各部门管理制度及职责(5)

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1、 1 / 80 北京宝和源光电设备有限公司 管 理 制 度 2 / 80 目 录 第一章:总则.3 第二章:组织机构.6 第三章:高层管理各岗位职责、权限.7 第四章:部门职能、岗位职责.14 4.1 生产车间各部门及岗位职责.14 4.2 质检部各部门及岗位职责.17 4.3 供销售部各部门及岗位职责.22 4.4 采购部各部门及岗位职责.25 4.5 仓储部各部门及岗位职责.27 4.6 工程部各部门及岗位职责.28 4.7 生产部各部门及岗位职责.35 4.8 技术部各部门及岗位职责.37 4.9 办公室各部门及岗位职责.44 4.10 财务部各部门及岗位职责.48 4.11 后勤部主管

2、职责.50 第五章:食堂管理制度.52 第六章:员工宿舍管理制度.54 第七章:会议制度.56 第八章:合同管理制度.58 第九章:财务管理制度.60 第十章:非生产性用品采购及管理规定.66 第十一章:各部门工作流程.68 第十二章:安全生产管理制度.74 第十二章:附则.80 3 / 80 第一章:总则 公司的力量源自于每个员工的积极、热情、正直和专业化;公司的未来更在于每个员工的敬业、负责、认真和职业化 本管理制度汇编是公司管理体系的基础性文件汇总,旨在使任何(新老)员工阅后,能对公司的经营宗旨、质量方针、核心价值观、基本原则、工作制度等管理体系有一个基本的了解。 本汇编对公司的基本管理

3、运营体系、模式、 工作制度、职责、工作流程进行了描述并提出了具体的工作要求。 在实际工作中,根据随时发生的新情况,将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据“持续改进”的原则,将适时地重新编撰本汇编,届时,以行政文件等形式颁布的要求及规定,将作为制度纳入本汇编。 本汇编中的部分文件与公司员工手册中有重复的,并不妨碍每个文件的使用效力。如果本汇编中的文件与公司的质量方针 、质量目标 、质量手册 、程序文件 等 “GB/T19001-2008”(即 ISO9001-2008)质量管理体系要求有相悖之处, 应立即进行修正。 公司所有员工必须认真学习和执行本汇编。 1.1 经营宗旨:立足创新、规范经营

4、、遵从规律、服务顾客。 1.2 质量方针:管理规范、品牌优质、持续改进、顾客满意。 1.3 核心价值观:努力学习、不断提升、遵从规律、规范经营、服务顾客。 4 / 80 1.4 公司的文化: 在公司内部全力营造“与人为善、春风拂面”的和谐、友爱文化氛围和工作环境,遇到困难和问题时,不相互抱怨、指责、埋怨,而是采取积极的工作措施(即:1.找出问题的真正原因、2.提出解决问题的办法、3.杜绝同类问题再次发生、4.将该案例形成堵塞漏洞的管理文件,同时也留下该案例的详尽记录文件)面对现实问题。 在与客户、 供应商、 施工队伍等外界接触中, 应礼仪适度、 不卑不亢、尊重对方,让所有外界人士感受到公司“与

5、人为善、春风拂面”的和谐、友爱文化,为公司赢得信誉、品牌和口碑。 1.5 基本的原则: 公正的原则:凡事以法律法规、公司的规章制度和事实作为评判的客观标准,而不是以个人的感情好恶作为评判的标准。 公平的原则:所有员工与股东在法律和人格面前一律平等。 公开的原则: “我们想的就是我们说的, 我们说的就是我们做的” ,除非公司的商业机密和技术机密,其它信息一律公开透明。 沟通的原则:坦诚相见、客观公正、彻底沟通、就事论事。 工作的原则:一切工作以“将复杂的问题简单化”为原则,讲求工作效率和工作质量,相互尊重、相互信任,避免任何个人情感、恩怨给工作带来的内耗和损失。 职业化的原则:做“职业化”的员工

