行政人事制度讲座

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1、单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*1壹比多 EBDOOR1壹比多 EBDOOR*壹比多 EBDOOREBDOOR培训系列课程HS行政人事制度讲师:顾娟*11单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*2壹比多 EBDOOR2壹比多 EBDOOR*我们关注您我们关注您 我们为您提供支持我们为您提供支持上海火速网络科技有限公司 人力资源部单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*3壹比多 EBDOOR3壹比多 EBDOOR*人力资源管理基本制度 薪酬 绩效 福利 职业发展单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*4壹比多 EBDOOR4壹比多 EBDO

2、OR*二、基本制度员工考勤管理制度 行为规范 员工聘用制度 人才举荐制度 销售部新员工培养制度 员工离职管理制度单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*5壹比多 EBDOOR5壹比多 EBDOOR*1.员工考勤管理 星期一至星期五 08:30-17:30 午餐休息时间 12:00-13:00 公司采用上下班指纹打卡制度,每位员工都必须按规 定自行打卡,每月累计3次不打卡者,做旷工处理1天 。08:35-09:00到公司视为迟到,09:01-12:00到公司视为 旷工半日;17:00-17:30离开公司视为早退,12:01-17:00 离开公司视为旷工半日;12:01-17:30离开

3、公司视为旷 工1天;8:31-12:00离开公司视为旷工1天。每迟到或早 退一次,均记作一次缺勤,缺勤一次扣30元。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*6壹比多 EBDOOR6壹比多 EBDOOR*入职须知入职前请准备好身份证复印件4张(分开印) ,第二代身份证要将身份证正反两面都复印在 一张纸上,学历证书原件复印件一张(最高学 历),如没有学历证书,必须提供学校盖过公 章的推荐书、证明或学生证。免冠彩照1寸八 张(证件照)。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*7壹比多 EBDOOR7壹比多 EBDOOR*入职须知 体检报告一份,需2级以上医院出据3个月内的有效

4、体检证 明。如未体检,可到浦东新区人民医院做体检,地址:川 沙镇川环南路490号,电话58981990-2263,每周二、五上 午8:00-10:00空腹体检,60元+1寸照片1张,肝功能和 常规检查项目,第二天即可拿到体检报告。(居里路上车 ,唐川线,东川线,川沙人民医院站下既可。)也可去离 公司较近的瑞慈体检中心或曙光医院,可自由选择自己方 便去的医院。 以上证件不全者,人事部不予办理入职。 入职时间固定在每周一和周二早上10:00后,由营销中心 助理组织带领入职。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*8壹比多 EBDOOR8壹比多 EBDOOR*休假 年休假:在本公司工作满

5、一年可享受5天带薪年休假,工龄累计满 10年可享受10天年休假,累计满15年可享受15天年休假,年休假需 提前一个月在CRM里申请,经相关负责人审批后交方可休假,不 经批准就休假,则视 为擅自离职以旷工论处。年假在当年修完.员工当年内病假及事假累计达25天的,自动丧失该年度原可享有 的全部年假;员工在当年内有旷工行为发生,或视为旷工行为大于2天的,将自 动丧失该年度原可享有的全部年假。 病假:两天以上出具医院证明,每月累计不超过3天,每年累计 不超过15天。病假1-2天以内者须提供药品购买等证明;病假连续2天以上(含2 天)者,须出具医院的证明。部门负责人在评价员工工作情况时 ,应考虑其病休天

6、数。 事假:每月不超过3天,每年累计不超过15天单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*9壹比多 EBDOOR9壹比多 EBDOOR*休假请假程序:员工因病请假,应在病假开始当日上 班后2小时内以电话通知直接主管和人力资源部, 说明情况及估计缺勤时间;病假结束返岗后,应 在第一个工作日内通过CRM系统补提交请假申请, 经相关负责人审批,并将正式医院证明(超过2天 及以上须提供)交人力资源部备案。 单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*10壹比多 EBDOOR10壹比多 EBDOOR*休假所有请假审批权限统一为: 1天(含)以内则 由部门经理审批;大于1天小于等于2天则

7、由部 门经理、部门总监审批;大于2天小于等于5天 由部门经理、部门总监、事业部总经理审批; 大于5天则由部门经理、部门总监、事业部总 经理/CEO审批。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*11壹比多 EBDOOR11壹比多 EBDOOR*休假 节日假、年假、婚假、丧假为全额带薪假期。 产前检查、产假、陪产假、哺乳假、病假发基本工资 。 产假基本工资分两种情况:1.交镇保人员根据上海 市城镇生育保险办法实施中若干问题处理意见通知 的第一条规定(从业的生育妇女在领取生育生活津贴期 限内,其所在单位不再支付产假工资),产假期间公司 不再支付工资,统一由社会统筹部门发放。2.交综合 保

8、险人员因社会统筹中无此项福利,所以产假期间由 公司发放基本工资。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*12壹比多 EBDOOR12壹比多 EBDOOR*出差考勤因公需要到外地出差人员须提前一天通过CRM 提交外出申请,出差时间1天以内由部门经理 、总监审批;出差时间超过1天的,由事业部 总经理或董事长签字。无法出差前提交申请的 ,员工应在出差开始后2小时内通过电话通知 直接主管和人力资源部,说明情况及估计出差 时间;返岗后,应在第一个工作日内通过CRM 系统补提交外出申请,经相关负责人审批,否 则作旷工处理。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*13壹比多 EBDO

