excel高级使用技巧(有用就给自己留着)

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1、ExcelExcel 高级使用技巧高级使用技巧( (有用就给自己留着有用就给自己留着) )1.编辑技能 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何躲免错误信息 11.宏的使用 12.图标的利用技能 1、编辑技能 1 编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5” ，系统会将其变为“1 月 5 日” ，解决方法是：先输入“0” ，然后输入空格，再输入分数“1/5” 。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001” ，体系会自动断定 001 为数据 1，解决方法是：首先输入“”

2、（东文单引号） ，然后输入“001” 。 （3） 日期的输入 如果要输入“4 月 5 日” ，直接输入“4/5” ，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中参加美丽的横条纹，可以利用对齐方法中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在程度对齐下拉列表中选择“填充” ，单击“确定”按钮（如图 1） 。 图 （5） 多张工作表中输入雷同的内容 几个工作表中同一地位填入同一数据时，可以选中一张工

3、作表，然后按住 Ctrl 键，再单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入雷同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些雷同的数据，此时这些数据会自动涌现在选中的其它工作表之中。输入结束之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，否则在一张表单中输入的数据会接着出当初选中的其它工作表内。 （6） 不持续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其余单元格，就将这些单元格全体都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下归车，在所有选中的单元格中都涌现了这一数据。

4、（7） 在单元格中显示公式 假如工作表中的数据多数是由公式天生的，想要快捷晓得每个单元格中的公式情势，以即编纂修正，可以这样干：用鼠标左键单击“工具”菜单，选弃“选项”命令，呈现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，交着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“断定”按钮（如图 2） 。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想复原私式计算成果的显示，就再设置“窗心选项”栏下的“公式”项生效便可。 图 （8） 利用 Ctrl*选取文本 如果一个工作表中有良多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，而后按下 Ctrl*键可选定全部表格。Ctrl*选定的区域为：依据选定单元格向四处辐射所波及到的

5、有数据单元格的最大区域。这样我们可以便利正确地选与数据表格，并能有效防止应用拖动鼠标方式选取较大单元格区域时屏幕的治滚景象。 （9） 倏地肃清单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定当单元格，然后按 Delete 键的方法了。要彻顶肃清单元格,可用以下方法：选定想要扫除的单元格或单元格规模；单击“编辑”菜单中“消除”项中的“全体”命令，这些单元格就恢复了原来面纲。 2、单元格内容的合并 http:/ 根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在

6、 C 行后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操作） ，在1 中输入“=B1红色999999#,#0,_m“吨“;999#,_k_m“千克“;#_k“克“” 可以看到，使用条件格式，千分符和平均距离唆使符的组合，不必增添公式的数目就可以改良工作表的可读性和效力。 另外，我们还可以应用自定义格式来到达暗藏输入数据的目的，比如格式；0只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；”则隐蔽所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不转变数据的值，也就是说不影响数据的计算。机动应用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 5、绘制函数图象 做学学工作的敌人们一定会碰到画函

7、数曲线的问题吧！如果想快速正确地绘制一条函数曲线，可以借帮 EXCEL 的图表功能，它能使你画的曲线既尺度又美丽。你一定会答，是不是很难学呀？实在这一点儿也不难，可以说异常简便，不信你就跟我试一试。 以绘制 y=|lg（6+x3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空缺的工作表中，先输入函数的自变量：在 A 列的 A1 格输入“X=“，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及当前的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中 A2 和 A3 两个单元格，使这二项变成一个带玄色边框的矩形，再用鼠标指向这乌色矩形的

8、右下角的小方块“” ，当光标变成“后，按住鼠标拖动光标到恰当的位置，就完成自变量的输入。 输入函数式：在 B 列的 B1 格输入函数式的正常书面表达形式,男士香水（有兴趣的进来看看）第一期，y=|lg（6+x3）|；在 B2 格输入“=ABS（LOG10（6+A23） ） ” ，B2 格内立刻得出了计算的结果。这时，再选中 B2 格，让光标指向 B2 矩形右下角的“” ，当光标变成“时按住光标沿 B 列拖动到恰当的位置即完成函数值的计算。 图 绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y 散点图”（如图 7） ，然后在涌现的“X，Y 散点图”类型中选择“无数据点平涩线散点图” ；此时