6、“提升基本的职业道德、提升自我的职业能力、 养成良好的职业习惯、 坚守基本的职业底线” 。 学习的原则:提升每个人的“学习力”(“学习力”即指学习的动5 / 80 力、学习的毅力和学习的能力),使公司成为“学习型组织”是公司的重要发展战略之一; 公司将为每位员工创造一定的学习条件和机会,使每位员工的素质以至整个公司的素质得以提升。 执行的原则:凡公司的决定(或规定),必须无条件地贯彻执行。即使在执行中发现有误, 在依规定程序做出新的决定 (或规定) 之前,也必须无条件地贯彻执行。 奖惩的原则:奖励敬业、负责、高效、务实;惩罚敷衍、失职、无效、失信。奖惩分明,功过分明,功归功,过归过,有功必奖,

7、有过必罚,任何人不得居功自傲。 1.6 职业守则: 1.6.1 尽心尽力维护公司的利益和声誉; 1.6.2 严格遵守公司的各项制度和规定; 1.6.3 强化安全意识,确保施工安全; 1.6.4 强化组织协调,确保工程质量; 1.6.5 不得在午餐中喝酒(除公司安排的宴请); 1.6.6 不得接受乙方(包括施工、材料供应、外协加工单位等)的吃请、送礼以及任何直接或间接的收受利益行为; 1.6.7 不得参与乙方的任何经营活动,包括(但不限于)向乙方推荐材料供应商、加工商及施工队伍等; 1.6.8 公司所有信息文件属于公司资产和商业机密,不得复制、泄漏给无关人员或公司以外的组织和个人; 1.6.9

8、不得以任何形式和手段侵占和挪用公司款项或侵占、转移、变6 / 80 卖公司资产; 1.6.10 项目工程量(人工费等)的核定(包括预、决算和施工现场发生的工程量),应客观、真实、公平,不得以任何形式和手段与乙方串通弄虚作假,从中谋取私利。 本守则适用于公司全体员工。如有违反 1.6.1、1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5 者,将依据情节的轻重,分别给予警告、 严重警告、 扣发工资等处罚; 如有违反 1.6.6、 1.6.7、 1.6.8、1.6.9、1.6.10、者,属“员工严重违反用人单位的规章制度”,公司有权解除劳动合同,并不给予任何经济补偿。 对于违反职业守则并给公司造成经济

9、损失者, 还将追究经济赔偿责任。 1.7 核心竞争力: “核心竞争力” 是指企业中根深蒂固的一系列的技能、 知识、 经验、管理模式及企业文化的组合,凭借这种组合的能力,企业才能获得持续发展的动力和潜能, 这种能力的释放能够极大地降低对手的竞争优势, 而这种能力在企业里要成为一种集体性的 “根” , 需要花大力气、下大功夫进行培育。 换言之, 核心竞争力是企业内部集体学习的能力、是人的能力、是为客户创造价值的能力、是企业文化和管理模式固化的综合能力。公司将通过规范的流程制度和企业文化的建设,打造、提升和固化这种能力核心竞争力。 本管理制度汇编是第一版试行版。 第二章:组织机构 7 / 80 第三

10、章:高层管理各岗位职责、权限、 3.1 总经理 3.1.1 职责权限: 1.对股东会负责,履行公司章程规定的总经理的职权。 2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3.提出公司组织机构设置方案。 4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 董事会 总经理 总经理助 理 财务行政 副总 办公室 后勤 财务部 生产部 车间1、2 技术部 质检 项目工程 副总 工程部 市政电力 项目组 各采暖项 目组 工程设施 项目组 电、热力 项目总工 供销副总 市场部 供销部 库房 销售 采购 国际业务 部

11、 8 / 80 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 6.负责公司投资项目选定。 7.负责审核公司经营费用支出。 7.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 8.其它事关公司全局的工作。 9.有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 10.有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量,适应客户须求。 11.有权提出公司机构设置建议。 12.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 13.有权审核公司经营费用支出与报销。 14.有权对公司员工做出奖惩决定 3.2 财务副总 3.2.1 职责权限: 1. 严格制定并遵守国家财经法规、公司财务管理制度和公司相关制 度,执行公司各项管理条例,保障公司合法经营。 2.利用财务核算与会计管理原理为公司决策提供依据,协助总经理 制定公司战略,主持公司财务战略规划的制定。 3.建立完善财务部门,建立科学、系统、符合企业实际情况的财务 9

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