部门目标及权责

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1、安全保卫制度安全保卫制度 为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。 一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责 任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安 全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安 全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,投资发展部主任、办公室主任、 市场营销部主任分别是文苑小区、会议中心、售房市场的安全保卫责任人。发 现问题,及时采取措施解决。 三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作, 切实负起安全保卫责任。 四、落实防火措施,会议中心等重要场所设置

2、的消防栓,不得用作他用, 专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换 灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用电: 1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换; 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉; 3、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不 得随意进入。 六、落实防盗措施: 1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源; 2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯; 3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好; 4、车辆停放时应采取

3、必要的防盗措施。 七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落 实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追 究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的, 一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 “后勤”,是后方勤务的简称。它源于军队,是一个军事概念和军事术语。现代汉语词典中述:“是指后方对前方的一切供应工作。也指机关、团体中的行政事务性工作”。后勤是什么?或者什么是后勤?要科学的解释还是颇费一些口舌的。探究“后勤”一词的产生和使用情况,在很大程度上反

4、映了与军事活动中的地位和作用的变化;同时也有助于科学的认识后勤,给后勤一个精确的定义。克劳塞维茨(1780-1830,普鲁士军事理论家,西方近代军事理论奠基者)在他的战争论中说到:任何理论首先必须澄清杂乱的、可以说是混淆不清的概念和观念。只有对名称和概念有了共同的理解,才能同读者常常站在同一立足点上。自从“后勤”一词出现后,后勤的定义至今仍在争论不休,主要原因是在后勤一词的使用上不规范的简化用法和随意的口语用法较多,因而显得含义广泛,理解起来常生歧义。鉴于后勤理论研究的历史、现状和深入发展的需要,本着逻辑原则和人们的习惯给后勤下一个定义:后勤是通过筹划和运用人力、物力、财力从物质和技术方面保障

5、军事需要的工作和组织。在过去的战争年代中,后勤系统的组织机构和隶属关系的变化是最多最快的一个系统。这种情况给后勤理论研究带来麻烦,以至于人们在确定后勤定义时,陷于迷惘而踌躇不前。美国有一名主管后勤工作的助理国防部长,但是有很多属于后勤范围的工作却分给另外一名助理国防部长和副部长负责。苏联国防部的组织机构也有类似的情况。解放之前和建国初期,特别是解放以后 军的后勤系统的组织机构也曾经历过多次的变动,使原来归属后勤部门的成为独立的机构或隶属于作战指挥部门。可见,后勤理论的研究过多的考虑组织结构的状况,使后勤这一术语变的混乱不堪,自相矛盾。随着战争和军队的发展呈现出军队愈是现代化,后勤事务愈加复杂扩

6、大,当某项事务扩大到原有机构不便实施管理和控制时,就会引起机构和隶属关系的变动。纵观世界军事后勤的历史和现状,对于后勤的理解至少包括以下几个部分:一是人员、物资、设施,构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能表现;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工作的过程。由于各个国家和国家集团所处的情况不同,通常使用不同的术语表达,其内涵和外延不尽相同,因而对后勤工作的范围和机构设置、指挥的对象与隶属关系也不尽相同。美军实行的是军令和军政分开的双轨制,其后勤指挥与后勤保障是分离的。后勤指挥由参谋部执行,后勤保障由各基地和各部队的司令部执行。原苏军后勤概念和 军的基本相

7、同,因为是实行的是一长制,除战略后勤外,战区以下的后勤均同副指挥长负责后勤工作的组织、计划和协调。由于美国是实行的全球争霸战略,其后勤大体分为国际后勤(或盟军后勤)、国家后勤。 军的后勤部门,主要包括后勤组织指挥和财务、军械、军需、军交、车船、油料、卫生、营房、物资等专业勤务部门。通过后勤的实践,可以对后勤的概念可做按指挥层次、专业内容、任务性质、存在时间、存在的形态、面临的环境、军种的划分,以及国家后勤、民事后勤、军事后勤的区分。与此同时,又延伸出后勤思想、后勤理论、后勤体制、后勤历史等其它的概念。 人力资源部是人事管理比较传统、保守、被动,而人力资源管理则是积极主动的,具有策略性、前瞻性;

8、传统人事管理的功能多为行政性的业务,如招聘、薪资、档案管理等,人力资源管理则参与制定策略、进行人力资源规划、塑造企业环境等。人力资源部实际上是一个决策型的服务部门。人力资源部的职责是为企业发掘优秀员工,不仅要发现人才,更重要的是培养人才,使每个人才都工作在最适合的岗位上,同时,为企业创造积极向上、团结敬业的工作环境,提高工作效率。 人力资源部门到底要为企业完成哪些工作,才能够真正体现人力资源部门的业绩呢?事实上,人力资源,是企业发展的重要源泉之一,特别是在那些第三产业的企业中,因为不直接依赖对“不可再生资源”的控制,因此,人力资源和知识资源便成了企业竞争中非常重要的砝码。而人力资源部便更是企业

9、人才竞争力的“勘探队”和“挖掘机”。一般来说,人力资源部门有四项日常工作,才能保障企业在人才储备和培养方面获得竞争优势。第一项工作:洗脑。人力资源部门负责对企业员工进行培训与教育,事实上就是一种洗脑。让员工认同,并深深的理解、贯彻企业的文化。而使员工对这文化的接受与自觉地认同的过程,就是人力资源部门的一项最重要的工作。如今很多企业都有这样的培训项目:员工入模训练,就是让员工在最短的时间内产生与员工的认同感,但是作为人力资源部门应该非常清楚,这并不是洗脑,而是一种强迫。洗脑是自觉行为,入模是被动行为,两者的差别如同天壤,同时,所谓的入模培训,还会导致员工创造力的丧失,并在为后来员工流动加大种下阴

