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1、TELECOM在使用此设备前，请仔细阅读本手册，并且将手册放在附近以备参考。 为了安全和正确使用设备，在使用前，请阅读本手册中的 “ 安全信息” 。操作说明操作说明LASER FACSIMILELASER FACSIMILELaser Facsimile- I -目录目录目录目录安全 1安全 1 安全指令 1 激光安全注意事项 1 对于欧洲 / 亚洲 1 对于北美地区 2 一致性声明 2 EEA 国家的用户须知 2 在 EEA 国家接入模拟 PSTN 的用户须知 2 主电源开关标识 2 终端上 “ 警告与注意” 标签的位置 2 FCC 一致性 3 美国用户须知 3 有关 电话消费者保护法案的通
2、知 （仅适用于美国） 4 加拿大用户须知 4 Remarque concernant les utilisateurs au Canada 4 FCC 要求 4 用户须知 （新西兰） 5 环境 6环境 6 电池和充电电池 6 产品 6 欧盟、瑞士和挪威的用户 6 所有其他用户 6 软件使用许可 7软件使用许可 7 定义 7 许可 7 所有权 7 有效期 7 质量担保 7 责任 7 发展 7 注册商标 8 通知 8 安装 9安装 9 场所条件 9 防范措施 9 安全信息 10 操作安全 10 电源 11 对于传真或电话 11 符号使用规则 11 终端描述 12 命令控制板 13 显示 13 使用
3、字母键盘输入字符 14 使用终端功能 14 包装内容 15 设备安装 15 安装文件装载器 15 装入纸张 15 在纸盒中添加纸张 15 纸张处理 15 湿度控制 15 处理设备 16 操作员撞击 16 移动设备 16 处理硒鼓 16 将纸张插入主纸盒 16 硒鼓安装 16 纸张传输挡位器 17启动您的装置 17 装置的连接 17 从手工填加纸张导板处插入纸张 18 复印 19复印 19 简单复印 19 在节约墨粉模式下进行复印 19 高级复印 19 复印特殊设置 20 分辨率设置 20 缩放设置 20 分析初始设置 20 对比度设置 20 亮度设置 20 纸张类型设置 20 进纸纸盒选择 2
4、1 遮盖式扫描仪边距设置分析 21 调整打印纸左右打印边距 21 上打印页边距和下打印页边距设置 21 纸张规格设置 21 传真 22传真 22 传真发送 22 立即发送 22 定时发送 22 发送号码跟听 22 传真接收 22 传真应答器 23 登记传真应答器口令 23 激活 / 禁止使用传真应答器 23 打印记忆库里收到的传真信息 23 传真路由 （转发传真） 23 激活路由。 23 定义转发的接收者 23 打印路由文件 23 将传真文件储存到闪存盘 23 激活储存 23 打印路由文件 24 待机文件列表 24 立即发送等待列表中的文档 24 查看或者修改等待列表 24 删除记忆库中的发送
5、内容 24 打印等候发送或者存放的文件 24 打印等待列表 24 停止正在执行的发送 24 存储以及收取传真文件 24 文件存放 25 提取存放的文件 25 参数 / 设置 26参数 / 设置 26 日期 / 时间 26 用户的传真号码 / 用户的名字 26 网络类型 26 地理位置设置 26 国家 26 电信网络 26 语言 26 当地的预拨号码 27 发送报告 27 文件的读取类型 27 经济时段 27 接收方式 27 无纸接收 28 复印数量 28 从传真机接受或者从个人电脑接收 （型号 MFP） 28 缩小印刷模式 28Laser Facsimile- II -目录目录技术参数 28
6、打印功能指南 29 打印日志 29 打印设置列表 30 上锁 30 锁定键盘 30 锁住数字键盘 30 读取计数器 30 已发送页数计数器 30 已接收页数计数器 30 已扫描页数计数器 30 已打印页数计数器 30 显示耗材状态 31 校准用户的扫描仪 31 电话通讯录 32电话通讯录 32 创建速拨号码 32 创建组群号码 32 修改记录 32 删除记录 32 打印电话通讯录 33 保存 / 恢复通讯录 （智能卡选项） 33 USB 闪存盘 ( 型号 MFP) 34USB 闪存盘 ( 型号 MFP) 34 USB 闪存盘使用 34 打印文件 34 打印闪存盘内文件列表 34 打印闪存盘内的
