《外联手册前人寄语》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外联手册前人寄语（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、前人寄语外联还是个孩子，她需要演协为她遮风挡雨，但她更需要我们这一束束阳光照耀着她伴她 成长，相守相依。孩子们，在这里，你们得到的不单单只是一些技能，一些朋友，你们得 到的是这个家，一个温暖的家，充满感动与欢乐的家，我希望在若干年后，你们会时常的 想起她，会经常和这些与你们一起奋斗过的人联系，这就足够了。 爱演协，爱外联，爱这个家。你们是演协走出川大的先锋队，所以你们要做有想法，有能力，有行动，更要有独特文化 的演协外联部，加油！0910 级会长王家文愿演协外联部凝聚自己的力量，让协会大家庭更加坚实！1011 级会长罗潇把别人的钱放入自己的口袋，正如同把自己的思想放入别人的脑袋一样艰巨，外联正
2、是这 样一个充满挑战的部门。口灿生花，妙语连珠，世界尽在诸君口下。1112 级会长袁余梅 把这里当作一个家，一起分享成长的故事，有你有我，有我们足已，那时你会明白，或许 一百个我的意义也抵挡不过一个我们的意义，加油！1011 级外联部部长夏芳外联工作外联部是一个充满激情与活力部门，以拓宽交流范围为主题，以增进协会和协会，协会和 企业合作关系为工作重点,旨在向校内外展示演协人的真我风采,努力提高演讲与交际协会在 社会上的知名度，也让学生通过外联感知社会，认识社会。 外联部主要负责联系校内外的各项事宜，对内联系协会校内各个协会及各学院学生会组织， 办好协会的各个活动，在协会内部要把协会紧密联系在一
3、起，使协会内部呈现一种和谐融 洽的氛围；对外联系各高校协会动向及商家动向，主动出击，为协会筹集资金，并和商家 建立长久合作关系，做到双赢，外联部将她的纽带作用发挥得淋漓尽致。于慧姐 20:16:04 策划流程 流程 留意身边的新鲜事或者根据节假日确定活动主题 和部长、干事商量，得到许可方可放手去做 分工合作，分为几个小组，分别负责活动会场布置，活动的经费，活动的可行性，活 动中会出现的问题及应急措施，有必要时还要有招商组等几个部分 写策划，策划分为给老师看的、给商家看的、给学生看的，其中给老师给看的侧重于 此活动能给学生带来什么，经费不可以太多；给商家看的侧重于能给商家带来什么；给学 生看的侧
4、重于能给他们带来什么他们认为有用的东西 和宣传部交流宣传海报的事宜活动流程及注意事项流程活动思路 留心身边的小事，多总结多思考，要有新意，要吸引人明确活动意义，活动要和演讲与交际协有关系分组分工，了解物资价格，游戏环节，可行性及应急措施，起草策划等多方 面进行分工与部长讨论，获得批准 拟写策划 拟写详尽的活动策划，策划内容见上 活动的审批 活动申请流程 将自己的想法表达给宣传部，做出海报部长审阅活动 财务检查表、策划、海报，部长允许后发给分管会长（刘迪）分管会长审阅后，填写 活动申请表、活动监察表、活动财务检查表，后将策划、海报发给社联分管主席和高分子 老师审阅到社团联办公室登记活动，签字盖章
5、，将围合海报到十舍宿管办签字盖章 会长与王蕾老师联系，预约时间安排干事将活动审批手续带至望江校区，由会长带领到 校团委办公室王蕾老师处审批活动与宣传部副部联系，通知宣传部新闻组干事活动当 天到场拍照，写新闻稿。备注：新闻稿活动当天晚上 12 点前发到社团联新闻中心邮箱 。活动中，社团联工作人员会到场要取活动策划书、活动申 请表、活动监察表、活动财务检查表。 活动总结由活动部门总结好后发给演协办公室教室申请流程 报送活动申请（需注明活动的内容、形式、时间、参加人数 以及是否需要使用多媒体设备等校团委分管老师审核签字校团委书记签署意见并 加盖团委公章教务处运行科安排教室，使用教室，活动当天需将教