9、可观察行将绘制的函数图像，发明并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就在我们眼前了（如图 8） 。 图 须要留神：如何断定自变质的始初值，数据点之间的步长是多多，这是要依据函数的详细特色来断定，这也是对应用者才能的测验。假如想很钝查到函数的极值或望出其倒退趋势，给出的数据点也不必定非得是等差的，可以依据须要免意给定。 从简单的三角函数到庞杂的对数、指数函数，都可以用 EXCEL 画出曲线。如果用得到，你还可以利用 EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x2=x7+4，可用迭代办法求 x 值） ，等

10、等，但凡涉及计算方面的事，找 EXCEL 来帮忙，它必定会给你一个满足的谜底。 6、自定义函数 固然 Excel 中已有大批的内置函数，但有时可能还会遇到一些计算无函数可用的情况。如果某公司采取一个特别的数学公式计算产品购置者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。 从定义函数，也鸣用户定义函数，是 Excel 最富有创意和呼引力的功效之一，下面咱们在 Visual Basic 模块中创修一个函数。 在下面的例子中，尔们要给每集体的金额乘一个系数，假如是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的农息餐，就打五折；如果是劳动日去就餐，就击九折。首先打启“工具”

11、菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic 编纂器” ，进入 Visual Basic 编辑环境，在“工程VBAobject”栏中确当前表上单击鼠标右键，抉择“拔进”-“模块” ，在左边栏创立下点的函数 rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = “上班“ Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = “添班“ Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = “戚息日“ Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图 9） 。 图 这时封闭编辑器，只要我们

12、在相应的列中输入 rrr(F，B)，那么打完折后的金额就算出来了（如图 10） 。 图 10 7、矩阵盘算 Excel 的强盛计算功效，岂但可能进行简略的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。 （1）数组和矩阵的定义 矩阵不是一个数，而是一个数组。在 Excel 里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如A1：C3，以就和一般单元域A1：C3 相差别。设置时先选定单元域，同时按 ShiftCtrlEnter键，大括弧即自动发生，数组域得以确认。 一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最佳给一个数组名。例如 A=A1：C3、B=E1:G3等。数组名

13、的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“肯定”按钮即可。更简略的命名措施为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。 矩阵函数是 Excel 入走矩阵计算的博用模块。用“拔出”“函数”命令翻开“粘贴函数”对话框（如图 11） ，选中函数分种栏中的“数教取三角函数” ，在左边栏罕用的矩阵函数有： MDETERM?盘算一个矩阵的言列式,变态蜀门私服发布网； MINVERSE?计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT?计算二个矩阵的趁积； SUMPRODUCT?计算所有矩阵对应元艳乘积之跟。 图 11 （2）矩阵的基础计算 数组计算和矩阵计算有很大

14、的差别，比如下面这个例子中，A 和 B都是定义好的数组，由于这两个数组都是 33 的，输出结果也是33 个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为 33 的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=AB”或“=A-B” ，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组 A 和 B 相乘，输入“=A/B”表示数组 A 除数组 B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=AB”和“=A-B” ，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)” ，而矩阵相除是矩阵 A 乘 B 的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE

15、（B）)” 。公式输入后，同时按ShiftCtrlEnter 键得到计算结果。 对于更庞杂的矩阵计算，可以采取分步计算。 8、主动切换输入法 在一弛工作表中，去返是既无数据，又有文字，这样在输入时就须要往返在中英文之间重复切换输入法，十分麻烦。 如果你要输入的货色很有法则性，好比这一列全是单词，下一列全是汉语说明，你可以用以下方式实现主动切换。办法是： （1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，挑选“有效性.”命令，在弹出的“数占有效性”对话框中，选中“输进法模式”选项卡，在“模式”框当选择“封闭（英文模式） ”命令，单击“断定”按钮（如图 12） 。 图 12 （2）选中要输入汉字的列，在

16、“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“肯定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方法之间的自动切换。 9、批量删除空行 有时我们需要删除 Excel 工作厚中的空行，普通做法是将空行逐一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就无比不便利。我们可以利用“主动筛选”功效，把空行全体找到，然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下 Ctrl+A 键，选择全部工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的底部，都呈现一个下拉列表框，在典范列的下拉列表框落选择“空缺” ，直到页面内未看不到数据为起（如图 13） 。 图 13 在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命