9、OR13壹比多 EBDOOR*处罚旷工除扣减当日全部工资(每月按21.75天计 算)外,并处以100元罚款/次。月度旷工累计 达2天者,公司有权除名并无条件解除劳动合 同。年度旷工累计达3天者,公司有权除名并 无条件解除劳动合同。 员工病、事假月度累计超过4天(含4天的)不 予月度考核,同时月度绩效工资为40%。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*14壹比多 EBDOOR14壹比多 EBDOOR*2.行为规范严禁的语言行为 冷面相向,匆匆而过 抓起电话就问:“喂,你找谁?”态度生硬; 喧哗吵闹,即妨碍他人工作,又有损个人形 象; 当面不说,背后乱说;不分公私,以人论事 ; 讲脏

10、话单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*15壹比多 EBDOOR15壹比多 EBDOOR*2.行为规范规范的行为:开源节流,如:下班后及时主动 关掉无人区域的灯,主动提供二次打印纸给前 台等。 严禁的行为: 铺张浪费,大手大脚,用饮用水洗杯子、下班 不关电脑、用打印纸乱写乱画; 在办公场所嬉戏打斗; 在办公区域内高谈阔论,旁若无人,妨碍他人 正常办公; 在外兼职。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*16壹比多 EBDOOR16壹比多 EBDOOR*2.行为规范规范的衣着和仪表: 整洁、得体、大方 鞋子清洁,与服装搭配协调 保持健康的心理,精神振作、自尊、自爱、自

11、信、自重。 严禁的行为: 男性职员衬衫的领口与袖口污秽,领带破损, 弯斜松弛; 女性职员上班穿超短裙、超短裤、吊带衣裙或 者过分裸露的服装;单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*17壹比多 EBDOOR17壹比多 EBDOOR*2.行为规范办公秩序 办公时间内不得浏览与工作无关的网站;不得 带耳机听取音像资料(技术部门根据工作需要 可以短时间带耳机工作); 办公时间不得看与工作无关的报纸、杂志、书 籍; 爱护公物,不随意损坏公物。公司发放给员工 的办公用品和设备,均为公司财产,若有恶意 损坏必须按照成本价赔偿,还要行政处罚。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*18

12、壹比多 EBDOOR18壹比多 EBDOOR*2.行为规范 员工不得在公司的电脑上安装未经系统部允许的软件 ,因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷,由员工自己 负责。 任何人不得非法私自将外部计算机、移动办公设备接 入内部网; 员工使用MSN或QQ即时通讯工具等必须先向部门经理 、总监申请,审批通过后系统部才会开通; 不得在会议室储放东西。会议结束后,应将房屋清理 干净,并将椅子复位; 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑 等)损坏或者发生故障时,应立即向行政部报修,以 便及时解决问题。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*19壹比多 EBDOOR19壹比多 EBDOOR*

13、2.行为规范公司信息安全和保卫 非工作时间所有员工必须遵守作息时间 :周一至周五 : 晚上9点锁门 早上7:30开门周六 : 上午9点开门晚上5点锁门单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*20壹比多 EBDOOR20壹比多 EBDOOR*2.行为规范公司工作人员发现公司秘密已经泄露或 者可能泄露时,应当立即采取补救措施 并及时报告行政部;行政部接到报告, 应立即作出处理; 对于可能涉及公司商业秘密的员工,公 司可以与其签定保密协议,该协议为公 司与该员工劳动合同之不可分割部分。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*21壹比多 EBDOOR21壹比多 EBDOOR*2

14、.行为规范 开源节流,树立节约意识 窗明几净,共创卫生环境以上行为规范,应严格遵守,违反 者会受到纪律处分。处分按照轻重分为 四种:口头警告、书面警告、记过、除 名。书面警告罚款50-200元,记过200- 500元,其中对重犯者予以重罚。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*22壹比多 EBDOOR22壹比多 EBDOOR*3.员工聘用制度 用人理念:人人是人才赛马不相马育树方成林招聘渠道a)内部竞聘、员工引荐b)网络、现场、报纸、学校等为员工提供快乐和谐的发展空间和实现自我的 晋升渠道单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*23壹比多 EBDOOR23壹比多 EB

15、DOOR*员工聘用流程不合格不合格合格不合格HR部制定年度招聘计划用人部门提交人员需求申请表招聘渠道的选择(HR )发布招聘信息(HR)应聘者投递简历及资料招聘测试(含初试、复试,HR 及用人部门共同参与)重要岗位资信调查( HR)委婉拒绝应聘者资料归档备用(HR)办理录用手续考核(模拟、笔试)参加入职培训(销售人员)合格资料 筛选合格单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*24壹比多 EBDOOR24壹比多 EBDOOR*4.人才举荐制度 为括宽优秀人才的招聘渠道,广纳贤才 ,推动公司快速发展,公司鼓励员工积 极推荐社会优秀人才到公司就职,同时 对推荐人(人力资源部人员除外)予以

16、 奖励。单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*25壹比多 EBDOOR25壹比多 EBDOOR*人才举荐流程发布招聘信息 (HR部)根据岗位要求确定 举荐人选(员工)填写内部推荐表 (员工)内部推荐表和 被推荐人简历交HR 部(员工)按员工招聘管理制度的流程进行 筛选、面试、录用等环节根据被录用的被举荐人的表现给推荐 人兑现相应阶段的伯乐奖金单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*26壹比多 EBDOOR26壹比多 EBDOOR*人才举荐相关规定 内部员工举荐的人才经总经理特批可免于面试 或其他手续外,一般都必须走公司的员工聘用 流程。对于面试不符合岗位要求者,人力资源 部有权不予聘用。 被举

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