6、室调度单交给教学 楼保安处青广活动申请 学生活动必须提前五个工作日申请，申请时应带齐相关材料 （活动策划书，活动申请书） ，并且注明在青春广场活动开展的形式，是否需要发放宣传资 料，是否需要使用音响等详细情况由校级学生组织指导老师对活动进行审批，同意并 签字盖章后，再递交到校团委审核。校团委同意并签字盖章后，递交到保卫处进行备案 展板申请过程 下载展板申请书并填写完整携带策划、海报。展板申请书由指导老师 对活动进行审批，再由学工部或校团委审批签字盖章携展板申请书到保卫处办理展板 批条，持展板批条即可到西南门保卫处领取展板活动现场现场布置 室内 以简约大方，温暖为主基调悬挂会旗，黑板报，摆放嘉宾
7、牌检查多媒体是否正常室外 注意安全即可现场秩序 室内 签到处，咨询处，宣传处，安排入座，走道秩序，现场气氛， 相片采集需专人负责室外 安全问题，现场气氛，相片采集需专人负责活动结束 室内 合影留念，清理现场室外 合影留念，清理现场 活动后期 干事总结，部长总结，整理资料注意事项做生活中的有心人，善于发现每个活动的切入点 活动内容要与演讲与交际有关 写策划时想好每一个会出现的问题，并想好解决措施 对于室内活动活动要提前检查设施是否正常，若为室外活动应提前去采点，看是否安全， 会不会受天气影响之类的 分工明确 活动结束后要写总结于慧姐 20:17:38 拉赞助流程及注意事项流程前期需写一份有说服力
8、的策划,策划要突出可以给商家的利益 准备出去拉赞助的干事要通读策划，熟悉策划个部分内容，熟悉自己的协会，学校及 其相关规定 熟悉校内外商家动向，一有合适的机会马上下手，根据活动类型找和与其相关的商家 进行洽谈，这样拉起来会容易些，提前想好几个商家可能会问到的问题，以免慌乱，锁定 商家后可以对商家进行初步了解 具备以上三点后，可以通过电话撒网，注意语气，要有礼貌 若出去拉赞助，一定要几人结伴，安全第一 出去拉赞助的同学，要仪表端正要真诚有礼貌，也要摆正自己的位置，不卑不亢，为协 会树立良好形象，几人结伴而行做好分工 对于商家提出的问题，随机应变，并及时记录做出总结，对于自己拿不准的问题可以委 婉
9、回答，若商家不愿合作争取要到他们的联系方式及邮箱地址，可以把整年的工作计划发 给商家，方便日后合作 不管是否拉到赞助一定要保持一个良好的心态 商家愿意进一步洽谈时，约好见面时间地点，一定要守 签合同时一定要要看好其中细则，锁定商家后，为商家做一份其产品在校内的市场调查 拉到赞助后，尽心尽力为商家宣传，得到预期效果，实现双赢 及时整理商家联系录，这些都是我们的财富 活动后注重总结及商家反馈，争取与商家建立长久的合作关系注意事项干事们一定要摆正心态，做到不卑不亢，乐观积极，切不可冲动，你们的形象是演协 的缩影，是川大的缩影 对于策划预算问题，可多可少，视情况而定 与医疗、美容、教育、留学相关的不可
10、以拉，尽量拉能与演讲和交际有关的商家 在与商家交流前要了解川大的相关规定，如商家一般不可以进学校直接宣传等，提前 想好几个商家可能会问到的问题，如商家为什么要赞助你，商家可以从中获得什么 若电话撒网，应注意合适的时间，一般为上午 9：0011：30，下午 3：005：00 和商家交流时一定要了解他的需求，强调我们是你们的目标人群，我们现场能给你们什么东西，商家是不在乎钱的，他们只在乎他们可以得到什么，所以在写策划，与商家交 流时都要重点突出他们的利益 若商家无意向，可以再和他聊几句，把他的联系方式及邮箱要来，方便日后联系 给商家发策划时尽量不要使用传真 当确定商家时，为商家量身定做一份策划，要了解其企业状况并做一个针对我们学校 的市场调查，其中包括他们的产品在学校的销量，他们的产品的竞品有哪些，在学校的销 量，这些竞品有没有做些什么样的宣传，并准备好合同 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高 层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富 整个交流过程要多听，揣摩，会问，详答，吐字清晰有节奏，要有思路清晰有条理 每出去一次都要写总结