10、影。因此有价值的人力资源部门的员工培训工作,是一个技巧性、方向性、针对性、阶段性都非常明显的有规划的长期工作。这样的人力资源部门,可以保证企业拥有较低的员工离职率和较快的员工能力的增长。第二项工作:人尽其才,人走才留有效的人力资源部门,要经常与企业其它部门进行接洽,对各个部门的对人才的需求有明确的了解,对于各个部门重要岗位的员工能力和成长有明确的了解,和数据上的管理。通过对与员工进行广泛的接触和交流,使得各个部门的重要职位上,每一个员工都能人尽其才,而不是人浮于事。同时,人力资源管理部门的一项重要的工作是建立并规范企业的知识产权维护与制度的执行,能够使得即是员工离任,企业的知识产权不会被窃取。

11、还有做得更好的企业,不但员工离职不会带走企业的知识产权,甚至还在很长的一段时期内,离职的员工仍旧为企业创造价值、创造知识。麦肯锡可能是世界上在这个方面做得最好的企业。第三项工作:别人养兵千日,自己用在一时养兵,并不是指企业自己对员工的培训,而是指人力资源部门要了解企业的中长期人才需求,随时了解企业的人才缺口,并通过自身的工作,找到自己需要的人才在什么地方,在什么公司,现在任什么职位,有什么需求,要求什么待遇。这样才能够做到让别的企业养兵千日,自己用在一时。优秀的人力资源部门,能够做到对优秀的人才“召之即来”,而一般的人力资源部门则通过猎头公司获取自己的人才猎物,不称职的人力资源部门,到各个招聘

12、媒体上,一抓一大把,这样的企业,是那里的常客,经常有 N 多的职位“虚位以待”。第四项工作:成为员工成长的源动力企业自身优秀人才的发现、培养和储备,是人力资源部门重要的日常工作之一。优秀的人力资源部门很少通过招聘这种形式来进行企业人才的获得。就像我们在招聘媒体上,很少看到世界大型企业,对中层以上的人才进行经常性的招聘,除非是在某个市场刚刚进入的时期。因为他们的人力资源部门在做好洗脑、尽才、挖掘外援之外,还经常性地注意企业自身的人才培养和储备,为有潜质的员工,进行良身定制的培训,使他们能够在企业发展壮大的过程中,能够组成企业拓展新领域的先锋营,起到拓展事业、传承文化的双重作用。企业人力资源管理部

13、门,可以说是企业最重要的中枢神经之一,这四项工作仅仅是其应该做好的日常性工作,无法包括人力资源的全部功能,而一般企业,连这四项工作都无法完成,不但浪费了人力资源这个部门的资源,更使得企业丧失了人才竞争的机会,不可不察。一、什么是人力资源管理呢?人力资源管理是为了完成管理工作中涉及人或人事的任务所需要掌握的各种概念和技术。包括:工作分析、制定人力需求计划、开展招聘、甄选、培训、薪酬管理、奖金福利的提供、绩效考核、沟通等方面。二、人力资源管理的基本职能:1、获取:人力资源规划、招聘。2、整合:使员工相互和睦相处、相互协同,使个人行为与组织规范合、理念相一致。3、奖酬:根据员工在企业目标过程中的贡献

14、给与合理的奖酬,激励员工做出更大的贡献。包括薪酬管理、福利管理和激励计划等等。4、调控:包括对员工的绩效考核和素质评估,在此基础上决定员工的晋升、调动、奖惩、离退、解雇等 5、开发:包括员工培训、职业生涯设计。 通常,我们可以把企业人力资源管理分为四个层次:规章制度与业务流程(基础性工作) 、基于标准化业务流程的操作(例行性工作) 、人力资源战略(战略性工作)以及战略人力资源管理(开拓性工作) 。 基础性工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础设施平台,这个平台首先要包括一套完善的人力资源管理规章制度,这是人力资源部门一切管理活动的企业内部“法律依据“。但如果没有标准化的操作流程做支撑, 管理

15、的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。对人力资源管理者而言, 如果解决不了操作层面的问题, 人力资源管理就会陷于纸上谈兵。 因此, 建立一套有效的人力资源操作流程,是人力资源管理迈向实务的重要保障。 例行性工作是在规章制度与标准操作流程这一基础设施平台之上进行操作的,主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理内容。应该说,例行性工作的一个特点,就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动,琐碎烦杂,缺乏创造性,占用了 HR 管理人员大量的时间,但又是人力资源管理中不可回避的基本事务。由于这部分工作几乎无法从本质上对企业的核心价值产生影响

16、,将它们外包给社会上的专业服务公司或顾问人员已经逐渐成为一种趋势。 战略性工作要求人力资源管理者能站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状, 为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的信息, 支持企业战略目标的形成,并为目标的实现制定具体的人力资源行动计划。人力资源战略是企业人力资源部门一切工作的指导方针。 开拓性工作则强调人力资源管理要为企业提供增值服务, 为直接创造价值的部门提供达成目标的条件。人力资源管理部门的价值, 是通过提升员工的效率和组织的效率来实现的, 而提升员工与组织绩效的手段, 就是要结合企业战略与人力资源战略, 重点思考如何创建良好的企业文化、 个性化的员工职业生涯规划、 符合企业实际情况的薪酬体系与激励制度, 并特别关注对企业人力资源的深入开发。 实际上, 对人才的吸引、使用、保持以及培养等工作的成败, 关键不在于日常的管理工作是否到位, 而在于是否营造了一个适于人才工作与发展的环境, 这个环境的创造, 就需要人力资源管理者在开拓性工作上花更多的时间与精力。办公室是公司的重要的综合管理部门,有的称为办公厅,有的称为综合部,有的称为 行政管理部,有的叫做

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