电子邮件与桌面信息管理（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.Outlook 用户的账号设置 2.联系人的创建与维护 3.电子邮件的创建与收发 4.电子邮件的管理 5.任务的创建与应用 6.利用日历创建约会 7.利用日历安排会议 8.日记和便
9、笺的使用 （二） 教学目的与考核要求 1.了解 Outlook 用户的账号设置 2.了解联系人的创建与维护 3.掌握电子邮件的创建与收发 4.掌握电子邮件的管理 5.了解任务的创建与应用 6.了解利用日历创建约会 7.了解利用日历安排会议 8.理解日记和便笺的使用 第 7 章 办公局域网的组建和应用（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.计算机网络的含义和功能 2.计算机网络的类型划分 3.计算机网络的拓扑结构 4.常用联网设备介绍 （二） 教学目的与考核要求 1.了解计算机网络的含义和功能 2.掌握计算机网络的类型划分 3.掌握计算机网络的拓扑结构 4.理解常用联网设备介绍第 8 章
10、办公局域网的组建和应用（2 课时）（一）教学内容与重点难点1.因特网的发展概述 2.IP 地址与域名的概念及关系 3.因特网在现代办公中的作用 4.网上信息的浏览、保存和打印 5.通过代理服务器接入因特网 t 6.利用搜索引擎搜索信息 7.利用浏览器直接下载信息 8.使用 Netants 等工具软件下载信息 9.利用 Cuteftp 软件向网络上发布信息 10.BBS 和新闻组的常用操作方法 （二） 教学目的与考核要求1.了解因特网的发展概述 2.掌握 IP 地址与域名的概念及关系 3.掌握 因特网在现代办公中的作用 4.掌握网上信息的浏览、保存和打印 5.了解通过代理服务器接入因特网 t 6
11、.了解利用搜索引擎搜索信息 7.了解利用浏览器直接下载信息 8.了解使用 Netants 等工具软件下载信息 第 9 章 NETMEETING 的应用（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.NetMeeting 简介 2.NetMeeting 的功能 3.利用 NetMeeting 实现网络电话 4.网络会议的实现 （二） 教学目的与考核要求 1.了解 NetMeeting 简介 2.掌握 NetMeeting 的功能 3.掌握利用 NetMeeting 实现网络电话 4.理解网络会议的实现 第 10 章 复印机和速印机（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.复印机的基本内容 2.
12、速印机的基本内容 （二） 教学目的与考核要求 1.了解复印机的基本内容 2.了解速印机的基本内容 第 11 章 打印机（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.针式打印机的组成和工作原理 2.针式打印机的安装和使用 3.针式打印机的维护和故障排除 4.喷墨打印机的组成和工作原理 5.喷墨打印机的安装和使用 6.喷墨打印机的维护和故障排除 7.激光打印机的组成和工作原理 8.激光打印机的安装和使用 9.激光打印机的维护和故障排除 （二） 教学目的与考核要求 1.了解针式打印机的组成和工作原理 2.了解针式打印机的安装和使用 3.了解针式打印机的维护和故障排除 4.了解喷墨打印机的组成和工作原
13、理 5.了解喷墨打印机的安装和使用 6.了解喷墨打印机的维护和故障排除 7.了解激光打印机的组成和工作原理 8.了解激光打印机的安装和使用 9.了解激光打印机的维护和故障排除 第 12 章 扫描仪和数字相机（2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.扫描仪的常见类型 2.扫描仪的内部结构和工作原理 3.扫描仪扫描图像和 OCR 文本的步骤 4.扫描仪的安装和使用操作 5.扫描仪的日常维护和常见故障排除 6.数字照相机的使用操作 7.数字照相机的日常维护和常见故障排除 （二） 教学目的与考核要求 1.了解扫描仪的常见类型 2.了解扫描仪的内部结构和工作原理 3.了解扫描仪扫描图像和 OCR 文
14、本的步骤 4.了解扫描仪的安装和使用操作 5.了解扫描仪的日常维护和常见故障排除 6.了解数字照相机的使用操作第 13 章 移动存储设备和光盘刻录机 （2 课时） （一） 教学内容与重点难点 1.移动硬盘的安装和使用2.闪盘的安装和使用 3.使用移动硬盘和闪盘的注意事项 4.光盘刻录机的安装和使用 5.光盘刻录过程中的注意事项 （二） 教学目的与考核要求 1.了解移动硬盘的安装和使用 2.了解闪盘的安装和使用 3.了解使用移动硬盘和闪盘的注意事项 4.了解光盘刻录机的安装和使用 5.了解光盘刻录过程中的注意事项 三、实训环节 办公自动化技能训练采用课堂训练与课外训练相结合的方式，以学生课堂 自
15、己练习为主。通过课堂集中训练和学生个人课下练习，提高学生的办公自动 化操作水平。 (一)办公自动化技能课堂训练 使用教学设备的办公自动化实际训练，是在计算机机房使用电子计算机进 行实例操作，教师课程辅导。 (二)办公自动化技能课外训练 教师布置具体的实例让学生在课外进行操作，并且通过电子邮件发送到教 师信箱，教师在信箱里回复学生在操作中存在的问题。 四、学时分配 办公自动化总课时为 36 学时，周学时为 2 学时。序号题 目课时第一章办公自动化的理论基础2第二章办公中的文档处理4第三章办公中的表格与图表6 第四章办公中的数据处理4 第五章办公中的演示文稿制作4 第六章办公中的电子邮件与桌面信息
16、管理2 第七章办公局域网的组建和应用2 第八章办公局域网的组建和应用2 第九章NETMEETING 的应用2 第十章复印机和速印机2 第十一章打印机2 第十二章扫描仪和数字相机2 第十三章移动存储设备和光盘刻录机2 五、课程考核方式 课程考核采取期末考核与平时考核相结合方式。 期末上机考试，100 分占总成绩 60。平时考核（作业、课堂回答问题、 出勤）成绩占总成绩 40。 六、教材及参考书 (一) 纸质文字教材连卫民、周贺来主编办公自动化实用教程，高等教育出版社 2005 年 2 月出版。包括教学内容和每节后边的“思考与练习”题，题型有：填空、问答 题、应用题。 (二)多媒体演示课件 指 PowerPoint 演示文稿，供教师上课使用。 七、师资和教学环境要求 (一)师资要求 教师学历：大学本科，资历：担任办公自动化助教 2 年，师生比：140。 (二) 环境要求 所有理论知识课和技能训练课均在机房上课 机房设备：电子计算机、桌椅等。