7、文件 34 删除存储在闪存盘上的文件 34 分析 USB 闪存盘内容 35 将文档保存在 USB 闪存盘上 35 在 USB 闪存盘上激活 / 停用文件自动删除 35 个人电脑功能 ( 型号 MFP) 36个人电脑功能 ( 型号 MFP) 36 介绍 36 配置要求 36 安装 36 将软件安装到您的个人电脑上 36 连接 38 USB 连接 38 从电脑上卸载软件 38 多功能终端管理 39 检查个人电脑和多功能终端之间的连接 39 MF Director 39 图形显示 39 激活使用功能和应用程序 39 MF Monitor 40 图形显示 40 显示耗材状态。 40 扫描到 40 Co
8、mpanion Suite Pro LL 的功能性 40 文件分析 40 扫描到分析 40 从 TWAIN 兼容软件上进行的分析 41 符号识别软件 （OCR) 41 打印 41 通过多功能终端进行打印 41 通信录 41 在终端的通信录里添加一个联系人 41 在终端的通信录里添加一个组群 42 通信录管理 42 关于联系人的修改 42 关于组群的修改 42 删除一名联系人或者一个组群的资料 42 打印通信录 43 导出或者导入通讯录 43 导入通讯录 43通信录保存 43 传真通讯 43 传真窗口的信息 43 发送一条传真 43 从硬盘或者终端发送一条传真 43 通过某一应用程序，发送一条传
9、真 44 接收一条传真 44 追踪传真文档 45 发件箱 45 发送记忆库 （已经发送文件） 45 发送日志 45 接收日志 45 传真参数 45 进入传真参数管理 45 日志和备忘录标签 45 传真参数标签说明 46 封面 46 创建一个封面 46 封面标签 47 创建封面模板 47 维护 49维护 49 服务 49 概要 49 硒鼓更换 49 智能卡问题 50 清洁 50 扫描仪读取系统清洁 50 打印机清洁 50 打印机外部清洁 50 打印机问题 50 错误信息 50 卡纸 51 扫描仪故障 51 其它事项 52 通讯失败 52 由装载器进行的发送 52 从记忆库进行的发送 52 通讯失
10、败原因编号 52 总体编号 52 规格 53 物理规格 53 电力规格 53 环境规格 53 外围设备规格 53Laser Facsimile- 1 -1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可安全安全安全指令安全指令在连接本装置前，请检查电源插座是否符合装置信息标签上的指示 （电压、电流、电网频率） 。 该装置需连接至单相 供电电网。 不得将装置安装在裸露地面上。按照本使用手册环境说明章节中的规定，对电池和充电电池、包装和电气电子设备 (EEE) 进行相应处置。根据装置模式，电源接线器是将该装置同电网切断连接的唯一方法，因此必需符合以下指令： 装置应
11、连接至邻近电源 插座上。 且此电源插座应便于接近。为您提供的装置配备有接地电源线。 务必将接地连接器接至接地插座，该接地插座应连接至建筑物保护接地。关于安装条件和使用注意事项，请参考章节 ，第 9 页。激光安全注意事项激光安全注意事项对于欧洲 / 亚洲对于欧洲 / 亚洲此终端属于 1 类激光设备，可确保办公 /EDP 的安全使用。 它含有一个 3B 类激光二极管，每个发射器的功率为 10.72 毫瓦，波长为 760-780 纳米。眼睛直接 （或通过间接反射）接触激光辐射可能会造成严重的眼睛损害。 遵守安全注意事项和使用互锁机制可防止操 作员接触激光辐射。下面的标签粘贴于终端的后侧。维修和维护维
