出口单证业务--备货单证

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1、第四章 出口单证业务 4.3 备货单证*1国际贸易单证实务发票(INVOICE)是进出口贸易结算中 使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易 中使用的发票主要有: 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)4.3.1 发票Date2国际贸易单证实务4.3.1.1 商业发票Date3国际贸易单证实务一、商业发票的概念商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是卖方向买方开立的,对所装运货物的全面、

2、详细说明,并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票是全套进出口单据的核心,其它单 据均以它为中心来缮制。 Date4国际贸易单证实务二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中,可替代汇票作为付款依据缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组成部分Date5国际贸易单证实务三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章Date6国际贸易单

3、证实务n1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以为抬头”n2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. .ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.n3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.n4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TO

4、TAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.信用证发票条款示例其他相似用语:BY ORDER OF AT THE REQUEST OF ON BEHALF OFDate7国际贸易单证实务四、发票的缮制发票样单示例:1、2Date8国际贸易单证实务江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICETO: NO:DATE:S/C NO.:L/C NO.:FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QU

5、ANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990BROVET. DENMARKA2400A/98 04102103HL21401202-612-1068 SHANGHAICOPENHANGENJYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2250BOXES 40BOXES 23BOXESUSD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOXUSD

6、1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳SEADate9国际贸易单证实务4.3.1.2 其它类型的发票 一、海关发票(CUSTOMS INVOICE) 由出口商填制,供进口 商凭以报关用的特定格 式的发票。Date10国际贸易单证实务供进口商向海关办理进口报关、纳税等手 续。 供进

7、口国海关核定货物原产地国,以采取 不同的国别政策。 供进口国海关掌握进口商品在出口国市场 的价格情况,以便确定该商品是否属于低 价倾销,以便征收反倾销税。 供进口国海关作为统计的依据。1.海关发票的作用Date11国际贸易单证实务2.海关发票的种类因海关规定的不同,各国各地区都有自 己 不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。 CUSTOMS INVOICE CERTIFIED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN 海关发票的名称Date12国际贸易单证实务3. 缮制要求海关发票的内容类同于商业发票。要 求出具人必须手签,不能盖签字章

8、,即使 更改不得加盖校对章,而必须简签( INITIAL,即只写姓或名字),有的还须 有证明人,且须为第三人。其中加拿大海关发票要求各栏均填满 ,不能留空,并要正确填写,否则会影 响出口。Date13国际贸易单证实务二、形式发票(PROFORMA INVOICE)进口商要求出口商制作的包括货 物名称、规格、单价等内容的,非正式 的参考性发票,供其向本国的贸易或 外汇管理等当局申请进口或批准给予 支付外汇之用,也称预开发票、估价 发票。它是一种简式单据,不能用于托 收和议付。但若信用证上有“依 形式发票”的规定时,出口商交单时 须附上形式发票,否则银行不予审核 单据内容。Date14国际贸易单证

9、实务是一种官方单据,又称签证发票。有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况,规定进口货物必 须要领取进口国驻出口国或临近地区的领 事签证的发票,作为征收有关货物进口关 税的前提条件,同时也作为领事馆的经费 来源。 三、领事发票 (CONSULAR INVOICE )Date15国际贸易单证实务四、厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)进口国为确定出口商有无倾销行为, 以及为了进行海关估价、核税和征收反倾 销税之用,而由出口货物的制造厂商所出 具的,以本国货币计算的,用来证明出口 国国内市场的出厂价的发票 。注意:是厂商出具给出口商的!具体 缮制要求见P246。Dat

10、e16国际贸易单证实务4.3.2 4.3.2 包装单据包装单据 PACKING DOCUMENTSPACKING DOCUMENTS*17国际贸易单证实务出口商品在运输过程中,除散装货(出口商品在运输过程中,除散装货(IN BULKIN BULK)如谷物、煤炭、矿砂等商品不)如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外,大多数商品为了避免在搬运、需包装外,大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物,必须要经过适当的其他影响而损伤货物,必须要经过适当的包装包装(IN PACKAGE)(IN PACKAGE)才能装运出口。才能装运出口

11、。P246P246Date18国际贸易单证实务一、定义及作用一、定义及作用包装单据(PACKING DOCUMENTS)是 指一切记载或描述商品包装情况的单据,是 商业发票内容的补充“商业发票的附属单 据”。海关、进口商为了了解包装情况和核验货 物,或为便于对货物进行分拨转售,往往要 求包装单据。Date19国际贸易单证实务二、常见的包装单据二、常见的包装单据1 1装箱单装箱单/ /包装单包装单(PACKING LIST PACKING LIST )重点说明包装情况、包装条件和每件的 毛重、净重等方面的内容。2 2规格单(规格单(SPECIFICATION LISTSPECIFICATION

12、LIST)内容与PACKING LIST基本一致,名称上 要与规定相符,重点说明包装的规格。Date20国际贸易单证实务3 3重量单重量单/ /磅码单(磅码单(WEIGHTLIST/MEMOWEIGHTLIST/MEMO) 一般以重量计价的商品,或当商品的重量 对其质量能有一定的反映时,收货人对商品 的重量比较重视,往往要求重量单。重点说明商品的重量,包括单件包装的毛 、净重等。4 4尺码单(尺码单(MEASUREMENT LISTMEASUREMENT LIST)偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。Date21国际贸易单证实务5 5中性包装单(中性包装单(NEUTRA

13、L PACKING LISTNEUTRAL PACKING LIST )不表明出具单位和收货人的名称,也不盖章 、不签字。6 6包装声明(包装声明(PACKING DECLARATIONPACKING DECLARATION)出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,不论是否使用了木质包装材料,均需声明。Date22国际贸易单证实务除上述之外,还有:包装说明(PACKING SPECIFICATION)包装提要(PACKING SUMMARY)重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)花色搭配单(ASSORTMENT LIST)Date23国际贸易单证实务1、名称应与信用证规定一致; 2、 应列

14、明货物单件的毛重、净重和总的毛重、 净重,且数字必须与其他单据相符; 3、 如果信用证要求列明“INNER PACKING”,则必须在单据中充分体现出来。 4、如果单据名称为“CERTIFICATE OF ”时,最好加注证明文句。5、一般不应显示货物的单价和总价,须显示与其他单据的关联,如发票号码和发票日期。 6、货物描述可用与信用证不相悖的统称。三、包装单据的三、包装单据的缮制缮制Date24国际贸易单证实务样单样单1 1、2 2、3 3 Date25国际贸易单证实务江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKING LISTTO: INVOICE NO.:DATE:MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK

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