12、修和维护： 必须由专业技师进行维修和维护工作。 严禁用户自行维修内部元件。 为 避免触电死亡危险，严禁自行进行该操作，因为一旦打开或除去盖子，您将面临两 大危险：- 人眼将遭受激光辐射，可导致终生残疾。- 接触带电零件会造成触电，后果极其严重。注意如果使用 操作说明中未说明的控制或调整方式，或执行了未说明的其他程序，则可能会接触到 有害的辐射。Laser Facsimile- 2 -1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可对于北美地区对于北美地区CDRH 规定。此设备符合 21 CFR 第 J 章节对 1 类激光产品的要求。 它含有一个 3B 类激光
13、二极管，每个发射器的功率为 10.72 毫 瓦，波长为 760-780 纳米。此设备不会发射有害射线，因为在所有操作和维护模式下，光束都是完全封闭的。一致性声明一致性声明EEA 国家的用户须知EEA 国家的用户须知本产品符合欧洲议会和理事会于 1999 年 3 月 9 日公布的关于无线电与通讯终端设备指令及其符合性互认的 1999/5/EC 指令的基本要求和规定。在 EEA 国家接入模拟 PSTN 的用户须知在 EEA 国家接入模拟 PSTN 的用户须知此产品可以在所有 EEA 国家接入模拟 PSTN。 本地 PSTN 的兼容性取决于软件交换设置。 如果要将本产品重新安装到 其他国家，请与您的
14、服务代表联系。 如果出现问题，请第一时间与您的服务代表联系。Laser Facsimile / MFP Laser Facsimile： CE 一致性声明可从 Internet 上获得，其 URL 为： http:/www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc主电源开关标识主电源开关标识此设备使用的主电源开关标识符合 IEC 60417 规范，设备使用主电源开关标识如下：-“ 运行” 标志。-“ 停止” 标志。终端上 “ 警告与注意” 标签的位置终端上 “ 警告与注意” 标签的位置终端在如下位置标有警告警告与注意注意标签。 为了您的安全，请按照这些说明操作设备。Laser Facsim
15、ile- 3 -1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可FCC 一致性FCC 一致性美国用户须知美国用户须知本设备已依照 FCC 规则的第 15 部分进行测试并被认定符合 B 类数字设备的限制。 这些限制旨在提供合理的保护，防 止在住宅区安装设备时产生有害干扰。本设备产生、使用并辐射射频能量，如果未遵照说明进行安装和使用，可能会导致对无线电通信的有害干扰。 但是， 不能保证在特定安装过程中绝对不会发生干扰。 如果通过打开、关闭设备，发现本设备确实对无线电或电视接收产生了有害干扰，建议用户采用以下方法排除干扰：1调节接收天线的方向或改变天线位置。 2增
16、加本设备与受影响设备之间的距离。 3将本设备和受影响设备连接到不同的电路插座上。 4可咨询代理商和有经验的无线电 / 电视技术人员。注注意意： 未经一致性负责方明确批准不得擅自修改或改装产品，否则用户将失去操作本设备的权利。Laser Facsimile- 4 -1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可1 - 安全 - 认证 - 环境 - 许可有关 电话消费者保护法案的通知 （仅适用于美国）有关 电话消费者保护法案的通知 （仅适用于美国）根据 1991 年 电话消费者保护法案 ，任何人使用计算机或其它电子设备，包括传真机发送任何消息，除非该消息在 每张页面的顶部或底部的边缘，或在该次传送的第一页上明显地包含发送的日期和时间、发送该消息的业务单位，或 其它实体，或个人的标识，以及发送消息的机器，或该业务单位或其它实体，或个人的电话号码，否则均视为非法。 （所提供的电话号码不得为 900 号码或电话费超过本地或长途电话费用的任何其它号码。 ）要将此信息以程序形式编入传真机，您必须完成以下步骤：
